Datenschutzerklärung

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Arbeitenfür.be ist eine Initiative des FÖD Politik und Unterstützung, der föderale Partner in den Bereichen IT, Organisationsmanagement, Integritätspolitik, öffentliches Auftragswesen und Personalwesen.

Der FÖD Politik und Unterstützung (FÖD BOSA) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Wenn Sie einen unserer Dienste nutzen, sammelt und verarbeitet der FÖD BOSA eine Reihe von personenbezogenen Daten. Wir halten Ihre Privatsphäre für äußerst wichtig und möchten Sie daher so gut wie möglich informieren.

Wir möchten Ihnen auch ein Höchstmaß an Kontrolle darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht.

Diese Datenschutzerklärung wird vom FÖD BOSA herausgegeben, dessen Hauptsitz sich am Boulevard Simon Bolivar 30 (WTC III) in 1000 Brüssel befindet und dessen Unternehmensnummer 0671.516.647 lautet.

Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder zur Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an uns wenden (siehe unten angegebene Kontaktdaten).

Unsere Politik zum Schutz von Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, auch bekannt unter der Abkürzung DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck verarbeiten wir diese Daten?

Die Aufgaben von Arbeitenfür.be sind die Anziehung und Auswahl von Talenten sowie die Bewertung spezifischer Kompetenzen, insbesondere in den Bereichen Sprachen und Sicherheit. Um an den Aktivitäten der Plattform Arbeitenfür.be teilnehmen zu können, ist es notwendig, dass die betroffene Person eine vorherige Registrierung vornimmt und dabei dem FÖD BOSA bestimmte persönliche Daten mitteilt. Der FÖD BOSA erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

Ihre Kontakt- und Identifikationsdaten (NRN, E-Mail-Adresse)	Um Sie kontaktieren und identifizieren zu können.
Geschlecht und Geburtsdatum	Um statistische Untersuchungen seiner Tests durchführen zu können.
Ihre Staatsangehörigkeit	Um beurteilen zu können, ob Sie die Voraussetzungen für eine Stellenbesetzung erfüllen. Für die meisten statutarischen Stellen (endgültige Ernennung) müssen Sie nämlich zum Zeitpunkt Ihres Dienstantritts die belgische oder schweizerische Staatsangehörigkeit besitzen oder Bürger eines Landes sein, das zum Europäischen Wirtschaftsraum gehört.
Führerschein	Um beurteilen zu können, ob Sie für die Stelle, für die Sie sich bewerben, in Frage kommen. Der Führerschein kann eine Zugangsvoraussetzung für bestimmte Arbeitsplätze darstellen.
Ihre Angaben zu Bildungsabschlüssen und Berufserfahrung	Um beurteilen zu können, ob Sie für die Stelle, für die Sie sich bewerben, in Frage kommen. Denn der Bildungsabschluss und/oder die Berufserfahrung können Teilnahmevoraussetzungen sein, die für die Teilnahme am Auswahlverfahren erforderlich sind. Um Sie kontaktieren zu können, wenn Ihr Profil (sofern Sie es angegeben haben) zu einer offenen Stelle passt. Um beurteilen zu können, ob Sie für bestimmte Sprachtests eine Befreiung erhalten können.
Testergebnisse	Um zu beurteilen, inwieweit Sie über die getesteten Kompetenzen verfügen.
Ihre Gesundheitsdaten	Um die notwendigen Anpassungen in den von uns organisierten Tests verwenden zu können, müssen wir überprüfen, ob Sie einen korrekten Nachweis über Ihre Behinderung haben. Diese Informationen werden auch abgefragt, um Ihnen Zugang zur vorrangigen Einstellung zu gewähren.
Herkunft	Arbeitenfür.be legt großen Wert auf Chancengleichheit. Die Gewährleistung der kulturellen Neutralität unserer Tests ist einer der Grundpfeiler. Um uns bei diesem Ansatz zu unterstützen, können Sie uns auf völlig freiwilliger Basis nähere Angaben über Ihre Herkunft mitteilen. Die Übermittlung dieser Informationen hat keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahme an unseren Verfahren. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zu wissenschaftlichen Forschungszwecken und für das Monitoring. Alle Daten werden anonym verarbeitet.

Der FÖD BOSA fragt immer nach Ihrer Zustimmung, aber sobald Sie sich für ein Screening-Verfahren oder einen Sprachtest angemeldet haben, kann die Erhebung Ihrer Daten nicht mehr gestoppt werden, da wir die Archivierungsgesetze einhalten müssen. In diesem Fall kehren wir zu unserer Rechtsgrundlage zurück.
Die Rechtsgrundlagen für die Erhebung Ihrer persönlichen Daten sind:

• der Königliche Erlass vom 2. Oktober 1937 zur Festlegung des Statuts der Staatsbediensteten,
• der Königliche Erlass vom 8. März 2001 zur Festlegung der Bedingungen für die Ausstellung der in Artikel 53 der am 18. Juli 1966 koordinierten Gesetze über den Sprachengebrauch in Verwaltungsangelegenheiten vorgesehenen Bescheinigungen über Sprachkenntnisse.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Der FÖD BOSA gibt Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags und zur Erfüllung einer eventuellen gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung ab, um ein gleichwertiges Niveau des Schutzes und der Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Der FÖD BOSA bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich.
Die Parteien, mit denen wir Ihre Daten teilen, sind:

• die (föderale) Dienststelle, die einstellt – nur für ihr eigenes Auswahlverfahren;
• unsere Test(plattform)anbieter, mit denen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Daten, die zur Erfüllung eines gesetzlichen Auftrags oder einer Aufgabe öffentlichen Interesses verarbeitet werden, werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Durchsetzung der Gesetze oder die Erfüllung der Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.

Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden für den bei der Registrierung angegebenen Zeitraum oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt.

Für die Testergebnisse gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 15 Jahren. Um sicherzustellen, dass wir die Ergebnisse 15 Jahre lang aufbewahren, wird alles 16 Jahre lang aufbewahrt. Dies ist das Ergebnis einer Vereinbarung mit dem Staatsarchiv. Anschließend wird ein Teil davon im Archiv aufbewahrt und der Rest wird vernichtet.

Wie setzen Sie Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO durch? 

Sie haben das Recht, jederzeit eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, um die Richtigkeit der gespeicherten Informationen zu überprüfen und/oder diese zu korrigieren oder zu aktualisieren. Sofern dies nicht gegen eine gesetzliche Verpflichtung/das öffentliche Interesse verstößt, wird Ihre Anfrage berücksichtigt und bearbeitet.

Sie haben das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen.  Sofern dies nicht mit einer rechtlichen Verpflichtung oder dem öffentlichen Interesse kollidiert, wird Ihr Antrag bewilligt und bearbeitet.

Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, z. B. wenn wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen.  Sofern dies nicht mit einer rechtlichen Verpflichtung oder dem öffentlichen Interesse kollidiert, wird Ihr Antrag bewilligt und bearbeitet.

Im Falle einer Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung widerrufen.
Sie haben auch das Recht, von uns die Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn wir jedoch gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten zu speichern, ist es möglich, dass wir dieser Aufforderung nicht nachkommen können.

Wenn Sie Fragen haben oder der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie uns dies ebenfalls mitteilen.

Um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu gewährleisten, werden wir die notwendigen Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor Sie Ihre Daten einsehen und eventuell korrigieren können.
 

Was tun wir, um Missbrauch oder unberechtigten Zugriff zu verhindern ?

Der FÖD BOSA hat eine Reihe von elektronischen und administrativen Verfahren sowie materielle Ausstattungen eingeführt. Er bewertet und aktualisiert sie regelmäßig, um die Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, die Sicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die gesammelten Informationen korrekt verwendet werden, um die gewünschte Verarbeitung durchzuführen.

Das Personal des FÖD BOSA, das Zugang zu Informationen hat, mit denen Personen identifiziert werden können, ist verpflichtet, diese Informationen gemäß der vorliegenden Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten zu schützen. Die Mitarbeiter müssen insbesondere davon absehen, diese Informationen für andere Zwecke als die, für die sie verarbeitet wurden, zu verwenden.

Der FÖD BOSA verfügt über einen Datenschutzbeauftragten, der die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten sowie die Einhaltung der Vorschriften der DSGVO sicherstellt. Sie können diesen Beauftragten per E-Mail an DPO@bosa.fgov.be wegen aller Ihrer Informationsanforderungen oder Fragen zur Ausübung ihrer Rechte zum Schutz der Privatsphäre.

Sie können Ihre Vorfälle an folgende Adresse mitteilen und Ihre Beschwerden dorthin senden: privacyincident@bosa.fgov.be.

Cookies

Weitere Informationen zu unserer aktuellen Cookie-Richtlinie finden Sie unter: 

Wenn Sie die Website besuchen, speichert der FÖD BOSA Ihre IP-Adresse, Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, den externen Dienst, der Sie bis zu diesem Dienst weitergeleitet hat, sowie das Datum und die Uhrzeit, zu denen Sie jede Seite aufgerufen haben. Diese Informationen werden nur zu statistischen Zwecken und zur weiteren Verbesserung der Website gesammelt. Die hierbei gesammelten Daten sind in keiner Weise mit personenbezogenen Daten verknüpft.

Sollten auf bestimmten Webseiten des FÖD BOSA weitere Daten gesammelt werden, wird dies angegeben.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung aufgrund neuer Verarbeitungen oder Anpassungen anpassen. Wir empfehlen Ihnen daher, sie regelmäßig einzusehen. Bei wesentlichen Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden wir ein Pop-up auf unserer Website verwenden.