HR Dossierbeheerder (m-v-x) - VIA TALENT EXCHANGE FOD Financiën (m/v/x)

FÖD Finanzen
Only for civil servants

Auswahlcode

XNT23014

Sprache

Dutch

Diploma

  • Master
  • Bachelor
  • Higher secondary
  • Lower secondary
  • Other

Vertragstyp

Tijdelijke opdracht

Function degree

A

Type of recruitment

Talent exchange

Contract duration

Bepaalde duur

Lieu de travail

1030 Schaerbeek

Work regimes

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange.

 

De Dienst Arbeidsvoorwaarden maakt deel uit van de Stafdienst Personeel & Organisatie en staat in voor meerdere aspecten betreffende de context waarin de personeelsleden van de FOD Financiën te werk worden gesteld. Zo worden enerzijds verloven, afwezigheden, ziektes en arbeidsongevallen voor alle personeelsleden van de FOD Financiën opgevolgd. Anderzijds is de dienst bevoegd voor het uitwerken van de strategie en de organisatie van arbeidstijd, flexibel werken en het welzijn van het personeel op de werkvloer.

Je bent een belangrijke schakel in de afhandeling van de dossiers inzake verloven (afwezigheden, loopbaanincidenten), ziekten en arbeidsongevallen.  Dit met als doel om zo optimaal mogelijk de afwezigheden te beheren en om de afhandeling van arbeidsongevallen vlot te laten verlopen. Je hebt hierbij zowel contact met de medewerkers zelf, jouw klanten, als met de Persopoint dossierbeheerders, onze externe gesprekspartners.  Je streeft continu naar een vlotte dienstverlening naar jouw klanten toe.  Je werkt constructief samen met Persopoint - het secretariaat voor personeels- en loonadministratie van de federale overheid - en wisselt informatie uit volgens de afgesproken procedures.  Op basis van jouw ervaring als dossierbeheerder, doe je ook voorstellen om bepaalde processen te verbeteren.    Je kan hierbij rekenen op de coaching van jouw collega’s en teamchef. 

Werkgever

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …

De Stafdienst Personeel en Organisatie van de FOD Financiën heeft als missie het binnen de beschikbare middelen duurzaam aantrekken, motiveren, toewijzen, belonen en ontwikkelen van de juiste medewerkers opdat alle entiteiten van onze FOD hun beoogde opdrachten efficiënt en doeltreffend kunnen uitvoeren. Meer concreet staat de Stafdienst in voor de uitwerking en uitvoering van het personeelsbeleid, het beheer van de personeelsdossier, de personeelsplanning en de persoonlijke ontwikkeling, het beheer van de opleidingen, de opvolging van de regelgeving, de organisatie van het sociaal overleg, het competentiemanagement en kennisbeheer, en het beheer van de arbeidsvoorwaarden, het welzijn op het werk en de diversiteit. 

https://financien.belgium.be/nl

Competenties

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties:  Organisaties | Talent Exchange

 

Competenties:

  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten;
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties;
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s;
  • Je drukt je op een duidelijke en begrijpelijke manier uit.

  Troeven:

  • Vermits je in een tweetalige omgeving werkt is de kennis van het Frans een pluspunt;
  • Kennis van de reglementering en wetgeving die van toepassing is op de verschillende personeelscategoriën die werken bij de federale overheid;
  • Kennis van de processen en de procedures die eigen zijn aan de behandeling van personeelsdossiers;
  • Kennis van en kunnen werken met (informatica)tools en systemen en de basisbureauticatoepassingen (Word-Excel).

Aanbod

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

 

Duur van het opdracht : max 12 maanden

Werkregime: Voltijds of deeltijds mogelijk

Verloning en voordelen:

  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 
  • Mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week
  • Mogelijkheid tot telewerk

Procedure

  1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

  1. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Solliciteren

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange.

 

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 12/02/2023 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@minfin.fed.be - met het referentienummer XNT23014.

Extra info

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...