Collaborateur pour la digitalisation des frais médicaux - Medex - SPF Santé (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes  https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus

Vous êtes une personne motivée et flexible ? Vous êtes intéressé(e) par le processus de digitalisation des frais médicaux ? Aimeriez-vous encadrer et soutenir l’équipe dans ce processus ?  Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.

En tant que collaborateur en charge de la digitalisation des frais médicaux, vous devrez aider l’équipe à numériser les frais médicaux entrants et à les traiter.

Lors de la phase préparatoire à la mise en place de Kofax (système numérique spécifique utilisé par le service), vous serez en charge des activités suivantes :

• Organiser et préparer les documents à numériser (type par type).
• Scanner tous les frais médicaux reçus par courrier et structurer les documents scannés sur one drive.
• Réfléchir à une structure et un archivage optimal avant, pendant et après le traitement et la gestion des frais médicaux.
• Aider l’équipe à effectuer l’encodage de base et les téléchargements dans Mediflow et Medical Cost (applications spécifiques à Medex) pour préparer le traitement des frais médicaux.
• Participer activement aux réunions et aux travaux préparatoires pour le développement de Kofax, le système numérique qui sera introduit dans le dernier trimestre 2023 ; participer aux essais et suggérer des optimisations.

 Lors de la mise en place de Kofax, vous devrez :

• Soutenir le lancement de Kofax en aidant l’équipe à se former et en la guidant dans la nouvelle façon de travailler (du traitement physique au traitement numérique des documents).
• Aider à détecter et à éliminer les maladies infantiles du nouveau système dès les premiers stades.

Vous travaillerez au sein de la cellule « frais médicaux » du service « Evaluation des dommages corporels» qui fait partie de Medex.

La Cellule « Frais médicaux » traite les demandes de remboursement des frais médicaux dans le cadre d’un accident de travail, d’un accident survenu sur le chemin de travail et d’une maladie professionnelle.

Medex effectue des examens médicaux pour le personnel du secteur public dans le cadre d’accidents du travail, de maladie professionnelle, de l’admission à la pension prématurée et d’absence pour raison médicales. Medex effectue également des examens médicaux dans le cadre de la sécurité des transports auprès de pilotes et de chauffeurs.

Medex comprend également l’office médico-légal (OML) qui détermine l’invalidité des invalides de guerre, de militaires en temps de paix et de guerre, de victimes d’actes intentionnels de violence.

Découvrez Medex via cette vidéo.

Le  SPF SPSCAE entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation.  Le SPF est un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens.

Découvrez notre SPF sur notre site ou sur you tube.

https://www.health.belgium.be/fr

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Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus).

Compétences génériques

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues

Compétences techniques

• Vous avez une solide expérience au niveau administratif afin de structurer et gérer le processus de digitalisation. Vous êtes à l’aise avec le processus de digitalisation (archivage, scanning…).
• Vous utilisez couramment les logiciels et les applications Office les plus récents.

Atouts

• Vu l'environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais constitue un atout.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus).

Durée de la mission : max 12 mois

Télétravail possible 2 fois par semaine.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant.

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Les entretiens seront organisés à distance.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus).

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 19/03/2023 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@health.fgov.be en mentionnant la référence TE/2023/Medex

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …