Expert financier (AFG23008) (m/f/x)

Office National de l'Emploi

Code de sélection

AFG23008

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

- Comptable-auditeur - Services financiers (1 poste vacant)

  • Vous travaillez de manière autonome dans les sections nationales ou régionales des organismes de paiement afin de contrôler sur place ou à distance si les avances octroyées sont utilisées correctement et si les résultats de la vérification des dépenses de comptabilité financière effectuée par l’ONEM sont corrects et conformes à la réglementation chômage.

  • Vous contrôlez le respect des instructions sur le plan comptable et financier au niveau des organismes de paiement (OP) , ainsi que des dispositions réglementaires et/ou contractuelles.
  • Vous contrôlez l’exactitude des opérations comptables et financières dans les organismes de paiement (OP).
  • Vous contrôlez si les moyens financiers que l’ONEM met à la disposition des organismes de paiement sont utilisés de manière correcte et efficiente.
  • Vous faites rapport aux responsables d’équipe et à la direction.
  • Vous répondez aux demandes ponctuelles des organismes de paiement (OP) concernant les procédures comptables.

- Comptable prix de revient - Services financiers (1 poste vacant)

  • Vous êtes co-responsable du calcul du prix de revient en vérifiant et en ajustant tous les éléments des opérations comptables qui ont un impact sur le calcul du prix de revient.
  • Vous contribuez à la bonne répartition des coûts de fonctionnement entre les différents sortes de coûts, centres de coûts et les activités.
  • Vous définissez ces combinaisons possibles dans l’application CostCalculation et tenez à jour cette liste de combinaisons.
  • Vous participez à la rédaction d’un manuel pour l’application CostCalculation.
  • Vous êtes conjointement responsable du suivi des délais du service.
  • Vous contribuez à la rédaction de rapports et/ou de documents pour les publications.
  • Vous traitez des documents rédigés dans les deux langues nationales (néerlandais-français) et devez être capable de comprendre les deux.

 

- Comptable - Direction statistiques (1 poste vacant)

  • Vous utilisez le progiciel comptable développé pour l'ONEM.
  • Vous analysez les chiffres, faites des rapprochements et interprétez les résultats pour en tirer des conclusions.
  • Vous contrôlez les opérations comptables dans le respect des procédures.

 

  • Vous participez au budget et à la gestion budgétaire :
  • Vous préparez le budget.
  • Vous supervisez l'enveloppe des crédits de fonctionnement à inclure dans le budget de gestion
  • Vous faites une estimation des dépenses de personnel et en faites le suivi.
  • Vous gérez la base de données 'évolution du personnel'.
  • Vous préparez des notes pour le Comité de Gestion.

 

  • Vous travaillez également pour la cellule administrative en charge des tâches suivantes :
  • l'enregistrement des demandes en POST ;
  • la gestion administrative des questions parlementaires ;
  • la disposition des tableaux de bord
  • l'exécution des procédures statistiques (de production).

 

 

Une formation approfondie sur le cadre réglementaire (et sur les opérations sur le terrain pour le poste de comptable-auditeur) est prévue afin de permettre l'exécution des tâches de contrôle et l'établissement de rapports en toute connaissance de cause.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Le lieu de travail des 3 postes : Administration centrale de l'ONEM, Boulevard de l'Empereur 7-9, 1000 Bruxelles

L'ONEM (Office National de l'Emploi) est une institution publique fédérale de sécurité sociale spécialisée dans de multiples domaines tels que le chômage, l'interruption de carrière, le crédit-temps et le contrôle. Au sein de notre organisation, le respect, la confiance, le professionnalisme, la responsabilité sociétale et l'intérêt général sont au cœur de nos préoccupations.

 

Un poste (comptable-auditeur et comptable prix de revient) est à pourvoir à la section Financial audit team. La section Financial audit team contrôle la comptabilité des organismes de paiement, et ce, tant au niveau national que régional. Les comptables-auditeurs effectuent des contrôles de la comptabilité des allocations sociales (allocations de chômage, chômage avec complément d'entreprise, etc.) et de la comptabilité de gestion spécifiquement réglementée des OP. Le service Support administratif à l’Administration centrale de l’ONEM coordonne les tâches des contrôleurs et les soutient dans l’exécution de leurs tâches.

Un poste (comptable prix de revient) est à pourvoir au service Calcul du prix de revient. Le service du Calcul du prix de revient est chargé de tenir la comptabilité analytique de l'ONEM. Les coûts d'exploitation de l'ONEM sont attribués à une sorte de coût, un centre de coûts et une activité par processus. Le service établit un rapport annuel sur le sujet afin que les fonctionnaires dirigeants puissent utiliser ces chiffres pour leurs décisions de gestion.

Un poste (comptable) est à pourvoir dans le service statistique. Le rôle de la direction Statistiques, Budget et Etudes est d'élaborer la politique budgétaire, d'assurer le suivi chiffré des mesures gouvernementales ayant un impact sur le budget de l'ONEM et d'organiser des études sur les activités de l'ONEM au sein du marché du travail. Elle est le point de référence interne et externe en matière de production, de distribution et d'analyse de statistiques.. 

Vous trouverez plus d'information en consultant notre vidéo d'entreprise

Compétences

Compétences comportementales

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • Connaissance et application d'EXCEL (réaliser des opérations dans les tableaux et des graphiques)
  • Connaissance et application de la Comptabilité générale ( analyser et lire les livres comptables)
  • Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible.

 

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importante(s) pour la fonction.

 

Les compétences Connaissance en Excel, et Connaissance en Comptabilité et votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final (respectivement X2).

Atouts

  • Connaissance du néerlandais, étant donné que vous évoluerez dans un environnement bilingue.

Conditions de participation

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine économie.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans un autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33.606,32 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et la compensation des jours de fermeture entre Noël et Nouvel An 
    • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un  d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • savoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Procédure

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 45')

Les compétences / aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l’aide d’un de jugement situationnel informatisé

  • Analyser l'information
  • Résoudre les problèmes

Cette épreuve se déroulera vers le début du mois de mars 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

 

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 18 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

 

Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers mars - avril 2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Etape 3 - entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie Motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 18 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page).

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 13/02/2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ou sur la procédure?
Service Recrutement - ONEM
Tél. : +3225154098
Courriel : jobs.hrm@onem.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

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