Projectcoördinator - Medex - FOD Volksgezondheid - Via Talent Exchange (m/v/x)

SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
Réservé aux fonctionnaires

Code de sélection

XNT23095

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1210 Saint-Josse-ten-Noode

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Jobinhoud

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://bosa.belgium.be/nl/deelnemende-organisaties-aan-het-netwerk-talent-plus.

Als projectcoördinator/trice  kom je terecht in een enthousiast en ambitieus team bij de cel BPMO MEDEX (wat staat voor business project management office).   

De cel BPMO MEDEX behoort tot de dienst Management Office – Algemene Diensten van Medex van de FOD Volksgezondheid. Het doel van deze cel is om de projecten binnen Medex mee uit te werken, op te volgen en erover te rapporteren. Het team binnen de cel BPMO is opgebouwd uit verschillende projectleiders, projectcoördinatoren en -medewerkers die elks één of meerdere projecten opvolgen. Je kan een dynamische functie verwachten, met een grote verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden. 

Je zal instaan voor de opvolging van digitalisatie en/of communicatieprojecten in samenwerking met alle betrokken actoren. Meer specifiek gaat dit in de eerste plaats over het project “Beveiligde overdracht van afwezigheidsgegevens arbeidsongevallen en beroepsziekten via beveiligde SFTP-stroom”. Het eindproduct van dit project is de invoering van één enkel systeem om tijdelijke arbeidsongeschiktheden (in het kader van arbeidsongevallen en beroepsziekten) via een beveiligde elektronische overdracht te laten gebeuren. Dit systeem moet bruikbaar/compatibel zijn voor alle partners, zodat zij ons medische attesten en medische gegevens met betrekking tot tijdelijke arbeidsongeschiktheid kunnen toesturen voor het personeel dat werkzaam is bij de overheidsdiensten die bij Medex zijn aangesloten op het gebied van arbeidsongevallen en beroepsziekten.

Je specifieke taken zijn :

Als projectcoördinator/trice zal je tijdens de uitvoering van dit project:

  • de SPOC (=single point of contact) zijn die de implementatie van het project beheert
  • de doelgroepen bepalen (partners, werkgevers: waarvan eerst de bestaande te implementeren alvorens over te gaan naar de nieuwe)
  • de doelgroepen sensibiliseren en  informeren over de SFTP-stroom
  • de partners in dit systeem laten inwerken (via bv. het organiseren van een infosessie)
  • de technische follow-up voor de implementatie beheren (technische aspecten, testen)
  • nauw samenwerken met de cel Application management bij Medex en de ICT-dienst van de FOD Volksgezondheid in het kader van het operationele beheer.
  • Regelmatig overleggen en rapporteren aan de Project Executive (=projectverantwoordelijke) en de BPMO (business project management officer) van Medex.

Werkgever

Als projectcoördinator/trice  kom je terecht bij de cel BPMO Medex.   

De cel BPMO Medex behoort tot de dienst Management Office – Algemene Diensten van Medex van de FOD Volksgezondheid. Het doel van deze cel is om de projecten binnen Medex mee uit te werken, op te volgen en erover te rapporteren. Het team binnen de cel BPMO is opgebouwd uit verschillende projectleiders, projectcoördinatoren en -medewerkers die elks één of meerdere projecten opvolgen

Medex voert medische onderzoeken uit bij personeel van de overheidssector in het kader van arbeidsongevallen, beroepsziekten, vroegtijdige pensionering om medische redenen en afwezigheden wegens ziekte. Verder voert Medex medische expertises uit in het kader van verkeersveiligheid bij piloten, chauffeurs.

Daarenboven omvat Medex de gerechtelijk geneeskundige dienst (GGD) die de invaliditeit bepaalt van oorlogsinvaliden, van militairen in vrede– en oorlogstijd en van slachtoffers van opzettelijke gewelddaden.

Ontdek Medex via deze video

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het principe "One World, One Health", door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de voeding. De FOD is een referentiepunt op het vlak van de gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement “Health and Environment in all policies” en een netwerkorganisatie die zorgt voor een operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoerde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om daartoe te komen is de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op competente en autonome medewerkers die zin hebben voor verantwoordelijkheid en die hun expertise en hun talenten ontwikkelen. De waarden die wij willen waarmaken, elke dag opnieuw zijn: klantgerichtheid, innovatie, integriteit, duurzaamheid, ruimte voor talent en samen in respect.

Ontdek meer over onze FOD op onze website of op YouTube.

https://www.health.belgium.be/nl

Competenties

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties (https://bosa.belgium.be/nl/deelnemende-organisaties-aan-het-netwerk-talent-plus).

Ervaring

  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in projectmanagement

Generieke competenties

  • Je denkt vernieuwend door innovatieve en creative ideeën aan te bregen.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door jouw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
  • Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

Technische competenties

  • Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint...)

Troeven

  • Aangezien je terecht komt in een tweetalige werkomgeving is kennis van het Frans een pluspunt.

Aanbod

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties (https://bosa.belgium.be/nl/deelnemende-organisaties-aan-het-netwerk-talent-plus).

Tijdelijke tewerkstelling gedurende max. 12 maanden

Procedure

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie 

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken.

2. Gesprek (max. 1 uur) : bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht. Gezien de situatie is het mogelijk dat het interview via Teams plaatsvindt.

De gesprekken zullen online doorgaan.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Solliciteren

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties (https://bosa.belgium.be/nl/deelnemende-organisaties-aan-het-netwerk-talent-plus)

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 18 juni 2023 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@health.fgov.be met het referentienummer TE/2023/Medex/2

Extra info

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • Portrait Elisabeth Ellegaard
    Nous nous engageons ensemble en faveur d'une meilleure santé, d'un meilleur environnement et d'un meilleur climat.
    Elisabeth Ellegaard
    Experte en politique climatique
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Elisabeth Ellegaard
  • Portrait Stéphanie Baclin
    Il y a mille profils différents dans l’administration fédérale mais il y a une place pour chacun.
    Stéphanie Baclin
    Experte données et évaluation environnementales
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Stéphanie Baclin
  • Portrait Mathilde Descombes
    Je me suis spécialisée en droit de l’environnement car c’est le défi majeur de notre siècle.
    Mathilde Descombes
    Expert biodiversité
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Mathilde Descombes
  • Portrait Ella Huys
    Le changement climatique et la perte de biodiversité sont les plus grands défis actuels.
    Ella Huys
    Experte politique climatique
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Ella Huys
  • Portrait Natalia Stoyanova
    Vous avez de nombreuses possibilités d’évoluer et de vous perfectionner.
    Natalia Stoyanova
    Gestionnaire de dossiers chez Medex
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Natalia Stoyanova
  • Portrait Winne Haenen
    Ne vous mettez donc pas à l’écart en disant ce qui ne va pas, mais contribuez à rendre l’administration fédérale encore plus efficace.
    Winne Haenen
    Médecin-inspecteur médical
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Winne Haenen
  • Portrait Koen Meeus
    Il est particulièrement motivant de pouvoir se consacrer chaque jour à relever de la meilleure façon possible un important défi social.
    Koen Meeus
    Expert politique climatique
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Koen Meeus
  • Icône collaborateur sans photo
    Nous sommes une petite équipe de gens très motivés qui accordent beaucoup d’importance au respect.
    Eric Donnay
    Expert technique, chef de service “Application des dispositions environnementales en mer”
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Eric Donnay
  • Icône collaboratrice sans photo
    Mes horaires me permettent de combiner plus facilement ma vie privée et ma vie professionnelle.
    Roselyne Vermeiren
    Gestionnaire de dossiers chez Medex
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Roselyne Vermeiren
  • Portrait M. Ferroudji
    J’apprends chaque jour et il est possible d’évoluer dans tous les domaines.
    Mohamed Ferroudji
    Médecin chef de service qualité médicale – Medex
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Mohamed Ferroudji
  • Icône collaborateur sans photo
    Mon travail est stimulant et très varié, et il a souvent un impact significatif sur la santé publique.
    Stefaan Van der Borght
    Expert Public Health Emergencies
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Stefaan Van der Borght
  • Portrait Philippe Frisson
    Il y a un bon équilibre entre le travail et la vie privée et vous pouvez organiser vous-même votre emploi du temps.
    Philippe Frisson
    Médecin chez Medex
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Philippe Frisson
  • Icône d'employé sans photo
    J'ai repris mes études à 52 ans et j'ai obtenu mon diplôme d'infirmière.
    Marianne
    Infirmière pour Medex
    -
    SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement
    More about Marianne