B. Tijdens de opdracht

De meeste Talent Exchange-opdrachten staan open voor alle niveaus. De filosofie daarachter is dat talenten en competenties voorrang hebben op diploma’s.

Tijdens je opdracht blijf je ten laste van je organisatie van herkomst. Je statuut en graad veranderen dan niet. Er is dus geen invloed op je loonvoorwaarden. De grote meerwaarde van een Talent Exchange-opdracht zit in het opdoen van nieuwe ervaring en kennis.

Maaltijdcheques zijn een deel van je loonpakket. Als je maaltijdcheques kreeg in je organisatie van herkomst, dan behoud je ze.

Het aantal maaltijdcheques is afhankelijk van het aantal gewerkte dagen. Vraag in de gastorganisatie dus zeker naar het systeem om je aanwezigheden te noteren, zodat die informatie tijdig bij je organisatie van herkomst terechtkomt.

Kreeg je in je organisatie van herkomst geen maaltijdcheques, maar voorziet je gastorganisatie die wel? Dan mag de gastorganisatie bepalen of ze dat voordeel toekent.

Je kan een opdracht altijd vroegtijdig beëindigen en de gastorganisatie kan dat ook. Er geldt een opzegtermijn van 1 maand.

Wanneer je een Talent Exchange-opdracht uitvoert, moet je het akkoord vragen van zowel de gastorganisatie als je organisatie van herkomst.

Je mag zeker een opleidingsaanvraag indienen als die verband houdt met je opdracht. Daarvoor volg je de procedure in de gastorganisatie.

Het Talent Exchange-netwerk vindt het erg belangrijk dat je goed begeleid en opgevolgd wordt tijdens je opdracht. De gastorganisatie neemt je evaluatie dus over tijdens je opdracht.

Hoe dit concreet gaat? Je evaluatiecyclus wordt tijdelijk opgeschort in je organisatie van herkomst. De gastorganisatie gebruikt dezelfde template om je opdracht te evalueren en geeft die ingevulde template door aan je organisatie van herkomst. De eindvermelding kan dan in je dossier opgenomen worden eens je terug bent.

Je blijft recht hebben op de jaarlijkse vakantiedagen waarop je, afhankelijk van je administratieve situatie, normaal gezien recht hebt.

Je organisatie van herkomst maakt aan het begin van je opdracht het saldo over aan je gastorganisatie. De gastorganisatie volgt dit verder op tijdens je opdracht en bezorgt een definitieve afrekening aan je organisatie van herkomst op het einde van je opdracht. Je voert je verlofaanvragen in volgens de procedure die geldt in de gastorganisatie.

Je huidig loonpakket verandert niet. Bepaalde premies die verband houden met de uitoefening van je functie in je organisatie van herkomst, bijvoorbeeld een directietoelage, kunnen wel tijdelijk geschrapt worden.

Bij ziekte moet je zowel de gastorganisatie als je organisatie van herkomst verwittigen. Je organisatie van herkomst blijft namelijk verantwoordelijk voor het versturen van het Medex-formulier.

Bij een arbeidsongeval wordt de aangifte van het arbeidsongeval overhandigd aan de stafdienst P&O van de gastorganisatie. Die mailt de aangifte zo snel mogelijk door naar je organisatie van herkomst, die bevoegd blijft voor de verwerking van het arbeidsongevalsdossier.

We raden aan om dit te bespreken met je organisatie van herkomst en je gastorganisatie. Naargelang van de timing zijn verschillende scenario’s mogelijk (vroegtijdige beëindiging, verlenging,…). Het belangrijkste is dat alle betrokken partijen hierover een akkoord vinden.