Commissaire Adjoint Francophone (m/f/x) pour le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Finalités

Le commissaire adjoint agit sous l’autorité du commissaire général et l’assiste dans l’exécution de ses tâches légales et la réalisation des objectifs fixés dans le plan de gestion.

L’adjoint assiste le commissaire général dans le développement et la gestion de l’organisation conformément au plan de gestion. Dans le cadre du traitement des demandes de protection internationale et sous la direction du commissaire général, il ou elle exécute des missions de supervision et prend les décisions concernant ces demandes.

L’adjoint assiste le commissaire général pour le développement et la gestion de l’organisation. Il/elle vise à améliorer l’efficacité et l’orientation vers les résultats de l’organisation. Cela implique :

• Le renforcement de la structure organisationnelle interne ;

• L’optimisation des procédures et processus de travail ;

• Le développement et le maintien d’une politique P&O optimale ;
• La mesure, le contrôle et l’amélioration des prestations de l’organisation. Les informations obtenues sont soumises à une évaluation critique. Des projets d’amélioration sont proposés si nécessaire ; 
• Le suivi des projets d’amélioration du fonctionnement du commissariat général.

En ce qui concerne l’exécution des missions légales du commissaire général, l’adjoint est chargé, sous l’autorité et la direction du commissaire général, de la reconnaissance, du refus, de la confirmation ou du retrait du statut de réfugié ou du statut de protection subsidiaire. Cela implique :

• L’étude et la prise de décisions concernant les demandes d’asile. On vérifie à ce niveau si la décision est conforme aux directives internes pour que la qualité soit garantie et que l’unité de la jurisprudence soit assurée ; 
• La rédaction des directives politiques sous l’autorité du commissaire général ; 
• La direction et le suivi des services chargés du traitement des demandes de protection internationale ou de services de soutien.

Le Commissariat général aux réfugiés et apatrides (www.cgra.be) est l’instance compétente en Belgique pour l’évaluation des demandes de protection internationale. Il s’agit d’une instance administrative indépendante. Le personnel est mis à disposition par le SPF Intérieur (http://www.ibz.be). Le Commissariat général prend ses décisions concernant les demandes de protection internationale en toute indépendance.

Compétences liées à la fonction :

• Bonnes connaissances en management dans les domaines suivants : management P&O, techniques de management HR, développement de l’organisation ;
• Connaissances en gestion de projets et gestion du changement ;
• Connaissances suffisantes en informatique ;
• Bonnes compétences de communication, tant oralement que par écrit ;
• Bonne compréhension de la problématique de l’asile et de la migration aux niveaux national, européen et international ;
• Bonnes connaissances de la législation en matière d’asile (y compris la dimension européenne) ;
• Bonne compréhension de la politique et du contexte social actuels ;
• Disposer de connaissances actives et passives de l’anglais et du néerlandais est un atout.

Compétences génériques :

• Vous êtes capable d’élaborer des plans d'action de manière minutieuse et d’employer à cet effet les bonnes ressources, dans les délais disponibles ;
• Vous fixez des objectifs de manière proactive et pensez de manière novatrice, en proposant des idées créatives et innovantes ;
• Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et favorisez l’esprit d’équipe en partageant vos idées et votre avis ;
• Vous avez de l'impact, vous négociez pour arriver à une situation « gagnant-gagnant » et vous savez convaincre un public ; 
• Vous êtes une personne intègre, qui agit de manière conforme aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité, les engagements et évitez toute forme de partialité ;
• Vous planifiez et gérez votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
• Vous vous impliquez et faites preuve de volonté et d'ambition afin de générer des résultats et d’assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
• Vous disposez de suffisamment de confiance en vous pour gérer le stress, contrôler vos émotions et adopter une attitude constructive face à la critique.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

• Être de nationalité belge ;

• Être âgé(e) de 30 ans accomplis ;

• Être titulaire d'un des diplômes suivants : doctorat, licence ou maîtrise en droit ;

• Avoir au moins cinq années d'expérience professionnelle, réparties comme suit : 

  • Au moins deux ans dans un ou plusieurs des domaines suivants : 

    • Problématique de l’asile et de la migration ;

    • Législation sur les étrangers.

  • Au moins trois ans :
    • Soit dans une fonction de management dans au moins deux des domaines suivants : 
      • Développement de l'organisation ;
      • Direction des réunions avec médiation et négociation dans le cadre de projets stratégiques ;
      • Optimisation des procédures et processus de travail ;
      • Définition d’une politique du personnel ;
      • Gestion du changement dans le domaine des ressources humaines ;
      • Développement d’un plan stratégique organisationnel ;
      • Direction d’un Business Process Reengineering ;
      • Direction d’un projet en matière de change management (gestion du changement).

• • • Soit dans une fonction dirigeante. Par fonction dirigeante, on entend la direction d'un service ou d'une entreprise.
      

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

• Nous offrons un mandat de cinq ans, avec possibilité de prolongation.

• L’échelle de traitement MN23 correspond à un traitement annuel brut de 65.508,80 € à l’indice-pivot 138,01. Cela représente un salaire annuel brut de 111.817 euros.

Le commissaire général et ses suppléants perçoivent des allocations familiales, un pécule de vacances et une allocation de fin d’année, et ce aux mêmes conditions que les fonctionnaires fédéraux.

Faire l'objet d'un contrôle de sécurité et d'une enquête de sécurité conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité. L'obtention d'un avis de sécurité positif, puis d'une habilitation de sécurité « très secret », est une condition nécessaire pour pouvoir exercer la fonction.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation

La DG R&D du SPF BOSA et la commission de sélection décident si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base du diplôme figurant dans votre compte en ligne
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

2. Épreuve préalable éventuelle (environ 2h00)

Si plus de 5 candidats répondent aux conditions de participation, une épreuve préalable sera organisée. Cette épreuve consiste en des tests informatisés portant sur les compétences analytiques  (capacité de raisonnement verbal + capacité de raisonnement numérique) des candidats. Chaque test sera noté sur 100 points. Les 5 premiers lauréats qui obtiennent au total le meilleur score sur 200 aux 2 tests sont invités à l'épreuve orale. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

3. Entretien + temps de préparation : environ 3 heures

Cette épreuve a pour but d'évaluer tant les compétences techniques que génériques de la fonction à exercer. Cette épreuve se déroule devant la commission de sélection chargée d'évaluer ces compétences.
Cette épreuve consiste en l'analyse et la présentation d'un cas pratique et en un entretien. Un temps de préparation vous sera octroyé pour l'analyse du cas pratique.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Au terme de l’entretien les candidats sont inscrits:

• soit dans le groupe « apte »
• soit dans le groupe « pas apte »

Cette inscription est motivée.

Ce classement est communiqué au Ministre qui a la politique de migration et d'asile dans ses compétences. Celui-ci choisit, en concertation avec le Commissaire général aux réfugiés et aux apatrides, le candidat qui sera proposé au Conseil des Ministres, après avoir organisé un entretien supplémentaire dans le but de comparer les candidats aptes en fonction de leurs compétences spécifiques, de leurs aptitudes relationnelles et de leurs capacités de gestion telles que définies dans la présente description de fonction et dans le profil de compétences du poste à pourvoir.

Un rapport de chaque entretien sera établi et joint au dossier de nomination.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 02/10/2023, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
2. Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
   • N’oubliez pas d’ajouter le document.
3. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
4. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
5. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
   • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
   • Où trouver les rubriques spécifiques ?
     • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
     • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
   • Points d’attention :
     • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
     • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
     • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
     • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
6. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

* Comment télécharger votre diplôme ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.