Facility Manager (m/f/x)

• Vous dirigez l’équipe des « Teamleader Facility » et supervisez leurs activités afin de réaliser les objectifs déterminés pour l'équipe;
• Vous déterminez les priorités opérationnelles au niveau des bâtiments et des installations (exemples : entretien, déménagement, achat mobilier et matériel,…) en collaboration avec le Manager Régional de Buildings & Facilities;
• Vous motivez et accompagnez vos collaborateurs et leur déléguez des responsabilités;
• Vous vous concertez régulièrement avec votre collègue Security Manager pour garantir la continuité du service ;
• Vous vous assurez que le planning de votre équipe est en adéquation avec celui des autres parties prenantes (exemples : ordre judiciaire, Régie des Bâtiments, ICT,…).

Vous assurez un soutien au Manager Régional de Buildings & Facilities afin de concrétiser les projets et la gestion des bâtiments

Vous coordonnez et organisez les activités de l'équipe des « Teamleader Facility » à court terme (1 à quelques mois) afin d'assurer la réalisation des objectifs déterminés.  

Vous déterminez les priorités opérationnelles au niveau des bâtiments et des installations (exemples : entretien, déménagement, achat mobilier et matériel,…) en collaboration avec le Manager Régional ;

Vous supervisez et évaluez le planning des activités concernant la gestion des bâtiments et des installations techniques (entretiens préventifs et curatifs) ainsi que petits travaux (exemples : fuite, peinture,…) et adaptez celui-ci en fonction des situations imprévues ;

Vous donnez des instructions ou des missions concrètes aux collaborateurs en tenant compte de leurs compétences et de leurs talents ;

Vous motivez et accompagnez vos collaborateurs et leur déléguez des responsabilités afin de contribuer à leur bien-être mental et d'utiliser de manière optimale leurs compétences et de les développer.

Vous vous concertez régulièrement avec votre collègue Security Manager pour garantir la continuité du service ;

Vous échangez des informations avec les autres services de Buildings & Facilities.

Vous assurez que le planning de votre équipe est en adéquation avec celui des autres parties prenantes (exemples : ordre judiciaire, Régie des Bâtiments, ICT,…) ;

Vous participez aux activités et concevez et implémentez des solutions alternatives afin d'aider l'équipe dans la réalisation et l'optimisation de ses activités, dans le respect des délais et des normes de qualité.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Vous travaillerez au sein de la Direction Buildings & Facilities du SPF Justice - Team Support.

Il y a deux places à pourvoir :

L’une des places se situe dans la division Mons de la Direction Buildings & Facilities.

L’autre place se situe dans la division Liège de la Direction Buildings & Facilities.

La Direction Buildings & Facilities, en collaboration avec les autres services du SPF Justice, effectue principalement les tâches suivantes :

·        Participation et exécution de projets dans le cadre de la rénovation, de l’agrandissement ou de la construction de bâtiments destinés aux clients internes (Ordre Judiciaire) en coopération avec la Régie des Bâtiments ;

·        Prise en charge de l’entretien (préventif/curatif) des bâtiments concernés ;

·        Assure la maintenance des équipements de sécurité (incendie, accès, caméras de surveillance,…).

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Développer les collaborateurs : Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).

Compétences techniques

• Vous communiquez oralement les données, les idées et les opinions de manière correcte, structurée et diplomate en les renforçant par un comportement non-verbal approprié (intonation, attitude, rythme, rapidité, articulation, contact visuel...)

Une bonne motivation  (en ce compris la vision de la fonction) est également importante.

Attention ! La compétence en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

La compétence "développer vos collaborateurs"  et la motivation ont une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• Une connaissance de base du néerlandais est un atout
• Une expérience en gestion d'équipe constitue un atout supplémentaire

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master en architecture, ingénieur civil, ingénieur industriel ou facility manager
• OU Vous avez un diplôme de master et un an d’expérience dans le domaine de la technique - logistique

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

SOIT vous disposez d'un diplôme repris ci-dessous

• Diplôme de base de 2ème cycle d'architecte/Master architecte délivré par une université ou une haute école belge après au moins 5 ans d'études.
• Diplôme de base de 2ème cycle d'Ingénieur civil/Master ingénieur civil en architecture, électricité, mécanique, électromécanique et construction délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études.
• Diplôme de base de 2ème cycle d'ingénieur industriel/Master ingénieur industriel en électricité, électronique, mécanique, électromécanique et construction délivré par une haute école belge après au moins 4 ans d'études.
• Diplôme de base de 2ème cycle de Master en gestion de services généraux/Facility Management délivré par une haute école belge après au moins 4 ans d'études.

SOIT Vous disposez d'un diplôme repris ci-dessous ET vous possédez une expérience professionnelle pertinente de 1 an

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Si vous ne disposez pas d'un diplôme spécifique (voir diplôme ci-dessus), vous devez avoir :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la technique - logistique de minimum 1 année répartie dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous : 

·       

Planification et supervision des priorités opérationnelles au niveau des bâtiments et des installations (exemples : déménagement, achat mobilier et matériel,…) 

·       

Planification et supervision de petits travaux (exemples : fuite, peinture,…) 

·       

Gestion des installations techniques (HVAC, électricité, éclairage, logistique, techniques durables, etc)

·       

Gestion des contrats avec les firmes (d'entretien), les sous-traitants et les fournisseurs en électricité, ascenseur, chauffage, ventilation, sanitaire etc.

·       

Planification des activités concernant la gestion des bâtiments et des installations techniques (entretiens préventifs et curatifs)

·       

Suivi des rapports des inspections et contrôles légaux

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard (12/11/2024), vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 44.633,012 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Localisation des bureaux en province
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• possibilité de télétravail
• 26 jours de congé 

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir des chèques-repas
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
• Une entrée en service n’est pas possible si
  
  • votre casier judiciaire mentionne une peine correctionnelle ou criminelle avec ou sans sursis pour laquelle il n’y a pas eu de réhabilitation (cf art 287§3 quinquies du code judiciaire);
  • vous avez été licencié pour motif grave dans l'ordre judiciaire à dater de 3 ans après la décision de licenciement (article 287quinquies §3 & §4 Code Judiciaire).

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle (selon votre diplôme)
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles 
4. Vous passez un entretien au SPF Justice (à Bruxelles) 

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect peut être abordé lors de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937). 

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise (selon le type de diplôme)

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 95 min)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un  test de jugement situationnel :

• Intégrer l'information
• Décider
• S'auto-développer
• Atteindre les objectifs

Cette épreuve se déroulera vers la mi- décembre 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h )

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers le mois de janvier 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 4 - Entretien  A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la compétence "développer les collaborateurs". Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie. 

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 12 novembre 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.