Assistant Juridique (m/f/x)

Le Service fédéral des Pensions est à la recherche d’un assistant juridique !

Étant donné les réformes des pensions importantes, notre organisation est au centre de l’attention. Nous avons donc besoin de votre aide.

Vous prenez plaisir à formuler des avis, tirer des conclusions et rédiger des décisions ?
En tant qu’assistant juridique, vous assistez nos juristes, vous vous chargez des tâches administratives et vous entretenez les contacts avec les autres services et organismes. 

La discrétion et la fiabilité sont des valeurs qui vous correspondent en tout point ? Alors lisez ce qui suit ! 

• Vous tirez des conclusions et formulez des avis afin de les soumettre à la juridiction administrative.
• Vous rédigez des conclusions et les présentez lors des commissions.
• Vous accomplissez des tâches administratives.
• Vous entretenez des contacts, y compris par téléphone, avec différents interlocuteurs (autres services du Service fédéral des Pensions, autres organismes publics, etc.).
• Vous formulez des propositions en vue d’adapter les pratiques administratives.
• Vous donnez des conseils sur l’interprétation de la législation dans des dossiers individuels.
• Vous comprenez les jugements et les appliquez.
• Vous restez informé de l’évolution de la législation, de la jurisprudence et de la doctrine afin d’intégrer les derniers développements dans les avis, conclusions ou mémoires.
• Argumentation juridique : vous aidez les juristes à lire l’argumentation nécessaire et fournissez des explications aux parties concernées.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a actuellement 2 postes vacants au sein du département gestion des Données du Service Fédéral des Pensions.

Direction : « Indemnisation aux victimes et de réparation ».

La direction « Indemnisation aux victimes et de réparation» est composée d’une équipe enthousiaste et dynamique d’environ 40 collaborateurs.

Elle est divisée en trois services.

Le service Victimes civiles de guerre et victimes d’actes de terrorisme :

Ce service est responsable de l’attribution des statuts de reconnaissance nationale ainsi que des rentes et pensions de dédommagement aux victimes civiles des deux guerres et des guerres d’indépendance au Congo, au Rwanda et au Burundi.

Il s’occupe également d’attribuer le statut de reconnaissance nationale ainsi que les pensions de dédommagement aux victimes d’actes de terrorisme.

Le service Pensions de réparation :

Ce service assure l’attribution des pensions de réparation aux invalides militaires.

Le service Rentes accident du travail :

Ce service est chargé de la vérification et du paiement des rentes d’accidents du travail aux fonctionnaires soumis à la loi du 3 juillet 1967.

Le Service fédéral des Pensions (SFP) est LA référence en matière de pensions en Belgique : nous avons 9,3 millions de clients-citoyens dont 2,5 millions de pensionnés.

Depuis plus de 10 ans, nous nous sommes lancés sur la voie de la digitalisation. Aujourd’hui, nous sommes à la pointe en la matière avec, comme vitrine, le portail mypension.be. 

Dans un contexte caractérisé par de nombreux changements légaux et des attentes citoyennes en perpétuelle mutation, les services offerts, tant aux citoyens qu’aux collaborateurs internes, sont en constante évolution. 

Le SFP met l’accent sur l’humain comme moteur central de l’organisation : le leadership à visage humain et la notion de service public sont des éléments essentiels du cœur de notre organisme. 

Le Service fédéral des Pensions est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes :

• conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptés aux besoins et aux groupes cibles ;
• calculer les pensions des salariés, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés ;
• payer les pensions des salariés, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s’engage à assurer un paiement correct et à temps à ses clients ;
• soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, juridique, financière et actuarielle.

Le Service fédéral des Pensions se compose d’une administration centrale, établie à la Tour du Midi à Bruxelles, et d’un certain nombre de bureaux régionaux, où travaillent au total quelque 2 500 agents.  

La Tour du Midi est située à côté de la gare de Bruxelles-Midi et est facilement accessible via la SNCB, la STIB, la TEC et de Lijn. En outre, le Service fédéral des pensions dispose de son propre parking pour les membres du personnel.

Site web de l'employeur

https://www.sfpd.fgov.be/fr

Compétences comportementales

• Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous avez de bonne capacités de communication écrite (vous écrivez de manière compréhensible et intelligible).

Atouts

• La connaissance du néerlandais est un atout, compte tenu de l’environnement bilingue dans lequel vous travaillerez.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétences en gras (x2) et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Votre profil :

1.   

Vous détenez un diplôme de bachelier en droit.

2.   

Vous êtes orienté client et vous savez faire preuve de discrétion.

3.   

Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientation droit. 
•  Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés une équivalence de niveau générique de bachelier. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de bachelier a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire ou équivalent.
•  Attention : Pour l​​es détenteurs d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique est requise : expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction juridique dans le domaine du droit belge est requise.​​ 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Attention : Une expérience spécifique est requise pour les titulaires d'une équivalence générale valide :

Une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction juridique dans un domaine du droit belge est requise (voir les conditions de participation « Diplôme »).

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'assistant juridique (niveau B) avec le barème de traitement correspondant .

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 35.713,08 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail jusqu'à 60% du temps de télé travail
• 26 jours de congé + 12 jours de compensation et fermeture entre Noël et Nouvel An
• garderie d’enfants durant les vacances scolaires
• accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir des chèques - repas
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous n'êtes pas encore fonctionnaire? Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Vous êtes déjà nommé et vous satisfaites les conditions d'entrer en service sur base de mobilité interne? Alors vous pouvez choisir le moyen de votre affectation:

• Soit une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
• Soit un stage d'une année débute. Vous serez nommé auprès de l'organisation qui recrute après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. En fonction du nombre de candidats, vous devrez passer un test informatique au SPF BOSA à Bruxelles.
3. Vous passerez un entretien avec un test écrit sur ordinateur au Service fédéral des pensions.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 90 minutes)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences ou aptitudes suivantes seront mesurées à l’aide d’un test de traitement de dossiers :

• Analyser l’information
• Résoudre des problèmes
  

Cette épreuve se déroulera vers le mi décembre et mi janvier. Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h de préparation préalable)

L’entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique « Compétences ») répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Avant l’entretien, vous recevrez une étude de cas et suffisamment de temps pour la préparer. Cette étude de cas fera l’objet d’une discussion durant votre entretien. 

Votre CV dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Si des tests PC sont organisés, cette épreuve se déroulera entre mi janvier et début février 2025 (sous réserve).

Si les tests PC ne sont pas organisés, cette épreuve se déroulera entre mi décembre et mi janvier 2025 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'interview. 
En cas d'égalité de points, la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points pour la section motivation, compétences écrites et action orientée vers le service sera prioritaire. S'il y a des personnes à égalité de points après cette section, le classement de ces personnes sera déterminé de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 2 ans, sera établie.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 27 novembre 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.