Attaché Financiële Controle (m/v/x)

Vivalis.brussels

Selectiecode

ANB24002

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1040 Etterbeek

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Ben je analytisch ingesteld en werk je graag met cijfers? Vind je het belangrijk om kwaliteitsvol werk af te leveren om zowel collega's als klanten een goede dienstverlening te geven? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet om te solliciteren voor deze functie!

Als attaché financiële controle zal je nauw samenwerken met de directeur van de Directie Controle en de eerste attaché van de dienst Financiële Controle. Je behandelt dossiers in verband met de materies van de Directie en in het bijzonder deze die door de dienst Financiële Controle worden beheerd. Je meer specifieke taken zijn:

  • Je ontwikkelt en werkt financiële analyses uit van erkende voorzieningen of instellingen, subsidies of toegekende dotaties;
  • Je voert financiële controles uit van erkende voorzieningen of instellingen, subsidies of toegekende dotaties;
  • Je bent de referentiepersoon voor de gecontroleerde voorzieningen en instellingen;
  • Je informeert en adviseert beleidsmakers over financiële, boekhoudkundige, budgettaire en juridische zaken;
  • Je ondersteunt de teamverantwoordelijke bij de uitvoering van de opdrachten en doelstellingen van de dienst Financiële Controle en treedt op als vervanger wanneer deze afwezig is. 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. Onverminderd de georganiseerde activiteiten en meningen uitgedrukt in het kader van de wetten of conventies met betrekking tot sociale relaties in de publieke sector, houdt het personeelslid in zijn relaties met gebruikers en zijn collega's zich strikt aan het neutraliteitsbeginsel door zich te onthouden van elke mondelinge of visuele uiting die kan wijzen op het behoren tot een politieke, filosofische, religieuze of op overtuiging gebaseerde groep.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij de dienst Financiële Controle, van de Directie Controle bij Vivalis.brussels (Belliardstraat 71/1 - 1040 Etterbeek)

De dienst Financiële Controle is een dienst die belast is met het algemene financiële toezicht van de sectoren en instellingen die onder de bevoegdheid van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC) vallen en met de financiële controle van de instellingen die erkend zijn of instellingen die een erkenning en vergunningen of subsidiedossiers aanvragen (tweedelijnscontrole, op verzoek van de directies 'Begroting en Financiën' of 'Gezondheid en Bijstand aan Personen'). Deze dienst controleert ook (in samenwerking met Iriscare) de kinderbijslagfondsen, organiseert de werkzaamheden van het kredietencomité van de GGC en analyseert de financiële indicatoren in het kader van de opvolging van de beheersovereenkomsten.

De Directie Controle brengt uiteenlopende beroepsprofielen bijeen: verpleegkundigen, artsen, maatschappelijk assistenten en financieel controleurs die verdeeld zijn in twee diensten die de instellingen die vallen onder de bevoegdheden van Vivalis en Iriscare (een andere administratie van de GGC) administratief en financieel controleren. Deze Directie maakt integraal deel uit van Vivalis, maar werkt voor de beide administraties.

Vivalis.brussels vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies.

Concreet engageert en interesseert Vivalis zich meer specifiek voor:

  • Iedereen die gebruikmaakt van de diensten van de instellingen voor gezondheid en bijstand aan personen op het Brusselse grondgebied (sociale hulp, nieuwkomers, jeugdbescherming, ouderen,...);
  • Alle sporters die deelnemen aan evenementen in Brussel of deel uitmaken van de Brusselse 'doelgroep' in het kader van de dopingbestrijding;
  • Personen die besmet zijn of kunnen zijn met een besmettelijke ziekte;
  • De eerstelijnszorg (huisartsen,...) en honderden instellingen en tweetalige diensten (ziekenhuizen, OCMW's, zorgdiensten, opvangcentra,...) die actief zijn in de gezondheidszorg en bijstand geven aan personen in het Brussels Gewest.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn. De organisatie bestaat uit vier Directies en twee extra diensten:

  • Directie Gezondheid en Bijstand aan personen: erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken,... ;
  • Directie Controle: controleert de door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie erkende of gesubsidieerde instellingen op administratief en financieel vlak;
  • Directie Coördinatie en Procedures: levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst);
  • Directie Begroting en Financiën: controleert de naleving van de vastgelegde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
  • Het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn: een studiedienst;
  • De dienst Communicatie.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een diploma van master in het domein van economie (geen ervaring) of een algemeen masterdiploma (+ 1 jaar ervaring in het domein van financiën);
  • Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan als attaché financiële controle bij Vivalis.brussels;
  • Je hebt een basiskennis van financiële analyses;
  • Je bent klantgericht, streeft naar een kwaliteitsvolle dienstverlening en zorgt ervoor dat vooraf bepaalde doelstellingen tijdig behaald worden;
  • Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma 
  2. We screenen jouw ervaring 
  3. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30 - 1000 Brussel)
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test tegelijkertijd met het interview georganiseerd worden.
  4. Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30 - 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal A101.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 47.417,07 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

  • Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
  • Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon - werktraject;
  • Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of Villo! abonnement;
  • Flexibel uurrooster in een 38-uren week;
  • Mogelijkheid tot telewerken;
  • 35 dagen verlof per jaar;
  • Sociale dienst met collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard;
  • Tal van opleidingsmogelijkheden;
  • Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Ben je analytisch ingesteld en werk je graag met cijfers? Vind je het belangrijk om kwaliteitsvol werk af te leveren om zowel collega's als klanten een goede dienstverlening te geven? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet om te solliciteren voor deze functie!

Als attaché financiële controle zal je nauw samenwerken met de directeur van de Directie Controle en de eerste attaché van de dienst Financiële Controle. Je behandelt dossiers in verband met de materies van de Directie en in het bijzonder deze die door de dienst Financiële Controle worden beheerd. Je meer specifieke taken zijn:

  • Je ontwikkelt en werkt financiële analyses uit van erkende voorzieningen of instellingen, subsidies of toegekende dotaties;
  • Je voert financiële controles uit van erkende voorzieningen of instellingen, subsidies of toegekende dotaties;
  • Je bent de referentiepersoon voor de gecontroleerde voorzieningen en instellingen;
  • Je informeert en adviseert beleidsmakers over financiële, boekhoudkundige, budgettaire en juridische zaken;
  • Je ondersteunt de teamverantwoordelijke bij de uitvoering van de opdrachten en doelstellingen van de dienst Financiële Controle en treedt op als vervanger wanneer deze afwezig is. 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. Onverminderd de georganiseerde activiteiten en meningen uitgedrukt in het kader van de wetten of conventies met betrekking tot sociale relaties in de publieke sector, houdt het personeelslid in zijn relaties met gebruikers en zijn collega's zich strikt aan het neutraliteitsbeginsel door zich te onthouden van elke mondelinge of visuele uiting die kan wijzen op het behoren tot een politieke, filosofische, religieuze of op overtuiging gebaseerde groep.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij de dienst Financiële Controle, van de Directie Controle bij Vivalis.brussels (Belliardstraat 71/1 - 1040 Etterbeek)

De dienst Financiële Controle is een dienst die belast is met het algemene financiële toezicht van de sectoren en instellingen die onder de bevoegdheid van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC) vallen en met de financiële controle van de instellingen die erkend zijn of instellingen die een erkenning en vergunningen of subsidiedossiers aanvragen (tweedelijnscontrole, op verzoek van de directies 'Begroting en Financiën' of 'Gezondheid en Bijstand aan Personen'). Deze dienst controleert ook (in samenwerking met Iriscare) de kinderbijslagfondsen, organiseert de werkzaamheden van het kredietencomité van de GGC en analyseert de financiële indicatoren in het kader van de opvolging van de beheersovereenkomsten.

De Directie Controle brengt uiteenlopende beroepsprofielen bijeen: verpleegkundigen, artsen, maatschappelijk assistenten en financieel controleurs die verdeeld zijn in twee diensten die de instellingen die vallen onder de bevoegdheden van Vivalis en Iriscare (een andere administratie van de GGC) administratief en financieel controleren. Deze Directie maakt integraal deel uit van Vivalis, maar werkt voor de beide administraties.

Vivalis.brussels vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies.

Concreet engageert en interesseert Vivalis zich meer specifiek voor:

  • Iedereen die gebruikmaakt van de diensten van de instellingen voor gezondheid en bijstand aan personen op het Brusselse grondgebied (sociale hulp, nieuwkomers, jeugdbescherming, ouderen,...);
  • Alle sporters die deelnemen aan evenementen in Brussel of deel uitmaken van de Brusselse 'doelgroep' in het kader van de dopingbestrijding;
  • Personen die besmet zijn of kunnen zijn met een besmettelijke ziekte;
  • De eerstelijnszorg (huisartsen,...) en honderden instellingen en tweetalige diensten (ziekenhuizen, OCMW's, zorgdiensten, opvangcentra,...) die actief zijn in de gezondheidszorg en bijstand geven aan personen in het Brussels Gewest.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn. De organisatie bestaat uit vier Directies en twee extra diensten:

  • Directie Gezondheid en Bijstand aan personen: erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken,... ;
  • Directie Controle: controleert de door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie erkende of gesubsidieerde instellingen op administratief en financieel vlak;
  • Directie Coördinatie en Procedures: levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst);
  • Directie Begroting en Financiën: controleert de naleving van de vastgelegde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
  • Het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn: een studiedienst;
  • De dienst Communicatie.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
  • In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van je expertise.

Technische competenties

  • Je hebt een basiskennis over financiële analyse.
  • Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden om een financieel analyserapport op te stellen.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Ze weegt harder door in de eindscore (X 2).

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt kennis van financiële audits;
  • Je hebt ervaring binnen een publieke administratie of kennis van publieke administratie;
  • Aangezien je terechtkomt in een tweetalige werkomgeving is kennis van het Frans een pluspunt.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een diploma van master in het domein van economie (geen ervaring) of een algemeen masterdiploma (+ 1 jaar ervaring in het domein van financiën);
  • Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan als attaché financiële controle bij Vivalis.brussels;
  • Je hebt een basiskennis van financiële analyses;
  • Je bent klantgericht, streeft naar een kwaliteitsvolle dienstverlening en zorgt ervoor dat vooraf bepaalde doelstellingen tijdig behaald worden;
  • Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Optie 1 - Masterdiploma domein economie (geen ervaring vereist)

  • Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master, handelsingenieur,...) in het domein economie (b.v. economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen of handelswetenschappen, management beleidseconomie,...) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.

OF

Optie 2 - Algemeen masterdiploma (+ 1 jaar ervaring)

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies;
  • Diploma van een master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2de cyclus van ten minste 60 studiepunten;
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2024-2025?

Opgelet! Enkel van toepassing voor optie 1 - masters in het domein economie (zonder ervaring)

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Opgelet! Enkel van toepassing voor optie 2 - algemeen masterdiploma (+ 1 jaar ervaring)

Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van financiën, verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:

  • Beheer van financiële dossiers;
  • Controle op de toekenning van subsidies;
  • Controle en invoeren van boekhoudkundige bewijsstukken en/of boekhoudkundige geschriften;
  • Externe controle van financiële activiteiten;
  • Toezicht op de algemene en/of analytische boekhouding.

Vul je online-cv volledig in, in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Voor kandidaten met een masterdiploma in het domein economie (zie deelnemingsvoorwaarden - diploma) is geen specifieke ervaring vereist.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal A101.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 47.417,07 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

  • Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
  • Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon - werktraject;
  • Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of Villo! abonnement;
  • Flexibel uurrooster in een 38-uren week;
  • Mogelijkheid tot telewerken;
  • 35 dagen verlof per jaar;
  • Sociale dienst met collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard;
  • Tal van opleidingsmogelijkheden;
  • Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Ben je nog geen benoemd ambtenaar? Dan word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Ben je benoemd ambtenaar en voldoe je aan de voorwaarden om in dienst te treden via mobiliteit? Dan kan je kiezen op welke manier je in dienst treedt:

  • ofwel  start je een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
  • ofwel start je een nieuwe stageperiode van 1 jaar. Als je de stageperiode met succes hebt vervuld, word je benoemd bij de rekruterende organisatie.

 

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma 
  2. We screenen jouw ervaring 
  3. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30 - 1000 Brussel)
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test tegelijkertijd met het interview georganiseerd worden.
  4. Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30 - 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview.

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen gaan door in fysieke aanwezigheid (face-to-face).
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”). Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in, in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u35')

Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan of meteen na het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. 

Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

  • Informatie integreren
  • Beslissen
  • Zichzelf ontwikkelen
  • Objectieven behalen

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden rond begin januari 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.  

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u15' + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. 

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan of meteen na het interview.   

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Indien stap 3 niet georganiseerd wordt ben je geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het interview EN ten minste 70 op 140 behaalt voor het totaal van deze stap (interview + computergestuurde test).

Indien stap 3 wel georganiseerd wordt, ben je geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het interview.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden tussen begin januari 2024 en eind januari 2024 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden tussen eind januari 2024 en midden februari 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van stap 4 - interview (met eventuele pc-test). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 11/12/2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Opgelet! Enkel van toepassing voor optie 1 - masters in het domein economie (zonder ervaring)

Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels