Reserve Administratief/technisch deskundige - Bachelor alle diploma's (m/v/x)

De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) rekruteert bachelors (niveau B) om haar team te versterken, maar ook om de teams in haar verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) te versterken. 

Hiervoor leggen we een wervingsreserve aan. De laureaten van deze selectie, die op deze lijst staan, krijgen de kans om deel te nemen aan specifieke procedures.

Afhankelijk van je interesses, diploma's en ervaringen, kun je op verschillende functies solliciteren om bij ons te komen werken of om deel uit te maken van één van onze instellingen en een job uit te oefenen die bij je past!

We hebben momenteel heel wat vacatures in veel verschillende, gevarieerde domeinen zoals: dossierbeheerder, administratief deskundige, boekhouder, juridisch deskundige, directiesecretaris, informatica-deskundige, human resources deskundige, projectleider, technische ondersteuning, ...

De specifieke aard van de te vervullen posten, jouw missie en jouw verantwoordelijkheden zullen afhangen van de instelling waar je tewerkgesteld wordt. 

Aarzel niet! Het enige wat je moet doen, is je inschrijven voor deze selectie.

De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) rekruteert bachelors (niveau B) om haar team te versterken, maar ook om de teams in haar verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) te versterken. 

Hiervoor leggen we een wervingsreserve aan. De laureaten van deze selectie, die op deze lijst staan, krijgen de kans om deel te nemen aan specifieke procedures.

Afhankelijk van je interesses, diploma's en ervaringen, kun je op verschillende functies solliciteren om bij ons te komen werken of om deel uit te maken van één van onze instellingen en een job uit te oefenen die bij je past!

We hebben momenteel heel wat vacatures in veel verschillende, gevarieerde domeinen zoals: dossierbeheerder, administratief deskundige, boekhouder, juridisch deskundige, directiesecretaris, informatica-deskundige, human resources deskundige, projectleider, technische ondersteuning, ...

De specifieke aard van de te vervullen posten, jouw missie en jouw verantwoordelijkheden zullen afhangen van de instelling waar je tewerkgesteld wordt. 

Aarzel niet! Het enige wat je moet doen, is je inschrijven voor deze selectie. 

Hoe werkt de procedure? 

1. Je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden "Stap 1: Screening van diploma en/of benoemingsbesluit". 
2. Je neemt deel aan een geïnformatiseerde test "Stap 2: Specifieke screening - PC". 
3. Als je slaagt voor "Stap 2: Specifieke screening - PC", word je opgenomen op een laureatenlijst. Onze verschillende instellingen kunnen contact opnemen met de mensen op deze lijst. 
4. Je ontvangt een e-mail met een vacature voor een specifieke functie (statutair of contractueel). Voor sommigen van hen is het mogelijk dat bepaalde diploma's en/of specifieke ervaringen worden gevraagd. 
5.  Geïnteresseerd? Je reageert op de e-mail met de vereiste actie. Vervolgens word je, in functie van je rangschikking, uitgenodigd voor een bijkomende screening. 
6. Geslaagd voor het interview? Dan kan de instelling je aanwerven.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Verschillende posten zijn vacant op niveau van de verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) en POD Wetenschapsbeleid (Belspo). De POD Wetenschapsbeleid (Belspo)  legt een reserve van bachelors (niveau B) aan. In functie van de behoeften van de instellingen, kan je aangeworven worden om in Brussel of in een provincie te werken. 

De Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) die deel uitmaken van het Wetenschapsbeleid zijn: 

• Het Rijksarchief in België en de archieven in de provinciën
• Het Koninklijk Belgisch Instituut voor Ruimte-Aeronomie
• Het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen
• Het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium 
• Het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België
• De Koninklijke Bibliotheek van België
• Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika
• De Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis 
• De Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België 
• De Koninklijke Sterrenwacht van België en het Planetarium 

Meer informatie over de POD Wetenschapsbeleid (Belspo) en de verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) vind je door rechtstreeks op de betreffende linken te klikken. 

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Problemen Oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit

Pluspunten 

• Je bent bereid om in een tweetalige omgeving te werken.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma.
• Of je bent laatstejaarsstudent van het academiejaar 2022-2023.
• Of je bent vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar (bij de Federale Overheid of een Gemeenschap of Gewest).
• Of je bent Nederlandstalig beroepsmilitair.
• De volgende gedragsgerichte competenties worden geëvalueerd: Informatie analyseren en problemen oplossen.
• Je bent bereid om in een tweetalige omgeving te werken.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de gedetailleerde functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie

• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie

• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan hier de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “CV” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2022-2023?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account op het moment van solliciteren.

Als je slaagt voor de selectie, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Benoemingsbesluit vereist op de uiterste inschrijvingsdatum (alleen voor de federale ambtenaren die willen profiteren van interne mobiliteit).

Je bent een Nederlandstalige statutaire ambtenaar en je werkt nog niet voor de organisatie die rekruteert? Dan kan je deelnemen aan deze selectie, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

Aangezien de openstaande functie een functie is van B kan je enkel deelnemen indien:

• je benoemd bent op niveau B,
• of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau B en je opgenomen bent in de laureatenlijst. Laad je bewijs van slagen vóór de uiterste inschrijvingsdatum op en neem contact op met de contactpersoon die je kan inschrijven voor deze selectie. Indien je dit niet doet, kan je niet deelnemen aan de selectie op basis van deze voorwaarde.

In dit geval moet je niet voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot het diploma.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

OPGELET!
Bij het consulteren van deze reserve kunnen wel bepaalde specifieke diploma's en/of ervaringen gevraagd worden.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar bij een Gemeenschap of Gewest? 

De vacante functie is een functie van niveau B. Je dient dan ook een graad en een weddeschaal te bekleden die, overeenkomstig de bijlage 1 van het KB van 15 januari 2007 betreffende de mobiliteit van de statutaire ambtenaren in het federaal administratief openbaar ambt, als gelijkwaardig worden erkend met de graad waartoe de vacante betrekking behoort.

Opgelet!

Om te kunnen nagaan of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, dienen wij ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in het bezit te zijn van je meest recente bewijs van benoeming (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging). Duid dan ook aan in je cv onder de rubriek ‘werkervaring’ dat je ambtenaar bent bij een gemeenschap of gewest en laad je benoemingsbesluit op onder de rubriek ‘benoemingsdocumenten’. 

Voor deze niveau B reserve dienen ambtenaren van de gemeenschappen of gewesten niet aan de diplomavereisten te voldoen. 

OPGELET!
Bij het consulteren van deze reserve kunnen wel bepaalde specifieke diploma's en/of ervaringen gevraagd worden. 

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau B. Je moet dus:

• je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
• vanaf je inschrijving verplicht de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval moet je niet voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot het diploma.

OPGELET!
Bij het consulteren van deze reserve kunnen wel bepaalde specifieke diploma's en/of ervaringen gevraagd worden. 

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist om deel uit te maken van deze reserve. 

Afhankelijk van de te vervullen functie kan de werkgever echter om een specifieke ervaring vragen bij het consulteren van de reserve. 

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als administratief of technisch deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 33.606,32 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof per volledig kalenderjaar en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie (indien je in Brussel tewerkgesteld wordt)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • voordelen via de Belspo-kaart
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop.

Aangezien dit de aanleg van een wervingsreserve voor onze verschillende Federale Wetenschappelijke instellingen en Belspo betreft, kunnen de bovenstaande voordelen variëren afhankelijk van de organisatie waar je tewerkgesteld wordt. 

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit en/of attest carrière als beroepsmilitair en/of attest laatstejaars.

2. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen en arbeidspostaanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw cv in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Vul je cv in de taal van de vacature waarvoor je solliciteert in.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u30)

Via een dossiertest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie analyseren
• Problemen oplossen

Deze proef zal plaatsvinden tussen 17 april en 28 april 2023 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap "Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit".
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. 

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van "Stap 2: specifieke screening - PC". Als er geslaagden zijn met gelijke punten, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. 

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende screening (vaak een interview). Het aantal kandidaten dat geconsulteerd wordt, is afhankelijk van het aantal vacante plaatsen in elke instelling. Voor enkele van hen is het mogelijk dat er hierbij bepaalde diploma's en/of specifieke ervaring gevraagd worden.

Je beslist zelf of je wenst deel te nemen aan de bijkomende screening, dit heeft geen invloed op je klassement. Als je slaagt voor deze test, kan je in dienst treden op basis van je rangschikking. Elke instelling heeft haar laureatenlijst. Als je laureaat en federaal ambtenaar bent, kan je niet deelnemen aan de bijkomende screening als je al werkt voor de wervende instelling, indien je niet over het vereiste diploma beschikt. 

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie vind je op onze pagina hierover.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 29 maart 2023.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Meer uitleg over de scoring van onze testen vind je via deze link.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact

Meer info over de jobinhoud en de selectieprocedure?
Ilse JANNES - Selectiedeskundige 
Contactpersoon POD Wetenschapsbeleid (Belspo)
Tel.: 02/238.34.23
E-mail: ilse.jannes@belspo.be 

Adres en algemene contactgegevens
FOD BOSA – Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe ons bereiken?
Wegbeschrijving