Projectbeheerders Europese programma's voor onderzoek en innovatie (m/v/x)

POD Wetenschapsbeleid

Selectiecode

ANG23243

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Heb je interesse voor het onderzoek op Europees niveau? Wil je de federale actoren helpen onderzoeksprojecten in te dienen en binnen te halen?

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker om onze federale wetenschappelijke instellingen de weg te wijzen in het financieringsprogramma van de Europese Commissie.

Je werkt naast onze federale instellingen ook samen met de Europese Commissie en Europese en internationale contactpersonen.

Jouw takenpakket?

  • Je helpt de federale wetenschappelijke instellingen projectdossiers voor te bereiden en in te dienen overeenkomstig de regels voor grote Europese financieringsprogram- ma’s.
  • Je coördineert de activiteiten in het kader van de voorbereiding en de indiening van projectdossiers.
  • Je bouwt een netwerk van relevante contactpersonen op.
  • Je beheert alle informatie en kennis over de Europese financieringsprogramma’s op een strategische manier. Zo nodig leid je de interne betrokken partijen op, vanuit het oogpunt “train the trainers”.
  • Je communiceert geregeld met de betrokken interne en externe partijen, wetenschappers incluis.
  • Je woont de informatiesessies bij van de Europese Commissie over de gebieden waarvoor je verantwoordelijk bent.
  • Je biedt administratieve en technische ondersteuning bij de voorbereiding van projecten.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is één vacante statutaire plaats bij de dienst Federale, interfederale en internationale coördinatie van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo), Simon Bolivar 30 (WTC III) in 1000 Brussel.

De dienst Federale, interfederale en internationale coördinatie telt 13 medewerkers en heeft onder andere als opdracht het federale overleg te organiseren over onderzoek en innovatie tussen de verschillende Belgische overheden en de Belgische deelname aan Europese onderzoeksprogramma’s (Horizon Europe) en de onderzoeksinfrastructuren te coördineren.

Het Federaal Wetenschapsbeleid, met zijn zowat 2 500 medewerkers en een jaarbudget van ongeveer 530 miljoen euro, heeft als opdracht het federale wetenschapsbeleid voor te bereiden, uit te voeren en te evalueren. 

Belspo heeft de volgende opdrachten: 

  • De uitvoering van onderzoeksprogramma’s, activiteiten en netwerken in België en op internationaal vlak.
  • Het beheer van de Belgische bijdrage aan de programma's en activiteiten van het Europees Ruimtevaartagentschap (ESA) en van andere nationale en internationale organisaties die bevoegd zijn voor onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening;
  • Het administratief, financieel en materieel beheer alsook de coördinatie van de onderzoeksactiviteiten en de wetenschappelijke dienstverlening van de federale wetenschappelijke instellingen (FWI’s) die deel uitmaken van het departement.
  • De coördinatie van het wetenschapsbeleid op federaal, interfederaal en internationaal vlak.
  • De ontwikkeling en de analyse van de indicatoren voor onderzoek en ontwikkeling (O&O), alsook de invoering ervan in internationale databanken.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een masterdiploma.
  • Je bent gemotiveerd.
  • Je hebt een interesse in het onderzoek op Europees niveau.
  • Je wil de federale actoren helpen onderzoeksprojecten in te dienen en binnen te halen.
  • Eventuele ervaring in het financieringsprogramma van de Europese Commissie is een pluspunt.
  • Een goede kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma
  2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel 
  3. Je legt een interview af bij de POD Wetenschapsbeleid (WTCIII - Simon Boliverlaan 30; 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 43.787,81 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • gratis toegang tot verschillende federale musea via de Belspo-kaart
    • allerlei sociale voordelen via de sociale dienst van de POD Wetenschapsbeleid
    • beschikken over een laptop
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Heb je interesse voor het onderzoek op Europees niveau? Wil je de federale actoren helpen onderzoeksprojecten in te dienen en binnen te halen?

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker om onze federale wetenschappelijke instellingen de weg te wijzen in het financieringsprogramma van de Europese Commissie.

Je werkt naast onze federale instellingen ook samen met de Europese Commissie en Europese en internationale contactpersonen.

Jouw takenpakket?

  • Je helpt de federale wetenschappelijke instellingen projectdossiers voor te bereiden en in te dienen overeenkomstig de regels voor grote Europese financieringsprogram- ma’s.
  • Je coördineert de activiteiten in het kader van de voorbereiding en de indiening van projectdossiers.
  • Je bouwt een netwerk van relevante contactpersonen op.
  • Je beheert alle informatie en kennis over de Europese financieringsprogramma’s op een strategische manier. Zo nodig leid je de interne betrokken partijen op, vanuit het oogpunt “train the trainers”.
  • Je communiceert geregeld met de betrokken interne en externe partijen, wetenschappers incluis.
  • Je woont de informatiesessies bij van de Europese Commissie over de gebieden waarvoor je verantwoordelijk bent.
  • Je biedt administratieve en technische ondersteuning bij de voorbereiding van projecten.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is één vacante statutaire plaats bij de dienst Federale, interfederale en internationale coördinatie van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo), Simon Bolivar 30 (WTC III) in 1000 Brussel.

De dienst Federale, interfederale en internationale coördinatie telt 13 medewerkers en heeft onder andere als opdracht het federale overleg te organiseren over onderzoek en innovatie tussen de verschillende Belgische overheden en de Belgische deelname aan Europese onderzoeksprogramma’s (Horizon Europe) en de onderzoeksinfrastructuren te coördineren.

Het Federaal Wetenschapsbeleid, met zijn zowat 2 500 medewerkers en een jaarbudget van ongeveer 530 miljoen euro, heeft als opdracht het federale wetenschapsbeleid voor te bereiden, uit te voeren en te evalueren. 

Belspo heeft de volgende opdrachten: 

  • De uitvoering van onderzoeksprogramma’s, activiteiten en netwerken in België en op internationaal vlak.
  • Het beheer van de Belgische bijdrage aan de programma's en activiteiten van het Europees Ruimtevaartagentschap (ESA) en van andere nationale en internationale organisaties die bevoegd zijn voor onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening;
  • Het administratief, financieel en materieel beheer alsook de coördinatie van de onderzoeksactiviteiten en de wetenschappelijke dienstverlening van de federale wetenschappelijke instellingen (FWI’s) die deel uitmaken van het departement.
  • De coördinatie van het wetenschapsbeleid op federaal, interfederaal en internationaal vlak.
  • De ontwikkeling en de analyse van de indicatoren voor onderzoek en ontwikkeling (O&O), alsook de invoering ervan in internationale databanken.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
  • In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet!  Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Ze telt dubbel in de eindscore van het interview (x2).

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en kan je niet opgenomen worden in de lijst van laureaten (cut-off).

 

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt een goede kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving.
  • Je hebt een goede kennis van het Engels, gezien de Europese context van de functie.
  • Je hebt ervaring met het beheren van of het deelnemen aan nationale/Europese programma’s.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een masterdiploma.
  • Je bent gemotiveerd.
  • Je hebt een interesse in het onderzoek op Europees niveau.
  • Je wil de federale actoren helpen onderzoeksprojecten in te dienen en binnen te halen.
  • Eventuele ervaring in het financieringsprogramma van de Europese Commissie is een pluspunt.
  • Een goede kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan hier de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “CV” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 43.787,81 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • gratis toegang tot verschillende federale musea via de Belspo-kaart
    • allerlei sociale voordelen via de sociale dienst van de POD Wetenschapsbeleid
    • beschikken over een laptop
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma
  2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel 
  3. Je legt een interview af bij de POD Wetenschapsbeleid (WTCIII - Simon Boliverlaan 30; 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 3u)

Via een dossierbehandelingstest worden volgende gedragsgerichte competenties gemeten (+/- 1u30):

  • informatie integreren en beslissen.

Via een situationele beoordelingstest worden volgende gedragsgerichte competenties gemeten (+/- 1u30):

  • in team werken, servicegericht handelen, betrouwbaarheid tonen, zichzelf ontwikkelen, objectieven behalen.

Deze proef zal plaatsvinden tussen 20/6/2023 en 27/6/2023 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 60 punten op 100 behaalt voor het totaal op deze 2 testen.  Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u15)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond de tweede helft van juli 2023 (onder voorbehoud) bij de POD Wetenschapsbeleid (WTCIII - Simon Bolivarlaan 30; 1000 Brussel).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3 - interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 10 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie vind je op onze pagina hierover.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 5/6/2023.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden, vind je via deze link.

Voor meer uitleg over de scoring van onze testen kan je terecht op deze pagina.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
    1000 Brussel
  • POD Wetenschapsbeleid
    WTCIII - Simon Bolivarlaan, 30 bus 7
    1000 Brussel