Administratieve talenten bij rechtbanken en hoven Antwerpen (m/v/x)
Rechterlijke OrdeAfgesloten op 26/10/2023
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
- Interne markt
- Externe rekrutering
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Ben je op zoek naar een afwisselende job met een grote maatschappelijke impact , waar je kan bijleren en groeien?
Bijt je je graag vast in dossiers en heb je oog voor de mens achter het (gerechts)dossier?
Lees dan zeker verder! We stellen hieronder zowel de taken, de materies als de teamsamenwerking van onze rechtbanken en hoven graag aan je voor.
- Je voert (volgens de geldende voorschriften) administratieve taken uit, bijvoorbeeld klaarmaken van de fysieke dossiers, briefwisseling en mailboxbeheer.
- Je importeert (en codeert) gegevens in elektronische bestanden om toekomstig gebruik van de gegevens te vergemakkelijken. Zo draag je bij aan de digitalisering bij Justitie.
- Je werkt (naargelang de complexiteit) mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers.
- Je communiceert helder en transparant en je beantwoordt vragen van onder andere burgers, advocaten, politie en maatschappelijke diensten.
- Dankzij het volgen van (interne en externe) opleidingen krijg je de kans om je eigen kennis en expertise verder te ontwikkelen.
- Je begeleidt en ondersteunt je nieuwe collega’s en je geeft jouw kennis ook door.
- Eenvoudige en vaak voorkomende problemen los je op een snelle en efficiënte manier op.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Je komt terecht op een griffie: de griffie is een dienst die administratieve bijstand verleent aan de rechters.
De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.
Er zijn momenteel 13 vacante plaatsen bij het arbeidshof (3 vacatures) , de ondernemingsrechtbank (9 vacatures) en het hof van beroep (1 vacature). Al deze plaatsen zijn vacant in de afdeling Antwerpen.
Er wordt tevens een statutaire reserve aangelegd voor 1 jaar die maximaal geconsulteerd wordt.
ONDERNEMINGSRECHTBANK (Vlinderpaleis, Bolivarplaats 20)
Een iets minder gekende maar boeiende rechtbank: zij biedt een waaier aan verrassend uiteenlopende materies:
Je zal er faillissementen en vereffeningen tegenkomen, maar ook bv bouwzaken, maritieme zaken, bepaalde marktpraktijken (denk aan bv namaak van bepaalde producten). Ook publicaties in het Belgisch Staatsblad bij de oprichting van een onderneming of bij een wijziging ervan, is een materie voor de ondernemingsrechtbank.
Je kan daarbij griffiewerk achter de schermen uitvoeren, maar de mogelijkheid bestaat ook (en/of) om mee te werken aan het onthaal waar je rechtstreeks in contact komt met je 'klanten' (bv ondernemers, advocaten, notarissen, boekhouders,...) Jouw voorkeur hierin kan onderling afgesproken worden.
De afdeling Antwerpen bestaat uit verschillende diensten. Per dienst is er een leidinggevende griffier waar personeelsleden altijd terecht kunnen voor vragen, bedenkingen, suggesties,…
Het werken gebeurt in een aangename en collegiale sfeer waarbij er vooral de nadruk wordt gelegd op “samen” werken in team met als doel een werkplek te scheppen waar iedereen zich thuis voelt. Er is ruimte voor diverse sociale activiteiten: teambuilding, deelname als rechtbank aan allerlei activiteiten zoals Kom Op tegen Kanker, samen naar een voorstelling gaan of een film bekijken, een gezellig etentje,…
ARBEIDSHOF ANTWERPEN (verhuist weldra naar dit pas gerestaureerd gerechtsgebouw op de Britselei : https://youtu.be/DmKRKJo2nxY)
Ben je op zoek naar een veelzijdige job en wil je werken in een gezellig team waar ruimte is voor opleiding, begeleiding, ondersteuning,… dan is het arbeidshof zeker iets voor jou.
De kernopdracht van het arbeidshof bestaat erin uitspraak te doen over de hogere beroepen die worden ingesteld tegen vonnissen van de arbeidsrechtbank. Naast de interessante materies die voor de rechtzoekende van groot belang zijn (arbeidsrecht (bv. ontslag), sociale zekerheid (bv. discussies rond de werkloosheidsuitkering of pensioen) en sociale bijstand (OCMW)) leer je alle onderdelen van de procedure binnen de griffie kennen. Je werkt immers mee aan het volledige proces en niet enkel aan één onderdeel van het proces (zoals bij grotere rechtbanken/hoven).
Binnen het arbeidshof Antwerpen werk je in een klein team. Het team bestaat uit een griffier-hoofd van dienst, 6 griffiers en 5 assistenten. Je komt in contact met advocaten, rechtzoekenden, magistraten, collega’s van het auditoraat-generaal/parket,…Het gaat om een gezellig team, waar iedereen inspringt voor elkaar en waar een goede werksfeer heel belangrijk is. Je wordt omringd door toffe collega’s die altijd willen helpen.
Je wordt opgeleid door de collega’s zelf, maar er is ook tijd en ruimte om zelf opleidingen te gaan volgen. Er is geen drempel om iets te vragen aan collega’s of aan je leidinggevende. Verder wordt er ook veel aandacht besteed aan de werksfeer (organisatie teambuilding, overlegmomenten, ….). Telewerk is eveneens mogelijk zodat een goede balans tussen werk en privé haalbaar is.
HOF VAN BEROEP ANTWERPEN ( verhuist weldra naar dit pas gerestaureerd gerechtsgebouw op de Britselei: https://youtu.be/DmKRKJo2nxY)
Ben je sterk in communicatie, kan je vlot samenwerken met een waaier aan verschillende mensen en neem je graag initiatief? Dan is een job bij het hof van beroep Antwerpen een goede match.
Het hof van beroep is het rechtscollege voor hoger beroep tegen vonnissen van de rechtbanken van eerste aanleg en de ondernemingsrechtbanken. In grote lijnen zijn er twee grote afdelingen: de correctionele griffie die strafzaken behandelt en de burgerlijke griffie.
Bij het hof van beroep wordt de nadruk gelegd op een snelle en efficiënte dienstverlening, met oog voor detail en waarbij de kwaliteit van het grootste belang is zodat het werk de toets van cassatie kan doorstaan.
Als je start bij het hof van beroep, maak je samen met andere dossierbeheerders en griffiers deel uit van de verschillende units van de griffie. Je werkt samen met collega’s van andere diensten en met magistraten. Ook heb je contact met andere actoren van justitie (o.m. collega’s van het parket-generaal en van de rechtbanken van eerste aanleg) en met partijen, advocaten enz. Je wordt begeleid door een ervaren griffier-hoofd van dienst die je coacht in je dagelijkse werkzaamheden. In een aangename werksfeer wordt aan nieuwe medewerkers de kans geboden om interne praktijkopleidingen te volgen en te groeien in de job.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs (of gelijkwaardig) OF je bent al vastbenoemd ambtenaar niveau C (niet binnen de rechterlijke orde)
- Je hebt 1 jaar ervaring in het domein van administratie
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- We screenen jouw ervaring (vul je werkervaring gedetailleerd aan in je cv!)
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze fase wegvallen en zal de Pc-test tegelijkertijd plaatsvinden met het interview, te Antwerpen - Je legt een interview af in het gerechtsgebouw bij het hof van beroep en het arbeidshof Antwerpen (Waalsekaai 35 A, 2000 Antwerpen)
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 28.533,73 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof + 12 tot 18 extra verlofdagen
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Je krijgt moderne ICT-middelen en toepassingen ter beschikking
- Financiële voordelen
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een laptop
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Ben je op zoek naar een afwisselende job met een grote maatschappelijke impact , waar je kan bijleren en groeien?
Bijt je je graag vast in dossiers en heb je oog voor de mens achter het (gerechts)dossier?
Lees dan zeker verder! We stellen hieronder zowel de taken, de materies als de teamsamenwerking van onze rechtbanken en hoven graag aan je voor.
- Je voert (volgens de geldende voorschriften) administratieve taken uit, bijvoorbeeld klaarmaken van de fysieke dossiers, briefwisseling en mailboxbeheer.
- Je importeert (en codeert) gegevens in elektronische bestanden om toekomstig gebruik van de gegevens te vergemakkelijken. Zo draag je bij aan de digitalisering bij Justitie.
- Je werkt (naargelang de complexiteit) mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers.
- Je communiceert helder en transparant en je beantwoordt vragen van onder andere burgers, advocaten, politie en maatschappelijke diensten.
- Dankzij het volgen van (interne en externe) opleidingen krijg je de kans om je eigen kennis en expertise verder te ontwikkelen.
- Je begeleidt en ondersteunt je nieuwe collega’s en je geeft jouw kennis ook door.
- Eenvoudige en vaak voorkomende problemen los je op een snelle en efficiënte manier op.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Je komt terecht op een griffie: de griffie is een dienst die administratieve bijstand verleent aan de rechters.
De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.
Er zijn momenteel 13 vacante plaatsen bij het arbeidshof (3 vacatures) , de ondernemingsrechtbank (9 vacatures) en het hof van beroep (1 vacature). Al deze plaatsen zijn vacant in de afdeling Antwerpen.
Er wordt tevens een statutaire reserve aangelegd voor 1 jaar die maximaal geconsulteerd wordt.
ONDERNEMINGSRECHTBANK (Vlinderpaleis, Bolivarplaats 20)
Een iets minder gekende maar boeiende rechtbank: zij biedt een waaier aan verrassend uiteenlopende materies:
Je zal er faillissementen en vereffeningen tegenkomen, maar ook bv bouwzaken, maritieme zaken, bepaalde marktpraktijken (denk aan bv namaak van bepaalde producten). Ook publicaties in het Belgisch Staatsblad bij de oprichting van een onderneming of bij een wijziging ervan, is een materie voor de ondernemingsrechtbank.
Je kan daarbij griffiewerk achter de schermen uitvoeren, maar de mogelijkheid bestaat ook (en/of) om mee te werken aan het onthaal waar je rechtstreeks in contact komt met je 'klanten' (bv ondernemers, advocaten, notarissen, boekhouders,...) Jouw voorkeur hierin kan onderling afgesproken worden.
De afdeling Antwerpen bestaat uit verschillende diensten. Per dienst is er een leidinggevende griffier waar personeelsleden altijd terecht kunnen voor vragen, bedenkingen, suggesties,…
Het werken gebeurt in een aangename en collegiale sfeer waarbij er vooral de nadruk wordt gelegd op “samen” werken in team met als doel een werkplek te scheppen waar iedereen zich thuis voelt. Er is ruimte voor diverse sociale activiteiten: teambuilding, deelname als rechtbank aan allerlei activiteiten zoals Kom Op tegen Kanker, samen naar een voorstelling gaan of een film bekijken, een gezellig etentje,…
ARBEIDSHOF ANTWERPEN (verhuist weldra naar dit pas gerestaureerd gerechtsgebouw op de Britselei : https://youtu.be/DmKRKJo2nxY)
Ben je op zoek naar een veelzijdige job en wil je werken in een gezellig team waar ruimte is voor opleiding, begeleiding, ondersteuning,… dan is het arbeidshof zeker iets voor jou.
De kernopdracht van het arbeidshof bestaat erin uitspraak te doen over de hogere beroepen die worden ingesteld tegen vonnissen van de arbeidsrechtbank. Naast de interessante materies die voor de rechtzoekende van groot belang zijn (arbeidsrecht (bv. ontslag), sociale zekerheid (bv. discussies rond de werkloosheidsuitkering of pensioen) en sociale bijstand (OCMW)) leer je alle onderdelen van de procedure binnen de griffie kennen. Je werkt immers mee aan het volledige proces en niet enkel aan één onderdeel van het proces (zoals bij grotere rechtbanken/hoven).
Binnen het arbeidshof Antwerpen werk je in een klein team. Het team bestaat uit een griffier-hoofd van dienst, 6 griffiers en 5 assistenten. Je komt in contact met advocaten, rechtzoekenden, magistraten, collega’s van het auditoraat-generaal/parket,…Het gaat om een gezellig team, waar iedereen inspringt voor elkaar en waar een goede werksfeer heel belangrijk is. Je wordt omringd door toffe collega’s die altijd willen helpen.
Je wordt opgeleid door de collega’s zelf, maar er is ook tijd en ruimte om zelf opleidingen te gaan volgen. Er is geen drempel om iets te vragen aan collega’s of aan je leidinggevende. Verder wordt er ook veel aandacht besteed aan de werksfeer (organisatie teambuilding, overlegmomenten, ….). Telewerk is eveneens mogelijk zodat een goede balans tussen werk en privé haalbaar is.
HOF VAN BEROEP ANTWERPEN ( verhuist weldra naar dit pas gerestaureerd gerechtsgebouw op de Britselei: https://youtu.be/DmKRKJo2nxY)
Ben je sterk in communicatie, kan je vlot samenwerken met een waaier aan verschillende mensen en neem je graag initiatief? Dan is een job bij het hof van beroep Antwerpen een goede match.
Het hof van beroep is het rechtscollege voor hoger beroep tegen vonnissen van de rechtbanken van eerste aanleg en de ondernemingsrechtbanken. In grote lijnen zijn er twee grote afdelingen: de correctionele griffie die strafzaken behandelt en de burgerlijke griffie.
Bij het hof van beroep wordt de nadruk gelegd op een snelle en efficiënte dienstverlening, met oog voor detail en waarbij de kwaliteit van het grootste belang is zodat het werk de toets van cassatie kan doorstaan.
Als je start bij het hof van beroep, maak je samen met andere dossierbeheerders en griffiers deel uit van de verschillende units van de griffie. Je werkt samen met collega’s van andere diensten en met magistraten. Ook heb je contact met andere actoren van justitie (o.m. collega’s van het parket-generaal en van de rechtbanken van eerste aanleg) en met partijen, advocaten enz. Je wordt begeleid door een ervaren griffier-hoofd van dienst die je coacht in je dagelijkse werkzaamheden. In een aangename werksfeer wordt aan nieuwe medewerkers de kans geboden om interne praktijkopleidingen te volgen en te groeien in de job.
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- Informatie Analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
- Problemen Oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Technische competenties
- Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden
Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Je motivatie weegt harder door in de eindscore.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs (of gelijkwaardig) OF je bent al vastbenoemd ambtenaar niveau C (niet binnen de rechterlijke orde)
- Je hebt 1 jaar ervaring in het domein van administratie
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan
- getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
- diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
- Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?
Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:
- een federale overheidsdienst, een programmatorische federale overheidsdienst, alsook de diensten die ervan afhangen, of één van de rechtspersonen bedoeld in artikel 1, 3° van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken (het personeel van NMBS en federale politie maken geen deel uit van het toepassingsgebied van de intrafederale mobiliteit)
Aangezien de openstaande functie een functie is van het niveau C kan je enkel deelnemen indien:
- je benoemd bent op niveau C
- of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau C en je opgenomen bent in de laureatenlijst.
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.
Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van administratie, verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:
- Mailverkeer en briefwisseling behandelen (bv. bepalen voor wie een mail/brief bestemd is, mails/brieven overmaken aan de bevoegde persoon, mails beantwoorden, standaardbrieven/-mails opmaken, ingekomen brieven scannen/digitaliseren, …)
- Gegevens invoeren in tabellen of andere databestanden (bv. gegevens interpreteren, coderen, invoeren, controleren, controleren of databestanden up-to-date zijn, …)
- Documenten beheren (bv. registreren van uitgeleende documenten, stukken verzamelen, selecteren en ordenen naar rubrieken en categorieën, archiveren van documenten, …)
- Aanspreekpunt zijn (telefonisch en face-to-face) (bv. personen onthalen en hun vraag identificeren, beantwoorden van vragen die worden gesteld per telefoon of face-to-face, selecteren van de gevraagde contactpersoon of bij afwezigheid hiervan zoeken naar een collega, bij afwezigheid van collega's berichten, klachten,… aannemen en doorgeven, …)
- Dossiers behandelen (bv. dossiers aanmaken, opzoekingen doen om dossiers te vervolledigen, controleren van het naleven van termijnen, dossiers controleren, …)
Vul je online CV volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 28.533,73 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof + 12 tot 18 extra verlofdagen
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Je krijgt moderne ICT-middelen en toepassingen ter beschikking
- Financiële voordelen
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een laptop
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
- een indiensttreding is uitgesloten wanneer uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek)
Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- We screenen jouw ervaring (vul je werkervaring gedetailleerd aan in je cv!)
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze fase wegvallen en zal de Pc-test tegelijkertijd plaatsvinden met het interview, te Antwerpen - Je legt een interview af in het gerechtsgebouw bij het hof van beroep en het arbeidshof Antwerpen (Waalsekaai 35 A, 2000 Antwerpen)
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.
Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 45 min)
Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap: Indien er na stap 2 meer dan 80 kandidaten overblijven, wordt deze pc-test afzonderlijk georganiseerd. Indien er na stap 2 maximum 80 kandidaten overblijven, vindt de pc-test op hetzelfde moment plaats als stap 4 (het interview).
Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:
- Informatie analyseren
- Problemen oplossen
Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden rond midden november 2023 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 60 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 70 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 30 minuten)
Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan het interview.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Indien de pc-proef plaatsvindt op dezelfde dag als het interview, dien je 50 punten op 100 te behalen voor het interview EN in totaal (interview +pc-test) 60 punten op 120 te behalen.
Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond de maand november 2023 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond de eerste helft van december 2023 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van stap 4 ( interview OF totaalscore interview + pc-test indien beiden op dezelfde dag doorgaan). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte 'motivatie' voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking bepaald op basis van de competentie 'in team werken'. Als er voor dit gedeelte nog steeds personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst van maximum 80 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 26 oktober 2023.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.