Teamleader Informatie- en Archiefbeheer (m/v/x)
Veiligheid van de StaatAfgesloten op 08/01/2024
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Heb jij een historische interesse en een oog voor detail? Een passie voor het beheren en actualiseren van kennis binnen een jong en ambitieus team? Hou je ervan om de leiding te nemen op een verbindende en verantwoordelijke manier? Weet je van aanpakken en ben je klaar voor een uitdaging binnen een boeiende werkomgeving?
De Veiligheid van de Staat (VSSE) is op zoek naar een Teamleader Informatie- en Archiefbeheer om een klein en dynamisch team van documentalisten aan te sturen. Samen met je team duik je het bijzonder archief van de VSSE in en werk je mee aan historische projecten waarbij je het verleden en het heden laat samenkomen met zicht op de toekomst.
Je staat in voor de organisatie, coördinatie, supervisie en leiding van de dagelijkse activiteiten van de dienst Archieven & Documentatie (A&D). Deze dienst is verantwoordelijk voor het beheer van het archief en voor het eenvoudig toegankelijk maken van documentatie voor de leden van de Veiligheid van de Staat (VSSE).
Als leidinggevende verdeel je de taken, volg je de activiteiten op en stuur je de medewerkers van je team aan zodat de beschikbare informatie toegankelijk wordt voor de collega’s.
- Je bepaalt in samenspraak met de hiërarchie de prioriteiten. Je organiseert het werk binnen het team en waakt over de te respecteren deadlines.
- Je geeft instructies en verdeelt de taken en de dossiers. Je beheert de beschikbare informatie binnen het team op een efficiënte manier.
- Je waakt over de kwaliteit, de objectiviteit en de betrouwbaarheid van de archivering. Je garandeert de veiligheid van de documenten en archieven onder je verantwoordelijkheid.
- Je pleegt overleg met de verschillende diensthoofden, coördinatoren en teamchefs over de mogelijke ondersteuning die jouw dienst kan bieden in de behandeling van de lopende dossiers.
- Je geeft opleidingen en informatiesessies aan personeelsleden over het belang van informatie- en archiefbeheer en informatieveiligheid of je stelt hierover interne communicaties op.
Als organisator plan je, stel je werkmethodes op en garandeer je de naleving van de termijnen en het gebruik van efficiënte en conforme methodes zodat de informatie op het gepaste moment beschikbaar is.
- Je stelt nieuwe methodes voor het ontsluiten van het archief voor en ontwikkelt ze binnen het team overeenkomstig de geldende wetgeving.
- Je zorgt ervoor dat de doelstellingen, waarvoor jouw team verantwoordelijk is, uit het strategisch meerjarenplan en het operationeel jaarplan van de VSSE gerealiseerd worden.
- Je speelt de rol van intermediaire schakel tussen de hiërarchie en jouw team.
- Je pleegt overleg met alle betrokken secties van de VSSE teneinde een goede uitwerking te kunnen geven aan de prioriteiten van het jaarlijks actieplan.
- Je stelt in aanloop naar de verhuis naar een nieuw gebouw een informatie- en archiefbeheersplan op.
Als vertegenwoordiger onderhoud je relaties met externe partners (in België en het buitenland) en verdedigt het standpunt van de Veiligheid van de Staat binnen een internationale context.
- Je neemt deel aan binnenlandse vergaderingen op expertiseniveau.
- Je vertegenwoordigt de werkmethodes van de VSSE bij binnenlandse en buitenlandse contactmomenten.
- Je fungeert als contactpersoon voor binnenlandse en buitenlandse collega’s die belast zijn met het beheer van de archieven van hun instellingen.
- Je bouwt een netwerk met externe partners op en onderhoudt dit om informatie te verzamelen en uit te wisselen.
- Je zorgt voor een correct antwoord conform de regelgeving op verzoeken tot inzage van externe partners.
- Je stelt de methodes en de doelstellingen van de Veiligheid van de Staat in verband met informatie- en archiefbeheer voor.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is 1 plaats bij de dienst ‘Archieven en documentatie’ (A&D) van de Veiligheid van de Staat.
Binnen de Veiligheid van de Staat verzamelt, klasseert en beheert de dienst A&D alle relevante documentatie in een levend archief volgens de geldende wettelijke bepalingen.
Deze dienst zorgt er eveneens voor dat alle individuele of thematische dossiers en alle nuttige informatie op een gestructureerde manier, zowel op papier als digitaal, toegankelijk wordt gemaakt voor de interne en externe klanten van de Veiligheid van de Staat conform het wettelijk kader.
De Veiligheid van de Staat is een burgerlijke inlichtingen- en veiligheidsdienst. De dienst staat in voor de bescherming van de fundamentele waarden en belangen van de Staat door het verzamelen en verwerken van inlichtingen. De dienst voert ook veiligheidsonderzoeken uit.
Onze wettelijke opdrachten staan omschreven in de wet houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten van 30 november 1998. Het gaat om de strijd tegen terrorisme, spionage, extremisme, proliferatie, schadelijke sectaire organisaties en criminele organisaties. Daarnaast voert de Veiligheid van de Staat ook veiligheidsonderzoeken uit om de betrouwbaarheid te controleren van diegenen die met gevoelige informatie omgaan.
Elk personeelslid van de Veiligheid van de Staat dient houder te zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau “Zeer Geheim”, (Wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om beroepsredenen toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie, of informatie waarvan het oneigenlijk gebruik schade kan berokkenen aan een wezenlijk belang van België.
Om een dergelijke machtiging te krijgen moet je instemmen met het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek en hiervan kennisgeven aan alle meerderjarigen waarmee je samenwoont. In een veiligheidsonderzoek wordt discreet onderzocht of de kandidaat en zijn/haar eventuele meerderjarige huisgenoten over voldoende discretie, integriteit en loyauteit beschikken. Dit onderzoek wordt voor medewerkers minimum elke vijf jaar geactualiseerd.
Als je kandidaat bent voor een functie bij de Veiligheid van de Staat, dan vragen we jouw uiterste discretie en buiten jouw zeer naaste omgeving niet te praten over jouw kandidatuur. Gelieve hierover eveneens niets te vermelden op sociale netwerken. Als je laureaat bent, zal je meer informatie krijgen tijdens jouw indiensttreding.
Werken voor de Veiligheid van de Staat, dat is kiezen voor een job met betekenis! Anders dan alle andere jobs! Wil je je nuttig voelen? Wil je je inzetten om verandering teweeg te brengen? We garanderen je een job met maatschappelijke perspectieven. Je zal rechtstreeks betrokken worden bij een organisatie die zorgt voor het behoud van de veiligheid van ons land door veiligheidsrisico’s te voorkomen, de politieke, administratieve, gerechtelijke en militaire overheden te adviseren en dreigingen te verstoren.
Voor meer info over de Veiligheid van de Staat, kan je de website VSSE bekijken.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw ervaring
- Je legt meerdere testen (situationele beoordelingstest + meerkeuzevragenlijst) op computer af bij FOD BOSA in Brussel
- Je legt een interview af bij de Veiligheid van de Staat ( Koning Albert II-laan 6, 1000 Brussel)
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 52.792,61 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Premies
Als personeelslid van de Veiligheid van de Staat heb je recht op een forfaitaire basisbeschermingstoelage van 220 EUR per maand bruto en een inlichtingentoelage van 290 EUR per maand bruto (te indexeren o.b.v. spilindex 138,01). Voor meer informatie zie artikel 252, 253 en 254 van het KB van 13 december 2006 houdende het statuut van de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- minimum 32 dagen verlof (aangevuld met 5 dagen die vrij in te plannen zijn omdat de VSSE, in tegenstelling tot andere overheidsorganisaties, doorwerkt in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
- uitgebreid opleidingsaanbod
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer met gratis abonnement
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- overname anciënniteit voor de gepresteerde jaren binnen de overheid (alle niveaus: lokaal, provinciaal, gemeenschappen en gewesten, federaal, onderwijs, ...)
- mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring binnen de privé-sector
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- maaltijdcheques per gepresteerde dag
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- fitnessruimte waar je groepslessen kan volgen (o.a. zelfverdediging, krachttraining en uithouding) of samen met de sportcoach een persoonlijk trainingsschema kan uitwerken.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Door de vertrouwelijke aard van de informatie die binnen de Veiligheid van de Staat behandeld wordt, is structureel telewerk niet mogelijk. Dit is enkel uitzonderlijk mogelijk in functie van de mogelijkheden binnen de dienst met een maximum van 3 dagen per maand na 1 jaar in dienst.
Wie contacteren?
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Heb jij een historische interesse en een oog voor detail? Een passie voor het beheren en actualiseren van kennis binnen een jong en ambitieus team? Hou je ervan om de leiding te nemen op een verbindende en verantwoordelijke manier? Weet je van aanpakken en ben je klaar voor een uitdaging binnen een boeiende werkomgeving?
De Veiligheid van de Staat (VSSE) is op zoek naar een Teamleader Informatie- en Archiefbeheer om een klein en dynamisch team van documentalisten aan te sturen. Samen met je team duik je het bijzonder archief van de VSSE in en werk je mee aan historische projecten waarbij je het verleden en het heden laat samenkomen met zicht op de toekomst.
Je staat in voor de organisatie, coördinatie, supervisie en leiding van de dagelijkse activiteiten van de dienst Archieven & Documentatie (A&D). Deze dienst is verantwoordelijk voor het beheer van het archief en voor het eenvoudig toegankelijk maken van documentatie voor de leden van de Veiligheid van de Staat (VSSE).
Als leidinggevende verdeel je de taken, volg je de activiteiten op en stuur je de medewerkers van je team aan zodat de beschikbare informatie toegankelijk wordt voor de collega’s.
- Je bepaalt in samenspraak met de hiërarchie de prioriteiten. Je organiseert het werk binnen het team en waakt over de te respecteren deadlines.
- Je geeft instructies en verdeelt de taken en de dossiers. Je beheert de beschikbare informatie binnen het team op een efficiënte manier.
- Je waakt over de kwaliteit, de objectiviteit en de betrouwbaarheid van de archivering. Je garandeert de veiligheid van de documenten en archieven onder je verantwoordelijkheid.
- Je pleegt overleg met de verschillende diensthoofden, coördinatoren en teamchefs over de mogelijke ondersteuning die jouw dienst kan bieden in de behandeling van de lopende dossiers.
- Je geeft opleidingen en informatiesessies aan personeelsleden over het belang van informatie- en archiefbeheer en informatieveiligheid of je stelt hierover interne communicaties op.
Als organisator plan je, stel je werkmethodes op en garandeer je de naleving van de termijnen en het gebruik van efficiënte en conforme methodes zodat de informatie op het gepaste moment beschikbaar is.
- Je stelt nieuwe methodes voor het ontsluiten van het archief voor en ontwikkelt ze binnen het team overeenkomstig de geldende wetgeving.
- Je zorgt ervoor dat de doelstellingen, waarvoor jouw team verantwoordelijk is, uit het strategisch meerjarenplan en het operationeel jaarplan van de VSSE gerealiseerd worden.
- Je speelt de rol van intermediaire schakel tussen de hiërarchie en jouw team.
- Je pleegt overleg met alle betrokken secties van de VSSE teneinde een goede uitwerking te kunnen geven aan de prioriteiten van het jaarlijks actieplan.
- Je stelt in aanloop naar de verhuis naar een nieuw gebouw een informatie- en archiefbeheersplan op.
Als vertegenwoordiger onderhoud je relaties met externe partners (in België en het buitenland) en verdedigt het standpunt van de Veiligheid van de Staat binnen een internationale context.
- Je neemt deel aan binnenlandse vergaderingen op expertiseniveau.
- Je vertegenwoordigt de werkmethodes van de VSSE bij binnenlandse en buitenlandse contactmomenten.
- Je fungeert als contactpersoon voor binnenlandse en buitenlandse collega’s die belast zijn met het beheer van de archieven van hun instellingen.
- Je bouwt een netwerk met externe partners op en onderhoudt dit om informatie te verzamelen en uit te wisselen.
- Je zorgt voor een correct antwoord conform de regelgeving op verzoeken tot inzage van externe partners.
- Je stelt de methodes en de doelstellingen van de Veiligheid van de Staat in verband met informatie- en archiefbeheer voor.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is 1 plaats bij de dienst ‘Archieven en documentatie’ (A&D) van de Veiligheid van de Staat.
Binnen de Veiligheid van de Staat verzamelt, klasseert en beheert de dienst A&D alle relevante documentatie in een levend archief volgens de geldende wettelijke bepalingen.
Deze dienst zorgt er eveneens voor dat alle individuele of thematische dossiers en alle nuttige informatie op een gestructureerde manier, zowel op papier als digitaal, toegankelijk wordt gemaakt voor de interne en externe klanten van de Veiligheid van de Staat conform het wettelijk kader.
De Veiligheid van de Staat is een burgerlijke inlichtingen- en veiligheidsdienst. De dienst staat in voor de bescherming van de fundamentele waarden en belangen van de Staat door het verzamelen en verwerken van inlichtingen. De dienst voert ook veiligheidsonderzoeken uit.
Onze wettelijke opdrachten staan omschreven in de wet houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten van 30 november 1998. Het gaat om de strijd tegen terrorisme, spionage, extremisme, proliferatie, schadelijke sectaire organisaties en criminele organisaties. Daarnaast voert de Veiligheid van de Staat ook veiligheidsonderzoeken uit om de betrouwbaarheid te controleren van diegenen die met gevoelige informatie omgaan.
Elk personeelslid van de Veiligheid van de Staat dient houder te zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau “Zeer Geheim”, (Wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om beroepsredenen toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie, of informatie waarvan het oneigenlijk gebruik schade kan berokkenen aan een wezenlijk belang van België.
Om een dergelijke machtiging te krijgen moet je instemmen met het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek en hiervan kennisgeven aan alle meerderjarigen waarmee je samenwoont. In een veiligheidsonderzoek wordt discreet onderzocht of de kandidaat en zijn/haar eventuele meerderjarige huisgenoten over voldoende discretie, integriteit en loyauteit beschikken. Dit onderzoek wordt voor medewerkers minimum elke vijf jaar geactualiseerd.
Als je kandidaat bent voor een functie bij de Veiligheid van de Staat, dan vragen we jouw uiterste discretie en buiten jouw zeer naaste omgeving niet te praten over jouw kandidatuur. Gelieve hierover eveneens niets te vermelden op sociale netwerken. Als je laureaat bent, zal je meer informatie krijgen tijdens jouw indiensttreding.
Werken voor de Veiligheid van de Staat, dat is kiezen voor een job met betekenis! Anders dan alle andere jobs! Wil je je nuttig voelen? Wil je je inzetten om verandering teweeg te brengen? We garanderen je een job met maatschappelijke perspectieven. Je zal rechtstreeks betrokken worden bij een organisatie die zorgt voor het behoud van de veiligheid van ons land door veiligheidsrisico’s te voorkomen, de politieke, administratieve, gerechtelijke en militaire overheden te adviseren en dreigingen te verstoren.
Voor meer info over de Veiligheid van de Staat, kan je de website VSSE bekijken.
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
- Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
- Medewerkers ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
- Adviseren: je geeft advies aan je gesprekspartners en je bouwt met hen een vertrouwensrelatie op, op basis van je expertise.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid
Technische competenties
- Je beschikt over voldoende kennis van het Belgische inlichtingen- en veiligheidslandschap, van de relevante wetgeving betreffende de Belgische inlichtingendiensten in het algemeen en in hun actuele context:
- website van VSSE,
- wet van 30 november 1998 tot regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten,
- wet van 18 juli 1991 tot regeling van het toezicht op de politie- en inlichtingendiensten en op het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse,
- wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen,
- wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens (Titel 3, ondertitel 1)
- wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur.
- Je beschikt over een goede kennis van de internationale politiek, geschiedenis en de hedendaagse actualiteit gelinkt aan de opdrachten van de Veiligheid van de Staat.
Opgelet! Een goede motivatie en een correctie visie op de functie en de organisatie is eveneens zeer belangrijk. De motivatie weegt harder door in de eindscore (x2).
Niet vereist, wel een troef
- Werkervaring als leidinggevende
- Functionele meertaligheid Nederlands en Frans, met enerzijds het oog op het aansturen van het team en anderzijds op het bijwonen en organiseren van interne en externe vergaderingen
- Actieve kennis van het Engels met het oog op het bijwonen van internationale vergaderingen en werkgroepen of het beantwoorden van vragen van externe partners
- Actieve kennis van courante internationale talen en/of kennis van andere talen die in verband staan met de werksfeer (Arabisch, Turks, Russisch, Chinees, Afrikaanse talen, ...)
- Vlot gebruik van courante informaticatoepassingen (MS-Office / Open office)
Deelnemingsvoorwaarden
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
- Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
Relevante beroepservaring in het domein ‘Informatie- en archiefbeheer’ van minimaal 2 jaar, verdeeld over ten minste 2 van de volgende taken:
- Analyse van de documentaire behoefte van de organisatie/instelling
- Beheer en ontwikkeling van projecten ter verbetering/ digitalisering van bestaande documentaire beheerssystemen en het bestaande opslag- en archiveringsproces
- Ondersteuning van de informatie-uitwisseling en/of waken over de (toepassing van het juridisch kader voor de) bewaring, het onderhoud, de vernietiging en de overdracht van de informatie na afloop van de bewaartermijnen
- Sensibilisering van medewerkers (via infosessies, interne communicatie, …) over het belang van informatie- en archiefbeheer/ over informatieveiligheid/ ter ondersteuning bij het ordenen en vinden van informatie en het correct toepassen van de richtlijnen
- Beheer van terminologische databanken
- Uitwerking en/of actieve deelname aan archiefschoning, vernietiging en een correcte overdracht op basis van een informatie- en archiefbeheersplan
Vul je online CV volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 52.792,61 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Premies
Als personeelslid van de Veiligheid van de Staat heb je recht op een forfaitaire basisbeschermingstoelage van 220 EUR per maand bruto en een inlichtingentoelage van 290 EUR per maand bruto (te indexeren o.b.v. spilindex 138,01). Voor meer informatie zie artikel 252, 253 en 254 van het KB van 13 december 2006 houdende het statuut van de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- minimum 32 dagen verlof (aangevuld met 5 dagen die vrij in te plannen zijn omdat de VSSE, in tegenstelling tot andere overheidsorganisaties, doorwerkt in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
- uitgebreid opleidingsaanbod
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer met gratis abonnement
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- overname anciënniteit voor de gepresteerde jaren binnen de overheid (alle niveaus: lokaal, provinciaal, gemeenschappen en gewesten, federaal, onderwijs, ...)
- mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring binnen de privé-sector
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- maaltijdcheques per gepresteerde dag
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- fitnessruimte waar je groepslessen kan volgen (o.a. zelfverdediging, krachttraining en uithouding) of samen met de sportcoach een persoonlijk trainingsschema kan uitwerken.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Door de vertrouwelijke aard van de informatie die binnen de Veiligheid van de Staat behandeld wordt, is structureel telewerk niet mogelijk. Dit is enkel uitzonderlijk mogelijk in functie van de mogelijkheden binnen de dienst met een maximum van 3 dagen per maand na 1 jaar in dienst.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om in dienst te kunnen treden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn (K.B. - 02.10.1937 - Artikel 16)
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
- houder zijn van een geldige veiligheidsmachtiging conform de wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen
Je wordt benoemd nadat je de stageperiode van 1 jaar met succes hebt vervuld.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw ervaring
- Je legt meerdere testen (situationele beoordelingstest + meerkeuzevragenlijst) op computer af bij FOD BOSA in Brussel
- Je legt een interview af bij de Veiligheid van de Staat ( Koning Albert II-laan 6, 1000 Brussel)
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen zullen in fysieke aanwezigheid georganiseerd worden.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: Screening van diploma
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.
Stap 4: Specifieke screening - PC (+/- 1u40)
Via een situationele beoordelingstest worden volgende gedragsgerichte competenties gemeten:
- Informatie integreren
- Beslissen
- Adviseren
Via een meerkeuzevragenlijst worden volgende technische competenties gemeten:
- Je beschikt over voldoende kennis van het Belgische inlichtingen- en veiligheidslandschap, van de relevante wetgeving betreffende de Belgische inlichtingendiensten in het algemeen en in hun actuele context:
- website van VSSE,
- wet van 30 november 1998 tot regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten,
- wet van 18 juli 1991 tot regeling van het toezicht op de politie- en inlichtingendiensten en op het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse,
- wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen,
- wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens (Titel 3, ondertitel 1)
- wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur.
- Je beschikt over een goede kennis van de internationale politiek, geschiedenis en de hedendaagse actualiteit gelinkt aan de opdrachten van de Veiligheid van de Staat.
Deze proef zal plaatsvinden plaatsvinden op 25 januari 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef.
Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Pas op: er wordt voor deze proef maar één mogelijk testmoment voorzien.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze 2 testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef.
Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Deze proef zal plaatsvinden in de eerste helft van februari 2024 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 4 - interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Je kan solliciteren tot en met 8 januari 2024.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.