Directeur-generaal Maintenance en Facility (m/v/x)

Regie der Gebouwen

Selectiecode

ANG23701

Taal

Nederlands

Diploma

Ander

Contracttype

Mandaat

Functieniveau

TOP

Type aanwerving

Managementselectie

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Opgelet

Dit is een topmanagementfunctie. Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder de rubriek “Solliciteren”.

Doel van de job

De algemene directie “Maintenance en Facility” heeft tot haar opdrachten:

  • Een korte-, middellange- en langetermijnstrategie inzake onderhoud en facilitair beheer ontwikkelen en deze voorstellen aan het Directiecomité;
  • Het onderhoud van de gebouwen verzekeren volgens de principes vastgelegd door het vastgoedbeheer, om een geplande tenlasteneming van de huisvestingsbehoeften van elke klant te verzekeren, en dit, voor het volledige overheidspatrimonium waarvan het beheer aan de Regie der Gebouwen werd toevertrouwd;
  • De klant dienstverleningen (facility management, …) aanbieden in overleg met de algemene directie Strategie en Vastgoedbeheer, de opportuniteiten ter zake analyseren en implementatieplannen voorstellen;
  • Samenwerken met de algemene Directie Invest zodat de maintenance en de facilitaire aspecten (op korte, middellange en lange termijn) steeds goed in aanmerking worden genomen bij vastgoedprojecten;
  • Informatie verzamelen en bezorgen aan de algemene Directie Strategie en Vastgoedbeheer met betrekking tot de huisvestingsomstandigheden van de klanten van de Regie der Gebouwen betreffende:
    • de algemene staat van de gebouwen en de installaties,
    • hun onderhoudskost,
    • het energieverbruik van de gebouwen,
    • de oppervlaktes en hun bezettingsgraad,
    • de behoeften van de klant-bezetter waargenomen op het terrein.

Context van de functie

Interne relaties binnen de organisatie: 

  • is lid van het Directiecomité (1 Administrateur-generaal, 4 directeurs-generaal) en draagt bij tot de uitvoering van het managementplan, van de opdracht en de visie van de Regie der Gebouwen als tot de uitvoering van de doelstellingen;
  • rapporteert aan de Administrateur-generaal en aan de beleidscel van de bevoegde Minister met betrekking tot de evolutie van de uitvoering van het managementplan en het onderhoudsprogramma van de gebouwen;
  • neemt deel aan het overleg met het Steering Comité van de Regie der Gebouwen - Beleidscel van de Voogdijminister;
  • werkt samen en interageert met de andere algemene Directies;
  • overlegt met de Directeur-generaal Invest om zich ervan te verzekeren dat de maintenance en de facilitaire aspecten wel degelijk in aanmerking zijn genomen in alle renovatie- of bouwprojecten
  • coördineert de onderhoudsverantwoordelijken en de office managers met het oog op de afstemming van de operationele processen, zowel op het vlak van het human resourcesbeheer als op het vlak van projectbeheer.

Interne relaties binnen de federale overheid: 

  • bezorgt de nodige informatie aan de Administrateur-generaal tijdens de overlegmomenten met de Voorzitters van de federale overheidsdiensten en de programmatorische overheidsdiensten alsook met de andere klanten van de Regie der Gebouwen;
  • zorgt ervoor dat, in het kader van de eventuele bestaande en toekomstige taken die ten laste worden genomen op het vlak van facility management, de synergiemogelijkheden tussen de verschillende federale overheidsdiensten (deelnemers) uitgebaat worden op een professionele en dynamische manier door de kwaliteit van de diensten te verzekeren die aangeboden worden door de Regie der Gebouwen.

Externe relaties bij de federale overheid: 

  • staat de Administrateur-generaal bij in de organisatie van de vertegenwoordiging van de Regie der Gebouwen in alle werkgroepen, wetenschappelijke comités en actieve instanties in de sector van het Facility management;
  • volgt de ontwikkelingen op inzake facility management en onderhoudt de nodige contacten met de voornaamste actoren van de diverse subsectoren.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden: 

  • draagt als lid van het Directiecomité van de Regie der Gebouwen bij tot het managementplan en voert het operationeel plan uit van de algemene Directie Maintenance en Facility;
  • neemt deel aan de optimalisering van de organisatie van de Regie der Gebouwen;
  • legt de doelstellingen vast en voert deze uit met betrekking tot:
    • de beheeractiviteiten inzake onderhoud van de gebouwen en de facilitaire dienstverleningen rekening houdend met hun aard en hun geografische situatie,
    • de toepassing van de verschillende energieplannen (Europees, nationaal of lokaal),
    • de verschillende entiteiten en diensten binnen de algemene Directie Maintenance & Facility,
    • de synergie-effecten en de schaalvoordelen dankzij een gecentraliseerde aanpak via het beheer van de aankopen, de contracten en de leveranciers,
    • permanent de relaties met de klanten onderhouden en objectiveren door SLA’s.
  • respecteert de budgettaire enveloppes en de termijnen en timing van de projecten;
  • superviseert en stimuleert het delen en het ter beschikking stellen van kennis binnen zijn eigen algemene Directie en neemt maatregelen met als doel deze kennis te verbreden en te ontwikkelen;
  • organiseert en leidt, rekening houdend met de beschikbare middelen (personeel en budget), de eigen Algemene Directie en verzekert de opvolging om te garanderen dat de operationele doelstellingen worden bereikt;
  • leidt, motiveert en evalueert zijn rechtstreekse medewerkers en verzekert hun ontplooiing;
  • volgt van dichtbij de innovaties en de tendenzen in het domein van de producten en diensten, de werking, het beheer van de gebouwen, het Facility management en formuleert hierover voorstellen opgemaakt ter attentie van het Directiecomité;
  • ondersteunt de gedecentraliseerde diensten in hun verhoudingen tussen de lokale klant en de klantenbeheerder;

Tijdelijke resultaatgebieden: 

  • een managementplan opmaken alsook een operationeel plan binnen de zes maanden na aanstelling;
  • een organisatie en een structuur van geïntegreerde diensten invoeren voor de algemene Directie Maintenance en Facility (procesbeschrijvingen opmaken, functiebeschrijvingen uitwerken, “Service Level Agreements” opstellen);
  • een cijferanalyse opmaken van de behoeften inzake onderhoud van de gebouwen (Facility Management en soft facilities).

Werkgever

De Regie der Gebouwen is een instelling van openbaar nut (parastatale van categorie A) opgericht bij de wet van 1 april 1971, onlangs aangepast door de wet van 20 juli 2006 houdende diverse bepalingen.

De Regie der Gebouwen heeft de intentie zich om te vormen tot een vastgoedonderneming die professioneel beheerd wordt door de federale Staat. Deze hervorming zal de nadruk leggen op een efficiëntere en snellere werking, een nauwkeurige waardering van het volledige patrimonium van de Staat, een responsabilisering van de klanten, een efficiëntere structuur, duidelijke operationele doelstellingen en een performant HR-plan.

Haar belangrijkste opdrachten zijn:

  • De huisvesting van de diensten van de Staat
  • De uitvoering van de internationale verplichtingen van de Belgische Staat inzake de huisvesting van bepaalde internationale instellingen en de Europese Scholen

Haar belangrijkste activiteiten zijn:

  • Bouw, renovatie, restauratie
  • Inhuring

  • Aankoop
  • Onderhoud/Beheer

Aard van de beheerde gebouwen:

  • Kantoorgebouwen
  • Gezagsgebouwen (vb. gevangenissen, gerechtsgebouwen)
  • Gebouwen van het patrimonium

De Regie vervult haar opdracht in naam en voor rekening van de Staat, wat betekent dat zij geen eigenaar is van de gebouwen die zij beheert. De verhouding tussen de Regie en de diensten waarvan zij de huisvesting verzekert is min of meer analoog aan die tussen huurder en verhuurder.

De voogdijminister van de Regie, die beschikt over beheersbevoegdheid, is de Staatssecretaris belast met de Regie der Gebouwen.

De Regie der Gebouwen telt 4 algemene Directies:

  • Invest
  • Maintenance en Facility
  • Strategie en Vastgoedbeheer
  • Diensten van de Stafdiensten

 De Regie heeft momenteel ongeveer 850 mensen in dienst.

 

Omvang:

  • Verantwoordelijk voor het onderhoud en voor het optimaal facilitair beheer van al de gebouwen die door de Regie der Gebouwen ter beschikking worden gesteld aan de klanten, te weten:
    • 1040 gebouwen, eigendom van de Staat, hetzij ongeveer 7 miljoen m²
    • 308 gehuurde gebouwen, hetzij ongeveer 2,7 miljoen m² verspreid over het hele grondgebied;
  • Verantwoordelijk voor een jaarlijks onderhoudsbudget van ongeveer 50 miljoen euro;
  • Aantal medewerkers van de algemene Directie Maintenance en Facility: 250

    • Aantal personeelsleden die rechtstreeks rapporteren aan de functiehouder: 7
    • Aantal personeelsleden die onrechtstreeks rapporteren aan de functiehouder: 243

Procedure

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen en arbeidspostaanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Our offer

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: € 146.364,30 (salarisband 4).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Opgelet

Dit is een topmanagementfunctie. Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder de rubriek “Solliciteren”.

Doel van de job

De algemene directie “Maintenance en Facility” heeft tot haar opdrachten:

  • Een korte-, middellange- en langetermijnstrategie inzake onderhoud en facilitair beheer ontwikkelen en deze voorstellen aan het Directiecomité;
  • Het onderhoud van de gebouwen verzekeren volgens de principes vastgelegd door het vastgoedbeheer, om een geplande tenlasteneming van de huisvestingsbehoeften van elke klant te verzekeren, en dit, voor het volledige overheidspatrimonium waarvan het beheer aan de Regie der Gebouwen werd toevertrouwd;
  • De klant dienstverleningen (facility management, …) aanbieden in overleg met de algemene directie Strategie en Vastgoedbeheer, de opportuniteiten ter zake analyseren en implementatieplannen voorstellen;
  • Samenwerken met de algemene Directie Invest zodat de maintenance en de facilitaire aspecten (op korte, middellange en lange termijn) steeds goed in aanmerking worden genomen bij vastgoedprojecten;
  • Informatie verzamelen en bezorgen aan de algemene Directie Strategie en Vastgoedbeheer met betrekking tot de huisvestingsomstandigheden van de klanten van de Regie der Gebouwen betreffende:
    • de algemene staat van de gebouwen en de installaties,
    • hun onderhoudskost,
    • het energieverbruik van de gebouwen,
    • de oppervlaktes en hun bezettingsgraad,
    • de behoeften van de klant-bezetter waargenomen op het terrein.

Context van de functie

Interne relaties binnen de organisatie: 

  • is lid van het Directiecomité (1 Administrateur-generaal, 4 directeurs-generaal) en draagt bij tot de uitvoering van het managementplan, van de opdracht en de visie van de Regie der Gebouwen als tot de uitvoering van de doelstellingen;
  • rapporteert aan de Administrateur-generaal en aan de beleidscel van de bevoegde Minister met betrekking tot de evolutie van de uitvoering van het managementplan en het onderhoudsprogramma van de gebouwen;
  • neemt deel aan het overleg met het Steering Comité van de Regie der Gebouwen - Beleidscel van de Voogdijminister;
  • werkt samen en interageert met de andere algemene Directies;
  • overlegt met de Directeur-generaal Invest om zich ervan te verzekeren dat de maintenance en de facilitaire aspecten wel degelijk in aanmerking zijn genomen in alle renovatie- of bouwprojecten
  • coördineert de onderhoudsverantwoordelijken en de office managers met het oog op de afstemming van de operationele processen, zowel op het vlak van het human resourcesbeheer als op het vlak van projectbeheer.

Interne relaties binnen de federale overheid: 

  • bezorgt de nodige informatie aan de Administrateur-generaal tijdens de overlegmomenten met de Voorzitters van de federale overheidsdiensten en de programmatorische overheidsdiensten alsook met de andere klanten van de Regie der Gebouwen;
  • zorgt ervoor dat, in het kader van de eventuele bestaande en toekomstige taken die ten laste worden genomen op het vlak van facility management, de synergiemogelijkheden tussen de verschillende federale overheidsdiensten (deelnemers) uitgebaat worden op een professionele en dynamische manier door de kwaliteit van de diensten te verzekeren die aangeboden worden door de Regie der Gebouwen.

Externe relaties bij de federale overheid: 

  • staat de Administrateur-generaal bij in de organisatie van de vertegenwoordiging van de Regie der Gebouwen in alle werkgroepen, wetenschappelijke comités en actieve instanties in de sector van het Facility management;
  • volgt de ontwikkelingen op inzake facility management en onderhoudt de nodige contacten met de voornaamste actoren van de diverse subsectoren.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden: 

  • draagt als lid van het Directiecomité van de Regie der Gebouwen bij tot het managementplan en voert het operationeel plan uit van de algemene Directie Maintenance en Facility;
  • neemt deel aan de optimalisering van de organisatie van de Regie der Gebouwen;
  • legt de doelstellingen vast en voert deze uit met betrekking tot:
    • de beheeractiviteiten inzake onderhoud van de gebouwen en de facilitaire dienstverleningen rekening houdend met hun aard en hun geografische situatie,
    • de toepassing van de verschillende energieplannen (Europees, nationaal of lokaal),
    • de verschillende entiteiten en diensten binnen de algemene Directie Maintenance & Facility,
    • de synergie-effecten en de schaalvoordelen dankzij een gecentraliseerde aanpak via het beheer van de aankopen, de contracten en de leveranciers,
    • permanent de relaties met de klanten onderhouden en objectiveren door SLA’s.
  • respecteert de budgettaire enveloppes en de termijnen en timing van de projecten;
  • superviseert en stimuleert het delen en het ter beschikking stellen van kennis binnen zijn eigen algemene Directie en neemt maatregelen met als doel deze kennis te verbreden en te ontwikkelen;
  • organiseert en leidt, rekening houdend met de beschikbare middelen (personeel en budget), de eigen Algemene Directie en verzekert de opvolging om te garanderen dat de operationele doelstellingen worden bereikt;
  • leidt, motiveert en evalueert zijn rechtstreekse medewerkers en verzekert hun ontplooiing;
  • volgt van dichtbij de innovaties en de tendenzen in het domein van de producten en diensten, de werking, het beheer van de gebouwen, het Facility management en formuleert hierover voorstellen opgemaakt ter attentie van het Directiecomité;
  • ondersteunt de gedecentraliseerde diensten in hun verhoudingen tussen de lokale klant en de klantenbeheerder;

Tijdelijke resultaatgebieden: 

  • een managementplan opmaken alsook een operationeel plan binnen de zes maanden na aanstelling;
  • een organisatie en een structuur van geïntegreerde diensten invoeren voor de algemene Directie Maintenance en Facility (procesbeschrijvingen opmaken, functiebeschrijvingen uitwerken, “Service Level Agreements” opstellen);
  • een cijferanalyse opmaken van de behoeften inzake onderhoud van de gebouwen (Facility Management en soft facilities).

Werkgever

De Regie der Gebouwen is een instelling van openbaar nut (parastatale van categorie A) opgericht bij de wet van 1 april 1971, onlangs aangepast door de wet van 20 juli 2006 houdende diverse bepalingen.

De Regie der Gebouwen heeft de intentie zich om te vormen tot een vastgoedonderneming die professioneel beheerd wordt door de federale Staat. Deze hervorming zal de nadruk leggen op een efficiëntere en snellere werking, een nauwkeurige waardering van het volledige patrimonium van de Staat, een responsabilisering van de klanten, een efficiëntere structuur, duidelijke operationele doelstellingen en een performant HR-plan.

Haar belangrijkste opdrachten zijn:

  • De huisvesting van de diensten van de Staat
  • De uitvoering van de internationale verplichtingen van de Belgische Staat inzake de huisvesting van bepaalde internationale instellingen en de Europese Scholen

Haar belangrijkste activiteiten zijn:

  • Bouw, renovatie, restauratie
  • Inhuring

  • Aankoop
  • Onderhoud/Beheer

Aard van de beheerde gebouwen:

  • Kantoorgebouwen
  • Gezagsgebouwen (vb. gevangenissen, gerechtsgebouwen)
  • Gebouwen van het patrimonium

De Regie vervult haar opdracht in naam en voor rekening van de Staat, wat betekent dat zij geen eigenaar is van de gebouwen die zij beheert. De verhouding tussen de Regie en de diensten waarvan zij de huisvesting verzekert is min of meer analoog aan die tussen huurder en verhuurder.

De voogdijminister van de Regie, die beschikt over beheersbevoegdheid, is de Staatssecretaris belast met de Regie der Gebouwen.

De Regie der Gebouwen telt 4 algemene Directies:

  • Invest
  • Maintenance en Facility
  • Strategie en Vastgoedbeheer
  • Diensten van de Stafdiensten

 De Regie heeft momenteel ongeveer 850 mensen in dienst.

 

Omvang:

  • Verantwoordelijk voor het onderhoud en voor het optimaal facilitair beheer van al de gebouwen die door de Regie der Gebouwen ter beschikking worden gesteld aan de klanten, te weten:
    • 1040 gebouwen, eigendom van de Staat, hetzij ongeveer 7 miljoen m²
    • 308 gehuurde gebouwen, hetzij ongeveer 2,7 miljoen m² verspreid over het hele grondgebied;
  • Verantwoordelijk voor een jaarlijks onderhoudsbudget van ongeveer 50 miljoen euro;
  • Aantal medewerkers van de algemene Directie Maintenance en Facility: 250

    • Aantal personeelsleden die rechtstreeks rapporteren aan de functiehouder: 7
    • Aantal personeelsleden die onrechtstreeks rapporteren aan de functiehouder: 243

Competenties

 

Generieke competenties die geëvalueerd worden tijdens het computergestuurde assessment

Het computergestuurde assessment georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

  • Beïnvloeden

  • Netwerken

  • Teams aansturen

  • Zichzelf ontwikkelen

  • Vernieuwen

  • Beheren van de dienst

  • Objectieven behalen

Specifieke competenties die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge test

·       

  • Bekwaamheid om een strategische visie te ontwikkelen voor de algemene directie Maintenance en Facility binnen de limieten van de toegekende budgettaire middelen;

  • Bekwaamheid om talrijke projecten te plannen en op te volgen (optimale integratie van de verschillende vakgebieden), rekening houdend met de limieten op het vlak van budget en planning en de dringende behoeften van de klanten;

  • Beheersing van de conceptuele en methodologische beginselen van de verschillende vastgoeddisciplines (financiële, architecturale, juridische, gebruikers-, ... aspecten);

  • Goed begrip van de werking van de federale overheid en van het politieke besluitvormingsproces;

  • Goede kennis inzake overheidsopdrachten;

  • Goede kennis van het Facility Management van een aanzienlijke en gediversifieerde vastgoedportefeuille.

 

Generieke competenties inzake management en leidinggeven die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge test

Manier van denken

  • Analytisch vermogen
  • Flexibel en vernieuwend denken
  • Visie en integrerend vermogen.

 

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

  • Coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
  • Aansturen van groepen.

 

Interactie met de omgeving

  • Samenwerken en uitbouwen van netwerken
  • Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

 

Doelstellingen

  • Verantwoordelijkheidszin
  • Realiseren van doelstellingen
  • Overtuigen en onderhandelen.

 

Varia

  • Mondeling en schriftelijk communiceren
  • Loyaliteit en integriteit.

Deelnemingsvoorwaarden

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute vereiste voor deelname aan een selectieprocedure van het DG R&O (Rekrutering en Ontwikkeling) van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je:

  • ·       
    houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van het universitair onderwijs of van het hoger onderwijs van academisch niveau of houder zijn van een functie van niveau A bij het federaal administratief openbaar ambt (diploma en/of benoemingsbesluit op te laden in je online account).

  • en over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken of over minstens 10 jaar nuttige professionele ervaring beschikken (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je online account).
     
    • Onder managementervaring wordt verstaan ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of een organisatie uit de privésector.
      • Worden in aanmerking genomen voor de berekening van de 6 jaar managementervaring:
        • De jaren gepresteerd als houder van minstens een graad van rang 13 en/of klasse A3 van het federaal administratief openbaar ambt
        • De jaren gepresteerd in een gelijkwaardige graad van rang 13 en/of klasse A3 binnen de diensten van de regeringen van de Gewesten en de Gemeenschappen, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, de Vlaamse Gemeenschapscommissie of de Franse Gemeenschapscommissie of de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen.
    • Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in het strategisch beheer van onroerende activa van openbare overheden en/of grote bedrijven.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA

 

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je je diploma hebt behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, lees dan de informatie over de bijkomende deelnemingsvoorwaarden op deze pagina.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: € 146.364,30 (salarisband 4).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Procedure

Tips bij het inschrijven voor testen

  • ·       
    Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. Bij de inschrijving selecteer je een testdatum naar keuze wanneer er verschillende testdata zijn.

  • ·       
    Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in de rubriek ‘screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.

  • Opgelet: de uitnodigingen voor de proeven ontvang je uitsluitend per e-mail en/of in je online account.
  • ·       
    Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum vindt. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.

  • ·       
    Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test? Neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure vermeld in de rubriek 'Contact'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.

  • ·       
    We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

  • ·       
    Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

We willen je ook wijzen op de gevolgen van laattijdige annulaties voor het goede verloop van onze selecties, zeker wat de mondelinge testen betreft. We zijn er ons van bewust dat onvoorziene omstandigheden een gegronde reden kunnen zijn om niet mee te doen aan een geplande test. We vragen je evenwel om je indien mogelijk vooraf uit te schrijven - zo kunnen we nog wijzigingen doorvoeren aan de organisatie van de selectie. De selectiecommissie bestaat uit 8 à 10 experten die zich vrijgemaakt hebben om de kandidaten te ontmoeten.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen en arbeidspostaanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Selectietesten

Voorselectie

Het DG R&O gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

  • op basis van het in jouw online account opgeladen
    • diploma: online account (= Aanmelden) > CV > Diploma’s en certificaten en / of
    • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > CV > Werkervaring
  • op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account.
    • Online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > specifieke rubrieken

Opgepast: er wordt enkel rekening gehouden met de informatie zoals die verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum, vermeld in de vacature.

Computergestuurd assessment: ongeveer 4 uur

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard, leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetenties meet en aangepast is aan het niveau (bestaande uit) van de wegingsklassen 4 en 5. Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

  • 1° het niveau bestaande uit de wegingsklassen 6 en 7
  • 2° het niveau bestaande uit de wegingsklassen 4 en 5
  • 3° het niveau bestaande uit de wegingsklassen 1, 2 en 3.

Het computergestuurde assessment bestaat uit twee onderdelen, namelijk een postbakoefening en een situationele beoordelingstest.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

 

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?

  • Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.

  • Je krijgt een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau.

 

Ben je niet geslaagd voor het computergestuurde assessment?

  • Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.

  • Je krijgt een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een computergestuurd assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau.

 

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?

  • Dan ben je vrijgesteld voor het computergestuurde assessment.

 

Feedback

Je feedbackaanvraag moet schriftelijk worden ingediend, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

 

Mondelinge test + voorbereidingstijd: ongeveer 3 uur

Deze test evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de betrokken managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Je competenties worden door een selectiecommissie van 8 tot 10 experten geëvalueerd.

 

Syndicale vertegenwoordiging

Elk onderdeel van een selectie georganiseerd door het DG R&O, kan worden bijgewoond door een syndicaal afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Eindresultaat

Na de mondelinge test, de vergelijking van de diploma’s en de verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

  • hetzij in de groep 'geschikt'

  • hetzij in de groep 'niet geschikt'

Deze indeling wordt gemotiveerd. In de groep ‘geschikt’ worden de kandidaten gerangschikt. Het DG R&O deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 16 november 2006 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de management- en staffuncties in sommige instellingen van openbaar nut. De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten uit de groep 'geschikt'. De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 27/03/2023, de uiterste inschrijvingsdatum. Wacht niet tot het laatste moment om je in te schrijven.

 

Alle selectieprocedures staan los van elkaar.  Je moet absoluut onderstaande inschrijvingsprocedure volgen, anders zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen. Lees ook alle mails die je ontvangt en de informatie die voor deze screeningsprocedure verschijnt in je online account (tabblad “Mijn berichten en taken”).

1. Als je nog geen online account hebt, maak er dan een aan.

2. Laad het vereiste diploma op (zie rubriek “Deelnemingsvoorwaarden” van het selectiereglement)*

  • Online account (= Aanmelden) > CV > Diploma’s en certificaten
  • Vergeet niet het document toe te voegen.

3. Laad je benoemingsbesluit op (zie rubriek “Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature)*

  • Online account (= Aanmelden) > CV > Werkervaring
  • Om je benoemingsbesluit te kunnen opladen, moet je bij “Werkervaring / Mijn huidige werksituatie” aanduiden dat je statutair ambtenaar bij de federale overheid bent.
  • Duid ook bij “Werkervaring” aan dat je momenteel bij de federale overheid werkt.

4. Klik op de knop 'Solliciteren' van de vacature.

5. Klik dan op de knop “Mijn kandidatuur valideren”

6. Vul de specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, in.  

Opgelet! De specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, zijn niet hetzelfde als je online CV in het tabblad  “Werkervaring”. De informatie die je invult in je online CV wordt niet in aanmerking genomen om je ervaring voor deze topmanagementfunctie te analyseren.

Waar vind je de specifieke rubrieken?

  • Online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures
  • De specifieke rubrieken staan in de kolom “Acties” naast de screeningsprocedure waarvoor je ingeschreven bent.

Aandachtspunten:

  • Vul de specifiek voor deze topmanagementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
  • Je kan managementervaring en / of nuttige professionele ervaring invullen. Vergeet zeker niet de begin – en einddatum van elke ervaring in te vullen.
  • Als de ervaring je huidige functie is, vul dan de datum van je kandidatuur in als einddatum.
  • Opgelet: vergeet niet om regelmatig op te slaan.

 

Tot aan de uiterste inschrijvingsdatum kan je de informatie in je online account (Aanmelden > CV) en in de specifieke rubrieken (Aanmelden > Screeningsprocedures) aanpassen. Vergeet niet om elke aanpassing in je online account op te slaan.

 

Het DG R&O gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

  • op basis van het in jouw online account opgeladen
    • diploma: online account (= Aanmelden) > CV > Diploma’s en certificaten en / of
    • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > CV  > Werkervaring
  • op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account.
    • Online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > specifieke rubrieken

Opgepast: er wordt enkel rekening gehouden met de informatie zoals die verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum, vermeld in de vacature.

Je kan niet solliciteren via e-mail of een ander communicatiemiddel.

 

* Diploma en/of benoemingsbesluit opladen

Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contact’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Meer uitleg over de scoring van onze testen vind je via deze link.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact

Meer info over de jobinhoud?
Laurent Vrijdaghs - Administrateur-generaal
Contactpersoon Regie der Gebouwen 
Tel.: 02/541 70 75
E-mail: laurent.vrijdaghs@buildingsagency.be

Meer info over de selectieprocedure?
Topteam
Contactpersoon Werkenvoor.be
E-mail: topteam@bosa.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
FOD BOSA – Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe ons bereiken?
Wegbeschrijving

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
    1000 Brussels

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Bert De Bleecker
    De renovatie van de stookplaats op de site van de verkeerspolitie in Gentbrugge is het leukste project waaraan ik meegewerkt heb.
    Bert De Bleecker
    Technisch deskundige HVAC
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Bert De Bleecker
  • Portret Heleen Geeraerts
    Het is de variatie aan taken die ik heel boeiend vind. Ik heb nog geen twee projecten gehad die hetzelfde waren!
    Heleen Geeraerts
    HVAC-ingenieur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Heleen Geeraerts
  • Portret Latifa Souabi
    Wat ik op prijs stel in mijn werk is de autonomie, de verantwoordelijkheid en de interne en externe contacten.
    Latifa Souabi
    Technisch deskundige Bouw en Renovatie
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Latifa Souabi
  • Portret Myriam Abdel Basset
    Ik werk hier graag. Ik kan tonen wat ik kan en word goed begeleid.
    Myriam Abdel Basset
    Medewerker Talent Acquisition
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Myriam Abdel Basset
  • Portret David Boribon
    De Regie der Gebouwen moedigt haar medewerkers aan om hun kunnen te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.
    David Boribon
    Selectieverantwoordelijke
    -
    Regie der Gebouwen
    More about David Boribon
  • Portret Mounia Selmani
    Ik heb veel autonomie maar word bij projecten niet aan mijn lot overgelaten.
    Mounia Selmani
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Mounia Selmani
  • Portret Rinaldo Soccol
    Het gevoel om in een goed geolied team te mogen meedraaien, geeft de voldoening die je nodig hebt om met plezier te gaan werken.
    Rinaldo Soccol
    Werfcontroleur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Rinaldo Soccol
  • Portret Hugues Malherbe
    De Regie biedt een aangename werkplek en de mogelijkheid om te telewerken, waardoor je werk en priveleven goed op elkaar kunt afstemmen.
    Hugues Malherbe
    Projectmanager – Facility
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Hugues Malherbe
  • Portret Florian Heuse
    De projecten waaraan wij werken zijn zeer gevarieerd, wat ons in staat stelt te innoveren en ervaring op te doen.
    Florian Heuse
    Milieudeskundige
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Florian Heuse
  • Portret Sara Verstraete
    De projecten waar ik aan werk zijn heel boeiend. Het gaat van kantoorgebouwen tot musea en die variatie is heel leuk.
    Sara Verstraete
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Sara Verstraete