Directeur-generaal Identiteit en Burgerzaken (m/v/x)

Opgelet

Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat.

Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature.

Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder het tabblad 'Solliciteren'.

Doel van de job

Het concipiëren en coördineren van de uitvoering van strategische en operationele plannen voor de Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken, teneinde bij te dragen tot de verwezenlijking van de strategische doelstellingen van de FOD Binnenlandse Zaken.

Context van de functie

Interne relaties binnen de organisatie: 

• werkt nauw samen met algemene directie Digitale innovatie en Oplossingen in het bijzonder voor de processen van het Rijksregister en eID

• rapporteert aan de voorzitter van het directiecomité van de FOD Binnenlandse Zaken;

• zetelt in het directiecomité van de FOD Binnenlandse Zaken;
• werkt samen met de andere directeurs-generaal van de FOD Binnenlandse Zaken en met de beleidscel van de Minister;

• is hoofd van de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie belast met het beheer van de elektronische identiteitskaarten en het Rijksregister en zetelt in die hoedanigheid in het beheerscomité ervan;

• geeft leiding aan de hoofden van de verschillende diensten en coördineert de werking van deze diensten.

Interne relaties binnen de federale overheid of extern aan de federale overheid: 

• vertegenwoordigt de directie in FOD overkoepelende organen en andere federale overheidsorganisaties;

• werkt samen met andere FOD’s, POD’s of openbare instellingen aan projecten die verband houden met de doelstellingen van de directie (o.a. met de FOD Sociale Zekerheid, de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, de FOD Mobiliteit en Vervoer, de FOD Justitie, de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, enz.);

• verzorgt de relaties en contacten met de burgers, met externe betrokken partijen, andere bestuursniveaus (o.a. de lokale en provinciale besturen, de gemeenschappen en gewesten);

• vertegenwoordigt de directie bij binnen-, buitenlandse of internationale overheidsdiensten.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden: 

• 1.     
  het ontwikkelen van een visie op de rol en de organisatie van de directie binnen de werking van de FOD;

• 2.     
  het samenwerken met het directiecomité aan het opstellen, uitvoeren en opvolgen van de uitvoering van de bestuursovereenkomst en het operationeel plan van de FOD, waarbij het belang van de eigen FOD overstegen wordt en op zoek gegaan wordt naar synergiën met andere FOD’s en overheidsinstellingen;

• 3.     
  het optimaliseren, coördineren van de ontwikkeling en bijsturing van de (organieke) regelgeving van burgerzaken (voor zover een federale bevoegdheid), teneinde de democratische werking ervan te verzekeren en de kwaliteitsbewaking ervan te waarborgen;

• 4.     
  het coördineren van de ontwikkeling, implementatie, evaluatie en bijsturing van de beleidslijnen inzake regelgeving op, ondersteuning van en toezicht op alle bevolkingsregisters, tot waarborging van de rechten verbonden aan het staatsburgerschap voor alle burgers;

• 5.     
  het coördineren van de ontwikkeling, implementatie, evaluatie en bijsturing van de beleidslijnen inzake het Rijksregister en het uitwerken van efficiënte samenwerkingsverbanden met andere diensten en overheden; modernisering en digitalisering van het Rijksregister;

• 6.     
  een permanente behandeling garanderen van de telefoonoproepen, mail- en faxberichten afkomstig van  gemeentebesturen, politiediensten, consulaire posten, andere diverse instellingen die toegang hebben tot het Rijksregister en burgers, en permanente ondersteuning verzekeren aan burgers, gemeenten en andere instellingen;

• 7.     
  het administratief- en operationeel beheer van de databank voor de akten van de burgerlijke stand;

• 8.     
  het coördineren van de ontwikkeling, implementatie, evaluatie en bijsturing van de beleidslijnen inzake regelgeving op, ondersteuning van en toezicht op de identiteitskaarten, teneinde een goed beveiligd en gebruiksvriendelijk identiteitsdocument ter beschikking van de burgers te stellen, deelnemen aan de strijd tegen domicilie- en identiteitsfraude;

• 9.     
  het instaan voor de beveiligde productie en distributie van identiteitskaarten, evenals het toezien op de uitreiking van de identiteitskaarten door de gemeenten en het bewaken van de veiligheid van de processen; het ontwikkelen van een mobiele identiteit die alle functionaliteiten van de eID overneemt maar ook dezelfde veiligheidsgaranties biedt.

• het verzekeren van alle veiligheidsaspecten van de informatiesystemen, zowel op het logisch als op het fysiek vlak alsook voor de gegevensbescherming, het verzekeren van een veiligheidsplan dat rekening houdt met de specificiteit van de organisatie en die in alle geval het behoud van de integriteit van de confidentialiteit van de beschikbaarheid van de gegevens van het Rijksregister waarborgt;

• het coördineren van de ontwikkeling en bijsturing van de regelgeving rond kiessystemen en de efficiënte en veilige organisatie van verkiezingen voor de verschillende instellingen in samenwerking met de gemeentebesturen, de magistratuur en de externe partners, teneinde de democratische werking te blijven verzekeren;

• het moderniseren van de stemsystemen, rekening houdend met de huidige staat van de technologieën en de stemmingsgewoonten van de Belgische bevolking, waaronder het stemmen per internet;

• het coördineren van de protocollaire activiteiten en de organisatie van nationale plechtigheden;

• met in acht name van de toegekende middelen, het organiseren en aansturen van de operationele en ondersteunende diensten en het continu monitoren van de organisatie om de realisatie van de strategische objectieven te verzekeren;

• het instaan voor een doeltreffend personeelsbeleid en een efficiënt beheer van de toegekende middelen;

• het sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen;

• het sponsoren en trekken van noodzakelijke veranderingstrajecten binnen en buiten de FOD.

Tijdelijke resultaatgebieden: 

• Het meewerken aan de beheersovereenkomst en het uitwerken van een operationeel plan voor Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken binnen de vastgestelde termijn na de indiensttreding.

De strategische doelstellingen van de FOD Binnenlandse Zaken zijn erop gericht de voorwaarden te scheppen voor een duurzaam en maatschappelijk ingebed beheer van de volgende thema’s:

• burgerzaken (bevolking, identiteit, Rijksregister en verkiezingen);

• het vreemdelingenbeleid en het asielbeleid;

• de openbare orde, de veiligheid, de veiligheidspreventie en het crisisbeheer;

• de burgerlijke veiligheid.

De Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken kent zeer uiteenlopende taken en bevoegdheden. Deze bevoegdheden kunnen in volgende domeinen onderverdeeld worden:

• de dienst Rijksregister van de natuurlijke personen
• de dienst Identiteitskaarten
• de dienst Bevolking
• de dienst helpdesk Belpic
• de dienst Verkiezingen en de dienst Protocol.

De voornaamste activiteitsdomeinen zijn:

• de reglementering i.v.m. de bevolkingsregisters, het Rijksregister, de verspreiding en  het beheer van de identiteitskaarten, alsook de betwistingen inzake hoofdverblijfplaats;

• de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en aanverwante kaarten;

• de verwerking van gegevens ten behoeve van overheidsdiensten en instellingen van openbaar nut (via de gegevensbanken betreffende de natuurlijke personen/identiteitskaarten), alsook de relaties met de gemeenten en de andere autoriteiten, instellingen en personen die toegang hebben tot de gegevens van het Rijksregister;

• de uitvoering van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, m.n. de opname, de memorisatie en de mededeling van informatie betreffende de identificatie van natuurlijke personen; en de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten;

• de ondersteuning van burgers en gemeenten op het vlak van elektronische identiteitskaarten en aanverwante kaarten, en bevolking; het beheer van helpdesk Belpic 24 op 24; de uitwerking en ontwikkeling van applicaties (Mijn DOSSIER; DOC STOP; Checkdoc…)

• de codering van de vertalingen van bepaalde gegevens van het Rijksregister, de annulering van dossiers, de assistentie aan gebruikers, het wegwerken van afwijkingen, het toezicht op de kwaliteit van de geregistreerde gegevens;

• de voorbereiding, actualisering en toepassing van de wetgeving en van de regelgeving voor de verkiezingen van de Kamer van Volksvertegenwoordigers en van de Senaat, alsook voor de Europese en gewestelijke parlementen, de organisatie van de verkiezingen met de stemhoofdbureaus en de gemeenten, evenals de digitale inzameling en bekendmaking van de kiesresultaten;

• de organisatie van nationale feesten, plechtigheden en staatsbegrafenissen, de eer- en voorrangsbewijzen, evenals de eervolle onderscheidingen aan de leden van het Parlement en het personeel van het departement, de Raad van State, de gewestraden, de politie en brandweerdiensten;

• het eremerken voor daden van moed en zelfopoffering, alsook de bevlagging van openbare gebouwen.

Omvang van de functie

• verantwoordelijk voor de Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken en de administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie belast met het beheer van de identiteitskaarten en het Rijksregister met betrekking tot een personeelsbestand van ca. 300 medewerkers en een loonmassa van ca. 20,5 miljoen euro;
• verantwoordelijk voor het beheer van een kredietmassa van ca. 50 miljoen euro aan uitgaven en 51 miljoen euro aan inkomsten.

Competenties en vaardigheden die geëvalueerd worden tijdens de computergestuurde proef

Eventuele eliminerende proef: redeneervermogen

Indien het aantal kandidaten dat toelaatbaar werd verklaard meer dan twintig kandidaten bedraagt, zou een voorafgaande eliminerende proef kunnen worden georganiseerd. Deze proef bestaat uit redeneertesten (numeriek redeneervermogen en verbaal redeneervermogen).

Niet-eliminerende verplichte proef: generieke vaardigheden en competenties voor managementfuncties

Deze geïnformatiseerde testen zijn niet eliminerend, maar wel verplicht. Ze worden georganiseerd

• o   
  ofwel meteen indien het aantal kandidaten dat toelaatbaar werd verklaard minder is dan 21

• o   
  ofwel na de eliminerende test die het redeneervermogen meet.

Deze testen bestaan uit:

1. Eén persoonlijkheidsvragenlijst die de persoonlijkheidskenmerken meet die belangrijk zijn voor de functie waarvoor je solliciteert. Deze persoonlijkheidsvragenlijst heeft betrekking op de manier waarop je jezelf ziet.

2. Een situationele beoordelingstest (SJT) aangepast aan de te begeven functie.

De SJT georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• ·     
  Beïnvloeden

• ·     
  Netwerken

• ·     
  Teams aansturen

• ·     
  Zichzelf ontwikkelen

3. Een postbaktest (PCIB) aangepast aan de te begeven functie.

De PCIB georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• Vernieuwen
• Beheren van de dienst
• Objectieven behalen

Competenties en vaardigheden die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge proef

Specifieke competenties die worden geëvalueerd:

• een goede kennis van projectwerking en service management (o.a. service level agreements);
• een goede kennis van de werking en de structuur van de federale overheidsdienst, van de maatschappelijke en politieke context en van de politieke besluitvorming;
• een goede kennis van en inzicht in veranderingsbeheer;
• een goede kennis van de instrumenten voor het plannen, coördineren en budgettair beheer van projecten.

Geëvalueerde managementcompetenties:

Manier van denken

• Analytisch vermogen

• Flexibel en vernieuwend denken
• Visie en integrerend vermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• Coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• Aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• Samenwerken en uitbouwen van netwerken

• Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• Verantwoordelijkheidszin
• Realiseren van doelstellingen
• Overtuigen en onderhandelen.

Varia

• Mondeling en schriftelijk communiceren
• Loyaliteit en integriteit.

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute vereiste voor deelname aan een selectieprocedure van het DG R&O (Rekrutering en Ontwikkeling) van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Je vindt de deelnemingsvoorwaarden in het tabblad 'Volledige beschrijving' van deze vacature.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je:

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van het universitair onderwijs of van het hoger onderwijs van academisch niveau of houder zijn van een functie van niveau A bij het federaal administratief openbaar ambt (diploma('s) en/of benoemingsbesluit op te laden in je online account).

en

• minstens zes jaar managementervaring hebben
• OF minstens zes jaar beroepservaring hebben, waarvan minstens twee jaar managementervaring en minstens twee jaar specifieke ervaring (verplicht aan te tonen in de specifieke rubrieken in je online account).
  
  • Onder managementervaring wordt verstaan ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de privésector. De term 'beheer' omvat minstens het beheer van de middelen, de organisatie van de dienst en de externe relaties en gaat ervan uit dat er aan een team van minstens vijf personeelsleden leiding wordt gegeven.
  • De jaren gepresteerd in de klassen A3, A4 en A5 worden gelijkgesteld met de jaren managementervaring.

• • Onder specifieke ervaring wordt verstaan een ervaring in één of meerdere van de volgende domeinen:
    
    • de uitwerking en/of sturing van strategische plannen;
    • de uitwerking en/of sturing van projectbeheer;
    • het onderzoek en de ontwikkeling.

Om het aantal vereiste jaren beroepservaring te tellen, kan een jaar dat al als managementervaring wordt aangerekend niet worden meegeteld als een jaar specifieke ervaring, als het de uitoefening van dezelfde functie in dezelfde periode betreft.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA

Als een diploma vereist is:

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je je diploma hebt behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, lees dan de informatie over de bijkomende deelnemingsvoorwaarden op deze pagina.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Arbeidsvoorwaarden

Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: € 174.761,92 (salarisband 5).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
• een veiligheidscontrole en een veiligheidsonderzoek ondergaan, overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen. Het verkrijgen van achtereenvolgens een positief veiligheidsadvies en daarna een veiligheidsmachtiging “zeer geheim” is een noodzakelijke vereiste om de functie te mogen uitoefenen.

Taalvereisten

Om deze management/staffunctie te kunnen uitoefenen, moet je ten laatste zes maanden na je aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van je mandaat, het bewijs leveren van:

1. 1.     
   het slagen voor de test artikel 11 bis over de kennis van de tweede taal, aangepast aan een functie die de eenheid in de rechtspraak moet verzekeren. Deze test is gebaseerd op een syllabus die je terugvindt via de bovenstaande link.

2. 2.     
   en van het slagen voor de test artikel 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.

Meer informatie over de samenstelling van deze testen, hun moeilijkheidsgraad en de slaagdrempel vind je door op bovenstaande links te klikken en via het tabblad onder de rubriek ‘Taaltesten’ op onze website.

Opgelet:

Je dient eerst voor de test met betrekking tot de eenheid van de rechtspraak te slagen (artikel 11 bis) en vervolgens de test met betrekking tot de functionele kennis (artikel 10 bis).

• Als je niet slaagt voor het artikel 11 bis (eenheid van rechtspraak), kan je deze onmiddellijk opnieuw afleggen.

• ·       
  Als je niet slaagt voor het artikel 10 bis (evaluatietaak), kan je pas na 1 maand vanaf de bekendmaking van je resultaat de test opnieuw afleggen (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat je toe je taalcompetenties verder te ontwikkelen.

Je hebt er dus baat bij om je meteen in te schrijven voor de taaltesten, bijvoorbeeld tegelijk met de selectieprocedure, om je dossier te vervolledigen en om op termijn te kunnen voldoen aan de taalvereisten van de functie.

Vrijstellingen:

Als je houder bent van een taalcertificaat artikel 7 niveau A (grondige kennis), artikel 7 niveau B (grondige kennis) of artikel 12 (voldoende kennis van de tweede taal), ben je vrijgesteld van deze proeven.

Als je twee diploma’s van het niveau A (licentie, master, doctoraat) hebt, het ene (verkregen) in het Nederlands en het andere (verkregen) in het Frans, neem dan contact op met het team taalcertificering, zodat ze de mogelijkheden tot vrijstelling kunnen onderzoeken. Voeg een kopie van je diploma's en de diplomasupplementen toe bij je aanvraag.

Inschrijving:

Schrijf je in via je online account ('aanmelden'): klik op 'Taaltesten', dan op 'Inschrijven voor taaltesten' en selecteer de volgende elementen in de dropdownmenu's:

• ·       
  Type taaltest: bestuurszaken ;

• ·       
  Taal van het diploma (taalrol): de taal waarin je diploma is opgesteld ;

• ·       
  Taal van de test: de taal waarin je getest wil worden ;

• ·       
  Artikel: Artikel 11 bis of Artikel 10 bis.

Tips bij het inschrijven voor testen

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. Bij de inschrijving selecteer je een testdatum naar keuze wanneer er verschillende testdata zijn.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in de rubriek ‘screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Opgelet: de uitnodigingen voor de proeven ontvang je uitsluitend per e-mail en/of in je online account.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum vindt. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test? Neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure vermeld in de rubriek 'Contact'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

We willen je ook wijzen op de gevolgen van laattijdige annulaties voor het goede verloop van onze selecties, zeker wat de mondelinge testen betreft. We zijn er ons van bewust dat onvoorziene omstandigheden een gegronde reden kunnen zijn om niet mee te doen aan een geplande test. We vragen je evenwel om je indien mogelijk vooraf uit te schrijven - zo kunnen we nog wijzigingen doorvoeren aan de organisatie van de selectie. De selectiecommissie bestaat uit 8 à 10 experten die zich vrijgemaakt hebben om de kandidaten te ontmoeten.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Selectietesten

Voorselectie

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat eerst na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van het in jouw online account opgeladen
  
  • diploma: online account (= Aanmelden) > CV > Diploma's en certificaten en/of
  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > CV > Werkervaring.

• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account:

• • online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken.

We houden bij de screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte 'Mijn extra’s' van je online account.

Opgelet: er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie, zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je dossier.

Eventuele voorafgaande eliminerende proef (ongeveer 1u30)

Als er meer dan 20 kandidaten toelaatbaar zijn verklaard, zou een voorafgaande eliminerende proef kunnen worden georganiseerd.

Deze proef bestaat uit redeneertesten (numeriek redeneervermogen en verbaal redeneervermogen) op pc.

Deze testen kunnen enkel ter plaatse, bij de FOD BOSA, worden afgelegd.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor beide testen samen.

Ben je geslaagd voor deze proef?

Dan word je uitgenodigd voor de niet-eliminerende geïnformatiseerde testen.

Ben je niet geslaagd of was je afwezig voor deze proef?

Dan kan je niet meer deelnemen aan de selectieprocedure.

Verplichte niet-eliminerende geïnformatiseerde testen

Deze testen zijn niet-eliminerend en worden ofwel meteen georganiseerd als er minder dan 21 kandidaten zijn die toelaatbaar zijn verklaard, ofwel na de eventuele voorafgaande eliminerende proef.

Opgelet: deze testen zijn verplicht, ook al zijn ze niet-eliminerend. Je moet dus alle niet-eliminerende geïnformatiseerde testen hebben afgelegd, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet meer kunnen deelnemen aan de selectieprocedure.

De kandidaten leggen geïnformatiseerde testen af die de vaardigheden en de generieke competenties voor de desbetreffende managementfunctie meten.

Deze testen bestaan uit:

• Eén persoonlijkheidsvragenlijst die op afstand wordt afgenomen, met een gemiddelde duurtijd van ongeveer 20 minuten.Je zal een e-mail ontvangen met de link naar de persoonlijkheidsvragenlijsten. Deze mail wordt verzonden door "no-reply@panpowered.com". Opgelet: wacht niet tot het laatste moment om de persoonlijkheidsvragenlijst(en), afgenomen op afstand, in te vullen, zodat, indien nodig, technische ondersteuning kan worden geboden tijdens de werkuren.

EN

• Een situationele beoordelingstest (SJT) EN een postbakoefening (PCIB) aangepast aan het niveau van de te begeven functie, die ter plaatse, bij de FOD BOSA, worden afgelegd. De duurtijd van deze testen is ongeveer 3u45.

De selectiecommissie wordt op de hoogte gebracht van de resultaten van de niet-eliminerende geïnformatiseerde testen en neemt deze in aanmerking, na de mondelinge proef, bij de beoordeling van de competenties van elke kandidaat die toelaatbaar werd verklaard.

Heb je deze verplichte niet-eliminerende testen afgelegd?

Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.

Heb je deze verplichte niet-eliminerende testen niet afgelegd?

Dan kan je niet meer deelnemen aan de selectieprocedure.

Feedback

Je feedbackaanvraag moet schriftelijk worden ingediend, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan kennis nemen van de resultaten van de computergestuurde proeven.

Mondelinge test + voorbereidingstijd: ongeveer 3u30

Deze test heeft als doel, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de betrokken managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie, te evalueren.

De proef verloopt als volgt:

• Voorbereiding (analyse) van een praktijkgeval (1 uur of 1.30 uur, afhankelijk van het praktijkgeval)

• Voorstelling van de analyse van het praktijkgeval (ongeveer 15 minuten)

• Vragen met betrekking tot het praktijkgeval (ongeveer 15 minuten)

• STAR-vragen (ongeveer 30 minuten)

• Motivatie voor de functie en vragen met betrekking tot de technische competenties (ongeveer 40 minuten).

Syndicale vertegenwoordiging

Elk onderdeel van een selectie georganiseerd door het DG R&O, kan worden bijgewoond door een syndicaal afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Na de mondelinge proef en de vergelijking van de diploma's en de verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld

• hetzij in groep A 'zeer geschikt'

• hetzij in groep B 'geschikt'

• hetzij in groep C 'minder geschikt'

• hetzij in groep D 'niet geschikt'.

Deze indeling wordt gemotiveerd. In de groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Het DG R&O deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 29/10/2001 gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 20/12/2022 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

Als er meer dan vijf geslaagde kandidaten in groep A, en, in voorkomend geval, in de groepen A en B samen zijn gerangschikt, wordt er een assessment center georganiseerd voor de kandidaten van deze groepen.

• Voor de managementfuncties die overeenstemmen met het niveau dat de wegingsklassen 7 en 6 omvat, is het assessment center verplicht.

• Voor de andere managementfuncties wordt het assessment center georganiseerd na een verzoek van de betrokken minister of staatssecretaris.

Het assessment center wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de aanwervende federale overheidsdienst.

Het externe assessment center staat los van de rangschikking van de kandidaten in de voornoemde groepen. Het is niet eliminerend.

Het resultaat van het assessment center wordt voorafgaand aan het aanvullende gesprek meegedeeld met het oog op de aanstelling van de houder van de managementfunctie door de bevoegde overheid.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend gesprek met de kandidaten in groep A 'zeer geschikt'. Bij uitputting van groep A wordt een aanvullend gesprek georganiseerd met de kandidaten in groep B 'geschikt'.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

De kandidaten worden aangesteld binnen een termijn van ten hoogste drie jaar, te rekenen vanaf de datum van het resultaat van de procedure dat door het DG Rekrutering en Ontwikkeling van de FOD Beleid en Ondersteuning wordt meegedeeld.

Indien er geen kandidaat is aangesteld aan het einde van de selectieprocedure wordt er een nieuwe selectieprocedure opgestart.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren kan tot en met 04/10/2023, de uiterste inschrijvingsdatum. Wacht niet tot het laatste moment om je kandidatuur in te dienen.

Alle selectieprocedures staan los van elkaar.  Je moet absoluut onderstaande inschrijvingsprocedure volgen, anders zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen. Lees ook alle mails die je ontvangt en de informatie die voor deze screeningsprocedure verschijnt in je online account (tabblad “Mijn berichten en taken”).

1. Als je nog geen online account hebt, maak er dan een aan.

2. Laad het vereiste diploma op (zie rubriek 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > CV > Diploma’s en certificaten.

   • Vergeet niet het document toe te voegen.

3. Laad je benoemingsbesluit op (zie rubriek 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > CV > Werkervaring

   • Om je benoemingsbesluit te kunnen opladen, moet je bij 'Werkervaring / Mijn huidige werksituatie' aanduiden dat je statutair ambtenaar bij de federale overheid bent.

   • Duid ook bij 'Werkervaring' aan dat je momenteel bij de federale overheid werkt.

4. Klik op de knop 'Solliciteren' van de vacature.

5. Klik dan op de knop 'Mijn kandidatuur indienen'. Je bent nu voorlopig ingeschreven.

6. Vul de specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, in.  

   • Opgelet! De specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, zijn niet hetzelfde als je online CV in het tabblad 'Werkervaring'. De informatie die je invult in je online CV wordt niet in aanmerking genomen om je ervaring voor deze topmanagementfunctie te analyseren.
   • Waar vind je de specifieke rubrieken?

     • Online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik moet mijn kandidatuur voor deze screeningsprocedures nog valideren.

     • De specifieke rubrieken staan in de kolom 'Acties' naast de screeningsprocedure waarvoor je ingeschreven bent.

   • Aandachtspunten:

     • Vul de specifiek voor deze topmanagementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).

     • Je kan managementervaring en / of nuttige professionele ervaring invullen. Vul de begin- en einddatum van elke ervaring in. 

       Als de ervaring je huidige functie is, vul dan de datum waarop je je kandidaat stelt in als einddatum.

     • Zodra je het vereiste aantal jaren hebt ingegeven, verschijnt de knop 'Kandidatuur valideren'.

     • Opgelet: vergeet niet om regelmatig op 'Bewaren' te klikken.

7. Klik op de knop 'Kandidatuur valideren'. Je bent nu definitief ingeschreven. De screeningsprocedure verschijnt nu onder 'Ik neem deel aan deze screeningsprocedures'.

Tot aan de uiterste inschrijvingsdatum kan je de informatie in je online account (Aanmelden > CV) en in de specifieke rubrieken (Aanmelden > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures) aanpassen. Vergeet niet om elke aanpassing op te slaan.

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van de in jouw online account opgeladen documenten:

  • diploma: online account (= Aanmelden) > CV > Diploma’s en certificaten en / of

  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > CV > Werkervaring

• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account:

  • online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken

We houden bij de screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra’s” van je online account.

Opgepast: er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum, vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je dossier.

Je kan niet solliciteren via e-mail of een ander communicatiemiddel.

* Diploma en/of benoemingsbesluit opladen

Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon voor de procedure. Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.