Coördinator Werving en Selectie (m/v/x)

Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen

Selectiecode

ANG24235

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

  • Interne markt
  • Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Heb jij een neus voor talent en ben je op zoek naar een job waarbij je je sociale vaardigheden ten volle kan inzetten? Ben je flexibel en schrikken strakke deadlines jou niet af? Dan zijn we op zoek naar JOU! Je komt terecht in een hecht team waar je nauw zal samenwerken met de andere selectieverantwoordelijken.

Als teamcoördinator van een klein team van drie medewerkers ben je verantwoordelijk voor het 
aanwervingsbeleid en voor de uitvoering van de juiste medewerker op de juiste plaats bij Hulpkas Voor Werkloosheidsuitkeringen.

De Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen (HVW) is op zoek naar een nieuwe teamcoördinator met 
ambitie die wil helpen om hun selecties in goede banen te leiden.

Je bent in de eerste plaats teamcoördinator :

  • Je ondersteunt het team bestaande uit 1 Nederlandstalige en 2 Franstalige selectieverantwoordelijken in hun dagelijks functioneren.
  • Je zorgt voor de verdeling van de selecties uit het actieplan.
  • Je zorgt voor de toepassing van personeelsbewegingen conform aan de regels van het federaal 
    overheidsbeleid en je lever bijdrage bij het verbeteren van HRM-processen (intern mobiliteit, 
    employer branding ontwikkelen met communicatiedienst, onthaal en opleidingsbeleid met 
    opleidingsdienst, enz.).
  • Je staat in voor de evaluatie van de medewerkers.

Naast je rol van coördinator ben je ook een volwaardig lid van het team en neem je ook de taken van een verantwoordelijke werving en selectie op:

  • Je stelt samen met je klanten de beste aanpak om de functies in te vullen. Je stelt aantrekkelijke functiebeschrijvingen op en bepaalt in overleg met je klanten de meest efficiënte procedure.
  • Je volgt je selectieprocedures administratief van A tot Z op.
  • Je voert diepgaande selectiegesprekken en neemt daarbij de rol op van juryvoorzitter.
  • Je denkt mee na over creatieve manieren om nieuw talent aan te trekken.
  • Je zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Je volgt de integratie op van nieuwe medewerkers en hebt oog voor hun welzijn.
  • Je overlegt met de andere diensten van HRM (personeelsadministratie, payroll, opleiding...) om 
    aanwervingen rond te krijgen.
  • Je houdt je interne en externe klanten continu op de hoogte over de stand van zaken van hun dossier.
  • Je voert exitgesprekken met vertrekkende medewerkers.
  • Je werkt continu mee aan het verbeteren van de procedures en deinst er niet voor terug om spontaan verbetervoorstellen te doen.
  • Je staat continu in contact met je collega-HR partners om je werk te organiseren. 

Als overheidsdienst passen wij bij onze statutaire selecties de Werkenvoor.be-methodologie toe. Indien je 
nog niet gecertificeerd bent, ben je bereid om je hiervoor in te zetten en het A tot Z traject van 
selectieverantwoordelijke te volgen. Hierbij word je door Werkenvoor.be begeleid, maar ook binnen de dienst mag je je verwachten aan intensieve coaching. 

 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Op de afdeling Human Resource Management is er 1 vacante plaats binnen het team van de Personeelsbewegingen. Wij zijn op zoek naar een dynamisch en gedreven teamplayer bij het hoofdbestuur van de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW) (Brabantstraat 62, 1210 Brussel). HRM bestaat uit 5 cellen, waaronder het team van de Personeelsbewegingen (1 NL medewerker en 2 FR medewerkers).

De HVW is een openbare instelling van sociale zekerheid. We betalen werkloosheidsuitkeringen en aanverwante uitkeringen (jeugdvakantie, activering, ...).

Daarnaast informeren we onze klanten, stelt hun aanvraagdossier samen, bezorgen het aan de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening (RVA) en betalen de uitkeringen. De HVW heeft 35 kantoren verspreid over het land, en een hoofdzetel in Brussel.

Wat we doen:
 

  • de dossiers van de klanten samenstellen, en indienen bij de RVA
  • uitkeringen betalen, na ontvangst van de toelating van de RVA
  • klanten de voorgeschreven formulieren en documenten bezorgen
  • de bevoegde dienst of instelling de wettelijk voorgeschreven documenten of gegevens bezorgen
  • klanten kosteloos adviseren en informeren over hun rechten en hun plichten
  • Deze opdrachten worden gedetailleerd beschreven in de wetgeving over de werkloosheidsreglementering.

 

Onze waarden en visie:

De waarden respect, engagement en teamspirit staan centraal. Alle HVW-medewerkers, waar ze ook werken en wat ook hun taak is, passen die waarden toe in hun dagelijkse activiteiten.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een diploma in het domein van psychologie (geen ervaring vereist) of je hebt een algemene master en minstens één jaar ervaring in selectie en rekrutering.
  • Je kan goed planmatig werken. 
  • Je bent een echte people manager.
  • Indien je gecertificeerd bent bij Werkenvoor.be om selecties te doen voor de federale overheid, is dit uiteraard een mooi pluspunt.
  • Een goede kennis van Frans is een meerwaarde, gezien het tweetalige team waarin je terecht zal komen. 

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

 

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. We screenen jouw ervaring
  3. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel 
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden. 
  4. Je legt een interview met rollenspel en technische vragen af bij FOD BOSA. Indien stap drie niet wordt georganiseerd, leg je op dat moment ook nog een PC test af.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als coördinator (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

 

Minimum aanvangswedde: € 45.525,71(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot 3 dagen telewerk / week 
    • 26 dagen verlof, 12 dagen forfaitaire compensatiedagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • maaltijdcheques van 6 EUR / gepresteerde dag (ook in telewerk)
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie: 20 EUR (niet geïndexeerd) 
    • vergoeding van kantoorkosten (voor water, elektriciteit, verwarming, klein computermateriaal,...): 34,45 EUR (op de huidige index)
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een laptop
    • vergoeding voor het gebruik van gsm: 15 EUR / maand
    • tussenkomst in de gsm-kosten
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Heb jij een neus voor talent en ben je op zoek naar een job waarbij je je sociale vaardigheden ten volle kan inzetten? Ben je flexibel en schrikken strakke deadlines jou niet af? Dan zijn we op zoek naar JOU! Je komt terecht in een hecht team waar je nauw zal samenwerken met de andere selectieverantwoordelijken.

Als teamcoördinator van een klein team van drie medewerkers ben je verantwoordelijk voor het 
aanwervingsbeleid en voor de uitvoering van de juiste medewerker op de juiste plaats bij Hulpkas Voor Werkloosheidsuitkeringen.

De Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen (HVW) is op zoek naar een nieuwe teamcoördinator met 
ambitie die wil helpen om hun selecties in goede banen te leiden.

Je bent in de eerste plaats teamcoördinator :

  • Je ondersteunt het team bestaande uit 1 Nederlandstalige en 2 Franstalige selectieverantwoordelijken in hun dagelijks functioneren.
  • Je zorgt voor de verdeling van de selecties uit het actieplan.
  • Je zorgt voor de toepassing van personeelsbewegingen conform aan de regels van het federaal 
    overheidsbeleid en je lever bijdrage bij het verbeteren van HRM-processen (intern mobiliteit, 
    employer branding ontwikkelen met communicatiedienst, onthaal en opleidingsbeleid met 
    opleidingsdienst, enz.).
  • Je staat in voor de evaluatie van de medewerkers.

Naast je rol van coördinator ben je ook een volwaardig lid van het team en neem je ook de taken van een verantwoordelijke werving en selectie op:

  • Je stelt samen met je klanten de beste aanpak om de functies in te vullen. Je stelt aantrekkelijke functiebeschrijvingen op en bepaalt in overleg met je klanten de meest efficiënte procedure.
  • Je volgt je selectieprocedures administratief van A tot Z op.
  • Je voert diepgaande selectiegesprekken en neemt daarbij de rol op van juryvoorzitter.
  • Je denkt mee na over creatieve manieren om nieuw talent aan te trekken.
  • Je zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Je volgt de integratie op van nieuwe medewerkers en hebt oog voor hun welzijn.
  • Je overlegt met de andere diensten van HRM (personeelsadministratie, payroll, opleiding...) om 
    aanwervingen rond te krijgen.
  • Je houdt je interne en externe klanten continu op de hoogte over de stand van zaken van hun dossier.
  • Je voert exitgesprekken met vertrekkende medewerkers.
  • Je werkt continu mee aan het verbeteren van de procedures en deinst er niet voor terug om spontaan verbetervoorstellen te doen.
  • Je staat continu in contact met je collega-HR partners om je werk te organiseren. 

Als overheidsdienst passen wij bij onze statutaire selecties de Werkenvoor.be-methodologie toe. Indien je 
nog niet gecertificeerd bent, ben je bereid om je hiervoor in te zetten en het A tot Z traject van 
selectieverantwoordelijke te volgen. Hierbij word je door Werkenvoor.be begeleid, maar ook binnen de dienst mag je je verwachten aan intensieve coaching. 

 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Op de afdeling Human Resource Management is er 1 vacante plaats binnen het team van de Personeelsbewegingen. Wij zijn op zoek naar een dynamisch en gedreven teamplayer bij het hoofdbestuur van de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW) (Brabantstraat 62, 1210 Brussel). HRM bestaat uit 5 cellen, waaronder het team van de Personeelsbewegingen (1 NL medewerker en 2 FR medewerkers).

De HVW is een openbare instelling van sociale zekerheid. We betalen werkloosheidsuitkeringen en aanverwante uitkeringen (jeugdvakantie, activering, ...).

Daarnaast informeren we onze klanten, stelt hun aanvraagdossier samen, bezorgen het aan de Rijksdienst voor arbeidsvoorziening (RVA) en betalen de uitkeringen. De HVW heeft 35 kantoren verspreid over het land, en een hoofdzetel in Brussel.

Wat we doen:
 

  • de dossiers van de klanten samenstellen, en indienen bij de RVA
  • uitkeringen betalen, na ontvangst van de toelating van de RVA
  • klanten de voorgeschreven formulieren en documenten bezorgen
  • de bevoegde dienst of instelling de wettelijk voorgeschreven documenten of gegevens bezorgen
  • klanten kosteloos adviseren en informeren over hun rechten en hun plichten
  • Deze opdrachten worden gedetailleerd beschreven in de wetgeving over de werkloosheidsreglementering.

 

Onze waarden en visie:

De waarden respect, engagement en teamspirit staan centraal. Alle HVW-medewerkers, waar ze ook werken en wat ook hun taak is, passen die waarden toe in hun dagelijkse activiteiten.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
  • In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt met hen een vertrouwensrelatie op op basis van je expertise.
  • Medewerkers ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).

Technische competenties

  • Je hebt een basiskennis van selectietechnieken.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie 'objectieven behalen' en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore (X 2).

Indien de competentie 'medewerkers ontwikkelen' niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

  • Je werkomgeving is volledig tweetalig. Jouw kennis van het Frans is bijgevolg een pluspunt.
  • Je hebt of je bent bereid om de nodige opleidingen te volgen, meer bepaald het A tot Z certificatietraject bij Werkenvoor.be.
  • Je weet hoe de arbeidsmarkt vandaag de dag in mekaar zit en kent de tools om nieuwe talenten aan te trekken.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een diploma in het domein van psychologie (geen ervaring vereist) of je hebt een algemene master en minstens één jaar ervaring in selectie en rekrutering.
  • Je kan goed planmatig werken. 
  • Je bent een echte people manager.
  • Indien je gecertificeerd bent bij Werkenvoor.be om selecties te doen voor de federale overheid, is dit uiteraard een mooi pluspunt.
  • Een goede kennis van Frans is een meerwaarde, gezien het tweetalige team waarin je terecht zal komen. 

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Profiel 1: zonder werkervaring

  • Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 4 jaar studie in een richting psychologie of sociaal werk.

OF

Profiel 2: met één jaar werkervaring (zie rubriek vereiste ervaring)

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2023-2024?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

Aangezien de openstaande functie een functie is van niveau A1 kan je enkel deelnemen indien:

  • je benoemd bent op niveau A1
  • of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A1 en je opgenomen bent in de laureatenlijst
  • of je benoemd bent op niveau A2.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau A1. Je moet dus:

  • je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
  • vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Indien je in het bezit bent van een algemene master (profiel 2), dien je over een professionele ervaring te beschikken, namelijk:

Een relevante professionele ervaring in het domein van selectie en rekrutering van minstens één jaar in ten minste één van onderstaande taken:

  • uitvoeren van functieanalyses.
  • het opmaken van functiebeschrijvingen.
  • afnemen van selectie-interviews en -testen als belangrijkste assessor.

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als coördinator (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

 

Minimum aanvangswedde: € 45.525,71(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot 3 dagen telewerk / week 
    • 26 dagen verlof, 12 dagen forfaitaire compensatiedagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • maaltijdcheques van 6 EUR / gepresteerde dag (ook in telewerk)
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie: 20 EUR (niet geïndexeerd) 
    • vergoeding van kantoorkosten (voor water, elektriciteit, verwarming, klein computermateriaal,...): 34,45 EUR (op de huidige index)
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een laptop
    • vergoeding voor het gebruik van gsm: 15 EUR / maand
    • tussenkomst in de gsm-kosten
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Procedure

 

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

In het kort:

 

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. We screenen jouw ervaring
  3. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel 
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden. 
  4. Je legt een interview met rollenspel en technische vragen af bij FOD BOSA. Indien stap drie niet wordt georganiseerd, leg je op dat moment ook nog een PC test af.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap één: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap twee: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt of over een specifiek diploma (zie vereist diploma). De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap drie: Specifieke screening - PC (+/- 90 min)

Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. 

Via een dossierbehandelingstest worden volgende competenties gemeten:

  • informatie integreren
  • beslissen 

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden begin juli 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.  

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 12 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

 

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap vier: Specifieke screening - Interview met rollenspel en technische vragen (+/- 1 uur + 30 min voorbereiding) en eventuele PC test (90 min)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een rollenspel en voldoende tijd om deze voor te bereiden. Dit rollenspel wordt besproken tijdens je interview. 

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap drie), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan het interview.   

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 voor het interview EN ten minste 60 punten op 120  behaalt voor het totaal van deze stap (interview + computergestuurde test).  

Indien Stap drie niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden begin juli 2024 (onder voorbehoud).
Indien Stap drie wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden midden juli 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van stap 4 - interview met rollenspel en technische vragen. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 12 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 17 juni 2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels

Solliciteren?

  • Lees de volledige functiebeschrijving
  • Check de deelnemingsvoorwaarden
  • Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
  • Solliciteer ten laatste op 17/06/2024
  • Je kan niet solliciteren per e-mail

Solliciteren

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Grace
    Het stereotiepe beeld van een ambtenaar komt zeker niet overeen met mijn dagelijkse realiteit.
    Grace
    Manager Learning & Development
    -
    Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen
    More about Grace
  • Portret Veronique
    De vele mogelijkheden om te evolueren, zowel horizontaal als verticaal, maken werken bij de overheid zeer aantrekkelijk.
    Veronique
    Manager HR-partners
    -
    Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen
    More about Veronique
  • Portret Koen
    Het is bij ons niet te klein en niet te groot, dat maakt het behapbaar om een netwerk uit te bouwen.
    Koen
    Directeur ICT
    -
    Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen
    More about Koen
  • Portret Rudy
    Ik coördineer het aankoopproces van het ICT-materiaal en verzamel al de technische informatie hieromtrent.
    Rudy
    Administratief assistent ICT
    -
    Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen
    More about Rudy
  • Portret Sandra
    Ik koos voor de mogelijkheid om dicht bij huis te werken, wat ik handig vond om werk en privé goed op elkaar te kunnen afstemmen.
    Sandra
    Kantoorverantwoordelijke van Gent, Oudenaarde en Zottegem
    -
    Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen
    More about Sandra
  • Portret Manon
    De federale overheid biedt jonge werknemers zoals ik de kans om zich te vormen, te ontwikkelen en te groeien.
    Manon
    Experte Strategie en Innovatie
    -
    Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen
    More about Manon
  • Portret Raphaël
    De leiding hebben over het kantoor in Brussel is een echte sociale ervaring.
    Raphaël
    Procesmanager Toelaatbaarheid en kantoorverantwoordelijke van Brussel
    -
    Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen
    More about Raphaël