IOD - Polyvalent medewerker (Technisch en Logistiek) (m/v/x)
FOD Beleid en OndersteuningAfgesloten op 25/07/2024
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Opgelet: Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor personen met een handicap. Meer info over de deelnemingsvoorwaarden kan je terugvinden in het tabblad "Profiel".
Zorg je graag voor een opgeruimde werkomgeving voor je collega's? Zijn de waarden Samenwerken, Klantgerichtheid, Respect en Verantwoordelijkheid jouw professionele drijfkracht? Dan hebben we jou nodig als Polyvalent Medewerker (Techniek en Logistiek) binnen de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), die in staat is om het technisch onderhoud, logistieke taken en/of cateringactiviteiten uit te voeren.
Het doel van jouw rol is om ervoor te zorgen dat iedereen in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving kan werken. Ook speel je een belangrijke rol in verschillende projecten. Bijvoorbeeld: de praktische en logistieke organisatie van een evenement of een verhuizing.
Concreet betekent dit dat je de volgende ondersteuning biedt en taken opneemt:
*Technische ondersteuning vanuit het Technical Team:
Je speelt een belangrijke rol bij het dagelijks onderhoud en technische ondersteuning van de vaste lokalen, zalen en bij evenementen. Dat betekent:
- Je biedt technische support bij de installatie en het onderhoud van werkplekken, vergaderzalen en leslokalen.
- Je biedt technische support bij het printerpark (aanvullen van papier, vervangen van toners, etc.)
- Bij evenementen in huis of op verplaatsing kan je ingezet worden om technische en audiovisuele ondersteuning te geven (je werkt er met displays, beamers, teleconferencing apparatuur, etc.)
- Je voert kleine en eenvoudige technische taken uit in het gebouw zoals het oplossen van kleine storingen, het repareren van kantoormeubilair, het assisteren bij het onderhoud van apparatuur
- Bij een interne verhuizing neem je een uitvoerende rol op en spring je bij waar nodig
- Je waakt erover dat de (les)lokalen en zalen (van kleine vergaderingen tot grotere evenementen) op de verschillende BOSA verdiepingen proper en net zijn
- Je controleert of de tafels en stoelen in de gereserveerde lokalen of zalen op hun plaats staan (elke zaal heeft een eigen vaste zaalopstelling met het oog op technische veiligheid)
- Je speelt ook een belangrijke rol bij het dagelijks onderhoud van de ’coffeecorners’ in het gebouw. Elke verdieping in het gebouw heeft twee koffiehoeken. Je gaat twee keer per dag op ronde om te controleren of die keukens schoon zijn. Je steekt de handen uit de mouwen waar dat niet het geval is. Dat wil zeggen:
- Je controleert of de koffiemachines proper en gevuld zijn. Indien dat niet zo is dan poets je de machines en vul je ze aan met koffiebonen, melk, suiker etc.
- Je controleert of de vaatwasmachine geleegd moet worden. Achtergebleven vaat stop je in de vaatwasmachine.
- Je controleert of de waterfonteinen proper en gevuld zijn en goed functioneren.
- Je controleert of de vuilbak geleegd en het afval gesorteerd moet worden.
- Je controleert of de handdoek- en zeepverdelers bijgevuld moeten worden. - Cateringactiviteiten:
- Je maakt de op voorhand bestelde koffie en broodjes (of andere catering) klaar en brengt die rond in event- en vergaderzalen op basis van een dagelijks aangeleverde planning van de gereserveerde zalen
- Na afloop van de meeting of het evenement haal je in de zalen en lokalen de vuile vaat op en was je alles af.
Op je ronde duw je een kar voort die gevuld is met schoonmaakproducten en andere schoonmaakbenodigdheden.
*Logistieke ondersteuning vanuit Team Facility:
Je bent verantwoordelijk voor een aantal diverse logistieke en facilitaire taken zoals:
- het stockeren van schoonmaakmaterieel en -producten en het bijhouden van de voorraad. Je meldt het aan jouw teamcoördinator wanneer je merkt dat de voorraad uitgeput geraakt en er bijbesteld moet worden.
- met de auto de baan op gaan vind je geen probleem want je staat ook in voor het vervoer en/of ophalen van allerhande materiaal (bijv. van en naar jobbeurzen brengen). Het onderhoud/schoonmaken (+ het vervangen van de banden) en de eventuele herstellingen van de dienstwagens opvolgen, naar de technische controle gaan hoort hier ook bij.
- andere licht administratieve taken die deel uitmaken van je functie: printshop (op bestelling dossiers printen en inbundelen), postverwerking (rondbrengen, inscannen), onthaal verzorgen, economaat bedienen, etc.
- het opvolgen en bijwerken van de planning. Dit doe je op een computer in een gebruiksvriendelijk en toegankelijk programma dat je ter beschikking krijgt van de organisatie
Je krijgt je taken via één van de twee Teamcoördinatoren binnen het team die op hun beurt rapporteren aan de manager van de Technische & Logistieke dienst (IOD T&L)
Je mag tijdens het interview zelf aangeven waar je voorkeur naar uitgaat: eerder technische, facilitaire of cateringtaken. We houden zoveel mogelijk rekening met je interesse en competenties bij het invullen van de openstaande plaatsen.
Good to know
Je ziet, een polyvalent medewerker binnen IOD T&L is iemand die niet graag stilzit, van aanpakken weet, werk ziet en paraat is om bij te springen waar nodig. Beide teams, het Technical team en het Facility team, ondersteunen elkaar en vullen elkaar aan in het uitvoeren van een uiteenlopend operationeel takenpakket.
Niet elke dag ziet er hetzelfde uit, maar als polyvalent medewerker moet je naar kantoor komen om je werk te kunnen doen (vergaderzalen/leslokalen klaarzetten, catering klaarzetten, chauffeurstaken).
's Ochtends moet er door de dienst een permanentie voorzien worden vanaf 7u45. Om deze permanentie te waarborgen werk je daarom in samenspraak met jouw Teamcoördinator volgens een op voorhand afgesproken planning waarbij je 8u per dag werkt. Medewerkers die graag de handen uit de mouwen steken zijn bij ons meer dan welkom.
Wij willen jouw aandacht vestigen op het feit dat bepaalde professionele vereisten essentieel en doorslaggevend zijn voor de uitoefening van deze functie.
Deze functie omvat:
- Verplaatsen van zware/omvangrijke meubels (bijv. stoelen, tafels, dozen, enz.)
- Toegang tot hoogbouwmeubilair
- Frequente bewegingen in het gebouw
Daarom is het niet mogelijk om redelijke aanpassingen te bieden voor deze taken/verantwoordelijkheden die inherent zijn aan de functie (als je vragen hebt, neem dan contact met adapt.test@bosa.fgov.be op).
Opgelet: Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor personen met een handicap. Meer info over de deelnemingsvoorwaarden kan je terugvinden in het tabblad "Profiel".
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is 1 plaats bij het Technisch & Logistiek Team (IOD T&L) van de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) (WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).
Deze Interne Ondersteunende Dienst (DG IOD) vormt het unieke aanspreekpunt voor alle ondersteunende dienstverlening voor de BOSA medewerkers en management. DG IOD begeleidt hen immers bij een hele reeks ondersteunende activiteiten. Dat omvat niet alleen logistieke en facilitaire ondersteuning maar ook ondersteuning op het vlak van IT, HR,financiën en communicatie.
De FOD Beleid en Ondersteuning, die sinds 2017 verschillende federale ondersteunende diensten samenbrengt in één entiteit, heeft als opdracht de overheid bij te staan en federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende expertisedomeinen (Human Resources en Welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale Overheid, Strategische Ondersteuning, Begroting en Boekhouding). Wij zijn in zekere zin de technici en professionals die achter de schermen werken en ervoor zorgen dat we de waarden van onze organisatie toepassen: samenwerken, klantgerichtheid, respect en verantwoordelijkheid nemen.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs (of gelijkwaardig)
- Deze selectie is uitsluitend bedoeld voor mensen met een handicap. Je hebt dus een attest van erkenning van invaliditeit!!
- Je motivatie is bijzonder belangrijk voor de baan
- Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw certificaat van erkenning van handicap
- Je legt een interview af bij FOD Beleid en Ondersteuning (Brussel).
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Polyvalent Medewerker (niveau C1) met de bijhorende weddeschaal C1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 29.699,91 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We hebben de ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Daarom moedigen we onze medewerkers aan om:
- Zorg voor een goede balans tussen werk en privé.
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- flexibele werkuren in een 38-uren week
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- 12 dagen recuperatie per jaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren bevinden zich recht tegenover het Noordstation in Brussel)
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of tegemoetkoming in de kilometerkosten als u uw eigen voertuig gebruikt (enkel voor personen met een erkende handicap)
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
- Sylke VanrietveldeHR Business PartnerFOD Beleid en Ondersteuning - DG Interne Ondersteunende Diensten - HR Business Team027408577
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Opgelet: Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor personen met een handicap. Meer info over de deelnemingsvoorwaarden kan je terugvinden in het tabblad "Profiel".
Zorg je graag voor een opgeruimde werkomgeving voor je collega's? Zijn de waarden Samenwerken, Klantgerichtheid, Respect en Verantwoordelijkheid jouw professionele drijfkracht? Dan hebben we jou nodig als Polyvalent Medewerker (Techniek en Logistiek) binnen de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), die in staat is om het technisch onderhoud, logistieke taken en/of cateringactiviteiten uit te voeren.
Het doel van jouw rol is om ervoor te zorgen dat iedereen in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving kan werken. Ook speel je een belangrijke rol in verschillende projecten. Bijvoorbeeld: de praktische en logistieke organisatie van een evenement of een verhuizing.
Concreet betekent dit dat je de volgende ondersteuning biedt en taken opneemt:
*Technische ondersteuning vanuit het Technical Team:
Je speelt een belangrijke rol bij het dagelijks onderhoud en technische ondersteuning van de vaste lokalen, zalen en bij evenementen. Dat betekent:
- Je biedt technische support bij de installatie en het onderhoud van werkplekken, vergaderzalen en leslokalen.
- Je biedt technische support bij het printerpark (aanvullen van papier, vervangen van toners, etc.)
- Bij evenementen in huis of op verplaatsing kan je ingezet worden om technische en audiovisuele ondersteuning te geven (je werkt er met displays, beamers, teleconferencing apparatuur, etc.)
- Je voert kleine en eenvoudige technische taken uit in het gebouw zoals het oplossen van kleine storingen, het repareren van kantoormeubilair, het assisteren bij het onderhoud van apparatuur
- Bij een interne verhuizing neem je een uitvoerende rol op en spring je bij waar nodig
- Je waakt erover dat de (les)lokalen en zalen (van kleine vergaderingen tot grotere evenementen) op de verschillende BOSA verdiepingen proper en net zijn
- Je controleert of de tafels en stoelen in de gereserveerde lokalen of zalen op hun plaats staan (elke zaal heeft een eigen vaste zaalopstelling met het oog op technische veiligheid)
- Je speelt ook een belangrijke rol bij het dagelijks onderhoud van de ’coffeecorners’ in het gebouw. Elke verdieping in het gebouw heeft twee koffiehoeken. Je gaat twee keer per dag op ronde om te controleren of die keukens schoon zijn. Je steekt de handen uit de mouwen waar dat niet het geval is. Dat wil zeggen:
- Je controleert of de koffiemachines proper en gevuld zijn. Indien dat niet zo is dan poets je de machines en vul je ze aan met koffiebonen, melk, suiker etc.
- Je controleert of de vaatwasmachine geleegd moet worden. Achtergebleven vaat stop je in de vaatwasmachine.
- Je controleert of de waterfonteinen proper en gevuld zijn en goed functioneren.
- Je controleert of de vuilbak geleegd en het afval gesorteerd moet worden.
- Je controleert of de handdoek- en zeepverdelers bijgevuld moeten worden. - Cateringactiviteiten:
- Je maakt de op voorhand bestelde koffie en broodjes (of andere catering) klaar en brengt die rond in event- en vergaderzalen op basis van een dagelijks aangeleverde planning van de gereserveerde zalen
- Na afloop van de meeting of het evenement haal je in de zalen en lokalen de vuile vaat op en was je alles af.
Op je ronde duw je een kar voort die gevuld is met schoonmaakproducten en andere schoonmaakbenodigdheden.
*Logistieke ondersteuning vanuit Team Facility:
Je bent verantwoordelijk voor een aantal diverse logistieke en facilitaire taken zoals:
- het stockeren van schoonmaakmaterieel en -producten en het bijhouden van de voorraad. Je meldt het aan jouw teamcoördinator wanneer je merkt dat de voorraad uitgeput geraakt en er bijbesteld moet worden.
- met de auto de baan op gaan vind je geen probleem want je staat ook in voor het vervoer en/of ophalen van allerhande materiaal (bijv. van en naar jobbeurzen brengen). Het onderhoud/schoonmaken (+ het vervangen van de banden) en de eventuele herstellingen van de dienstwagens opvolgen, naar de technische controle gaan hoort hier ook bij.
- andere licht administratieve taken die deel uitmaken van je functie: printshop (op bestelling dossiers printen en inbundelen), postverwerking (rondbrengen, inscannen), onthaal verzorgen, economaat bedienen, etc.
- het opvolgen en bijwerken van de planning. Dit doe je op een computer in een gebruiksvriendelijk en toegankelijk programma dat je ter beschikking krijgt van de organisatie
Je krijgt je taken via één van de twee Teamcoördinatoren binnen het team die op hun beurt rapporteren aan de manager van de Technische & Logistieke dienst (IOD T&L)
Je mag tijdens het interview zelf aangeven waar je voorkeur naar uitgaat: eerder technische, facilitaire of cateringtaken. We houden zoveel mogelijk rekening met je interesse en competenties bij het invullen van de openstaande plaatsen.
Good to know
Je ziet, een polyvalent medewerker binnen IOD T&L is iemand die niet graag stilzit, van aanpakken weet, werk ziet en paraat is om bij te springen waar nodig. Beide teams, het Technical team en het Facility team, ondersteunen elkaar en vullen elkaar aan in het uitvoeren van een uiteenlopend operationeel takenpakket.
Niet elke dag ziet er hetzelfde uit, maar als polyvalent medewerker moet je naar kantoor komen om je werk te kunnen doen (vergaderzalen/leslokalen klaarzetten, catering klaarzetten, chauffeurstaken).
's Ochtends moet er door de dienst een permanentie voorzien worden vanaf 7u45. Om deze permanentie te waarborgen werk je daarom in samenspraak met jouw Teamcoördinator volgens een op voorhand afgesproken planning waarbij je 8u per dag werkt. Medewerkers die graag de handen uit de mouwen steken zijn bij ons meer dan welkom.
Wij willen jouw aandacht vestigen op het feit dat bepaalde professionele vereisten essentieel en doorslaggevend zijn voor de uitoefening van deze functie.
Deze functie omvat:
- Verplaatsen van zware/omvangrijke meubels (bijv. stoelen, tafels, dozen, enz.)
- Toegang tot hoogbouwmeubilair
- Frequente bewegingen in het gebouw
Daarom is het niet mogelijk om redelijke aanpassingen te bieden voor deze taken/verantwoordelijkheden die inherent zijn aan de functie (als je vragen hebt, neem dan contact met adapt.test@bosa.fgov.be op).
Opgelet: Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor personen met een handicap. Meer info over de deelnemingsvoorwaarden kan je terugvinden in het tabblad "Profiel".
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Ons gebouw is toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit. Ons onthaal is voorzien voor personen in een rolstoel en voor slechtzienden zijn er markeringen op de vloer. Indien je extra hulp nodig hebt, kan je je aanmelden aan het onthaal en kan er voorzien worden in een begeleiding doorheen het gebouw. Verder is het gebouw uitgerust met volgende zaken:
- Roltrap voorzien van veiligheid
- Centrale liftkoker voorzien van signalen
- Ondergrondse parkeergarage (fietsen en auto's) inclusief plaatsen gereserveerd voor mensen met een handicap
- Spraak bij binnentreden van liften die aanduidt op welke verdieping je uitstapt
- Braillepunten op schakelbord van liften voor aanduiding verdiepingen
- Kitchenettes vrij toegankelijk
Er is 1 plaats bij het Technisch & Logistiek Team (IOD T&L) van de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) (WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).
Deze Interne Ondersteunende Dienst (DG IOD) vormt het unieke aanspreekpunt voor alle ondersteunende dienstverlening voor de BOSA medewerkers en management. DG IOD begeleidt hen immers bij een hele reeks ondersteunende activiteiten. Dat omvat niet alleen logistieke en facilitaire ondersteuning maar ook ondersteuning op het vlak van IT, HR,financiën en communicatie.
De FOD Beleid en Ondersteuning, die sinds 2017 verschillende federale ondersteunende diensten samenbrengt in één entiteit, heeft als opdracht de overheid bij te staan en federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende expertisedomeinen (Human Resources en Welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale Overheid, Strategische Ondersteuning, Begroting en Boekhouding). Wij zijn in zekere zin de technici en professionals die achter de schermen werken en ervoor zorgen dat we de waarden van onze organisatie toepassen: samenwerken, klantgerichtheid, respect en verantwoordelijkheid nemen.
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Zich Aanpassen: Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van en speelt in op veranderende omstandigheden en diverse situaties.
Een goede motivatie is ook belangrijk. Het wordt als bijzonder belangrijk beschouwd voor de functie en heeft een hogere waarde in de eindscore (X2). Als je motivatie niet voldoet aan de eisen van deze functie, kun je niet slagen voor deze selectie.
Niet vereist, wel een troef (wordt niet geëvalueerd)
- Je werkt in een tweetalige omgeving, dus kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je kunt je flexibel opstellen ten aanzien van de planning van je collega's.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs (of gelijkwaardig)
- Deze selectie is uitsluitend bedoeld voor mensen met een handicap. Je hebt dus een attest van erkenning van invaliditeit!!
- Je motivatie is bijzonder belangrijk voor de baan
- Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Certificaat van erkenning van handicap
Deze selectie is uitsluitend bestemd voor personen met een handicap.
Laad in je online account voor het solliciteren een van deze certificaten van erkenning op:
-
Inschrijving Agence pour une Vie de Qualité (AviQ)
- Inschrijving Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
- Inschrijving Vlaamse Ondersteuningspremie (VOP) uitgereikt door VDAB
- Inscription service bruxellois francophone des personnes handicapées (service PHARE)
- Inschrijving bij Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben
- Inkomensvervangende tegemoetkoming of een integratiegemoetkoming op basis van wet 27/02/1987
- DG Personen met een handicap van FOD Sociale Zekerheid
- Blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% afgeleverd door Fonds voor Arbeidsongevallen
- Blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% afgeleverd door Fonds voor Beroepsziekten
- Blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% afgeleverd door Geneeskundige dienst
- Blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% gevolg van Gerechtelijke beslissing
- Erkenning blijvende invaliditeit afgeleverd door Verzekeringsinstelling/RIZIV
- Parkeerkaart voor personen met een handicap afgeleverd door de FOD Sociale Zekerheid.
- European Disability Card (Europese invaliditeitskaart), afgeleverd door een bevoegde instelling.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Getuigschrift uitgereikt na het slagen met vrucht van het zesde leerjaar van het secundair onderwijs of kwalificatiegetuigschrift van dit zesde leerjaar (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs)
- Getuigschrift van hoger secundair onderwijs (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs) of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
- Diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
- Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden
- Beroepscertificeringen van niveau 3 of 4 van de Vlaamse Kwalificatiestructuur (VKS, CFC of KDG)
- Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2023-2024?
Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.
Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.
Vereiste ervaring
Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Polyvalent Medewerker (niveau C1) met de bijhorende weddeschaal C1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 29.699,91 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We hebben de ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Daarom moedigen we onze medewerkers aan om:
- Zorg voor een goede balans tussen werk en privé.
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- flexibele werkuren in een 38-uren week
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- 12 dagen recuperatie per jaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren bevinden zich recht tegenover het Noordstation in Brussel)
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of tegemoetkoming in de kilometerkosten als u uw eigen voertuig gebruikt (enkel voor personen met een erkende handicap)
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Deze stage bestaat uit twee fases: zes maanden specifieke stage en zes maanden klassieke stage (eventueel verlengbaar bij deeltijds werk). Tijdens deze stage wordt er een begeleider aangesteld, die jou zal ondersteunen bij jouw integratie in de dienst.
Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw certificaat van erkenning van handicap
- Je legt een interview af bij FOD Beleid en Ondersteuning (Brussel).
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: Screening van diploma
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2 : Screening van het certificaat van erkenning van handicap
Je wordt tot de selectie toegelaten op voorwaarde dat je over een geldige erkenning beschikt. Dit wordt gecontroleerd aan de hand van de documenten die je moet opladen (zie "Deelnemingsvoorwaarden") in je online account ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie.
Stap 3: Specifieke screening - Interview (1u)
Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Deze proef zal plaatsvinden rond eind augustus (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3: Specifieke screening - Interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte Motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Wij willen jouw aandacht vestigen op het feit dat bepaalde professionele vereisten essentieel en doorslaggevend zijn voor de uitoefening van deze functie.
Deze functie omvat:
- Verplaatsen van zware/omvangrijke meubels (bijv. stoelen, tafels, dozen, enz.)
- Toegang tot hoogbouwmeubilair
- Frequente bewegingen in het gebouw
Daarom is het niet mogelijk om redelijke aanpassingen te bieden voor deze taken/verantwoordelijkheden die inherent zijn aan de functie (als je vragen hebt, neem dan contact met adapt.test@bosa.fgov.be op).
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met donderdag 25 juli 2024.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en het certificaat van erkenning van handicap dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Opgelet: Jouw aanvraag om redelijke aanpassingen moet volledig in orde zijn ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum (anders kan jouw dossier niet worden geanalyseerd en kan er geen redelijke aanpassing worden verstrekt).
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.
Ben je laatstejaarsstudent?
Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.
Contact opnemen
Over de procedure
- Sylke VanrietveldeHR Business PartnerFOD Beleid en Ondersteuning - DG Interne Ondersteunende Diensten - HR Business Team027408577