HR Client officer bij de steundienst H&R (m/v/x)

We zijn op zoek naar een nieuwe HRM –gesprekspartner voor de cel HRM en specifiek voor het monitoringteam binnen een jonge en dynamische structuur in volle evolutie.

Het monitoringteam is voornamelijk verantwoordelijk voor het opstellen van vacatureplannen. Met andere woorden, het werk dat voorafgaat aan de publicatie van vacatures voor de magistratuur en het gerechtspersoneel. De belangrijkste activiteiten van dit team zijn:

• de personeelsgegevens controleren

• de personeelsbehoeften regelmatig bevragen bij korpschefs en hoofdgriffiers

• vacatureplannen magistratuur en gerechtspersoneel opstellen op basis van verdelingscriteria

• de tijdelijke contracten beheren

• mee het beleid verbeteren op vlak van verdeling van budget

Je bent de gesprekspartner en de contactpersoon van onze interne klanten, magistraat-korpschefs, hoofdgriffiers m.b.t. de personeelsbehoeften.

Wat zijn je taken als HRM-gesprekspartner:

• je staat in contact met het directiecomité van elke gerechtelijke entiteit en je adviseert hen (mondeling of schriftelijk) over de mogelijkheden voor nieuwe vacatures, met name door hun eigen gegevens te consolideren (personeel, vertrekken, lopende selectieprocedures, enz.);

• je beheert autonoom en simultaan verschillende dossiers/initiatieven van a tot z (voorbereiding, goedkeuring, invoering en opvolging). Je verifieert de voortgang van elk dossier en de taken die nog moeten worden volbracht;

• je ontwikkelt of je gebruikt verschillende types rapportering en HR-tools (formulieren, online enquêtes, templates, e-mails, enz.) om gegevens voor de personeelsbehoeften van de directiecomités te bevragen/analyseren;

• je informeert en je ondersteunt de data analisten bij de noodzakelijke voorbereiding van de publicatie van toekomstige functies die moeten worden voorzien;

• je draagt bij aan een continue verbetering van de processen i.v.m. de publicatie van functies die moeten worden voorzien en hun kwaliteit (personeelsgegevens, formulieren, documentatie, enz.)

• je werkt mee aan projecten met als doel om het HR-beleid binnen de hoven te versterken en je zorgt dat je op de hoogte blijft van de laatste evoluties van de hr-wetgeving en de gerechtelijke actualiteit

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).

Het College van de hoven en rechtbanken neemt de beslissingen voor de zetel en wordt zelf door de steundienst ondersteund.

De steundienst helpt zowel het College als de hoven en rechtbanken bij het verwezenlijken van hun hoofdtaken. Concreet kunnen de opdrachten van de steundienst als volgt samengevat worden:

Het College in de volgende domeinen ondersteunen:

• communicatie;
• kennismanagement;
• kwaliteitsbeleid;
• werkprocessen;
• implementering van de informatisering;
• strategisch hr-beheer;
• activiteitsstatistieken van de zetel;
• werklastmeting en -verdeling.

De steundienst ondersteunt het College ook bij de voorbereiding, de implementering en de evaluatie van zijn beheersovereenkomst met de minister.

De directiecomités in de volgende domeinen ondersteunen

• algemeen bestuur;
• organisatie en beheer van de gerechtelijke entiteit.

De steundienst ondersteunt de directiecomités ook bij de voorbereiding van de werkingsverslagen en maakt een geconsolideerde analyse.

Het College helpt de hoven en rechtbanken bij het verwezenlijken van hun kerntaak. Meer informatie kan je vinden op de website van de Belgische hoven en rechtbanken.

De cel HRM ondersteunt het College en de directiecomités van de hoven en rechtbanken bij het uitbouwen van het personeelsbeleid. We zijn met zeven collega’s, maar worden in de toekomst dubbel zo groot! Ons team monitoring is het hart van onze cel en wordt geleid door de staff movement manager. De toewijzing van de personele middelen aan de directiecomités is een erg belangrijk proces; elke hoofdgriffier en korpschef wil graag nieuwe collega’s kunnen aanwerven. 

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Opgelet!  Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore. (X2)

Technische competenties

• numeriek redeneervermogen

Niet vereist, wel een troef

• Kennis van de werkomgeving en van het gerechtelijk landschap.
• Aangezien je in een tweetalig team werkt, is een passieve kennis van het Frans wenselijk. 
• Je moet uiteraard affiniteit hebben met cijfers want je kan goed overweg met Excel (dynamische kruistabellen, verticale opzoekingen, filters, enz.).

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​ 

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of

Aangezien de openstaande functie een functie is van A1 kan je enkel deelnemen indien:

• je benoemd bent op niveau A1
• of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau B en je opgenomen bent in de laureatenlijst.  

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring. 

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) en  vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante beroepservaring van minstens één jaar in domein van human resources, klantenbeheer of interne communicatie in ten minste twee van de volgende taken:

• ontwikkeling en/of opvolging van hr-gegevensrapporten;
• adviserende rol bij verschillende gesprekspartners (bv.: de personeelsverantwoordelijke);
• ondersteuning van het projectbeheer: planning, analyses, organisatie en opvolging van werkgroepen, mededelingen;
• mededelingen opstellen m.b.t. de procedures/dossiers die bestemd zijn voor interne/externe klanten of andere partners;
• publiek of in een videoconferentie het woord nemen voor een groep van minimum tien personen

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 45.525,72 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Werkomgeving

De steundienst heeft zijn kantoren in het hartje van de Europese hoofdstad en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze ruime lokalen met veel licht bieden een panoramisch uitzicht over de hoofdstad en haar bezienswaardigheden en zijn toegankelijk voor personen met een verminderde mobiliteit. 

Je krijgt ook toegang tot twee bedrijfsrestaurants die democratische prijzen hanteren. 

Ten slotte hebben we een recreatie- en ontspanningsruimte waar we steevast samenkomen voor verjaardagen, projecten, om nieuwe collega's te verwelkomen, enz. 

Voordelen

We zijn een dynamische organisatie in volle ontwikkeling. We willen dat iedereen zich goed in zijn vel voelt en een goed evenwicht vindt tussen werk- en privéleven. Daarom krijg je: 

• maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag   

• de mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen (gerechtspersoneel: art. 4 of art. 6); 

• de mogelijkheid om tal van opleidingen te volgen tijdens de werkuren; 

• een voordelige hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij een verzekering voor ambulante kosten; 

• 26 dagen jaarlijkse vakantie en de mogelijkheid om met je gezin te genieten van de eindejaarsperiode tijdens de sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar; 

• 12 dagen inhaalrust per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling); 

• het recht om tot drie dagen per week te telewerken (in akkoord met je hiërarchie); 

• een flexibel uurrooster in het kader van een 38-urenweek, zonder verplichting om je lunchpauze op een vast uur te nemen; 

• gratis openbaar vervoer voor je woon-werkververplaatsingen; 

• talrijke interessante voordelen en aanbiedingen dankzij de Fed+-kaart; 

• een fietsvergoeding; 

• een laptop en een smartphone met een abonnement (oproepen en data); 

• douches ter beschikking voor als je wil sporten tijdens je middagpauze; 

• iedere week fruit op kantoor. 

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten

Een benoeming is uitgesloten indien:

• uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek).
• je ontslagen bent geweest binnen de Rechterlijke Orde wegens dringende reden te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing (zie art. 287quinquies §4 Ger. 
  Wetboek).

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit

2. We screenen jouw CV

3. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel 
4. Je legt een interview af bij de steundienst van het College van hoven en rechtbanken (Themis gebouw, Waterloolaan 70 te 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen worden in fysieke aanwezigheid (face-to-face) georganiseerd. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 48 + 30 min )

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via een situationele beoordelingstest en numeriek redeneervermogen worden volgende competenties en redeneervaardigheden gemeten:

• Informatie integreren
• Beslissen
• Numeriek redeneervermogen

Deze proef zal plaatsvinden rond eind oktober/begin november (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (per test). 

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 60min)

Deze proef zal plaatsvinden rond half november (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Het interview evalueert of je gedragsgerichte (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van stap 4 - interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 14oktober 2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.