Specialist gegevensbesch/ jurist GDPR (m/v/x)

Ben je expert in de toepassing van de wetten rond de gegevensbescherming en wil je de rol van adviseur innemen? 

De steundienst van het College van hoven en rechtbanken zoekt een specialist in gegevensbescherming. 

Je zal in de juridische cel van de steundienst van het College van de hoven en rechtbanken werken als verantwoordelijke voor de voorbereiding van de inhoud, de coördinatie en de opvolging van het GDPR-luik van de bestanden.   

Je bent ook de SPOC (= contactpersoon) van de toezichthoudende overheden en van de organen en interne en externe entiteiten bij justitie.  

Concreet betekent dat het volgende: 

• Je sensibiliseert de managers en de bedienden rond de regels die ze moeten respecteren en de risico’s. Je gaat na of men de reglementering naleeft: het beleid, de richtlijnen, de organisatie, de classificatie van de gegevens, de technische maatregelen ter bescherming van de gegevens, enz.
• Je adviseert iedereen die in contact komt met de organisatie door middel van adviezen en aanbevelingen in je competentiedomein. 
• Je coördineert de redactie van de akkoorden en protocollen. 
• Je analyseert de maatregelen rond de veiligheid, de organisatie en de technieken om de gegevens te beschermen en doet de noodzakelijke aanbevelingen.
• Je waakt over de implementering van de verplichtingen wat betreft de impactanalyse m.b.t. de gegevensbescherming (DPIA) en het register van de verwerkingsactiviteiten. Indien nodig, voer je een analyse van de impact uit. 
•  Je waakt over de implementatie van de verplichtingen m.b.t. één of meerdere registraties van de verwerkingsactiviteiten. 
• Je levert de nodige documentatie, houdt ze up-to-date en stelt ze ter beschikking van de organisatie.  

Heb je nog vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek ‘Meer info - contact’.

Er is één vacature bij de steundienst van het College van de hoven en de rechtbanken (Themisgebouw, 9e verdieping, Waterloolaan 70 - 1000 Brussel). 

De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de zetel (de rechters in de hoven en rechtbanken) en het parket (het openbaar ministerie). 

 Het College van de hoven en rechtbanken neemt de beslissingen voor de zetel en wordt zelf door de steundienst ondersteund. 

 De steundienst helpt zowel het College als de hoven en rechtbanken bij het verwezenlijken van hun hoofdtaken. Concreet kunnen de opdrachten van de steundienst als volgt samengevat worden:

1. het College in de volgende domeinen ondersteunen: 

• communicatie
• kennismanagement;

• kwaliteitsbeleid; 

• werkprocessen; 

• implementering van de informatisering; 

• strategisch HR-beheer; 

• activiteitsstatistieken van de zetel; 

• werklastmeting en -verdeling.  

2. de directiecomités in de volgende domeinen ondersteunen: 

• algemeen bestuur;
• organisatie en beheer van de gerechtelijke entiteit. 

Het College helpt de hoven en rechtbanken bij het verwezenlijken van hun kerntaak. Meer informatie kan je vinden op de website van het College van de hoven en rechtbanken. 

Je maakt deel uit van de juridische cel van de steundienst van het College van de hoven en rechtbanken.

Dit zijn de belangrijkste opdrachten binnen het domein van de gegevensbescherming: 

• de opvolging van de wetgeving en de implementatie van de rechten en plichten in de openbare sector

• de ontwikkeling en het beheer van de fundamentele principes en de minimale normen van de gegevensbescherming en van de informatiebeveiliging binnen justitie, de rechterlijke orde en de hoven en rechtbanken in het bijzonder

• informatie en advies wat betreft de classificatie van de gegevens, de verwerkingsactiviteiten en de rechten van de betrokken personen

• de organisatie van het beheer van een register van de verwerkingsactiviteiten, met inbegrip van de inkomende en uitgaande gegevensstroom m.b.t. de architectuur van de informatie

• bijstand, supervisie, evaluatie en documentatie

• risico’s gelinkt met de verwerkingsactiviteiten

• impactanalyses  

• organisationele en technische maatregelen  

• toezicht, incidenten melden en documenteren  

Je bent de contactpersoon voor  

• klachten 

• aanvragen tot toegang, aanvragen om persoonsgegevens recht te zetten  

• of te schrappen 

• de toezichtsorganen 

• het interventieteam in geval van een incident. 

 Gedragsgerichte competenties:

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. 

• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte acties om de beslissingen uit te voeren 

• Je begeleidt de interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je biedt hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. 

• Je zet je in en toont de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties. 

• Je adviseert je gesprekspartners en ontwikkelt een vertrouwensrelatie op basis van je deskundigheid. 

• Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van en speelt in op veranderende omstandigheden en diverse situaties. 

• Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid, je komt je verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Motivatie: 

• Ook een goede motivatie is van belang. Opgelet! De vetgedrukte competenties en je motivatie worden als heel belangrijk beschouwd voor de functie. 

Niet verplicht, maar een troef 

• Een basiskennis van de werking van de ICT-netwerken, de systemen voor de exploitatie van gegevens, het ICT-materiaal, de informatiesystemen en de databases. 

• Een goede kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige omgeving zal werken. 

• Een bijkomende masteropleiding, een specialisatie of een certificaat van je kennis in het domein van de gegevensbescherming. 

• Een goede kennis van de reglementering van de Europese Unie en haar lidstaten en van de Belgische wetgeving wat betreft de bescherming van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens. 

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma rechten. 

• Je hebt 4 jaar professionele ervaring met minstens 1 jaar ervaring in domein van gegevensbescherming (en de wetgeving errond) 

• Je bent een echte teamplayer en neemt graag een adviserende rol op je 

• Een goede kennis van Frans en de Rechterlijke orde is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat/master in de rechten of doctor in de rechten uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie.
• Je kan eveneens deelnemen als je een gelijkwaardigheid hebt behaald van een Gemeenschap op het niveau van een algemene master. Deze gelijkwaardigheid moet duidelijk vermelden dat het een graad is van een master behaald in de studierichting rechten in een universitair onderwijs of gelijkwaardig.​
• ​Opgelet: Voor de houders van een geldige algemene gelijkwaardigheid, is een specifieke ervaring vereist (eventueel toe te voegen aan de specifieke ervaring die vereist is voor de functie) : Een professionele ervaring van 2 jaar in een juridische functie in een domein van Belgische wetgeving is vereist.​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)

De vacante functie is een functie van klasse A2. Je moet: 

• ofwel behoren tot de klasse A2
• ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.

In beide gevallen (benoeming op A2-niveau of 2 jaar anciënniteit in A1) moet je ook voldoen aan de specifieke ervaringseisen, d.w.z. 1 jaar ervaring op het gebied van gegevensbescherming.

Upload je meest recente bewijs van aanstelling (aanstellingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eed) vóór de uiterste inschrijfdatum en vul je volledige beroepservaring in , inclusief je huidige baan. Als dit bewijs van aanstelling of succes al via een eerdere procedure in je online CV gevalideerd is, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens 4 jaar waarvan minstens 1 jaar in het domein van gegevensbescherming verdeeld over ten minste 1 van onderstaande taken:

• Beheer en/of bescherming van gegevens, computernetwerken, besturingssystemen, computerapparatuur, informatiesysteemarchitectuur en databank.  
• Risicobeheer en risicoanalyse.  
• Juridische analyse en dienstverlening.  
• Het beheer van GDPR dossiers.

Vul je online-cv volledig in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché inzake gegevensbescherming (niveau A2) volgens de bijhorende weddeschaal NA21.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 53.848,51 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We zijn een dynamische organisatie in volle ontwikkeling en we willen dat iedereen zich goed in zijn vel voelt en een goed evenwicht vindt tussen het werk en zijn privéleven. Daarom geniet je de volgende voordelen: 

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen per week) 
  • 26 dagen verlof + 12 dagen inhaalrust + een paar extra dagen verlof in de publieke sector
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques (€6 per gewerkte dag)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
• Een indiensttreding is uitgesloten wanneer uit uw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek) 
• De afgelopen drie jaar niet ontslagen zijn wegens ernstige redenen

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit 

2. We screenen jouw ervaring  

3. Je legt een pc proef af  bij de steundienst van hoven en rechtbanken in Brussel 

4. Je legt een interview af bij de steundienst van hoven en rechtbanken in Brussel 

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving. 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen worden in fysieke aanwezigheid (face-to-face) georganiseerd. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3 + 4 : Specifieke screening - PC (+/- 75 min) + Interview (+/- 55min) 

Stap 3 :

Deze PC proef wordt direct voorafgaand aan het interview georganiseerd. (One Day-testing)

Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie integreren
• Beslissen
• Adviseren

Deze proef zal plaatsvinden plaatsvinden tussen 09/09/2024 en 20/09/2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 40 punten op 100 behaalt. 

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4 :

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd indien je voor het totaal (pc proef + interview) ten minste 50 punten op 100 behaalt. 

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 15/08/2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.