Begroting Analist (m/v/x)

Ben je geboeid door de economische en budgettaire actualiteit in België? Wil je werken en jezelf ontwikkelen in een dynamisch team van experten? Ben je goed met cijfers in Excel?

Heb je, net als wij, een sterke wil om bij te dragen aan de opbouw en versterking van een moderne en efficiënte federale overheid? En dat zowel voor onze partners als voor de ondernemingen en de burgers van ons? Samenwerking, Gerichtheid op de klant/gebruiker, Respect en Verantwoordelijkheid zijn de waarden die jouw carrière bepalen. Dan hebben we jou nodig als Begroting Analist bij de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).

Onze collega's vertellen je iets meer in deze video over hun dagelijks professioneel leven.

Bij ons werken …

• is bijdragen tot de goede werking van de federale overheid ten dienste van burgers en ondernemingen.
• is een zinvolle en maatschappelijk relevante functie uitoefenen waarbij je ervaring kan opdoen ten dienste van burgers en ondernemingen.
• is meewerken aan de modernisering van de begrotingsprocessen van de federale overheid.
• betekent ook een vaste job met loopbaanperspectieven en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden met een gezond evenwicht tussen werk en privé, in een moderne werkomgeving (nieuwe technologieën, telewerk, e-learning, teambuildingactiviteiten, …).

De uit te voeren taken zijn divers en kunnen variëren in de tijd.

Als Begroting Analist zal je een één of meer van de onderstaande taken uitvoeren : 

• Door het uitvoeren van berekeningen, simulaties, het opmaken van technische nota’s, adviseer je de beleidscel van de Staatssecretaris voor Begroting in het licht van de politieke begrotingsbeslissingen van de Belgische regering. Je zet de beslissingen om in officiële teksten bestemd voor het Parlement of de Europese Commissie.
• Je neemt deel aan vergaderingen met nationale en internationale instellingen. Je vertegenwoordigt de FOD Beleid en Ondersteuning en de Staatssecretaris voor Begroting op vergaderingen, platformen en discussieforums. Je geeft er toelichting bij de begrotingsdoelstellingen en -normen en bij de nieuwe begrotingstechnieken. Op die manier geef je de visie op het begrotingsbeleid door aan derden en draag je bij tot de naleving ervan.
• Je ondersteunt de strategische begrotingsbeslissingen door gerichte adviezen te formuleren op basis van je expertise op vlak van overheidsfinanciën. Als begrotingscoördinator ben je verantwoordelijk voor een overheidsorganisatie en help je mee om haar begroting zo zuinig en doeltreffend mogelijk te maken in het kader van de vastgelegde richtlijnen. Elke euro die op die manier bespaard wordt, is een euro die kan worden geïnvesteerd ten bate van de burgers en de ondernemingen. Op die manier lever je mee je bijdrage aan gezonde overheidsfinanciën.
• Je begeleidt de federale overheidsdiensten (FOD's) bij de uitvoering van hun taken in het kader van de begrotingscyclus (opstelling, uitvoering, controle, rapportage). Als begrotingscoördinator ben je de centrale partner. Je respecteert de geldende richtlijnen en de regelgeving inzake de rijkscomptabiliteit. Je houdt ook rekening met gegevens over de bredere macro-economische omgeving.
• Je kunt belast worden met het opvolgen van de begrotingen in verband met de federale sociale zekerheid. Hiervoor kun je adviezen en voorstellen uitbrengen over het beleid inzake sociale zekerheid en de impact daarvan op de burgers. Je ondersteunt de Staatssecretaris voor Begroting bij de onderhandelingen over de beheerscontracten van de openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ).
• Je bent ook verantwoordelijk voor de opvolging en opleiding van de Regeringscommissarissen van Begroting en neemt deel aan de implementatie van een geharmoniseerd rekeningenstelsel voor de OISZ binnen de Commissie voor de Normalisatie van de boekhouding van de OISZ.
• Je organiseert de uitgavencontrole van je klanten om een correcte toerekening te waarborgen en overschrijding van de begrotingskredieten te voorkomen.
• Je wordt aangemoedigd om concrete aanpassingen van de regelgeving en de praktijken voor te stellen om bij te dragen aan een zuinigere en efficiëntere werking.

Er is een plaats bij het DG Begroting, Strategische beheersing en Integriteit, van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (WTC III, Simon Bolivarlaan 30 bus 1, 1000 Brussel).

Het Directoraat-generaal Begroting, Strategische beheersing en Integriteit staat de Staatssecretaris van Begroting en de Regering bij op vlak van de begroting en de controle op de uitvoering ervan, de beleidsevaluatie, de organisatiebeheersing en de ontwikkeling van Business Intelligence.

De vacature is vacant bij de dienst Begeleiding Begroting. Deze dienst telt ongeveer 40 medewerkers:

• Biedt advies, leiding en ondersteuning bij de invoering van een modern en geïntegreerd systeem van begrotingsbeheer.
• Staat in voor de begeleiding van de begroting (voorbereiding + coördinatie en opvolging van de uitvoering van de begroting van de Federale Staat).
• Omvat twee cellen: de cel Begroting en Controle en de cel van de vastleggingen.

FOD Beleid en Ondersteuning heeft sinds 2017 verschillende federale ondersteunende diensten samengebracht in één entiteit. De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen (Human resources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid, Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding). Wij zijn in zekere zin de technici en professionals die achter de schermen werken.

Gedragsgerichte competenties

• Informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en op basis van je expertise bouw je een vertrouwensrelatie met hen op.

Technische competenties

• Schriftelijke communicatie: Je beschikt over een goede schrijfvaardigheid
• Mondelinge communicatie: Je drukt je mondeling op een duidelijke, vlotte en gestructureerde manier uit

Redeneervaardigheden

• Numeriek redeneervermogen

!!Een goede motivatie is heel belangrijk!!

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel.
• Je werkomgeving is tweetalig, een goede kennis van het Frans is dus een pluspunt.

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master (of gelijkwaardig)
• Geen ervaring vereist
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 45.525,72 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

Het is onze ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Daarom moedigen wij onze medewerkers aan om:

• een goed evenwicht tussen werk en privé te behouden.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven

• glijdende werkuren in een 40-uren week
• mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 3 dagen/week
• 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
• 12 dagen inhaalverlof
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen

• maaltijdcheques
• mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen
• mogelijkheid om een telewerkpremie te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen via de Sociale dienst
• beschikken over een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Ben je nog geen benoemd ambtenaar? Dan word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Ben je benoemd ambtenaar en voldoe je aan de voorwaarden om in dienst te treden via mobiliteit? Dan kan je kiezen op welke manier je in dienst treedt:

• ofwel  start je een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
• ofwel start je een nieuwe stageperiode van 1 jaar. Als je de stageperiode met succes hebt vervuld, word je benoemd bij de rekruterende organisatie.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma
2. Je legt een computertest af bij FOD BOSA in Brussel
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test georganiseerd worden op hetzelfde moment als stap 3.
3. Je legt een interview af met een casestudie bij FOD BOSA in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (50 minuten)

Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. 

Via een test numeriek redeneervermogen wordt je numeriek redeneervermogen gemeten.

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden in de eerste helft van september 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. 

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 16 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (1u + 1u30 voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een casestudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De casestudie wordt besproken tijdens je interview. 

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 2), zal deze plaatsvinden direct voor of na het interview. 

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. In het geval van ONE DAY TESTING, ben je geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 voor het interview EN ten minste een totaal van 55 punten op 110 behaalt voor het totaal van deze stap (interview op 100 punten + computergestuurde test op 10 punten).

Indien Stap 2 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond eind september/begin oktober 2024 (onder voorbehoud).
Indien Stap 2 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond eind september/begin oktober 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van stap 3 -Specifieke Screening - Interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte 'Motivatie' voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met dinsdag 27 augustus 2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.