Nederlandstalige Communicatieverantwoordelijke Federaal Parket (m/v/x)

Het federaal parket is op zoek naar een communicatieverantwoordelijke die hen zal bijstaan bij het uitwerken van hun intern en extern communicatiebeleid.  Je ondersteunt het federaal parket bij het bepalen van het communicatiebeleid en het begeleiden van de strategische en operationele plannen omtrent deze thematiek.

Op het vlak van externe communicatie ben je verantwoordelijk voor het imago van het federaal parket in overeenstemming met de waarden waar het voor staat. Je staat hiervoor in nauw contact met de directie.  Je werkt samen met de persmagistraten en onderhoudt op dagelijkse basis de relaties met de pers.

• Daarnaast ben je als woordvoerder en contactpersoon het eerste aanspreekpunt tussen het federaal parket en de nationale of internationale media. Op deze manier zal je hun vragen beantwoorden om zo objectieve informatie over de rol en de verantwoordelijkheden van het federaal parket te verspreiden. 
• Je bouwt een netwerk op en onderhoudt dit (oa. met de woordvoerders van de verschillende partners van het federaal parket, met de persverantwoordelijken binnen de politie- of de gerechtelijke diensten, met de mediaverantwoordelijken,...).
• Als beleidsadviseur, sta je in voor het leveren van een belangrijke bijdrage aan het uitwerken en implementeren van de communicatiestrategie (oa. bepalen en suggereren van verschillende communicatiekanalen, bijwonen van werkgroepen, voorstellen doen omtrent bepaalde communicatiekanalen).

Als verantwoordelijke van de interne communicatie neemt je deel aan de ontwikkeling van deze communicatie om de communicatieprocessen binnen het federaal parket te rationaliseren en te verbeteren.

• Je werkt een intern communicatiebeleid uit en verspreidt strategische en operationele communicatiedoelstellingen - en plannen.
• Je biedt ondersteuning aan de federale procureur, persmagistraten en medewerkers betrokken bij specifieke dossiers.
• Je staat in voor de naleving van het communicatiebeleid en antwoordt op vragen die hieromtrent gesteld worden. 
• Je zet communicatie om in verstaanbare taal en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
• Je stimuleert de implementatie van een modern communicatiebeleid.
• Je volgt goede praktijken en benchmarks op nationaal en internationaal niveau op om zo een modern communicatiebeleid te realiseren.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 vacante plaats van communicatieverantwoordelijke bij het federaal parket.

Het federaal parket telt een federale procureur en 34 federale magistraten.

Op dit moment werken er 79 personeelsleden op het federaal parket. Op het federaal parket werken op dit moment ook 13 parketjuristen/attachés ‘juridische ondersteuning’. De administratieve diensten van het parketsecretariaat werken onder de leiding van de hoofdsecretaris

Het federaal parket is gevestigd te Brussel. De magistraten zijn actief over het ganse land, maar het administratief personeel werkt in de wolstraat 66 te 1000 Brussel (het gerechtsgebouw “Montesquieu”, gelegen naast het groot Justitiepaleis).

Het federaal parket treedt op als Openbaar Ministerie bij alle rechtbanken en hoven in België in zeer specifieke domeinen (zie hieronder). De voornaamste taak van het federaal parket is het opsporen en vervolgen van misdrijven. De magistraten van het federaal parket leiden het strafonderzoek, sporen de daders op, verzamelen de bewijselementen en zorgen voor een passende strafrechtelijke reactie die er, wat het federaal parket betreft, vaak in zal bestaan de daders voor de rechtbank te brengen en namens de maatschappij een straf tegen hen te vorderen.

De wetgever kende het federaal parket volgende hoofdopdrachten toe:

-             de uitoefening van de strafvordering in de in artikel 144ter, §1, Gerechtelijk Wetboek bepaalde misdrijven

-             de coördinatie van de uitoefening van de strafvordering

-             het vergemakkelijken van de internationale samenwerking

-             het toezicht op de algemene en bijzondere werking van de federale gerechtelijke politie

-             de uniforme en coherente uitbouw van de strijd tegen het terrorisme

-             het voorzitterschap van de getuigenbeschermingscommissie

-             de uniforme en coherente toepassing van de bijzondere opsporingsmethoden

-             de uitoefening van de strafvordering ten aanzien van door militairen in het buitenland gepleegde misdrijven in vredestijd

-             de exclusieve uitoefening van de strafvordering wegens ernstige schendingen van het internationaal humanitair recht

-             de exclusieve uitoefening van de strafvordering in de strijd tegen piraterij op zee

-             de opsporing en vervolging van bepaalde in het buitenland gepleegde zwaarwichtige misdrijven waarvan Belgen het                             slachtoffer zijn geworden

-             de uniforme en coherente aanpak van de illegale wapentrafiek

-             het uitvoeren van de taken die worden bedoeld in artikel 12, 1, a) en b), van Verordening (EU) 2021/784 van het Europees                    Parlement en de Raad van 29 april 2021 inzake het 

              tegengaan van de verspreiding van terroristische online-inhoud, overeenkomstig de richtlijnen die worden vermeld in een                  omzendbrief van het College van procureurs-generaal.

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Adviseren: Je geeft advies aan jouw gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op p basis van je expertise.
• Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De onderdelen in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Je motivatie weegt harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Niet wettelijk vereist, wel van groot belang: Een goede en parate kennis van het Frans, mondeling en schriftelijk, is noodzakelijk, aangezien je in een tweetalige context tewerkgesteld wordt waarbij op dagelijkse basis in beide landstalen Nederlands en Frans wordt gewerkt. Een goede basiskennis van het Engels is zeker een pluspunt.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• ​Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) in het domein media-communicatie (b.v. communicatiewetenschappen, bedrijfscommunicatie, journalistiek, meertalige communicatie, theater en de filmwetenschappen of e-communicatiemanagement …) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie. ​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale overheidsdienst, een programmatorische federale overheidsdienst, alsook de diensten die ervan afhangen, het Ministerie van Landsverdediging, alsook de diensten die ervan afhangen, of één van de rechtspersonen bedoeld in artikel 1, 3° van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken (het personeel van NMBS en federale politie maken geen deel uit van het toepassingsgebied van de intrafederale mobiliteit) 

De vacante functie is een functie van klasse A2. Je moet:

• ofwel behoren tot de klasse A2
• ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.   

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) en jouw diploma vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen. 

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante beroepservaring in het domein van pers/communicatie van minimaal 2 jaar, verdeeld over ten minste 3 van de volgende taken:

• Uitwerking, uitvoering en opvolging van een intern/extern communicatieplan
• Coördinatie van intern/extern communicatiebeleid
• Beheer van de contacten met pers/media
• Communicatie via de verschillende sociale netwerken (twitter, facebook, linkedin, ...)
• Opmaak van artikels voor de geschreven of de online pers
• Organisatie van nationale en internationale persbezoeken

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Communicatieverantwoordelijke (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21

Loon

Minimum aanvangswedde: € 54 664,15 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
• beschikken over een blanco strafregister (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wb)
• houder zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau “geheim”

          Indien je geen houder bent van een veiligheidsmachtiging van het niveau “geheim”, dien je akkoord te gaan het onderzoek te            ondergaan tot het behalen van een veiligheidsmachtiging van het niveau “geheim”.

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van intrafederale mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. We screenen jouw ervaring 
3. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel 
4. Je legt een interview af bij het federaal parket

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u15)

 Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie integreren
• Beslissen

Deze proef zal plaatsvinden plaatsvinden rond begin oktober 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.

Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Er is geen slaagpercentage bepaalt voor deze pc test. Deze PC staat op 20 punten en wordt bij de resultaten van het interview geteld. Je dient 50/100 op het interview te behalen en 60/120 in het totaal (PC test + interview) om te kunnen slagen voor deze selectieprocedure.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 45min)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Deze proef zal plaatsvinden rond eind oktober 2024 (onder voorbehoud).

 Je dient 50/100 op het interview te behalen en 60/120 in het totaal (PC test + interview) om te kunnen slagen voor deze selectieprocedure.

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van de resultaten van het interview + PC test (zie hoger). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, zal er gekeken worden naar de score voor het gedeelte objectieven behalen. Zijn er ook dan gelijke punten, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 19/09/2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.