Teamcoördinator Scanteam Douane – Bever (m/v/x)

FOD Financiën

Selectiecode

ANG24391

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A3

Type aanwerving

  • Interne markt
  • Interne promotie
  • Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

9120 Beveren-Waas

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Als teamcoördinator van het Scanteam in Beveren bij de Douane krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de bescherming van onze grenzen. Je leidt een team dat verantwoordelijk is voor het scannen van geselecteerde containers, zowel met vaste als mobiele scaninstallaties, in de haven van Beveren. Jouw uitdaging? Het optimaal en strategisch inzetten van de beschikbare middelen om onze doelstellingen te bereiken en de veiligheid te waarborgen.

Verantwoordelijkheden:

  • Strategische planning: Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van diverse activiteiten en medewerkers om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Je stelt een strategisch plan op dat in lijn is met de organisatie en koppelt regelmatig terug naar je hiërarchische chef.
  • Teamleiding en prioriteitsstelling: In samenwerking met je hiërarchische chef bepaal je de doelstellingen en prioriteiten van het team. Je neemt de eindverantwoordelijkheid voor de acties en resultaten van het team, waarbij je ervoor zorgt dat de beschikbare middelen efficiënt worden ingezet om de beoogde doelen te bereiken.
  • Uitrol van het project 100% Scanning: Je speelt een cruciale rol in de verdere ontwikkeling en uitrol van het project 100% scanning. Je zorgt ervoor dat alle scanapparatuur effectief en doelgericht wordt ingezet, zodat de operaties vlekkeloos verlopen.
  • Samenwerking met externe partners: Je werkt nauw samen met andere diensten binnen de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A) en externe overheidsdiensten zoals de Federale Politie, Scheepvaartpolitie, FOD Economie en het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV) om gezamenlijke doelen te bereiken.
  • Motivatie en evaluatie van medewerkers: Je bent verantwoordelijk voor het motiveren, evalueren en aansturen van je teamleden. Je geeft duidelijke opdrachten en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit en zijn werk optimaal kan uitvoeren.
  • Feedback en rapportage: Je zorgt voor regelmatige en nauwkeurige feedback naar je hiërarchische chef over de voortgang en resultaten.
  • Communicatie en netwerken: Je legt en onderhoudt de nodige interne en externe contacten, zowel formeel als informeel, om de samenwerking te versterken en ervoor te zorgen dat de teamdoelstellingen worden bereikt.

Opgelet. Het scanteam is 24u/24u operationeel. Als coördinator van dit team kan je aanwezigheid dan ook worden vereist buiten de normale uurroosters (zoals ’s avonds, 's nachts, op zaterdag, zondag en feestdagen), bijvoorbeeld bij een scanactie op de terminal. Daarnaast wordt er ook gewerkt met een systeem van wachtdiensten. Je bent dan ook bereid om onregelmatige prestaties en wachtdiensten uit te voeren wanneer je laureaat bent van deze functie. Je krijgt hiervoor in voorkomend geval een toelage.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Je draagt bij aan een positieve uitstraling van de administratie, onder meer door het dragen van een uniform. 

De plaats van tewerkstelling is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Het is handig als je over eigen vervoer beschikt of kan carpoolen met collega's. Voor het gebruik van eigen vervoer is een tegemoetkoming voorzien. 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 vacante plaats bij het team Controle 7 (scanning) Beveren (Waaslandhaven – linkeroever haven van Antwerpen) van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, van de FOD Financiën.

We zijn op zoek naar nieuw talent voor onze eerstelijnscontrolediensten in de haven. Het team staat in voor het scannen en verifiëren van containers en goederen, en jij kan hun nieuwe collega worden.

De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A) draagt fundamenteel bij tot de behartiging van de fiscale, economische en maatschappelijke belangen van België en de Europese Unie die verband houden met het vervoer, het vervaardigen, het verwerken en het voorhanden hebben van douane- en accijnsgoederen. Zij draagt bij tot het versterken van de noodzakelijke financiële middelen van haar opdrachtgevers, voor het vervullen van hun taken van algemeen belang.  
 
Naast haar fiscale rol vervult de AAD&A ook nog belangrijke taken op economisch en maatschappelijk vlak. Zij draagt fundamenteel bij tot de economische welvaart door actief deel te nemen aan de uitvoering van maatregelen voor het beschermen, ordenen en stimuleren van de Europese markt waardoor het concurrentievermogen van onze ondernemingen kan verbeteren, hetgeen de bevolking ten goede komt. Op maatschappelijk vlak streeft de AAD&A binnen de grenzen van haar bevoegdheden naar het behoud, de bescherming of waar het kan naar de verbetering van de gezondheid van mens, fauna en flora, van de kwaliteit van ons leefmilieu en de veiligheid van onze samenleving.  
 
Door haar exclusieve band met betrekking tot het grensoverschrijdend verkeer van goederen en personen is zij zowel in het binnenland als aan de buitengrens aanwezig om controles uit te voeren van de goederen alsook de reglementeringen te doen naleven die nauw aansluiten bij de interessesfeer van haar hoofdtaak zoals de controle op afvalstoffen, verdovende middelen, namaakgoederen, springstoffen en (massavernietigings)wapens.  
 
Samenvattend kan gesteld worden dat de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen een zeer uitgebreid takenpakket heeft. 
 

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.  
 
Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:  

  • de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land; 
  • een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden; 
  • een organisatie die een groot belang hecht aan haar vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar
  • een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit … 
  • een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen. 

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Ofwel heb je een masterdiploma (of gelijkwaardig)
  • Ofwel ben je benoemd op niveau A1, A2, A3 of A4 met voldoende anciënniteit.
  • EN je hebt minstens 6 jaar werkervaring in het domein douane, logistiek of vervoer, waarvan 4 jaar in een leidinggevende functie.
  • De haven is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je beschikt dus over eigen transport of kan carpoolen.
  • Je bent bereid om, indien nodig, ook buiten de werkuren aanwezig te zijn.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. We screenen jouw ervaring
  3. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD Financiën in Antwerpen (of in Brussel afhankelijk van het aantal kandidaten)
  4. Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD Financiën in het North Galaxy gebouw in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 67.373,07 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

 

Valorisatie van beroepservaring

  • Wat de dienst- en geldelijke anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met je dienstjaren binnen de overheidssector.
  • Wat de geldelijke anciënniteit betreft kan rekening gehouden worden met de diensten gepresteerd in de privésector of als zelfstandige als de verworven ervaring relevant is voor de functie die je zal uitoefenen binnen de administratie.
  • De aanvraag om professionele ervaring uit de privésector of als zelfstandige te laten valoriseren, moet binnen de zes maanden na de indiensttreding worden ingediend. Daarna wordt dit door de bevoegde dienst geanalyseerd.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • 26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12 of 18 extra dagen verlof, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling
    • Indien je al federaal ambtenaar bent, kan je maximaal de jaarlijkse verlofdagen van één jaar volledig overdagen, de verlofdagen van het lopende jaar (pro rata) kan je behouden
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid tot telewerk
    • mogelijkheid tot satellietwerk
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
    • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een vergoeding voor telewerk
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • vakantiegeld en eindejaarstoelage

Ontdek alle informatie (extra vergoedingen en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Als teamcoördinator van het Scanteam in Beveren bij de Douane krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de bescherming van onze grenzen. Je leidt een team dat verantwoordelijk is voor het scannen van geselecteerde containers, zowel met vaste als mobiele scaninstallaties, in de haven van Beveren. Jouw uitdaging? Het optimaal en strategisch inzetten van de beschikbare middelen om onze doelstellingen te bereiken en de veiligheid te waarborgen.

Verantwoordelijkheden:

  • Strategische planning: Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van diverse activiteiten en medewerkers om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Je stelt een strategisch plan op dat in lijn is met de organisatie en koppelt regelmatig terug naar je hiërarchische chef.
  • Teamleiding en prioriteitsstelling: In samenwerking met je hiërarchische chef bepaal je de doelstellingen en prioriteiten van het team. Je neemt de eindverantwoordelijkheid voor de acties en resultaten van het team, waarbij je ervoor zorgt dat de beschikbare middelen efficiënt worden ingezet om de beoogde doelen te bereiken.
  • Uitrol van het project 100% Scanning: Je speelt een cruciale rol in de verdere ontwikkeling en uitrol van het project 100% scanning. Je zorgt ervoor dat alle scanapparatuur effectief en doelgericht wordt ingezet, zodat de operaties vlekkeloos verlopen.
  • Samenwerking met externe partners: Je werkt nauw samen met andere diensten binnen de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A) en externe overheidsdiensten zoals de Federale Politie, Scheepvaartpolitie, FOD Economie en het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV) om gezamenlijke doelen te bereiken.
  • Motivatie en evaluatie van medewerkers: Je bent verantwoordelijk voor het motiveren, evalueren en aansturen van je teamleden. Je geeft duidelijke opdrachten en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit en zijn werk optimaal kan uitvoeren.
  • Feedback en rapportage: Je zorgt voor regelmatige en nauwkeurige feedback naar je hiërarchische chef over de voortgang en resultaten.
  • Communicatie en netwerken: Je legt en onderhoudt de nodige interne en externe contacten, zowel formeel als informeel, om de samenwerking te versterken en ervoor te zorgen dat de teamdoelstellingen worden bereikt.

Opgelet. Het scanteam is 24u/24u operationeel. Als coördinator van dit team kan je aanwezigheid dan ook worden vereist buiten de normale uurroosters (zoals ’s avonds, 's nachts, op zaterdag, zondag en feestdagen), bijvoorbeeld bij een scanactie op de terminal. Daarnaast wordt er ook gewerkt met een systeem van wachtdiensten. Je bent dan ook bereid om onregelmatige prestaties en wachtdiensten uit te voeren wanneer je laureaat bent van deze functie. Je krijgt hiervoor in voorkomend geval een toelage.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Je draagt bij aan een positieve uitstraling van de administratie, onder meer door het dragen van een uniform. 

De plaats van tewerkstelling is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Het is handig als je over eigen vervoer beschikt of kan carpoolen met collega's. Voor het gebruik van eigen vervoer is een tegemoetkoming voorzien. 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 vacante plaats bij het team Controle 7 (scanning) Beveren (Waaslandhaven – linkeroever haven van Antwerpen) van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, van de FOD Financiën.

We zijn op zoek naar nieuw talent voor onze eerstelijnscontrolediensten in de haven. Het team staat in voor het scannen en verifiëren van containers en goederen, en jij kan hun nieuwe collega worden.

De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A) draagt fundamenteel bij tot de behartiging van de fiscale, economische en maatschappelijke belangen van België en de Europese Unie die verband houden met het vervoer, het vervaardigen, het verwerken en het voorhanden hebben van douane- en accijnsgoederen. Zij draagt bij tot het versterken van de noodzakelijke financiële middelen van haar opdrachtgevers, voor het vervullen van hun taken van algemeen belang.  
 
Naast haar fiscale rol vervult de AAD&A ook nog belangrijke taken op economisch en maatschappelijk vlak. Zij draagt fundamenteel bij tot de economische welvaart door actief deel te nemen aan de uitvoering van maatregelen voor het beschermen, ordenen en stimuleren van de Europese markt waardoor het concurrentievermogen van onze ondernemingen kan verbeteren, hetgeen de bevolking ten goede komt. Op maatschappelijk vlak streeft de AAD&A binnen de grenzen van haar bevoegdheden naar het behoud, de bescherming of waar het kan naar de verbetering van de gezondheid van mens, fauna en flora, van de kwaliteit van ons leefmilieu en de veiligheid van onze samenleving.  
 
Door haar exclusieve band met betrekking tot het grensoverschrijdend verkeer van goederen en personen is zij zowel in het binnenland als aan de buitengrens aanwezig om controles uit te voeren van de goederen alsook de reglementeringen te doen naleven die nauw aansluiten bij de interessesfeer van haar hoofdtaak zoals de controle op afvalstoffen, verdovende middelen, namaakgoederen, springstoffen en (massavernietigings)wapens.  
 
Samenvattend kan gesteld worden dat de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen een zeer uitgebreid takenpakket heeft. 
 

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.  
 
Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:  

  • de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land; 
  • een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden; 
  • een organisatie die een groot belang hecht aan haar vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar
  • een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit … 
  • een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen. 

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • Informatie integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
  • Medewerkers ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
  • Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Beïnvloeden: Je hebt impact, onderhandelt om tot een win-win situatie te komen en overtuigt een publiek.
  • Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 

Technische competenties

  • Je hebt een goede kennis van internationale handel, de logistieke keten, de verschillende spelers daarin en meer bepaald de rol van douane (cfr. douanewetgeving).
  • Je hebt een goede kennis van project- en change management (opstellen strategische doelstellingen en deze vertalen naar concrete projectplannen en operationele acties).
  • Je hebt goede mondelinge communicatievaardigheden.

 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De technische competentie 'Je hebt een goede kennis van project- en change management (opstellen strategische doelstellingen en deze vertalen naar concrete projectplannen en operationele acties)' en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen zwaarder door in de eindscore. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

 

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt een rijbewijs.
  • Je hebt eigen vervoer voor de verplaatsing van en naar het werk. Er wordt een kilometervergoeding voorzien.
  • Je hebt interesse om te werken met hoogtechnologische installaties.
  • Je hebt interesse in beeldanalyse en bent bereid hierin expertise op te bouwen (via cursus en training op de werkvloer)
  • Gelet het wereldse karakter van de plaats van tewerkstelling is meertaligheid zeker een pluspunt. 
  • Je hebt interesse in de reglementering van douane en accijnzen en de Europese eenheidsmarkt.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Ofwel heb je een masterdiploma (of gelijkwaardig)
  • Ofwel ben je benoemd op niveau A1, A2, A3 of A4 met voldoende anciënniteit.
  • EN je hebt minstens 6 jaar werkervaring in het domein douane, logistiek of vervoer, waarvan 4 jaar in een leidinggevende functie.
  • De haven is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je beschikt dus over eigen transport of kan carpoolen.
  • Je bent bereid om, indien nodig, ook buiten de werkuren aanwezig te zijn.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​ 
 

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van klasse A3. Je moet :

  • ofwel behoren tot de klasse A4
  • ofwel behoren tot de klasse A3
  • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2 en A1 samen
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.   

Laad je meest recente bewijs van benoeming op(benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen. 

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

 

Een relevante professionele ervaring van minstens 6 jaar in het domein logistiek, douane of vervoer, waarvan ook ten minste 4 jaar in een leidinggevende functie.

Onder deze relevante professionele ervaring verstaan we:   

  • minstens 6 jaar in het domein logistiek, douane of vervoer, verdeeld over ten minste 2 van volgende taken:
    • het ontwikkelen en uitvoeren van strategische plannen die in lijn zijn met de doelstellingen van een organisatie (dit omvat het effectief inzetten van middelen en het afstemmen van activiteiten op de strategische prioriteiten)
    • het ontwikkelen, coördineren en implementeren van grootschalige projecten (dit omvat het plannen, aansturen en optimaliseren van middelen en technologieën om operationele doelen te bereiken)
    • het samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders
  • waarvan 4 jaar in een leidinggevende functie, verdeeld over ten minste 2 van volgende taken:
    • het aansturen van medewerkers met het oog op het behalen van de doelstellingen
    • het motiveren van medewerkers
    • het beoordelen en indien nodig moeilijke gesprekken voeren met medewerkers

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 67.373,07 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

 

Valorisatie van beroepservaring

  • Wat de dienst- en geldelijke anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met je dienstjaren binnen de overheidssector.
  • Wat de geldelijke anciënniteit betreft kan rekening gehouden worden met de diensten gepresteerd in de privésector of als zelfstandige als de verworven ervaring relevant is voor de functie die je zal uitoefenen binnen de administratie.
  • De aanvraag om professionele ervaring uit de privésector of als zelfstandige te laten valoriseren, moet binnen de zes maanden na de indiensttreding worden ingediend. Daarna wordt dit door de bevoegde dienst geanalyseerd.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • 26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12 of 18 extra dagen verlof, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling
    • Indien je al federaal ambtenaar bent, kan je maximaal de jaarlijkse verlofdagen van één jaar volledig overdagen, de verlofdagen van het lopende jaar (pro rata) kan je behouden
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid tot telewerk
    • mogelijkheid tot satellietwerk
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een voordelige hospitalisatieverzekering voor je gezinsleden
    • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een vergoeding voor telewerk
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • vakantiegeld en eindejaarstoelage

Ontdek alle informatie (extra vergoedingen en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten.
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
  • Voor het uitoefenen van deze functie is het noodzakelijk om een dosimeter te dragen die de blootstelling aan de stralingen van de scanapparatuur meet. Om een dosimeter te mogen dragen dien je de lichamelijke geschiktheid daartoe te bezitten. Je wordt geacht een gezondheidsbeoordeling te ondergaan en geschikt te worden bevonden voor indiensttreding (codex over het welzijn op het werk en de wet van28 januari betreffende de medische onderzoeken die binnen het kader van de arbeidsverhoudingen worden uitgevoerd).

 

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Als je reeds werkt bij de rekruterende instelling en het art. 25 van het organiek reglement is niet van toepassing kan je op basis van je benoemingsbesluit deelnemen aan de selectie en zal je volgens de principes van mutatie de vacante kunnen functie opnemen. Als je werkt voor de rekruterende instelling en onder het toepassingsgebied van art. 25 van het organiek reglement valt (o.a. shift) kan je slechts worden benoemd na afloop van de voorziene periode waarin op grond van voormeld art. 25 van het organiek reglement geen mutatieaanvragen kunnen worden ingewilligd. Deze benoeming kan in dat geval slechts worden toegekend op voorwaarde dat de laureatenlijst nog geldig is na afloop van voormelde periode.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. We screenen jouw ervaring
  3. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD Financiën in Antwerpen (of in Brussel afhankelijk van het aantal kandidaten)
  4. Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD Financiën in het North Galaxy gebouw in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Overeenkomstig het neutraliteitsbeginsel en het deontologische kader van federale ambtenaren zorgen personeelsleden van de FOD Financiën ervoor dat wanneer zij tijdens hun ambtsuitoefening in contact komen met publiek geen uiterlijke tekenen van gelijk welke politieke of levensbeschouwelijke overtuiging of betrokkenheid vertonen. De personeelsleden garanderen zo de volledige neutraliteit van de FOD Financiën, om het vertrouwen van de gebruiker in de onpartijdige, neutrale en loyale uitoefening van hun ambt niet te schaden.

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 3u20)

Test 1: Via een meerkeuzevragenlijst op pc wordt volgende technische competentie gemeten (+/ 1u45):

  • Je hebt een goede kennis van internationale handel, de logistieke keten, de verschillende spelers daarin en meer bepaald de rol van douane (cfr. douanewetgeving).

Test 2: Via een situationele beoordelingstest op pc worden volgende gedragsgerichte competenties gemeten (+/- 1u35):

  • Informatie integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
  • Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

In een situationele beoordelingstest (SJT) krijg je verschillende situaties voorgelegd waarbij gebruik gemaakt wordt van video’s of teksten. Voor elke situatie krijg je een aantal reacties te zien waar je je oordeel over moet geven. In elk geval moet je aangeven hoe gepast de reactie op de situatie is. Hoe beter je erin slaagt te beoordelen of een reactie al dan niet gepast is, hoe meer punten je zal krijgen.

Deze proef zal plaatsvinden op 05/11/2024 (deze timing is onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Pas op: er wordt voor deze proef maar één mogelijk testmoment voorzien.

Je bent voor deze stap geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor de meerkeuzevragenlijst (test 1) en ten minste 50 punten op 100 voor het totaal op deze twee testen (test 1 + test 2). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 6 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef is gemeenschappelijk met de 'Specifieke screening - PC van de Nederlandstalige selectie ANG24285. Als je ook deelneemt aan die selectie, zal je de testen van stap 3 dus slechts 1 keer afleggen.

Deze proef zal doorgaan in Antwerpen of in Brussel. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via infojobs@minfin.fed.be

Stap 4: Specifieke screening - Interview met gevalstudie (+/- 1u15 + 1u15 voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview. 

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.

Deze proef zal wellicht plaatsvinden in de tweede helft van november 2024 (onder voorbehoud) in Brussel.

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de voorzitter van het directiecomité van de FOD Financiën die met het directiecomité de rangschikking opmaakt.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 07/10/2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via infojobs@minfin.fed.be.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Ik geloof dat je een ander pas volledig kan begrijpen en helpen als je hetzelfde hebt meegemaakt.
    Hilde Bogaerts
    Ervaringsdeskundige in armoede en sociale uitsluiting
    -
    FOD Financiën
    More about Hilde Bogaerts
  • Je hebt heel wat mooie projecten zoals Tax-on-web, SEDA voor de douane en nog andere voor het kadaster.
    Gaëtan Crepin
    Functioneel analist
    -
    FOD Financiën
    More about Gaëtan Crepin
  • Dankzij een cultuur waarin interne mobiliteit zijn plaats heeft, kan je je makkelijk gaan toeleggen op een andere rol.
    Gamal Khaldi
    Verantwoordelijke databeheer
    -
    FOD Financiën
    More about Gamal Khaldi
  • We zijn van een formele top-down hiërarchie overgestapt naar een model dat mensen als volwassenen behandelt en gebaseerd is op vertrouwen en accountability.
    Hans D'Hondt
    Voorzitter van het Directiecomité
    -
    FOD Financiën
    More about Hans D'Hondt
  • Voor mijn leidinggevende ben ik een stagiair als een ander.
    Angélique Minacapelli
    Expert beheer van juridische dossiers
    -
    FOD Financiën
    More about Angélique Minacapelli
  • Bij de overheid krijg ik alle kansen om mezelf te ontplooien.
    Franck Drossart
    Douanier gespecialiseerd in fraudebestrijding
    -
    FOD Financiën
    More about Franck Drossart
  • Het boeit me enorm om in een internationale omgeving te werken en dat ik met douaniers vanover de hele Europese Unie in contact kom.
    Sophany
    Beleidsmedewerker EU Douanezaken
    -
    FOD Financiën
    More about Sophany