Electronic Flight Bag Administrator (m/v/x)

Ministerie van Defensie

Selectiecode

ANG24413

Taal

Nederlands

Diploma

  • Bachelor
  • Hoger secundair

Contracttype

Statutair

Functieniveau

B

Type aanwerving

  • Interne markt
  • Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1820 Melsbroek

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Heb je interesse in de wereld van het luchttransport? Ben je op zoek naar een spannende uitdaging op het gebied van IT-systemen aan boord van onze nieuwe Airbus A400M vliegtuigen en om actief bij te dragen tot de veiligheid van het Belgische A400M programma?

Je zal, samen met je team, verantwoordelijk zijn voor de opvolging van de huidige systemen en ontwikkelingen van nieuwe generaties en om ervoor te zorgen dat voor alle toekomstige gebruikers hun materieel en de vereiste inhoud te allen tijde in lijn is met de vooropgestelde procedures.

Daarnaast zorg je met je team voor de configuratie, de dagdagelijkse opvolging, het onderhoud alsook probleemoplossing van de A400M EFB-systemen zoals uitgestippeld in het onderstaande takenpakket:

  • Je zorgt er voor dat alle relevante gebruikers de nodige informatie, effectief en tijdig, en op een need-to-know basis hebben en zich bewust zijn van de veiligheidsverantwoordelijkheden alvorens deze gebruikers de juiste toegang te geven
  • Je zorgt voor de beveiliging van de systemen, de opvolging van de algehele staat, de inhoud en het verzekeren van het prestatievermogen van de toestellen
  • Je staat ook in voor het Mobile Device Management van deze verschillende systemen binnen verschillende MDM-platformen zoals, onder meer, de volledige configuratie van het Operating System, de kritieke applicaties met hun eigen content alsook alle secundaire applicaties
  • Je staat in voor het volledige User Account management binnen alle beheer tools, de navigatiesoftware portalen (zoals Jeppesen en ForeFlight), alle Airbus tools en de interne company Cloud
  • Je staat ook in voor de publicatie en verdeling van de A400M Operationele Documentatie door gebruik te maken van de Airbus tools op de A400M Ground Administration and Servicing (GAS) Clients.
  • Je zal door middel van de Airbus Flight Operations Documentation Manager software zelf de aanpassingen in de .xml documentatie uitvoeren om ze vervolgens te verdelen naar de verschillende EFB-systemen
  • Je draagt bij tot de ontwikkeling van nieuwe projecten zoals toegewezen aan de dienst
  • Je ontwikkelt nieuwe en/of onderhoudt bestaande documentatie over alle relevante processen binnen de dienst
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt de 15e Wing tijdens de nodige conferenties en luchtvaart gerelateerde IT-bijeenkomsten

Alle nodige interne opleidingen worden voorzien.

Opgelet: Als je je kandidaat stelt voor deze functie word je gevraagd om enige discretie aan de dag te leggen en je communicatie hierover binnen je directe en indirecte omgeving te beperken.

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Eens je van start bent gegaan zal er nog een bijkomend veiligheidsonderzoek opgestart worden. 

Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 vacante plaats om het AIM/EFB team te versterken ter ondersteuning van de A400M-capaciteit bij het Ministerie van Defensie, binnen de flight Mission Support van het Operations Management Squadron te Melsbroek (Haachtsesteenweg 138, 1820 Melsbroek).

Je komt terecht in een gemengd team van 5 teamleden (militair en burger) dat zich bezighoudt met de bescherming, configuratie en opvolging van de on-board informatiesystemen van de 15de Luchttransport Wing te Melsbroek.

De dienst Aeronautical Information Management/Electronic Flight Bag (AIM/EFB) staat in voor het beheer en de tijdige publicatie van alle aeronautische, operationele en missie gerelateerde documentatie, bovendien ook voor de configuratie, opvolging en probleemoplossing van de Electronic Flight Bag systemen. Deze systemen bestaan uit, onder meer, Apple iPads, Microsoft Surface tablets en Android smartphones.Verder staat ze ook in voor het beheer van de relevante gebruikers en hun rechten binnen de verschillende mobiele applicaties, desktop softwarepakketten en de company Cloud binnen de 15e Wing.Bijkomend worden ook de operationele documenten van Airbus door deze dienst verwerkt, gepubliceerd en verdeeld over alle verschillende platformen.

De luchtcomponent is actief in België en de rest van de wereld voor uw veiligheid. In België zorgen we voor de luchtveiligheid met gevechtsvliegtuigen en redden we mensenlevens met onze reddingshelikopters. In de rest van de wereld ondersteunen we met transportvliegtuigen de inzet van onze troepen op missies in het buitenland of bij rampen.

Het Ministerie van Defensie staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met 27.000 medewerkers is het één van de grootste werkgevers van ons land. 
Het Ministerie van Defensie heeft een gemengde werkomgeving, aangezien het zowel burger - als militair personeel tewerkstelt.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een diploma van bachelor in het domein informatica, elektronica of programmeren.
  • Je hebt 1 jaar ervaring in domein IT-beveiliging indien je over een algemeen bachelorsdiploma of een technisch secundair diploma beschikt. 
  • Je gaat op een discrete manier om met vertrouwelijke gegevens. 
  • Een goede kennis van Engels is een pluspunt, gezien de documentatie voornamelijk in het Engels verloopt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma 
  2. We screenen jouw ervaring (voor kandidaten die voldoen aan 'optie 2' of 'optie 3' onder deelnemingsvoorwaarden)
  3. Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Koninklijke Militaire School (Leonardo Da Vincistraat 1, 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als ICT-deskundige (Niveau B) met de bijhorende weddeschaal NBI.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 35.942,01 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Erkenning van de professionele ervaring

  • Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met uw dienstjaren in de openbare sector.
  • Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
  • Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat u in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • Glijdende werkuren in een 38-urenweek
    • Mogelijkheid tot telewerken
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
    • 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
    • Bereikbaar met het openbaar vervoer
    • Gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren
  • Financiële voordelen
    • Maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
    • Telefoonvergoeding van €15 per maand
    • Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • Voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
    • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • 50%-kortingskaart voor verplaatsingen via NMBS/TEC
    • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • Mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (occasioneel telewerk mogelijk na een inwerkperiode)
    • Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • Allerlei sociale voordelen
    • Recht op de voordelen van de Centrale dienst voor Sociale en Culturele Actie (CDSCA), deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. www.cdsca-ocasc-website.be
    • Terbeschikkingstelling van een laptop
    • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen van werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Heb je interesse in de wereld van het luchttransport? Ben je op zoek naar een spannende uitdaging op het gebied van IT-systemen aan boord van onze nieuwe Airbus A400M vliegtuigen en om actief bij te dragen tot de veiligheid van het Belgische A400M programma?

Je zal, samen met je team, verantwoordelijk zijn voor de opvolging van de huidige systemen en ontwikkelingen van nieuwe generaties en om ervoor te zorgen dat voor alle toekomstige gebruikers hun materieel en de vereiste inhoud te allen tijde in lijn is met de vooropgestelde procedures.

Daarnaast zorg je met je team voor de configuratie, de dagdagelijkse opvolging, het onderhoud alsook probleemoplossing van de A400M EFB-systemen zoals uitgestippeld in het onderstaande takenpakket:

  • Je zorgt er voor dat alle relevante gebruikers de nodige informatie, effectief en tijdig, en op een need-to-know basis hebben en zich bewust zijn van de veiligheidsverantwoordelijkheden alvorens deze gebruikers de juiste toegang te geven
  • Je zorgt voor de beveiliging van de systemen, de opvolging van de algehele staat, de inhoud en het verzekeren van het prestatievermogen van de toestellen
  • Je staat ook in voor het Mobile Device Management van deze verschillende systemen binnen verschillende MDM-platformen zoals, onder meer, de volledige configuratie van het Operating System, de kritieke applicaties met hun eigen content alsook alle secundaire applicaties
  • Je staat in voor het volledige User Account management binnen alle beheer tools, de navigatiesoftware portalen (zoals Jeppesen en ForeFlight), alle Airbus tools en de interne company Cloud
  • Je staat ook in voor de publicatie en verdeling van de A400M Operationele Documentatie door gebruik te maken van de Airbus tools op de A400M Ground Administration and Servicing (GAS) Clients.
  • Je zal door middel van de Airbus Flight Operations Documentation Manager software zelf de aanpassingen in de .xml documentatie uitvoeren om ze vervolgens te verdelen naar de verschillende EFB-systemen
  • Je draagt bij tot de ontwikkeling van nieuwe projecten zoals toegewezen aan de dienst
  • Je ontwikkelt nieuwe en/of onderhoudt bestaande documentatie over alle relevante processen binnen de dienst
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt de 15e Wing tijdens de nodige conferenties en luchtvaart gerelateerde IT-bijeenkomsten

Alle nodige interne opleidingen worden voorzien.

Opgelet: Als je je kandidaat stelt voor deze functie word je gevraagd om enige discretie aan de dag te leggen en je communicatie hierover binnen je directe en indirecte omgeving te beperken.

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Eens je van start bent gegaan zal er nog een bijkomend veiligheidsonderzoek opgestart worden. 

Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 vacante plaats om het AIM/EFB team te versterken ter ondersteuning van de A400M-capaciteit bij het Ministerie van Defensie, binnen de flight Mission Support van het Operations Management Squadron te Melsbroek (Haachtsesteenweg 138, 1820 Melsbroek).

Je komt terecht in een gemengd team van 5 teamleden (militair en burger) dat zich bezighoudt met de bescherming, configuratie en opvolging van de on-board informatiesystemen van de 15de Luchttransport Wing te Melsbroek.

De dienst Aeronautical Information Management/Electronic Flight Bag (AIM/EFB) staat in voor het beheer en de tijdige publicatie van alle aeronautische, operationele en missie gerelateerde documentatie, bovendien ook voor de configuratie, opvolging en probleemoplossing van de Electronic Flight Bag systemen. Deze systemen bestaan uit, onder meer, Apple iPads, Microsoft Surface tablets en Android smartphones.Verder staat ze ook in voor het beheer van de relevante gebruikers en hun rechten binnen de verschillende mobiele applicaties, desktop softwarepakketten en de company Cloud binnen de 15e Wing.Bijkomend worden ook de operationele documenten van Airbus door deze dienst verwerkt, gepubliceerd en verdeeld over alle verschillende platformen.

De luchtcomponent is actief in België en de rest van de wereld voor uw veiligheid. In België zorgen we voor de luchtveiligheid met gevechtsvliegtuigen en redden we mensenlevens met onze reddingshelikopters. In de rest van de wereld ondersteunen we met transportvliegtuigen de inzet van onze troepen op missies in het buitenland of bij rampen.

Het Ministerie van Defensie staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met 27.000 medewerkers is het één van de grootste werkgevers van ons land. 
Het Ministerie van Defensie heeft een gemengde werkomgeving, aangezien het zowel burger - als militair personeel tewerkstelt.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
  • Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid..
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

  • Je hebt een goede kennis van IT-infrastructuren, computernetwerktechnologieën en operating systemen (Apple, Windows, …)
  • Je hebt een goede kennis van beheerssystemen (waaronder Mobile Device Management platformen en Cloud omgevingen) en van organisaties en structuren (die je kan implementeren binnen de nodige beheerssystemen). 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.

Opgelet! De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen harder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt kennis of begrip van luchtvaart- en/of operationele documentatie en XML-editors
  • Je beschikt over basiscompetenties inzake scripting (legacy .bat, PowerShell, …)
  • Je beschikt over een certificering op het gebied van één of meerdere Mobile Device Management platformen
  • Je bent vertrouwd met de beveiligingsconstructies van Microsoft Windows (wachtwoordbeveiliging, logbeheer, Windows-register, enz.).
  • Je hebt eengoede kennis van het Frans en een zeer goede kennis van het Engels (SLP 2222 of gelijkwaardig), aangezien Engels de voertaal is binnen het A400M-programma

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een diploma van bachelor in het domein informatica, elektronica of programmeren.
  • Je hebt 1 jaar ervaring in domein IT-beveiliging indien je over een algemeen bachelorsdiploma of een technisch secundair diploma beschikt. 
  • Je gaat op een discrete manier om met vertrouwelijke gegevens. 
  • Een goede kennis van Engels is een pluspunt, gezien de documentatie voornamelijk in het Engels verloopt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Optie 1 - specifieke bachelor zonder ervaringsvereisten

  • Één van volgende diploma's uitgereikt door een Belgische Hogeschool behaald in een studierichting informatica, elektronica of programmeren:
    • Diploma van het korte type of van het hoger onderwijs van één cyclus (bv. gegradueerde, professionele bachelor, regent, HBO5)
    • Diploma van technisch ingenieur.​​

Optie 2 - algemene bachelor met ervaringsvereiste

  • Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
  • Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
  • Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
  • Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
  • Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.​
  • Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
  • Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs  van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap

Optie 3 - technisch secundair diploma met ervaringsvereiste

  • Getuigschrift uitgereikt na het slagen met vrucht van het zesde leerjaar van het secundair onderwijs of kwalificatiegetuigschrift van dit zesde leerjaar (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs)
  • Getuigschrift van hoger secundair onderwijs (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs) of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
  • Diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
  • Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden
  • Beroepscertificeringen van niveau 3 of 4 van de Vlaamse Kwalificatiestructuur (VKS, CFC of KDG)

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je onlineaccount op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2024-2025 binnen een studierichting beschreven onder 'optie 1' bij deelnemingsvoorwaarden?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw onlineaccount.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw onlineaccount.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau B. Je moet dus:

  • Je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw onlineaccount.
  • Vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum voor kandidaten die voldoen aan 'optie 2' of 'optie 3' onder deelnemingsvoorwaarden:

Een relevante professionele ervaring in het domein van IT-beveiliging van telkens minstens 1 jaar in ten minste 2 van onderstaande taken:

  • Achtergrond binnen de luchtvaart en gerelateerde systemen, bij voorkeur in een Electronic Flight Bag omgeving of equivalent
  • Opstellen en onderhouden van (Flight) Operations Documentation, of andere content gecontroleerde industriële documentatiesystemen, via specifieke XML-Authoring tools
  • Gebruik van Mobile Device Management-omgevingen voor de configuratie en het uitrollen van verschillende types Mobile Device platformen
  • Het beheer van data binnen een grote organisatie en de daaraan gerelateerde accountstructuren
  • Analyse van device-, user account- en/of software integriteitsincidenten en probleemoplossing
  • Beheer van Cloud toepassingen, server en client software en permission-management

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw onlineaccount, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als ICT-deskundige (Niveau B) met de bijhorende weddeschaal NBI.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 35.942,01 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Erkenning van de professionele ervaring

  • Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met uw dienstjaren in de openbare sector.
  • Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
  • Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat u in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • Glijdende werkuren in een 38-urenweek
    • Mogelijkheid tot telewerken
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
    • 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
    • Bereikbaar met het openbaar vervoer
    • Gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren
  • Financiële voordelen
    • Maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
    • Telefoonvergoeding van €15 per maand
    • Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • Voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
    • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • 50%-kortingskaart voor verplaatsingen via NMBS/TEC
    • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • Mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (occasioneel telewerk mogelijk na een inwerkperiode)
    • Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • Allerlei sociale voordelen
    • Recht op de voordelen van de Centrale dienst voor Sociale en Culturele Actie (CDSCA), deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. www.cdsca-ocasc-website.be
    • Terbeschikkingstelling van een laptop
    • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen van werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma 
  2. We screenen jouw ervaring (voor kandidaten die voldoen aan 'optie 2' of 'optie 3' onder deelnemingsvoorwaarden)
  3. Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Koninklijke Militaire School (Leonardo Da Vincistraat 1, 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je onlineaccount om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annuleer-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw onlineaccount op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt (indien je niet over de specifieke deelnemingsvoorwaarden beschikt (optie 1). De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw onlineaccount op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw onlineaccount.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de job vereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je cv in je onlineaccount wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden november 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je onlineaccount kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3 - interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 25/10/2024.

Je moet online solliciteren via je online-account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je onlineaccount zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Ben je laatstejaarsstudent binnen een studierichting beschreven onder 'optie 1' bij deelnemingsvoorwaarden?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je onlineaccount is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je onlineaccount dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je onlineaccount, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Je bent een soort brugfiguur tussen de studenten en de professor. 
    Koen Boeckx
    Onderwijsassistent-repetitor
    -
    Ministerie van Defensie
    More about Koen Boeckx
  • Je echt ten gronde kunnen verdiepen in bepaalde onderwerpen, dat is het geluk voor een onderzoeker.
    Luc Bontemps
    Teaching assistant
    -
    Ministerie van Defensie
    More about Luc Bontemps
  • De wisselwerking tussen militairen en burgers vind ik het fijnste aan werken bij Defensie.
    Céline
    Jurist
    -
    Ministerie van Defensie
    More about Céline
  • Bij Defensie krijg je de kans om je te blijven bijscholen.
    Aaron
    Technicien
    -
    Ministerie van Defensie
    More about Aaron
  • Ik wil hier graag nog lang blijven werken en voor toekomstige buitenlandse opdrachten stel ik me zeker en vast kandidaat!
    David
    Technicien
    -
    Ministerie van Defensie
    More about David
  • Het voelt alsof ik meewerk aan de toekomst, een ‘work in progress’.
    Frederik Dekens
    Medewerker Communicatie, Imago en Public Relations
    -
    Ministerie van Defensie
    More about Frederik Dekens