Verantwoordelijke marketing en externe communicatie (m/v/x)
Koninklijk Meteorologisch Instituut van BelgiëAfgesloten op 18/10/2024
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Er is 1 statutaire vacante plaats, als Verantwoordelijke marketing en externe communicatie (m/v/x), bij de dienst Marketing en Externe Communicatie (onderdeel van de ondersteunende diensten) van het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI) (Ringlaan 3, 1180 Ukkel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (BELSPO).
Je bent, als Verantwoordelijke marketing en externe communicatie (hoofd van het team), verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van een coherente strategie voor de marketing van de producten alsook de diensten en de externe communicatie van de activiteiten van het KMI aan een zeer breed publiek.
Je voert, als hoofd van het team, volgende globale leidinggevende taken uit:
- Je geeft leiding aan het team en zorgt voor een goede teamgeest.
- Je communiceert transparant en duidelijk.
- Je stelt prioriteiten en planningen op.
- Je begeleidt en ondersteunt je team waar en wanneer nodig.
- Je evalueert je team en voert beoordelingsgesprekken uit om ieders groei te stimuleren.
Je functie, als Verantwoordelijke marketing en externe communicatie, valt verder uiteen in volgende functiedomeinen:
- Marketing
- Externe communicatie
Marketing
- Je ontwikkelt de marketinginitiatieven die nodig zijn om de producten en diensten van het KMI te verkopen.
- Je verbetert, op basis van de behoeften en verwachtingen van de klanten, de producten en diensten.
- Je beheert de creatie van nieuwe producten en diensten in samenwerking met andere wetenschappelijke departementen van het KMI.
- Je onderhoudt goede relaties met bestaande klanten en partners en ondersteunt het opzetten van samenwerkingsverbanden met andere spelers.
- Je helpt het instituut bij zijn Open Data-beleid.
Externe communicatie
- Je stelt een communicatiestrategie voor de lange termijn op.
- Je ontwikkelt een jaarplan met acties die de (digitale) communicatiedoelstellingen ondersteunen.
- Je ziet toe op de uitvoering en opvolging van de acties van je team en/of met de hulp van externe experts.
- Je werkt nauw samen met alle KMI-afdelingen om het Instituut en zijn activiteiten bekend te maken bij Belgische burgers, studenten en onderzoekers, maar ook bij (potentiële) partners.
- Je steekt je handen uit de mouwen wanneer nodig.
- Je beantwoordt allerlei wetenschappelijke vragen van studenten, docenten en geïnteresseerden.
- Je schrijft mee aan teksten.
- Je creëert content voor social media.
- Je past de website aan.
- Je volgt productieprocessen of bestellingen van promotiemateriaal op.
- Je beheert de activiteiten van het KMI op het gebied van public relations en wetenschappelijke communicatie.
- Je organiseert en/of neemt deel aan evenementen.
- Je bent verantwoordelijk voor de KMI-bemiddelingsdienst in samenwerking met de klachtencoördinator.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is 1 statutaire vacante plaats, als Verantwoordelijke marketing en externe communicatie (m/v/x), bij de dienst Marketing en Externe Communicatie (onderdeel van de ondersteunende diensten) van het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI) (Ringlaan 3, 1180 Ukkel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (BELSPO).
De Dienst Marketing en Externe communicatie van het KMI bestaat momenteel uit 2 personen en werkt transversaal binnen het KMI. Deze 2 medewerkers beheersen zowel het Frans als het Nederlands.
Het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI) is een begrip in België. Iedereen kent het KMI van de weersverwachtingen, maar het instituut doet veel meer. Het KMI is hét nationale data-, onderzoeks- en kenniscentrum voor weer en klimaat. Het KMI richt zich als federaal kennisinstituut op gebied van weer en klimaat volledig op zijn publieke taken. Daartoe horen het opstellen van algemene weersverwachtingen en waarschuwingen voor gevaarlijke weersomstandigheden, de monitoring van het klimaat, het inwinnen, controleren en archiveren van meteorologische en geofysische data, het beheren van de hiervoor vereiste infrastructuur, modelontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek.
Het KMI is vierentwintig uur per dag actief en combineert infrastructuur, techniek, wetenschap en dienstverlening. De producten en diensten van het KMI beantwoorden aan hoge kwaliteitsnormen.
Het KMI hecht meer belang aan de competenties en werft aan zonder enige vorm van discriminatie.
De POD Wetenschapsbeleid (BELSPO - Belgian Science Policy Office), dat meer dan 2 500 medewerkers telt, is de centrale actor van het wetenschapsbeleid in België. Samen met vier directies en tien erkende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's), heeft het als opdracht het wetenschappelijk onderzoek en de innovatie op alle gebieden te stimuleren, met als doel een betere toekomst voor België
De POD Wetenschapsbeleid is werkzaam op heel wat gebieden, te weten ruimtevaartonderzoek en -toepassingen, de financiering van wetenschappelijke onderzoeksprogramma’s, het opnemen van nationale en internationale onderzoekers in een netwerk, het klimaatonderzoek en de financiering van de koninklijke musea. De POD Wetenschapsbeleid beheert ook het Prinses Elisabethstation op Antarctica en is eigenaar van het oceanografisch onderzoeksschip RV Belgica II.
Bij de POD Wetenschapsbeleid zijn wetenschappen en cultuur nauw verweven voor een duurzamere en harmonieuzere maatschappij. Wij leveren de federale regering betrouwbare en gevalideerde gegevens waarmee zij weloverwogen beslissingen kan nemen op het gebied van de strijd tegen de klimaatverandering, de biodiversiteit, het poolonderzoek, de digitalisering, de erfgoedwetenschappen en alle maatschappelijke uitdagingen.
Werken voor de POD Wetenschapsbeleid en de Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) waaronder het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI) vandaag betekent het vereeuwigen van het verleden en het zorgen voor de toekomst!
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig bij voorkeur in een media-communicatie richting.
- Je hebt minstens 2 jaar à 3 jaar ervaring in het domein "media, marketing en communicatie"
- Een goede motivatie is cruciaal voor de functie.
- Een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw ervaring
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
- Je legt een interview af bij het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI)
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als attaché Verantwoordelijke marketing en externe communicatie (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 53.848,51 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 verlofdagen per volledig kalenderjaar en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Er is 1 statutaire vacante plaats, als Verantwoordelijke marketing en externe communicatie (m/v/x), bij de dienst Marketing en Externe Communicatie (onderdeel van de ondersteunende diensten) van het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI) (Ringlaan 3, 1180 Ukkel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (BELSPO).
Je bent, als Verantwoordelijke marketing en externe communicatie (hoofd van het team), verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van een coherente strategie voor de marketing van de producten alsook de diensten en de externe communicatie van de activiteiten van het KMI aan een zeer breed publiek.
Je voert, als hoofd van het team, volgende globale leidinggevende taken uit:
- Je geeft leiding aan het team en zorgt voor een goede teamgeest.
- Je communiceert transparant en duidelijk.
- Je stelt prioriteiten en planningen op.
- Je begeleidt en ondersteunt je team waar en wanneer nodig.
- Je evalueert je team en voert beoordelingsgesprekken uit om ieders groei te stimuleren.
Je functie, als Verantwoordelijke marketing en externe communicatie, valt verder uiteen in volgende functiedomeinen:
- Marketing
- Externe communicatie
Marketing
- Je ontwikkelt de marketinginitiatieven die nodig zijn om de producten en diensten van het KMI te verkopen.
- Je verbetert, op basis van de behoeften en verwachtingen van de klanten, de producten en diensten.
- Je beheert de creatie van nieuwe producten en diensten in samenwerking met andere wetenschappelijke departementen van het KMI.
- Je onderhoudt goede relaties met bestaande klanten en partners en ondersteunt het opzetten van samenwerkingsverbanden met andere spelers.
- Je helpt het instituut bij zijn Open Data-beleid.
Externe communicatie
- Je stelt een communicatiestrategie voor de lange termijn op.
- Je ontwikkelt een jaarplan met acties die de (digitale) communicatiedoelstellingen ondersteunen.
- Je ziet toe op de uitvoering en opvolging van de acties van je team en/of met de hulp van externe experts.
- Je werkt nauw samen met alle KMI-afdelingen om het Instituut en zijn activiteiten bekend te maken bij Belgische burgers, studenten en onderzoekers, maar ook bij (potentiële) partners.
- Je steekt je handen uit de mouwen wanneer nodig.
- Je beantwoordt allerlei wetenschappelijke vragen van studenten, docenten en geïnteresseerden.
- Je schrijft mee aan teksten.
- Je creëert content voor social media.
- Je past de website aan.
- Je volgt productieprocessen of bestellingen van promotiemateriaal op.
- Je beheert de activiteiten van het KMI op het gebied van public relations en wetenschappelijke communicatie.
- Je organiseert en/of neemt deel aan evenementen.
- Je bent verantwoordelijk voor de KMI-bemiddelingsdienst in samenwerking met de klachtencoördinator.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is 1 statutaire vacante plaats, als Verantwoordelijke marketing en externe communicatie (m/v/x), bij de dienst Marketing en Externe Communicatie (onderdeel van de ondersteunende diensten) van het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI) (Ringlaan 3, 1180 Ukkel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (BELSPO).
De Dienst Marketing en Externe communicatie van het KMI bestaat momenteel uit 2 personen en werkt transversaal binnen het KMI. Deze 2 medewerkers beheersen zowel het Frans als het Nederlands.
Het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI) is een begrip in België. Iedereen kent het KMI van de weersverwachtingen, maar het instituut doet veel meer. Het KMI is hét nationale data-, onderzoeks- en kenniscentrum voor weer en klimaat. Het KMI richt zich als federaal kennisinstituut op gebied van weer en klimaat volledig op zijn publieke taken. Daartoe horen het opstellen van algemene weersverwachtingen en waarschuwingen voor gevaarlijke weersomstandigheden, de monitoring van het klimaat, het inwinnen, controleren en archiveren van meteorologische en geofysische data, het beheren van de hiervoor vereiste infrastructuur, modelontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek.
Het KMI is vierentwintig uur per dag actief en combineert infrastructuur, techniek, wetenschap en dienstverlening. De producten en diensten van het KMI beantwoorden aan hoge kwaliteitsnormen.
Het KMI hecht meer belang aan de competenties en werft aan zonder enige vorm van discriminatie.
De POD Wetenschapsbeleid (BELSPO - Belgian Science Policy Office), dat meer dan 2 500 medewerkers telt, is de centrale actor van het wetenschapsbeleid in België. Samen met vier directies en tien erkende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's), heeft het als opdracht het wetenschappelijk onderzoek en de innovatie op alle gebieden te stimuleren, met als doel een betere toekomst voor België
De POD Wetenschapsbeleid is werkzaam op heel wat gebieden, te weten ruimtevaartonderzoek en -toepassingen, de financiering van wetenschappelijke onderzoeksprogramma’s, het opnemen van nationale en internationale onderzoekers in een netwerk, het klimaatonderzoek en de financiering van de koninklijke musea. De POD Wetenschapsbeleid beheert ook het Prinses Elisabethstation op Antarctica en is eigenaar van het oceanografisch onderzoeksschip RV Belgica II.
Bij de POD Wetenschapsbeleid zijn wetenschappen en cultuur nauw verweven voor een duurzamere en harmonieuzere maatschappij. Wij leveren de federale regering betrouwbare en gevalideerde gegevens waarmee zij weloverwogen beslissingen kan nemen op het gebied van de strijd tegen de klimaatverandering, de biodiversiteit, het poolonderzoek, de digitalisering, de erfgoedwetenschappen en alle maatschappelijke uitdagingen.
Werken voor de POD Wetenschapsbeleid en de Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) waaronder het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI) vandaag betekent het vereeuwigen van het verleden en het zorgen voor de toekomst!
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
- Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
- Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt op basis van je expertise een vertrouwensrelatie met hen op.
- Medewerkers ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft hen gericht feedback over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Een goede "motivatie" is eveneens belangrijk.
Opgelet! De "motivatie" wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Indien de "motivatie" niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.
Pluspunten
- Je hebt ervaring met projectmanagement.
- Je hebt een bijzondere interesse in weer en klimaat.
- Je spreekt en schrijft vlot Frans, Nederlands en Engels.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig bij voorkeur in een media-communicatie richting.
- Je hebt minstens 2 jaar à 3 jaar ervaring in het domein "media, marketing en communicatie"
- Een goede motivatie is cruciaal voor de functie.
- Een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
Optie 1: (+ 2 jaar relevante professionele werkervaring)
- Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) in het domein media-communicatie (b.v. communicatiewetenschappen, bedrijfscommunicatie, journalistiek, meertalige communicatie, theater en de filmwetenschappen of e-communicatiemanagement …) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.
Optie 2: (+ 3 jaar relevante professionele werkervaring)
- Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
- Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
Optie 1: Specifieke master domein media-communicatie
Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van "media, marketing en communicatie", verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:
- De organisatie en praktische uitwerking van evenementen.
- Vertegenwoordiging van de organisatie op wetenschappelijk vlak (PR) (beurzen, partnernetwerken, evenementen, onderwijswereld, klantenvertegenwoordiging).
- Prospectie en verkoop van wetenschappelijke producten en diensten.
- Redactie van populaire wetenschappelijke teksten en persberichten.
- Redactie van professionele communicatie-instrumenten (website, webartikels, jaarverslagen).
- Beheer van professionele sociale media (LinkedIn, Facebook, Twitter berichten schrijven).
- Opstellen van een communicatiestrategie (lange en middenlange termijn).
- Uitwerken van een communicatieplan (situatieanalyse, doelstellingen, doelgroep).
Optie 2: Algemene master of gelijkwaardig
Een relevante professionele ervaring van minstens 3 jaar in het domein van "media, marketing en communicatie", verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:
- De organisatie en praktische uitwerking van evenementen.
- Vertegenwoordiging van de organisatie op wetenschappelijk vlak (PR) (beurzen, partnernetwerken, evenementen, onderwijswereld, klantenvertegenwoordiging).
- Prospectie en verkoop van wetenschappelijke producten en diensten.
- Redactie van populaire wetenschappelijke teksten en persberichten.
- Redactie van professionele communicatie-instrumenten (website, webartikels, jaarverslagen).
- Beheer van professionele sociale media (LinkedIn, Facebook, Twitter berichten schrijven).
- Opstellen van een communicatiestrategie (lange en middenlange termijn).
- Uitwerken van een communicatieplan (situatieanalyse, doelstellingen, doelgroep).
Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als attaché Verantwoordelijke marketing en externe communicatie (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 53.848,51 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 verlofdagen per volledig kalenderjaar en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Ben je nog geen benoemd ambtenaar? Dan word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Ben je benoemd ambtenaar en voldoe je aan de voorwaarden om in dienst te treden via mobiliteit? Dan kan je kiezen op welke manier je in dienst treedt:
- ofwel start je een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
- ofwel start je een nieuwe stageperiode van 1 jaar. Als je de stageperiode met succes hebt vervuld, word je benoemd bij de rekruterende organisatie.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw ervaring
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
- Je legt een interview af bij het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI)
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: Screening van diploma
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.
Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u15)
Via een situationele beoordelingstest worden volgende gedragsgerichte competenties gemeten:
- Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
- Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
- Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt op basis van je expertise een vertrouwensrelatie met hen op.
Deze proef zal rond de week van 19 november 2024 plaatsvinden (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 60 punten op 100 behaalt (op het totaal van deze test). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 6 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 2u)
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Deze proef zal midden december 2024 plaatsvinden (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van "Stap 4: Specifieke screening - Interview". Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte "medewerkers ontwikkelen" voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 18 oktober 2024.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.