Afdelingshoofd ondersteuning - Adviseur (m/v/x)

Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen

Selectiecode

ANG24505

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A3

Type aanwerving

  • Interne markt
  • Interne promotie
  • Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1060 Sint-Gillis

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Heb jij talent voor het aansturen van een geheel van activiteiten en een team van medewerkers om de doelstellingen in overeenstemming met de strategie van de organisatie te realiseren? Heb je een passie voor HRM, financiën en ondersteuning? Dan is dit de geknipte functie voor jou.

Het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen is op zoek naar een afdelingshoofd ondersteuning - adviseur. De afdeling Ondersteuning staat in voor alle corporate diensten (HRM, financiën, budget, contractbeheer, overheidsopdrachten en office management). Je zal instaan voor het coördineren van deze afdeling, de kleine teams hierbinnen, hun activiteiten en het onderhouden van contacten met de andere teams van het Instituut en met de hiërarchie. Je zorgt ook voor een inhoudelijke expertise en - inbreng. 

De functie kan volgende taken omvatten:

  • Als leidinggevende, de operationele doelstellingen voor de dienst of het team bepalen op basis van de strategische doelstellingen teneinde de activiteiten af te stemmen op de strategie van de organisatie met als mogelijke taken:
    • Het jaarlijks opstellen van het personeelsplan en aanwervingsplan;
    • Het opvolgen en uitvoeren van de jaarlijkse budgetcyclus;
    • Veranderingsprojecten definiëren en uitrollen ten dienste van de organisatie;
    • De jaarrekening neerleggen en de audit van het Rekenhof opnemen;
    • Het jaarlijks opstellen van het welzijns - en ontwikkelingsplan;
    • Het aankoop en aanbestedingsbeleid definiëren en optimaliseren;
    • De digitalisering van de werkplek en de procedures uittekenen en implementeren;
    • Het HRM beleid vormgeven en uitrollen;
    • De relevante wetgeving opvolgen en implementeren;
    • Zetelen in relevante netwerken en andere platformen voor kennisdeling.
  • Als coördinator, de activiteiten van de medewerkers organiseren en coördineren teneinde de operationele doelstellingen tijdig en volgens de kwaliteitsnormen te realiseren met als mogelijke taken:
    • De budgetmonitoring implementeren en opvolgen;
    • De vastleggingen en vereffeningen organiseren, controleren en verbeteren;
    • De interne processen vereenvoudigen;
    • Het bewaken van de kwaliteitsvolle en tijdige afronding van activiteiten;
    • De aanbestedingen en overheidsopdrachten bewaken;
    • De aanwervingen begeleiden door onder andere de participatie aan commissies en het (mee) opstellen van functiebeschrijvingen;
    • Werkplektechnologieën introduceren en inschakelen in de innovaties en platformen van de federale overheid (crescendo, procurement platform, eBMC, persopoint,...);
    • Participatie/voorzitterschap van verschillende overlegfora (BOC, Managementcomité,...).
  • Als coach, medewerkers die een expertise hebben in een domein of operationele leidinggevenden belast met de coördinatie van teams motiveren en begeleiden en verantwoordelijkheden delegeren aan hen teneinde bij te dragen aan hun mentaal welzijn en hun competenties optimaal in te zetten en te ontplooien met als mogelijke taken:
    • Wekelijkse teammeetings organiseren en de werking plannen en opvolgen;
    • De medewerkers coachen, evalueren en bijsturen.
  • Als intern adviseur adviezen formuleren met betrekking tot het vakgebied en de activiteiten van het team om de hiërarchie te ondersteunen bij het bepalen van de strategie met als mogelijke taken:
    • Juridische adviezen formuleren gelinkt aan dossiers van de organisatie;
    • Het uitwerken van voorstellen voor het management, collega's, de Raad van Bestuur en de Directie met betrekking tot HR, financiën, budget, contractbeheer, overheidsopdrachten, digitalisering en office management.
  • Als contactpersoon het aanspreekpunt zijn voor partners en klanten voor het vakgebied en de activiteiten van het team, gericht advies geven om te zorgen voor de uitwisseling en verspreiding van informatie en de afdeling vertegenwoordigen met als mogelijke taken:
    • Fungeren als aanspreekpunt voor bedrijven;
    • Bemiddelen bij conflicten, evaluaties en stages;
    • Contactpersoon zijn voor specifieke externe expertisediensten (overheidsopdrachten, nieuwe applicaties, IT-consultancy, Regie der Gebouwen, strategisch welzijnscomité,...);
    • De afdeling intern en extern vertegenwoordigen.
  • Als kennisbeheerder constant nieuwe up-to-date kennis vergaren, recente ontwikkelingen en nieuwe regelgeving opvolgen en deze integreren in managementprocedures en - methoden om het functioneren van het team constant te verbeteren en te ontwikkelen met als mogelijke taken:
    • Op de hoogte blijven van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van HR, financiën, budget, contractbeheer, overheidsopdrachten, digitalisering en office management;
    • Voortdurend versterken van managementvaardigheden op het gebied van procesmanagement, personeelsmanagement en strategische - en operationele planning;
    • Voortdurend ontwikkelen en versterken van vaardigheden op het gebied van coaching en empowerment.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij de afdeling Ondersteuning, van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (Victor Hortaplein 40 - 1060 Brussel).

De afdeling Ondersteuning bestaat uit een tiental personen en omvat drie domeinen: personeel en organisatie, financiën/boekhouding en logistiek. 

Het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM) draagt bij aan de inclusieve samenleving door het beschermen en bevorderen van de gendergelijkheid. 

Het Instituut is een federale instelling van Openbaar Nut met een raad van bestuur (type B). We combineren de functie van een onafhankelijk interfederaal gelijkheidsorgaan (Equality Body) met opdrachten in het kader van het federale gendergelijkheidsbeleid. Het Instituut heeft vier grote werkdomeinen:

  • Analyseren en ondersteunen van het beleid;
  • Aanbieden van individuele juridische ondersteuning;
  • Uitvoeren van onderzoek, sensibilisering en vorming;
  • Bouwen aan een gemeenschap rond gendergelijkheid.

Er zijn vier afdelingen op het Instituut: de directie en haar stafdiensten, de afdeling communicatie, onderzoek, vorming en vertaling, de afdeling operaties en de afdeling ondersteuning. 

In het snelgroeiende Instituut willen we een aangename werkplek creëren waar inclusie en welzijn centraal staan. Je kan genieten van heel wat voordelen en van een heel makkelijk te bereiken locatie vlak aan het station van Brussel - Zuid. Je komt bij ons terecht in een dynamische ploeg met een hart voor gelijkheid. 

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een algemeen masterdiploma of een benoemingsbesluit niveau A1, A2, A3 of A4 (met bijhorende verplichte anciënniteit);
  • Je hebt 6 jaar ervaring in het domein van management;
  • Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan als afdelingshoofd ondersteuning - adviseur bij het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen;
  • Je bent een teamcoach die door goede organisatieskills en een duidelijke visie op de doelstellingen van de organisatie, een goede werking van de afdeling kan garanderen;
  • Je hebt een basiskennis van budgetbeheer;
  • Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. We screenen jouw ervaring 
  3. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30 - 1000 Brussel)
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.  
  4. Je legt een interview af met een case (en eventuele pc-proef) bij FOD BOSA in Brussel  (Simon Bolivarlaan 30 - 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad 

Je wordt aangeworven als adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.

Deze screeningsprocedure maakt gebruik van Artikel 9/1 van het KB van 25/10/2013 betreffende de geldelijke loopbaan van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt. Indien je deelneemt op basis van je diploma (externe rekrutering), word je hierdoor in functie van het aantal jaar voor de functie bijzonder nuttige beroepservaring waarover je beschikt (zie Deelnemingsvoorwaarden), aangeworven in de eerste, tweede of derde weddeschaal:

  • Als je beschikt over 3 of minder dan 8 jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de tweede weddeschaal NA32.

  • Als je beschikt over 8 of meer jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de derde weddeschaal NA33.

De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van attesten van je vorige werkgever(s) die deze ervaring aantonen. Dit principe is enkel van toepassing voor kandidaten die aan de screeningsprocedure deelnemen op basis van hun diploma en na aanwerving een stageperiode doorlopen. 

De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van documenten die je beroepservaring bij je vorige werkgever(s) aantonen. De aanwervende HR-dienst zal je vertellen welke informatie je moet verstrekken bij je indiensttreding (bv. loonbrieven, werkgeversattest, uittreksel uit een authentieke bron zoals MyCareer of MyPension, enz.) 

Dit principe is niet van toepassing op kandidaten die solliciteren via de interne markt of promotie (statutaire ambtenaren in vaste dienst die solliciteren op basis van hun benoemingsbesluit). 

Voor meer informatie over de valorisatie van beroepservaring kan je terecht op de website of bij de contactpersoon voor de procedure.

Loon 

Minimum aanvangswedde:

  • Indien je aangeworven wordt in de eerste weddeschaal NA31: €67.373,07.
  • Indien je aangeworven wordt in de tweede weddeschaal NA32: €75.695,87.

  • Indien je aangeworven wordt in de derde weddeschaal NA33: €81.937,97.

(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 40-uren week
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • 12 recup-dagen per jaar
    • kinderopvang tijdens de schoolvakantie
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • maaltijdcheques
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkvergoeding
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een laptop
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Heb jij talent voor het aansturen van een geheel van activiteiten en een team van medewerkers om de doelstellingen in overeenstemming met de strategie van de organisatie te realiseren? Heb je een passie voor HRM, financiën en ondersteuning? Dan is dit de geknipte functie voor jou.

Het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen is op zoek naar een afdelingshoofd ondersteuning - adviseur. De afdeling Ondersteuning staat in voor alle corporate diensten (HRM, financiën, budget, contractbeheer, overheidsopdrachten en office management). Je zal instaan voor het coördineren van deze afdeling, de kleine teams hierbinnen, hun activiteiten en het onderhouden van contacten met de andere teams van het Instituut en met de hiërarchie. Je zorgt ook voor een inhoudelijke expertise en - inbreng. 

De functie kan volgende taken omvatten:

  • Als leidinggevende, de operationele doelstellingen voor de dienst of het team bepalen op basis van de strategische doelstellingen teneinde de activiteiten af te stemmen op de strategie van de organisatie met als mogelijke taken:
    • Het jaarlijks opstellen van het personeelsplan en aanwervingsplan;
    • Het opvolgen en uitvoeren van de jaarlijkse budgetcyclus;
    • Veranderingsprojecten definiëren en uitrollen ten dienste van de organisatie;
    • De jaarrekening neerleggen en de audit van het Rekenhof opnemen;
    • Het jaarlijks opstellen van het welzijns - en ontwikkelingsplan;
    • Het aankoop en aanbestedingsbeleid definiëren en optimaliseren;
    • De digitalisering van de werkplek en de procedures uittekenen en implementeren;
    • Het HRM beleid vormgeven en uitrollen;
    • De relevante wetgeving opvolgen en implementeren;
    • Zetelen in relevante netwerken en andere platformen voor kennisdeling.
  • Als coördinator, de activiteiten van de medewerkers organiseren en coördineren teneinde de operationele doelstellingen tijdig en volgens de kwaliteitsnormen te realiseren met als mogelijke taken:
    • De budgetmonitoring implementeren en opvolgen;
    • De vastleggingen en vereffeningen organiseren, controleren en verbeteren;
    • De interne processen vereenvoudigen;
    • Het bewaken van de kwaliteitsvolle en tijdige afronding van activiteiten;
    • De aanbestedingen en overheidsopdrachten bewaken;
    • De aanwervingen begeleiden door onder andere de participatie aan commissies en het (mee) opstellen van functiebeschrijvingen;
    • Werkplektechnologieën introduceren en inschakelen in de innovaties en platformen van de federale overheid (crescendo, procurement platform, eBMC, persopoint,...);
    • Participatie/voorzitterschap van verschillende overlegfora (BOC, Managementcomité,...).
  • Als coach, medewerkers die een expertise hebben in een domein of operationele leidinggevenden belast met de coördinatie van teams motiveren en begeleiden en verantwoordelijkheden delegeren aan hen teneinde bij te dragen aan hun mentaal welzijn en hun competenties optimaal in te zetten en te ontplooien met als mogelijke taken:
    • Wekelijkse teammeetings organiseren en de werking plannen en opvolgen;
    • De medewerkers coachen, evalueren en bijsturen.
  • Als intern adviseur adviezen formuleren met betrekking tot het vakgebied en de activiteiten van het team om de hiërarchie te ondersteunen bij het bepalen van de strategie met als mogelijke taken:
    • Juridische adviezen formuleren gelinkt aan dossiers van de organisatie;
    • Het uitwerken van voorstellen voor het management, collega's, de Raad van Bestuur en de Directie met betrekking tot HR, financiën, budget, contractbeheer, overheidsopdrachten, digitalisering en office management.
  • Als contactpersoon het aanspreekpunt zijn voor partners en klanten voor het vakgebied en de activiteiten van het team, gericht advies geven om te zorgen voor de uitwisseling en verspreiding van informatie en de afdeling vertegenwoordigen met als mogelijke taken:
    • Fungeren als aanspreekpunt voor bedrijven;
    • Bemiddelen bij conflicten, evaluaties en stages;
    • Contactpersoon zijn voor specifieke externe expertisediensten (overheidsopdrachten, nieuwe applicaties, IT-consultancy, Regie der Gebouwen, strategisch welzijnscomité,...);
    • De afdeling intern en extern vertegenwoordigen.
  • Als kennisbeheerder constant nieuwe up-to-date kennis vergaren, recente ontwikkelingen en nieuwe regelgeving opvolgen en deze integreren in managementprocedures en - methoden om het functioneren van het team constant te verbeteren en te ontwikkelen met als mogelijke taken:
    • Op de hoogte blijven van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van HR, financiën, budget, contractbeheer, overheidsopdrachten, digitalisering en office management;
    • Voortdurend versterken van managementvaardigheden op het gebied van procesmanagement, personeelsmanagement en strategische - en operationele planning;
    • Voortdurend ontwikkelen en versterken van vaardigheden op het gebied van coaching en empowerment.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij de afdeling Ondersteuning, van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (Victor Hortaplein 40 - 1060 Brussel).

De afdeling Ondersteuning bestaat uit een tiental personen en omvat drie domeinen: personeel en organisatie, financiën/boekhouding en logistiek. 

Het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM) draagt bij aan de inclusieve samenleving door het beschermen en bevorderen van de gendergelijkheid. 

Het Instituut is een federale instelling van Openbaar Nut met een raad van bestuur (type B). We combineren de functie van een onafhankelijk interfederaal gelijkheidsorgaan (Equality Body) met opdrachten in het kader van het federale gendergelijkheidsbeleid. Het Instituut heeft vier grote werkdomeinen:

  • Analyseren en ondersteunen van het beleid;
  • Aanbieden van individuele juridische ondersteuning;
  • Uitvoeren van onderzoek, sensibilisering en vorming;
  • Bouwen aan een gemeenschap rond gendergelijkheid.

Er zijn vier afdelingen op het Instituut: de directie en haar stafdiensten, de afdeling communicatie, onderzoek, vorming en vertaling, de afdeling operaties en de afdeling ondersteuning. 

In het snelgroeiende Instituut willen we een aangename werkplek creëren waar inclusie en welzijn centraal staan. Je kan genieten van heel wat voordelen en van een heel makkelijk te bereiken locatie vlak aan het station van Brussel - Zuid. Je komt bij ons terecht in een dynamische ploeg met een hart voor gelijkheid. 

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • Een visie ontwikkelen: Je de waarden en de belangen van je organisatie eigen maken en een visie bepalen voor je activiteiten op middellange of lange termijn:
    • De visie en de waarden van je organisatie ondersteunen en delen.
  • Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
    • Samenwerking aanmoedigen.
  • Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren:
    • Je teams samenbrengen en veranderingen begeleiden.
  • Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
    • Activiteiten bepalen en coördineren. 
  • Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
    • Veranderingen stimuleren en doorvoeren.

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie strategisch leidinggevenden en is van het niveau A3.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

 

Technische competenties

  • Je hebt een basiskennis van budgetbeheer

 

Redeneervaardigheden

  • Numeriek redeneervermogen

 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet (je hebt een basiskennis van budgetbeheer) en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen. Je motivatie en de competentie (je hebt een basiskennis van budgetbeheer) wegen harder door in de eindscore (X 2).

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt ervaring met logistieke processen;
  • Aangezien je terechtkomt in een tweetalige werkomgeving is kennis van het Frans een pluspunt. 

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een algemeen masterdiploma of een benoemingsbesluit niveau A1, A2, A3 of A4 (met bijhorende verplichte anciënniteit);
  • Je hebt 6 jaar ervaring in het domein van management;
  • Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan als afdelingshoofd ondersteuning - adviseur bij het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen;
  • Je bent een teamcoach die door goede organisatieskills en een duidelijke visie op de doelstellingen van de organisatie, een goede werking van de afdeling kan garanderen;
  • Je hebt een basiskennis van budgetbeheer;
  • Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies;
  • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2de cyclus van ten minste 60 studiepunten;
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van klasse A3. Je moet :

  • ofwel behoren tot de klasse A4
  • ofwel behoren tot de klasse A3
  • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2 en A1 samen
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.   

Laad je meest recente bewijs van benoeming op(benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen. 

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Vereiste bijzonder nuttige beroepservaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Een bijzonder nuttige beroepservaring van minstens 6 jaar in het domein van management, verdeeld over de verplichte taak en ten minste 2 van onderstaande ANDERE taken:

  • Opmaak, beheer en opvolging van begrotingen (verplichte taak!);
  • Betrokkenheid bij strategische besluitvorming;
  • Voorbereiden van beleidsbeslissingen en visiedocumenten;
  • Vereenvoudiging en/of implementatie van digitale operationele en/of beheersprocessen;
  • Opmaak van het personeelsplan en opvolging van personeelsbudgetten;
  • Coaching van medewerkers.

Vul je online-cv volledig in, in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum. 

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad 

Je wordt aangeworven als adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.

Deze screeningsprocedure maakt gebruik van Artikel 9/1 van het KB van 25/10/2013 betreffende de geldelijke loopbaan van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt. Indien je deelneemt op basis van je diploma (externe rekrutering), word je hierdoor in functie van het aantal jaar voor de functie bijzonder nuttige beroepservaring waarover je beschikt (zie Deelnemingsvoorwaarden), aangeworven in de eerste, tweede of derde weddeschaal:

  • Als je beschikt over 3 of minder dan 8 jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de tweede weddeschaal NA32.

  • Als je beschikt over 8 of meer jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de derde weddeschaal NA33.

De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van attesten van je vorige werkgever(s) die deze ervaring aantonen. Dit principe is enkel van toepassing voor kandidaten die aan de screeningsprocedure deelnemen op basis van hun diploma en na aanwerving een stageperiode doorlopen. 

De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van documenten die je beroepservaring bij je vorige werkgever(s) aantonen. De aanwervende HR-dienst zal je vertellen welke informatie je moet verstrekken bij je indiensttreding (bv. loonbrieven, werkgeversattest, uittreksel uit een authentieke bron zoals MyCareer of MyPension, enz.) 

Dit principe is niet van toepassing op kandidaten die solliciteren via de interne markt of promotie (statutaire ambtenaren in vaste dienst die solliciteren op basis van hun benoemingsbesluit). 

Voor meer informatie over de valorisatie van beroepservaring kan je terecht op de website of bij de contactpersoon voor de procedure.

Loon 

Minimum aanvangswedde:

  • Indien je aangeworven wordt in de eerste weddeschaal NA31: €67.373,07.
  • Indien je aangeworven wordt in de tweede weddeschaal NA32: €75.695,87.

  • Indien je aangeworven wordt in de derde weddeschaal NA33: €81.937,97.

(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 40-uren week
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • 12 recup-dagen per jaar
    • kinderopvang tijdens de schoolvakantie
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • maaltijdcheques
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkvergoeding
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een laptop
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten  
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 
  • je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden 
  • niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf.  

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
  2. We screenen jouw ervaring 
  3. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30 - 1000 Brussel)
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.  
  4. Je legt een interview af met een case (en eventuele pc-proef) bij FOD BOSA in Brussel  (Simon Bolivarlaan 30 - 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen worden in fysieke aanwezigheid (face-to-face) georganiseerd.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in, in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u25')

Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan of meteen na het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. 

Via een situationele beoordelingstest en test numeriek redeneervermogen worden volgende competenties en redeneervaardigheden gemeten:

  • Samenwerken
  • Numeriek redeneervermogen (Opgelet! Deze test zal enkel doorgaan wanneer deze proef als afzonderlijke proef wordt georganiseerd)

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden tussen 7 maart 2025 en 12 maart 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.  

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste  50 punten op 100 (totaalscore beide testen) behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 12 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u40' interview met case + 30' voorbereiding - Opgelet! Indien one day testing --> +/- 30' pc-test + 1u40' interview met case + 30' voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan of meteen na het interview. Opgelet! Enkel de situationele beoordelingstest zal plaatsvinden. 

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden tussen midden maart 2025 en midden april 2025 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden tussen begin april 2025 en midden april 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen die met het directiecomité de rangschikking opmaakt.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 13/02/2025.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels