Administrateur Rechtszekerheid (m/v/x)

Opgelet

Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat.

Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature.

Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder het tabblad 'Solliciteren'.

Doel van de job

Bijdragen aan de ontwikkeling van een strategische visie en coördineren en opvolgen van de implementatie van de strategische en operationele plannen betreffende de doelstellingen van de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

Coördineren en opvolgen van de dagelijkse werking van de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

Context van de functie

Interne relaties binnen de organisatie: 

• Rapporteert aan de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie met betrekking tot de uitvoering van het strategisch plan en het operationeel plan;

• Is lid van het Beheerscomité van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en draagt zo bij tot de realisatie van de resultaten van en de afstemming tussen de onderscheiden Administraties van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en de ondersteunende diensten;

• Geeft leiding aan de hoofden van de 10 decentrale centra Rechtszekerheid

• Organiseert de nodige samenwerking met de Administraties Opmetingen en Waarderingen, Informatieverzameling en –uitwisseling en Patrimoniumdiensten binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie;

• Organiseert de nodige samenwerking met de andere Algemene Administraties van de FOD Financiën (Algemene Administratie van de Fiscaliteit, van de Inning en Invordering, van de Bijzondere Belastinginspectie, van de Douane en Accijnzen, van de Thesaurie, Stafdiensten, de diensten van de Voorzitter en de autonome diensten van de FOD Financiën).

Interne relaties binnen de federale overheid: 

• Werkt samen met de specialisten van de andere FOD’s/POD’s (bijvoorbeeld deelname aan werkgroepen, bij voorbereiding van reglementering);

• Werkt samen met de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging;

• Werkt samen met de Kruispuntbank voor Ondernemingen, in het bijzonder als initiator voor het opnemen en bijwerken van de Verenigingen voor Mede-eigenaars;

• Werkt samen met de FOD Justitie en in het bijzonder met de procureurs des konings voor de controle op de griffies.

Externe relaties bij de federale overheid: 

• Vertegenwoordigt de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in haar betrekkingen met andere nationale, buitenlandse of internationale overheidsdiensten en –instellingen en pleegt op regelmatige wijze overleg met deze externe partijen;

• Neemt actief deel aan het overleg, georganiseerd door de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling, met de diverse beroepsgroepen: het notariaat, de gerechtsdeurwaarders, de vastgoedmakelaars, de banken en financiële instellingen, enz. met de bedoeling om de noden van de Administratie Rechtszekerheid op elkaar af te stemmen.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden: 

• ·             
  Bijdragen, als lid van het Beheerscomité van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie aan de ontwikkeling en de uitvoering van het strategisch plan en het operationeel plan met het oog op het realiseren van het beleid en de strategische prioriteiten van de Minister van Financiën, van de Voorzitter van het Directiecomité en de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie;

• Coördineren van de ontwikkeling, de implementatie, de evaluatie en de aanpassing van het operationeel plan en operationele doelstellingen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wat betreft zijn bevoegdheid;

• Coördineren en opvolgen van de (jaarlijkse) beheercyclus van de Administratie Rechtszekerheid en aansturen van deze cyclus op het niveau van de 10 decentrale centra Rechtszekerheid;

• ·             
  Organiseren en aansturen van de 10 decentrale centra Rechtszekerheid, binnen de grenzen van de toegekende middelen en volgens grote krachtlijnen, teneinde deze hun opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen. Het gaat concreet over:

  • het bewaren en bijwerken van patrimoniumdocumentatie;

  • het leveren van patrimoniuminformatie;

  • het innen en invorderen van registratie-, successie-, hypotheek- en griffierechten, het recht op geschriften en retributies;

  • het behandelen van geschillen, zowel op administratief als gerechtelijk vlak;

  • het opstellen van attesten van erfopvolging en het verlijden van akten van erfopvolging, binnen het kader van de dienstverlening naar de burger.

• ·             
  Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen;

• ·             
  Aansturen van de medewerkers met het oog op het realiseren van noodzakelijke veranderingstrajecten binnen de Administratie Rechtszekerheid. Het gaat concreet over:

  • Het invoeren en consolideren van de methodologie en het gebruik van informaticatoepassingen die leiden tot een meer geïntegreerde verwerking van de documentatie, in het bijzonder de toepassingen voor geïntegreerde verwerking zoals Hypo-pro, Self Service Notariaat, Pat Management en andere;

• Anticiperen op de overname van de dienst der belastingen van registratie– en successierechten door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of door het Waals Gewest ingevolge de bijzondere wet van 13 juli 2001 (Lambermontakkoord);

• Continu evalueren en innoveren van de werking van de Administratie Rechtszekerheid door het transponeren van bestaande of verbeterde technieken naar het eigen werkdomein;

• Permanent afstemmen van de patrimoniumdocumentatie die door de Administratie Rechtszekerheid wordt bijgewerkt op de principes van het beheer van authentieke bronnen in constant overleg met de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling;

• Continu aanpassen en bijsturen van de doelstellingen en prioriteiten van de Administratie Rechtszekerheid rekening houdend met de doelstellingen en de prioriteiten die binnen de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie worden gesteld: bijsturen van de eigen doelstellingen en tijdig feedback leveren naar de vertegenwoordigers van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie binnen deze coördinatiestructuur (Samenwerkingsakkoord van 18 april 2014 tussen de Federale Staat, het Vlaams Gewest, het Waalse gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met betrekking tot de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie);

• Doen respecteren van de samenwerkingsverbanden met beroepsgroepen (bijvoorbeeld notarissen, gerechtsdeurwaarders, vastgoedmakelaars) voor het leveren en/of afnemen van patrimoniale informatie en de nodige input leveren om die samenwerkingsverbanden nog te verbeteren. Een voorbeeld ter verduidelijking: een notaris raadpleegt de onroerende documentatie (bijvoorbeeld zijn er hypothecaire inschrijvingen?) van de Administratie Rechtszekerheid om zijn verkoopakte te kunnen opstellen. Deze informatie neemt hij op in zijn akte alsmede de identiteit van de koper. Deze wordt na registratie van de akte opgenomen in de onroerende documentatie van de Administratie Rechtszekerheid;

• Opmaken van samenwerkingsakkoorden met het notariaat met het oog op een kwalitatieve en efficiënte samenwerking betreffende de manier waarop uitwisselingen gebeuren, de voorwaarden, de na te leven SLA enz.;

• Waarborgen van de dienstverlenging bij burgers die geconfronteerd worden met een overlijden, door:

  • tijdige informatie te verstrekken over de administratieve plichten die zij hebben t.o.v. de FOD FIN;

  • tijdig en correct het attest– en de akte van erfopvolging af te leveren.

Tijdelijke resultaatgebieden: 

• Implementeren en verankeren van de operationalisering van een nieuw proces-georiënteerde structuur binnen de Administratie Rechtszekerheid;

• Organiseren van de Administratie Rechtszekerheid in Wallonië en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, naar aanleiding van het vertrek van 290 personeelsleden bij een overdracht van de dienst van de belastingen voor registratie- en successierechten, ten einde de bijwerking van de Patrimoniumdocumentatie te kunnen blijven verzekeren;

• Organiseren van de nieuwe taken die als gevolg van de overdracht van de dienst van de belastingen naar Wallonië en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ontstaan binnen de Administratie Rechtszekerheid (bijvoorbeeld het bepalen van de fiscale woonplaats in overleg met deze Gewesten, het bepalen van het toepasselijke registratierecht, het inwinnen van informatie bij deze Gewesten met betrekking tot het onroerend goed);

• Realiseren, in nauwe samenwerking met de Algemene Administratie van de Inning en Invordering, van de nodige maatregelen betreffende de overdracht van de bevoegdheid van de inning en de invordering van regionale en federale rechten, taksen en retributies, met aandacht voor wijzigingen in de diverse fiscale wetboeken, de digitale ondersteuning en de organisatiestructuur.

Door het correct en performant uitvoeren van zijn fiscale, financiële en patrimoniale opdrachten en het voeren van de strijd tegen misdaad en fraude draagt de FOD Financiën bij tot de welvaart van iedere burger en onderneming en bouwt de FOD Financiën mee aan een veilige, solidaire en duurzame samenleving.

De kernopdrachten van de FOD Financiën zijn:

• een tijdige en juiste heffing, inning, invordering en terugbetaling van de belastingen en taksen;
• het Shared Service Center zijn voor de inning en invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen;
• een betrouwbaar beheer van alle patrimoniumdata;
• de legale handel faciliteren en de maatschappij beschermen door gerichte controles uit te voeren op de in-, door- en uitvoer van goederen;
• bijdragen tot het voorkomen en het bestrijden van fraude, ontwijking en misdrijven binnen zijn bevoegdheidsdomeinen; 
• de financiële verbintenissen van de Staat beheren en de financiering van deze laatstgenoemden verzekeren;
• verstrekken van beleidsexpertise en -ondersteuning.

Vier waarden staan centraal bij de FOD Financiën en bij de uitvoering van zijn kernopdrachten. Zijn medewerkers zijn dienstbaar, correct, integer en gedreven.

Omvang:

 Omvang van de organisatie

• Aantal medewerkers binnen de FOD Financiën: 18.009 VTE
• Aantal medewerkers binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie: 3.190 VTE
• Aantal medewerkers binnen de Administratie Rechtszekerheid: 1.893 VTE

 Budget

• Totaal functioneringsbudget van de Administratie Rechtszekerheid: 164.946.000 €
• Eigen werkingsbudget: 1.194.000 €
  

Competenties en vaardigheden die geëvalueerd worden tijdens de computergestuurde proef

Eventuele eliminerende proef: redeneervermogen

Indien het aantal kandidaten dat toelaatbaar werd verklaard meer dan twintig kandidaten bedraagt, zou een voorafgaande eliminerende proef kunnen worden georganiseerd. Deze proef bestaat uit redeneertesten (numeriek redeneervermogen en verbaal redeneervermogen).

Niet-eliminerende verplichte proef: generieke vaardigheden en competenties voor managementfuncties

Deze geïnformatiseerde testen zijn niet eliminerend, maar wel verplicht. Ze worden georganiseerd

• o   
  ofwel meteen indien het aantal kandidaten dat toelaatbaar werd verklaard minder is dan 21

• o   
  ofwel na de eliminerende test die het redeneervermogen meet.

Deze testen bestaan uit:

1. Twee persoonlijkheidsvragenlijsten die de persoonlijkheidskenmerken meten die belangrijk zijn voor de functie waarvoor je solliciteert. Deze persoonlijkheidsvragenlijsten hebben betrekking op de manier waarop je jezelf ziet.

2. Een situationele beoordelingstest (SJT) aangepast aan de te begeven functie.

De SJT georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• ·     
  Beïnvloeden

• ·     
  Netwerken

• ·     
  Teams aansturen

• ·     
  Zichzelf ontwikkelen

3. Een postbaktest (PCIB) aangepast aan de te begeven functie.

De PCIB georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• Vernieuwen
• Beheren van de dienst
• Objectieven behalen

Competenties en vaardigheden die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge proef

Specifieke competenties die worden geëvalueerd:

• Goede kennis van en inzicht hebben in moderne managementprincipes;

• Grondige kennis hebben van de fiscale en niet-fiscale beginselen die betrekking hebben op de opdrachten van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in het algemeen en in het bijzonder deze van de Administratie Rechtszekerheid;

• Goede kennis hebben van het Belgisch institutioneel kader, voornamelijk op het niveau van de relatie van de FOD Financiën ten overstaan van andere publieke actoren, in het bijzonder voor wat betreft het domein van de Patrimoniumdocumentatie (specifiek inzake Rechtszekerheid);

• Goed inzicht hebben in het politiek besluitvormingsproces.

Geëvalueerde managementcompetenties:

Manier van denken

• Analytisch vermogen

• Flexibel en vernieuwend denken
• Visie en integrerend vermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• Coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• Aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• Samenwerken en uitbouwen van netwerken

• Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• Verantwoordelijkheidszin
• Realiseren van doelstellingen
• Overtuigen en onderhandelen.

Varia

• Mondeling en schriftelijk communiceren
• Loyaliteit en integriteit.

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute vereiste voor deelname aan een selectieprocedure van het DG R&O (Rekrutering en Ontwikkeling) van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Je vindt de deelnemingsvoorwaarden in het tabblad 'Volledige beschrijving' van deze vacature.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je:

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van het universitair onderwijs of van het hoger onderwijs van academisch niveau of houder zijn van een functie van niveau A bij het federaal administratief openbaar ambt (diploma('s) en/of benoemingsbesluit op te laden in je online account).

en

• minstens zes jaar managementervaring hebben
• OF minstens zes jaar beroepservaring hebben, waarvan minstens twee jaar managementervaring en minstens twee jaar specifieke ervaring (verplicht aan te tonen in de specifieke rubrieken in je online account).
  
  • Onder managementervaring wordt verstaan ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de privésector. De term 'beheer' omvat minstens het beheer van de middelen, de organisatie van de dienst en de externe relaties en gaat ervan uit dat er aan een team van minstens vijf personeelsleden leiding wordt gegeven.
  • De jaren gepresteerd in de klassen A3, A4 en A5 worden gelijkgesteld met de jaren managementervaring.
  • De gevraagde specifieke ervaring is de volgende: een ervaring op nationaal en/of internationaal vlak, in het domein van de patrimoniumdocumentatie en/of in het domein van de patrimoniale informatie.

Om het aantal vereiste jaren beroepservaring te tellen, kan een jaar dat al als managementervaring wordt aangerekend niet worden meegeteld als een jaar specifieke ervaring, als het de uitoefening van dezelfde functie in dezelfde periode betreft.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je je diploma hebt behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, lees dan de informatie over de bijkomende deelnemingsvoorwaarden op deze pagina.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Arbeidsvoorwaarden

Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: € 181.822,66  (salarisband 5).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn 
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• zich niet in een situatie van belangenconflict bevinden
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
• niet ontslagen zijn geweest om dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit zijn ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure van en dit, te rekenen vanaf 3 jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf in een dienst van het federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken

Taalvereisten

Om deze managementfunctie te kunnen uitoefenen, moet je, ten laatste zes maanden na je aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van je mandaat, het bewijs leveren van het slagen voor de test artikel 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal.

Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.

Meer informatie over de samenstelling van deze test, de moeilijkheidsgraad en de slaagdrempel vind je door op bovenstaande links te klikken en via het tabblad onder de rubriek ‘Taaltesten’ op onze website.

OPGELET:

Als je niet slaagt voor het artikel 10 bis (evaluatietaak), kan je pas na 1 maand vanaf de bekendmaking van je resultaat de test opnieuw afleggen (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat je toe je taalcompetenties verder te ontwikkelen.

Je hebt er dus baat bij om je meteen in te schrijven voor de taaltesten, bijvoorbeeld tegelijk met de selectieprocedure, om je dossier te vervolledigen en om op termijn te kunnen voldoen aan de taalvereisten van de functie.

Vrijstellingen:

Als je houder bent van een taalcertificaat artikel 7 niveau 1/A (grondige kennis), artikel 7 niveau 2+/B (grondige kennis) of artikel 12 (voldoende kennis van de tweede taal), ben je vrijgesteld van deze proeven.

Als je twee diploma's van het niveau A (licentie, master, doctoraat) hebt, het ene (verkregen) in het Nederlands en het andere (verkregen) in het Frans, neem dan contact op het team taalcertificering, zodat ze de mogelijkheden tot vrijstelling kunnen onderzoeken. Voeg een kopie van je diploma's en de diplomasupplementen toe bij je aanvraag.

Inschrijving:

Schrijf je in via je online account ('aanmelden'): klik op 'Taaltesten', dan op 'Inschrijven voor taaltesten' en selecteer de volgende elementen in de dropdownmenu's:

• Type taaltest: Bestuurszaken

• Taal van het diploma (taalrol): de taal waarin je diploma is opgesteld

• Taal van de test: de taal waarin je getest wil worden

• Artikel: Artikel 10 bis

Tips bij het inschrijven voor testen

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. Bij de inschrijving selecteer je een testdatum naar keuze wanneer er verschillende testdata zijn.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in de rubriek ‘screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Opgelet: de uitnodigingen voor de proeven ontvang je uitsluitend per e-mail en/of in je online account.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum vindt. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test? Neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure vermeld in de rubriek 'Contact'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

We willen je ook wijzen op de gevolgen van laattijdige annulaties voor het goede verloop van onze selecties, zeker wat de mondelinge testen betreft. We zijn er ons van bewust dat onvoorziene omstandigheden een gegronde reden kunnen zijn om niet mee te doen aan een geplande test. We vragen je evenwel om je indien mogelijk vooraf uit te schrijven - zo kunnen we nog wijzigingen doorvoeren aan de organisatie van de selectie. De selectiecommissie bestaat uit 8 à 10 experten die zich vrijgemaakt hebben om de kandidaten te ontmoeten.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Selectietesten

Voorselectie

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat eerst na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van het in jouw online account opgeladen
  
  • diploma: online account (= Aanmelden) > cv > Diploma's en certificaten en/of
  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring.

• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account:

• • online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken.

We houden bij de screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte 'Mijn extra’s' van je online account.

Opgelet: er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie, zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je dossier.

Eventuele voorafgaande eliminerende proef (ongeveer 1u30; testmoment 1)

Als er meer dan 20 kandidaten toelaatbaar zijn verklaard, zou een voorafgaande eliminerende proef kunnen worden georganiseerd.

Deze proef bestaat uit redeneertesten (numeriek redeneervermogen en verbaal redeneervermogen) op pc.

Deze testen kunnen enkel ter plaatse, bij de FOD BOSA, worden afgelegd.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor beide testen samen.

Ben je geslaagd voor deze proef?

Dan word je uitgenodigd voor de niet-eliminerende geïnformatiseerde testen.

Ben je niet geslaagd of was je afwezig voor deze proef?

Dan kan je niet meer deelnemen aan de selectieprocedure.

Verplichte niet-eliminerende geïnformatiseerde testen (testmomenten 2 + 3)

Deze testen zijn niet-eliminerend en worden ofwel meteen georganiseerd als er minder dan 21 kandidaten zijn die toelaatbaar zijn verklaard, ofwel na de eventuele voorafgaande eliminerende proef.

Opgelet: deze testen zijn verplicht, ook al zijn ze niet-eliminerend. Je moet dus alle niet-eliminerende geïnformatiseerde testen hebben afgelegd, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet meer kunnen deelnemen aan de selectieprocedure.

De kandidaten leggen geïnformatiseerde testen af die de vaardigheden en de generieke competenties voor de desbetreffende managementfunctie meten.

Deze testen bestaan uit:

• Een situationele beoordelingstest (SJT) EN een postbakoefening (PCIB) aangepast aan het niveau van de te begeven functie, die ter plaatse, bij de FOD BOSA, worden afgelegd. De duurtijd van deze testen is ongeveer 3u45 (testmoment 2).

EN

• Twee persoonlijkheidsvragenlijsten die op afstand worden afgenomen, met een gemiddelde duurtijd van ongeveer 20 minuten per vragenlijst (testmoment 3). Je zal een e-mail ontvangen met de link naar de persoonlijkheidsvragenlijsten. Deze mail wordt verzonden door "voornaam.naam@panpowered.be".Opgelet: wacht niet tot het laatste moment om de persoonlijkheidsvragenlijsten, afgenomen op afstand, in te vullen, zodat, indien nodig, technische ondersteuning kan worden geboden tijdens de werkuren.

De selectiecommissie wordt op de hoogte gebracht van de resultaten van de niet-eliminerende geïnformatiseerde testen en neemt deze in aanmerking, na de mondelinge proef, bij de beoordeling van de competenties van elke kandidaat die toelaatbaar werd verklaard.

Heb je deze verplichte niet-eliminerende testen afgelegd?

Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.

Heb je deze verplichte niet-eliminerende testen niet afgelegd?

Dan kan je niet meer deelnemen aan de selectieprocedure.

Feedback

Je feedbackaanvraag moet schriftelijk worden ingediend, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan kennis nemen van de resultaten van de computergestuurde proeven.

Mondelinge test + voorbereidingstijd: ongeveer 3u30 (testmoment 4)

Deze test heeft als doel, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de betrokken managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie, te evalueren.

De proef verloopt als volgt:

• Voorbereiding (analyse) van een praktijkgeval (1 uur of 1.30 uur, afhankelijk van het praktijkgeval)

• Voorstelling van de analyse van het praktijkgeval (ongeveer 15 minuten)

• Vragen met betrekking tot het praktijkgeval (ongeveer 15 minuten)

• STAR-vragen (ongeveer 30 minuten)

• Motivatie voor de functie en vragen met betrekking tot de technische competenties (ongeveer 40 minuten).

Syndicale vertegenwoordiging

Elk onderdeel van een selectie georganiseerd door het DG R&O, kan worden bijgewoond door een syndicaal afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Na de mondelinge proef en de vergelijking van de diploma's en de verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld

• hetzij in groep A 'zeer geschikt'

• hetzij in groep B 'geschikt'

• hetzij in groep C 'minder geschikt'

• hetzij in groep D 'niet geschikt'.

Deze indeling wordt gemotiveerd. In de groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Het DG R&O deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 29/10/2001 gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 20/12/2022 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

Als er meer dan vijf geslaagde kandidaten in groep A, en, in voorkomend geval, in de groepen A en B samen zijn gerangschikt, wordt er een assessment center georganiseerd voor de kandidaten van deze groepen.

• Voor de managementfuncties die overeenstemmen met het niveau dat de wegingsklassen 7 en 6 omvat, is het assessment center verplicht.

• Voor de andere managementfuncties wordt het assessment center georganiseerd na een verzoek van de betrokken minister of staatssecretaris.

Het assessment center wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de aanwervende federale overheidsdienst.

Het externe assessment center staat los van de rangschikking van de kandidaten in de voornoemde groepen. Het is niet eliminerend.

Het resultaat van het assessment center wordt voorafgaand aan het aanvullende gesprek meegedeeld met het oog op de aanstelling van de houder van de managementfunctie door de bevoegde overheid.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend gesprek met de kandidaten in groep A 'zeer geschikt'. Bij uitputting van groep A wordt een aanvullend gesprek georganiseerd met de kandidaten in groep B 'geschikt'.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

De kandidaten worden aangesteld binnen een termijn van ten hoogste drie jaar, te rekenen vanaf de datum van het resultaat van de procedure dat door het DG Rekrutering en Ontwikkeling van de FOD Beleid en Ondersteuning wordt meegedeeld.

Indien er geen kandidaat is aangesteld aan het einde van de selectieprocedure wordt er een nieuwe selectieprocedure opgestart.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren kan tot en met 11/12/2024, de uiterste inschrijvingsdatum. Wacht niet tot het laatste moment om je kandidatuur in te dienen.

Alle selectieprocedures staan los van elkaar.  Je moet absoluut onderstaande inschrijvingsprocedure volgen, anders zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen. Lees ook alle mails die je ontvangt en de informatie die voor deze screeningsprocedure verschijnt in je online account (tabblad “Mijn berichten en taken”).

1. Als je nog geen online account hebt, maak er dan een aan.

2. Laad het vereiste diploma op (zie rubriek 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > cv > Diploma’s en certificaten.

   • Vergeet niet het document toe te voegen.

3. Laad je benoemingsbesluit op (zie rubriek 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring

   • Om je benoemingsbesluit te kunnen opladen, moet je bij 'Werkervaring / Mijn huidige werksituatie' aanduiden dat je statutair ambtenaar bij de federale overheid bent.

   • Duid ook bij 'Werkervaring' aan dat je momenteel bij de federale overheid werkt.

4. Klik op de knop 'Solliciteren' van de vacature.

5. Klik dan op de knop 'Mijn kandidatuur indienen'. Je bent nu voorlopig ingeschreven.

6. Vul de specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, in.  

   • Opgelet! De specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, zijn niet hetzelfde als je online-cv in het tabblad 'Werkervaring'. De informatie die je invult in je online-cv wordt niet in aanmerking genomen om je ervaring voor deze topmanagementfunctie te analyseren.
   • Waar vind je de specifieke rubrieken?

     • Online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik moet mijn kandidatuur voor deze screeningsprocedures nog valideren.

     • De specifieke rubrieken staan in de kolom 'Acties' naast de screeningsprocedure waarvoor je ingeschreven bent.

   • Aandachtspunten:

     • Vul de specifiek voor deze topmanagementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).

     • Je kan managementervaring en / of nuttige professionele ervaring invullen. Vul de begin- en einddatum van elke ervaring in. 

       Als de ervaring je huidige functie is, vul dan de datum waarop je je kandidaat stelt in als einddatum.

     • Zodra je het vereiste aantal jaren hebt ingegeven, verschijnt de knop 'Kandidatuur valideren'.

     • Opgelet: vergeet niet om regelmatig op 'Bewaren' te klikken.

7. Klik op de knop 'Kandidatuur valideren'. Je bent nu definitief ingeschreven. De screeningsprocedure verschijnt nu onder 'Ik neem deel aan deze screeningsprocedures'.

Tot aan de uiterste inschrijvingsdatum kan je de informatie in je online account (Aanmelden > cv) en in de specifieke rubrieken (Aanmelden > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures) aanpassen. Vergeet niet om elke aanpassing op te slaan.

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van de in jouw online account opgeladen documenten:

  • diploma: online account (= Aanmelden) > cv > Diploma’s en certificaten en / of

  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring

• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account:

  • online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken

We houden bij de screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra’s” van je online account.

Opgepast: er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum, vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je dossier.

Je kan niet solliciteren via e-mail of een ander communicatiemiddel.

* Diploma en/of benoemingsbesluit opladen

Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon voor de procedure. Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.