Coördinator Budget (m/v/x)
FOD Sociale ZekerheidAfgesloten op 25/03/2025
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
- Interne markt
- Interne promotie
- Externe rekrutering
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Met jouw kennis en expertise op het gebied van budget kun je een echte bijdrage leveren aan een wendbare organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie! Werken bij de FOD Sociale Zekerheid betekent rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de verbetering van het leven en het welzijn van burgers dankzij een duurzame sociale bescherming.
De FOD Sociale Zekerheid wil verder groeien tot een wendbare en slagvaardige organisatie, met een efficiënte werking en een lerende aanpak.
Om onze opdrachten zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren en met de middelen die we hebben een zo groot mogelijk verschil te maken, is een goed en doordacht budgetbeheer cruciaal.
Als coördinator budget leid je het team dat instaat voor het goed budgettair beheer van de FOD.
Ben jij een financiële expert en wil je samen met je team bijdragen aan een efficiënt budgetbeheer? Houd je van de uitdaging om processen te optimaliseren? Wil je graag het management budgettair advies geven bij hun beslissingen? Heb je ervaring met boekhouding, thesaurie en budgetbeheer, en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als coördinator budget zorg je ervoor dat de boekhouding, thesaurie en budgetten nauwkeurig worden uitgewerkt en opgevolgd, zodat het management optimaal ondersteund wordt in het financieel beheer van de organisatie. Daarnaast leid en coördineer je het team dat verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van onze financiële stromen. Dit houdt in: correcte inschrijving in de boekhouding, het budgetteren van financiële noden, het uitvoeren van betalingen en het bewaken van processen volgens de geldende regelgeving. Samen met jouw team zorg je ervoor dat alle financiële processen conform de wetgeving verlopen en op rolletjes lopen.
Wat ga je doen?
-
Je zorgt voor een nauwkeurige boekhouding en budgetopvolging.
-
Je coördineert een team van 5 medewerkers die het dagelijkse financiële beheer uitvoeren.
-
Je ziet toe op het budgetteren van de financiële noden van de organisatie.
-
Je ziet toe op een correcte uitvoering van betalingen en financiële verplichtingen.
-
Je beheert complexe / gespecialiseerde budgettaire dossiers.
-
Je verbetert processen en waarborgt de conformiteit volgens wet- en regelgeving.
-
Je voorziet het management van de nodige financiële inzichten om goed onderbouwde beslissingen te nemen.
-
Je formuleert adviezen aan het management en de diensten van de organisatie, alsook aan externe entiteiten (kabinetten, Rekenhof, …)
Jij brengt mee:
-
Je hebt een passie voor financiën en ervaring met budgetbeheer en boekhouding.
-
Je houdt ervan om een team aan te sturen en te motiveren.
-
Je hebt een nauwkeurige en analytische mindset met oog voor detail.
-
Je hebt een goede kennis van financiële wet- en regelgeving.
-
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
Wat bieden wij?
-
Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie waarin je echt impact kunt maken.
-
De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de groei en financiële gezondheid van onze organisatie.
-
Een collegiale werkomgeving en ruimte voor professionele ontwikkeling.
-
Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Klaar om de financiële processen te coördineren en een team te leiden naar succes? Solliciteer nu en zet de volgende stap in jouw carrière!
Werkgever
Er is 1 plaats bij de Directoraat-Generaal (DG) Ondersteunende Diensten , dienst Budget en Begroting van de FOD Sociale Zekerheid in Brussel (Kruidtuinlaan 50, 1000 Brussel).
De DG Ondersteunende diensten ondersteunt het management en het personeel van de FOD Sociale Zekerheid bij alle interne ondersteunende functies zoals: personeelsbeleid, begroting, ICT en logistiek.
De dienst Budget en Begroting bestaat uit een team gemotiveerde medewerkers die hoofdzakelijk onderstaande taken uitvoeren:
- De opmaak van de begroting en de rapportering over de begroting van de FOD Sociale Zekerheid
- Het vastleggen van de kredieten en het instaan voor de afhandeling van de facturen
- De boekhouding
- De beheerscontrole van de financiële processen
- De uitvoering van de overheidsopdrachten en het beheer van de contracten van de FOD Sociale Zekerheid
- Het financieel beheer voor de stafdiensten
De FOD Sociale Zekerheid, in samenwerking met de instellingen, is verantwoordelijk voor het sociale zekerheidsbeleid, de interpretatie van zijn regelgeving en de toekenning van tegemoetkomingen aan personen met een handicap. Door middel van zijn opdrachten en acties ten opzichte van het doelpubliek en de sociale partners draagt hij bij aan de uitvoerbaarheid en doeltreffendheid van de sociale zekerheidsregelingen evenals aan het behoud van de sociale rechten.
De FOD Sociale Zekerheid ondersteunt de federale en interfederale initiatieven om een transversaal handicapbeleid mogelijk te maken.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een master diploma
- Je hebt 2 jaar ervaring in dom"in van financiën, boekhouding of thesaurie
- Je hebt 1 jaar ervaring in het aansturen van een team (kan maar hoeft niet binnen het domein van financïen,...)
- Goede kennis van financiële wet- en regelgeving (binnen de overheid).
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- We screenen jouw ervaring
- Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. - Je legt een interview af met een gevalstudie
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als attache (niveau A2).
Deze screeningsprocedure maakt gebruik van Artikel 9/1 van het KB van 25/10/2013 betreffende de geldelijke loopbaan van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt. Indien je deelneemt op basis van je diploma, word je hierdoor in functie van het aantal jaar voor de functie bijzonder nuttige beroepservaring waarover je beschikt (zie Deelnemingsvoorwaarden), aangeworven in de eerste, tweede of derde weddeschaal:
-
Als je beschikt over minder dan 3 jaar bijzonder nuttige beroepservaring word je aangeworven in de eerste weddeschaal NA21.
-
Als je beschikt over 3 of minder dan 8 jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de tweede weddeschaal NA22.
-
Als je beschikt over 8 of meer jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de derde weddeschaal NA23.
De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van attesten van je vorige werkgever(s) die deze ervaring aantonen. Dit principe is enkel van toepassing voor kandidaten die aan de screeningsprocedure deelnemen op basis van hun diploma en na aanwerving een stageperiode doorlopen.
De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van documenten die je beroepservaring bij je vorige werkgever(s) aantonen. De aanwervende HR-dienst zal je vertellen welke informatie je moet verstrekken bij je indiensttreding (bv. loonbrieven, werkgeversattest, uittreksel uit een authentieke bron zoals MyCareer of MyPension, enz.)
Dit principe is niet van toepassing op kandidaten die solliciteren via de interne markt (statutaire ambtenaren in vaste dienst die solliciteren op basis van hun benoemingsbesluit).
Voor meer informatie over de valorisatie van beroepservaring kan je terecht op de website of bij de contactpersoon voor de Procedure.
Loon
Minimum aanvangswedde:
-
Indien je aangeworven wordt in de eerste weddeschaal NA21: € 53.848,52.
-
Indien je aangeworven wordt in de in de tweede weddeschaal NA22: € 62.978,63.
-
Indien je aangeworven wordt in de derde weddeschaal NA23: € 71.257,73.
(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Met jouw kennis en expertise op het gebied van budget kun je een echte bijdrage leveren aan een wendbare organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie! Werken bij de FOD Sociale Zekerheid betekent rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de verbetering van het leven en het welzijn van burgers dankzij een duurzame sociale bescherming.
De FOD Sociale Zekerheid wil verder groeien tot een wendbare en slagvaardige organisatie, met een efficiënte werking en een lerende aanpak.
Om onze opdrachten zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren en met de middelen die we hebben een zo groot mogelijk verschil te maken, is een goed en doordacht budgetbeheer cruciaal.
Als coördinator budget leid je het team dat instaat voor het goed budgettair beheer van de FOD.
Ben jij een financiële expert en wil je samen met je team bijdragen aan een efficiënt budgetbeheer? Houd je van de uitdaging om processen te optimaliseren? Wil je graag het management budgettair advies geven bij hun beslissingen? Heb je ervaring met boekhouding, thesaurie en budgetbeheer, en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als coördinator budget zorg je ervoor dat de boekhouding, thesaurie en budgetten nauwkeurig worden uitgewerkt en opgevolgd, zodat het management optimaal ondersteund wordt in het financieel beheer van de organisatie. Daarnaast leid en coördineer je het team dat verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van onze financiële stromen. Dit houdt in: correcte inschrijving in de boekhouding, het budgetteren van financiële noden, het uitvoeren van betalingen en het bewaken van processen volgens de geldende regelgeving. Samen met jouw team zorg je ervoor dat alle financiële processen conform de wetgeving verlopen en op rolletjes lopen.
Wat ga je doen?
-
Je zorgt voor een nauwkeurige boekhouding en budgetopvolging.
-
Je coördineert een team van 5 medewerkers die het dagelijkse financiële beheer uitvoeren.
-
Je ziet toe op het budgetteren van de financiële noden van de organisatie.
-
Je ziet toe op een correcte uitvoering van betalingen en financiële verplichtingen.
-
Je beheert complexe / gespecialiseerde budgettaire dossiers.
-
Je verbetert processen en waarborgt de conformiteit volgens wet- en regelgeving.
-
Je voorziet het management van de nodige financiële inzichten om goed onderbouwde beslissingen te nemen.
-
Je formuleert adviezen aan het management en de diensten van de organisatie, alsook aan externe entiteiten (kabinetten, Rekenhof, …)
Jij brengt mee:
-
Je hebt een passie voor financiën en ervaring met budgetbeheer en boekhouding.
-
Je houdt ervan om een team aan te sturen en te motiveren.
-
Je hebt een nauwkeurige en analytische mindset met oog voor detail.
-
Je hebt een goede kennis van financiële wet- en regelgeving.
-
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
Wat bieden wij?
-
Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie waarin je echt impact kunt maken.
-
De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de groei en financiële gezondheid van onze organisatie.
-
Een collegiale werkomgeving en ruimte voor professionele ontwikkeling.
-
Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Klaar om de financiële processen te coördineren en een team te leiden naar succes? Solliciteer nu en zet de volgende stap in jouw carrière!
Werkgever
Er is 1 plaats bij de Directoraat-Generaal (DG) Ondersteunende Diensten , dienst Budget en Begroting van de FOD Sociale Zekerheid in Brussel (Kruidtuinlaan 50, 1000 Brussel).
De DG Ondersteunende diensten ondersteunt het management en het personeel van de FOD Sociale Zekerheid bij alle interne ondersteunende functies zoals: personeelsbeleid, begroting, ICT en logistiek.
De dienst Budget en Begroting bestaat uit een team gemotiveerde medewerkers die hoofdzakelijk onderstaande taken uitvoeren:
- De opmaak van de begroting en de rapportering over de begroting van de FOD Sociale Zekerheid
- Het vastleggen van de kredieten en het instaan voor de afhandeling van de facturen
- De boekhouding
- De beheerscontrole van de financiële processen
- De uitvoering van de overheidsopdrachten en het beheer van de contracten van de FOD Sociale Zekerheid
- Het financieel beheer voor de stafdiensten
De FOD Sociale Zekerheid, in samenwerking met de instellingen, is verantwoordelijk voor het sociale zekerheidsbeleid, de interpretatie van zijn regelgeving en de toekenning van tegemoetkomingen aan personen met een handicap. Door middel van zijn opdrachten en acties ten opzichte van het doelpubliek en de sociale partners draagt hij bij aan de uitvoerbaarheid en doeltreffendheid van de sociale zekerheidsregelingen evenals aan het behoud van de sociale rechten.
De FOD Sociale Zekerheid ondersteunt de federale en interfederale initiatieven om een transversaal handicapbeleid mogelijk te maken.
Competenties
Gedragscompetenties
- Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
- Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
- Meningen delen en gepast communiceren
- Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren:
- Je team mobiliseren en verandering bevorderen
- Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
- Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering
- Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
- De klanten begeleiden
- Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
- Meewerken aan verandering
Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Experten Organisatieondersteuning en is van het graad A2.
Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.
Technische competenties
- Goede kennis van financiële wet- en regelgeving (binnen de overheid).
Redeneervaardigheden
- Numerieke redeneervaardigheden
Een goede motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. En weegt harder door in de eindscore (x2).
Niet vereist, wel een troef
-
Je werkt in een tweetalige omgeving, waardoor kennis van of affiniteit voor het Frans een pluspunt is.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een master diploma
- Je hebt 2 jaar ervaring in dom"in van financiën, boekhouding of thesaurie
- Je hebt 1 jaar ervaring in het aansturen van een team (kan maar hoeft niet binnen het domein van financïen,...)
- Goede kennis van financiële wet- en regelgeving (binnen de overheid).
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
- Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?
Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:
- een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
- of de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).
De vacante functie is een functie van klasse A2. Je moet:
- ofwel behoren tot de klasse A3
- ofwel behoren tot de klasse A2
- ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.
Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.
Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?
De openstaande functie is van niveau A2. Je moet dus:
- je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
- vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.
Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Een bijzonder nuttige beroepservaring van ten minste 2 jaar in het domein van financiën, boekhouding of thesaurie verdeeld over ten minste 2 van de onderstaande taken:
- Uitwerking van adviezen inzake budgetbeheer
- Ontwikkeling van methoden of tools ter verbetering van de financiële processen
- Opmaken, opvolgen, evalueren en / of aanpassen of vernieuwen van werkprocessen en -procedures
- Toezicht op de algemene en/of analytische boekhouding
- Uitbouwen van een netwerk met andere partners en/of diensten.
EN
- Een bijzonder nuttige beroepservaring van minstens 1 jaar in het aansturen van een team (dit mag maar moet niet binnen het domein van financiën, boekhouding of thesaurie)
Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als attache (niveau A2).
Deze screeningsprocedure maakt gebruik van Artikel 9/1 van het KB van 25/10/2013 betreffende de geldelijke loopbaan van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt. Indien je deelneemt op basis van je diploma, word je hierdoor in functie van het aantal jaar voor de functie bijzonder nuttige beroepservaring waarover je beschikt (zie Deelnemingsvoorwaarden), aangeworven in de eerste, tweede of derde weddeschaal:
-
Als je beschikt over minder dan 3 jaar bijzonder nuttige beroepservaring word je aangeworven in de eerste weddeschaal NA21.
-
Als je beschikt over 3 of minder dan 8 jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de tweede weddeschaal NA22.
-
Als je beschikt over 8 of meer jaar bijzonder nuttige ervaring beroepservaring word je aangeworven in de derde weddeschaal NA23.
De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van attesten van je vorige werkgever(s) die deze ervaring aantonen. Dit principe is enkel van toepassing voor kandidaten die aan de screeningsprocedure deelnemen op basis van hun diploma en na aanwerving een stageperiode doorlopen.
De aanwerving in een hogere weddeschaal is onder voorbehoud van het voorleggen van documenten die je beroepservaring bij je vorige werkgever(s) aantonen. De aanwervende HR-dienst zal je vertellen welke informatie je moet verstrekken bij je indiensttreding (bv. loonbrieven, werkgeversattest, uittreksel uit een authentieke bron zoals MyCareer of MyPension, enz.)
Dit principe is niet van toepassing op kandidaten die solliciteren via de interne markt (statutaire ambtenaren in vaste dienst die solliciteren op basis van hun benoemingsbesluit).
Voor meer informatie over de valorisatie van beroepservaring kan je terecht op de website of bij de contactpersoon voor de Procedure.
Loon
Minimum aanvangswedde:
-
Indien je aangeworven wordt in de eerste weddeschaal NA21: € 53.848,52.
-
Indien je aangeworven wordt in de in de tweede weddeschaal NA22: € 62.978,63.
-
Indien je aangeworven wordt in de derde weddeschaal NA23: € 71.257,73.
(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen)
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
- je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
- niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.
Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- We screenen jouw ervaring
- Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. - Je legt een interview af met een gevalstudie
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.
Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u30)
Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.
Via een situationele beoordelingstest en test numeriek redeneervermogen worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:
- Kritisch denken
- Oplossingsgericht zijn
- Numerieke redeneer vaardigheden
Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden begin april 2025 (periode, week, ...) (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 8 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 15min voorbereiding)
Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competentie (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.
Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal deze plaatsvinden voorafgaand aan het interview of direct erna.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.
Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden begin april 2025 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden midden april 2025 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de voorzitter van het directiecomité van de FOD Sociale Zekerheid die met het directiecomité de rangschikking opmaakt.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 25/03/2025.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.