Junior business analyst (m/v/x)

Regie der Gebouwen

Selectiecode

ANG25031

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A1

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Wil je in een boeiende omgeving werken met uitdagingen die verbonden zijn aan de informatisering van diensten en daarbij ook nog een meerwaarde creëren voor de maatschappij? Vorm je graag een brug tussen medewerkers en verdiep je je graag in processen? Dan is deze job iets voor jou.

De Regie der Gebouwen heeft een IWMS (Integrated Workplace Management System) geïmplementeerd waarin heel wat informatie, data en processen opgenomen zijn die cruciaal zijn voor de goede werking en de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. Het IWMS-platform is nog steeds in ontwikkeling en nieuwe modules en functionaliteiten moeten nog verder geïmplementeerd worden. Hiervoor werd een programma opgezet met verschillende projecten en een team van medewerkers die de verschillende projecten realiseren.

In de functie van junior business analyst vorm je voor deze projecten de brug tussen de business, de ICT-dienst en leverancier en vorm je de basis voor het uitwerken van (ICT-)oplossingen op maat. Hierin voer je hoofdzakelijk volgende taken uit:

 

  • Je bewaakt de implementatie en evolutie van de domeinen binnen het IWMS-programma die je zijn toevertrouwd;
  • Je identificeert en documenteert de huidige en toekomstige behoeften;
  • Je onderzoekt de juiste integratie van de voorgestelde oplossingen in de huidige en toekomstige systemen en je stelt oplossingen voor aan de organisatie, rekening houdend met de technische haalbaarheid en de economische realiteit;
  • Je beschrijft en analyseert de business processen binnen het domein van vastgoedbeheer, contractbeheer, ruimtebeheer, onderhoud van gebouwen, facility diensten of energiebeheer;
  • Je verzamelt de behoeften bij de verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar business en data requirements voor verdere configuratie of ontwikkeling door de ICT-dienst of leverancier van de toepassing/platform;
  • Je vertaalt de mogelijkheden en beperkingen inzake het IWMS-platform naar de organisatie;
  • Dankzij je begrip van wat in de organisatie, het programma en de verschillende projecten gebeurt, kan je met de verschillende stakeholders het contact onderhouden en in dialoog treden over hun visie;
  • Je begrijpt en documenteert de bestaande processen, procedures en toepassingen in de architectuur van de organisatie en bent in staat een toekomstvisie ('To be') in detail uit te werken en te valideren met de verschillende stakeholders;
  • Je ontwerpt prototypes van toepassingen en gebruikersinterfaces en documenteert niet-functionele vereisten omtrent veiligheid, gebruiksvriendelijkheid, performantie, betrouwbaarheid, …;
  • Je stelt een conceptueel datamodel op en documenteert gegevensmodellen en zorgt voor aanpassingen hiervan aan de evolutie van de systemen;
  • Je maakt testscenario’s op en ondersteunt en coördineert de user acceptance tests;  
  • Je stelt gebruikershandleidingen op en werk nauw samen met de change manager voor het geven van trainingen en opleidingen aan de eindgebruikers;
  • Je geeft opleidingen aan de eindgebruikers en biedt ondersteuning bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten;
  • Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor de toepassingen en modules die binnen jouw domeinen en kennisgebied vallen;
  • Je volgt de evoluties in de domeinen die je zullen worden toevertrouwd en van de markt en de trends, om zo de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren, in lijn met zowel de (ICT-)strategie als de evolutie van het vakgebied.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij de DG Strategie en Vastgoedbeheer bij de Regie der Gebouwen (Gulden-Vlieslaan 87, 1060 Brussel), van waar je deel zal uitmaken van het team van medewerkers dat zich bezighoudt met projecten voor het IWMS-programma. Je zal business analyses uitvoeren voor deze projecten. De DG Strategie en Vastgoedbeheer tekent de krijtlijnen uit voor de evolutie van de vastgoedportefeuille van de Regie der Gebouwen en zorgt er voor dat de Regie hiervoor op elk moment over de correcte gegevens kan beschikken. 

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een algemeen masterdiploma;
  • Je hebt 1 jaar ervaring in het domein business analyse, functionele analyse, project management of change management;
  • Je motivatie is extra belangrijk, net als de gedragscompetenties Communiceren en Oplossingsgericht zijn ;
  • Een goede kennis van het Frans en van procesanalyse zijn pluspunten.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma.
  2. We screenen jouw ervaring.
  3. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet apart georganiseerd worden, maar wel op dezelfde dag plaatsvinden als het interview.
  4. Je legt een interview af bij de Regie der Gebouwen in Brussel, eventueel samen met een test op een computer.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 45.525,72 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week;
    • 12 recup dagen per jaar;
    • mogelijkheid tot telewerk;
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar;
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie;
    • voordelige hospitalisatieverzekering;
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
    • maaltijdcheques voor iedere gewerkte dag;
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie;
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen;
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work;
    • allerlei sociale voordelen;
    • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten;
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Wil je in een boeiende omgeving werken met uitdagingen die verbonden zijn aan de informatisering van diensten en daarbij ook nog een meerwaarde creëren voor de maatschappij? Vorm je graag een brug tussen medewerkers en verdiep je je graag in processen? Dan is deze job iets voor jou.

De Regie der Gebouwen heeft een IWMS (Integrated Workplace Management System) geïmplementeerd waarin heel wat informatie, data en processen opgenomen zijn die cruciaal zijn voor de goede werking en de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. Het IWMS-platform is nog steeds in ontwikkeling en nieuwe modules en functionaliteiten moeten nog verder geïmplementeerd worden. Hiervoor werd een programma opgezet met verschillende projecten en een team van medewerkers die de verschillende projecten realiseren.

In de functie van junior business analyst vorm je voor deze projecten de brug tussen de business, de ICT-dienst en leverancier en vorm je de basis voor het uitwerken van (ICT-)oplossingen op maat. Hierin voer je hoofdzakelijk volgende taken uit:

 

  • Je bewaakt de implementatie en evolutie van de domeinen binnen het IWMS-programma die je zijn toevertrouwd;
  • Je identificeert en documenteert de huidige en toekomstige behoeften;
  • Je onderzoekt de juiste integratie van de voorgestelde oplossingen in de huidige en toekomstige systemen en je stelt oplossingen voor aan de organisatie, rekening houdend met de technische haalbaarheid en de economische realiteit;
  • Je beschrijft en analyseert de business processen binnen het domein van vastgoedbeheer, contractbeheer, ruimtebeheer, onderhoud van gebouwen, facility diensten of energiebeheer;
  • Je verzamelt de behoeften bij de verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar business en data requirements voor verdere configuratie of ontwikkeling door de ICT-dienst of leverancier van de toepassing/platform;
  • Je vertaalt de mogelijkheden en beperkingen inzake het IWMS-platform naar de organisatie;
  • Dankzij je begrip van wat in de organisatie, het programma en de verschillende projecten gebeurt, kan je met de verschillende stakeholders het contact onderhouden en in dialoog treden over hun visie;
  • Je begrijpt en documenteert de bestaande processen, procedures en toepassingen in de architectuur van de organisatie en bent in staat een toekomstvisie ('To be') in detail uit te werken en te valideren met de verschillende stakeholders;
  • Je ontwerpt prototypes van toepassingen en gebruikersinterfaces en documenteert niet-functionele vereisten omtrent veiligheid, gebruiksvriendelijkheid, performantie, betrouwbaarheid, …;
  • Je stelt een conceptueel datamodel op en documenteert gegevensmodellen en zorgt voor aanpassingen hiervan aan de evolutie van de systemen;
  • Je maakt testscenario’s op en ondersteunt en coördineert de user acceptance tests;  
  • Je stelt gebruikershandleidingen op en werk nauw samen met de change manager voor het geven van trainingen en opleidingen aan de eindgebruikers;
  • Je geeft opleidingen aan de eindgebruikers en biedt ondersteuning bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten;
  • Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor de toepassingen en modules die binnen jouw domeinen en kennisgebied vallen;
  • Je volgt de evoluties in de domeinen die je zullen worden toevertrouwd en van de markt en de trends, om zo de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren, in lijn met zowel de (ICT-)strategie als de evolutie van het vakgebied.

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij de DG Strategie en Vastgoedbeheer bij de Regie der Gebouwen (Gulden-Vlieslaan 87, 1060 Brussel), van waar je deel zal uitmaken van het team van medewerkers dat zich bezighoudt met projecten voor het IWMS-programma. Je zal business analyses uitvoeren voor deze projecten. De DG Strategie en Vastgoedbeheer tekent de krijtlijnen uit voor de evolutie van de vastgoedportefeuille van de Regie der Gebouwen en zorgt er voor dat de Regie hiervoor op elk moment over de correcte gegevens kan beschikken. 

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Competenties

Gedragscompetenties

  • Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
    • Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen (niveau 2)
  • Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
    • Meningen delen en gepast communiceren (niveau 2)
  • Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
    • Samenwerking aanmoedigen (niveau 2)
  • Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
    • Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering (niveau 2)
  • Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
    • Meewerken aan verandering (niveau 2)

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Analisten en is van de klasse A1.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Redeneervaardigheden

  • Abstracte redeneervaardigheden

 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie(s) in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

De competenties Communiceren en Oplossingsgericht zijn en je motivatie wegen zwaarder door in de eindscore (X2).

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt kennis van het Frans, aangezien je moet kunnen functioneren in een volledig tweetalige omgeving.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je hebt inzicht in algemene technologische concepten op ICT-gebied (bv. informatieveiligheid en confidentialiteit, technische IT-infrastructuur, innovatieve technologieën, het bouwen van informaticasystemen).

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

  • Je hebt een algemeen masterdiploma;
  • Je hebt 1 jaar ervaring in het domein business analyse, functionele analyse, project management of change management;
  • Je motivatie is extra belangrijk, net als de gedragscompetenties Communiceren en Oplossingsgericht zijn ;
  • Een goede kennis van het Frans en van procesanalyse zijn pluspunten.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.​​

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2024-2025?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring in het domein van business analyse, functionele analyse, project management of change management van minstens 1 jaar in ten minste 2 van onderstaande taken:

  • Het identificeren van behoeften of het verzamelen van requirements bij verschillende stakeholders;
  • Het uitwerken van de business requirements;
  • Het analyseren en uittekenen van business processen;
  • Het vertalen van de behoeften van de klant naar technische specificaties;
  • Het opstellen van testplannen en testscenario's;
  • Het coördineren, begeleiden of uitvoeren van gebruikerstesten;
  • Het uitwerken van use cases;
  • Documenteren van gegevensmodellen;
  • Het uittekenen of configureren van gebruikersinterfaces;
  • Uitwerken van gebruikershandleidingen;
  • Geven van technische opleidingen over IT-toepassingen.

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 45.525,72 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week;
    • 12 recup dagen per jaar;
    • mogelijkheid tot telewerk;
    • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar;
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie;
    • voordelige hospitalisatieverzekering;
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
    • maaltijdcheques voor iedere gewerkte dag;
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie;
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen;
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work;
    • allerlei sociale voordelen;
    • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten;
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland;
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten;
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 
  • je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden;
  • niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf.

Ben je nog geen benoemd ambtenaar? Dan word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Ben je benoemd ambtenaar en voldoe je aan de voorwaarden om in dienst te treden via mobiliteit? Dan kan je kiezen op welke manier je in dienst treedt:

  • ofwel  start je een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
  • ofwel start je een nieuwe stageperiode van 1 jaar. Als je de stageperiode met succes hebt vervuld, word je benoemd bij de rekruterende organisatie.

 

Procedure

In het kort:

  1. We screenen jouw diploma.
  2. We screenen jouw ervaring.
  3. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
    Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet apart georganiseerd worden, maar wel op dezelfde dag plaatsvinden als het interview.
  4. Je legt een interview af bij de Regie der Gebouwen in Brussel, eventueel samen met een test op een computer.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u25)

Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. 

Via een situationele beoordelingstest en een test abstract redeneervermogen worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:

  • Kritisch denken
  • Abstracte redeneervaardigheden

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden in de periode van 24 tot en met 31 maart 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het totaal op deze 2 testen. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 9 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u20)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan het interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt op het interview indien de pc-testen als aparte stap worden georganiseerd. Vinden deze op dezelfde dag plaats, dan ben je geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 voor het interview EN ten minste 60 punten op 120 behaalt voor het totaal van deze stap (interview + computergestuurde test).

Deze proef zal plaatsvinden rond de periode van 7 tot en met 15 april 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 4 - interview , eventueel met pc-testen. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Zijn er voor dit gedeelte personen met gelijke punten, dan krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de competentie Communiceren voorrang. Als er voor dit gedeelte nog steeds personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 13 maart 2025.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • De renovatie van de stookplaats op de site van de verkeerspolitie in Gentbrugge is het leukste project waaraan ik meegewerkt heb.
    Bert De Bleecker
    Technisch deskundige HVAC
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Bert De Bleecker
  • Het is de variatie aan taken die ik heel boeiend vind. Ik heb nog geen twee projecten gehad die hetzelfde waren!
    Heleen Geeraerts
    HVAC-ingenieur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Heleen Geeraerts
  • Wat ik op prijs stel in mijn werk is de autonomie, de verantwoordelijkheid en de interne en externe contacten.
    Latifa Souabi
    Technisch deskundige Bouw en Renovatie
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Latifa Souabi
  • Ik werk hier graag. Ik kan tonen wat ik kan en word goed begeleid.
    Myriam Abdel Basset
    Medewerker Talent Acquisition
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Myriam Abdel Basset
  • De Regie der Gebouwen moedigt haar medewerkers aan om hun kunnen te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.
    David Boribon
    Selectieverantwoordelijke
    -
    Regie der Gebouwen
    More about David Boribon
  • Ik heb veel autonomie maar word bij projecten niet aan mijn lot overgelaten.
    Mounia Selmani
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Mounia Selmani
  • Het gevoel om in een goed geolied team te mogen meedraaien, geeft de voldoening die je nodig hebt om met plezier te gaan werken.
    Rinaldo Soccol
    Werfcontroleur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Rinaldo Soccol
  • De Regie biedt een aangename werkplek en de mogelijkheid om te telewerken, waardoor je werk en priveleven goed op elkaar kunt afstemmen.
    Hugues Malherbe
    Projectmanager – Facility
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Hugues Malherbe
  • De projecten waaraan wij werken zijn zeer gevarieerd, wat ons in staat stelt te innoveren en ervaring op te doen.
    Florian Heuse
    Milieudeskundige
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Florian Heuse
  • De projecten waar ik aan werk zijn heel boeiend. Het gaat van kantoorgebouwen tot musea en die variatie is heel leuk.
    Sara Verstraete
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Sara Verstraete