Adjunct van de directeur (m/v/x) bij Dienst Vreemdelingenzaken
FOD Binnenlandse ZakenAfgesloten op 17/03/2025
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
- 1000 Brussel
- 1820 Steenokkerzeel
- 8000 Brugge
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Ben jij iemand die, net als wij, de mens centraal stelt? Heb je een talent voor leiderschap en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) zoekt adjuncten van de directeur voor Bureau Transfert en zijn gesloten centra in Steenokkerzeel en Brugge. In deze sleutelrol zorg jij ervoor dat de dagelijkse werking op het terrein vlot verloopt en haal je het beste uit je team. Samen met de directeur bepaal je de beleidslijnen, stel je prioriteiten en stuur je het centrum of de dienst in de juiste richting.
Jouw rol als adjunct van de directeur bij Bureau Transfert:
Bureau Transfert, kortweg ‘Bureau T’, bestaat uit een 150-tal veiligheidsmedewerker-chauffeurs en een 10-tal coördinatoren. Samen zorgen zij voor een vlotte organisatie van alle vervoersopdrachten die verbonden zijn aan de werking van de gesloten centra. Dit gaat van het vervoer van belangrijke poststukken tot vreemdelingen van en naar onder andere gesloten centra, ziekenhuizen, consulaten, ambassades, luchthavens, grenzen en gevangenissen.
Als adjunct speel je een cruciale rol in het organiseren, plannen en coördineren van de dienst, steeds in overleg met het diensthoofd.
Coördinatie
-
Je stuurt een team van veiligheidsassistenten-teamleiders en veiligheidsmedewerker-chauffeurs aan met heldere instructies en richtlijnen. Zo garandeer je de continuïteit en kwaliteit van onze dienst.
Advies & ondersteuning
-
Je denkt mee over verbeteringen op organisatorisch, inhoudelijk, administratief en beleidsmatig vlak. Kortom, jij zet onze organisatie op punt om een efficiënte, veilige en humane uitvoering van de vervoersopdrachten te kunnen garanderen.
-
Regelmatig steek je de koppen samen met de teamleiders, vertaal je actieplannen naar werkprocessen en koppel je terug naar het diensthoofd.
Teammanagement
-
Je motiveert, coacht en evalueert je team en helpt hen groeien in hun functie.
Communicatie & netwerken
- Je bent het centrale aanspreekpunt, zowel intern als extern, en bouwt een sterk netwerk uit.
Administratie
-
Je beheert de afwezigheden en verloven van de medewerkers.
-
Waar nodig stel je de planning van de vervoersopdrachten op.
Je bent samen met de andere adjuncten beurtelings van wacht (ongeveer één keer per maand gedurende een week en afhankelijk van het aantal attachés). Dit houdt in dat je 24/24 uur bereikbaar en beschikbaar bent voor de problemen die zich kunnen stellen. Uiteraard word je hiervoor financieel vergoed.
Jouw rol als Adjunct van de directeur van het gesloten centrum te Steenokkerzeel of Brugge:
Kwaliteit en veiligheid zijn de grootste prioriteiten binnen de centra van Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ).
Als adjunct van de centrumdirecteur heb je een sleutelrol in het beleid en de werking van het centrum. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de efficiënte en veilige werking van het centrum. Je verdiept je in een specifiek beleidsdomein en zorgt ervoor dat alle processen vlot verlopen. Afhankelijk van je expertise, interesses en de noden van de dienst, neem je de leiding over één van de volgende domeinen:
Logistiek
-
Je voorziet in de logistieke behoeften van het centrum om een kwaliteitsvolle opvang van de bewoners en een maximale bescherming van het personeel na te streven.
-
Je doet jaarlijks nieuwe onderbouwde budgetvoorstellen met het oog op de vooropgestelde KPI’s.
- Je optimaliseert het gebruik van middelen en budgetten. Ook controleer je lange- en korte termijncontracten met externe firma’s.
- Je beheert ook de infrastructuur (met inbegrip van de veiligheid). Hiervoor houd je nauw contact met de Regie der Gebouwen.
Personeelsbeleid
- Je werkt mee aan een strategisch personeelsplan en bepaalt mee de aanwervingsnoden.
- Je ondersteunt de centrumdirecteur bij het inzetten, motiveren, bijsturen, evalueren en ontwikkelen van medewerkers.
-
Je brengt de opleidingsnoden en de organisatie van interne en externe opleidingen in kaart.
-
Je staat de centrumdirecteur bij in overleg en onderhandelingen met vakorganisaties.
Bewonersbeheer
- Je coördineert de ondersteuning van bewoners en de hierbij betrokken diensten.
- Je ziet erop toe dat de internationale reglementen, de wettelijke normen en de gedragscode correct worden toegepast zodat hun recht op juridische bijstand, sociale en medische zorgen, ontwikkeling en ontspanning is gewaarborgd.
Operationele werking
- Je bewaakt de dagelijkse werking van het centrum.
- Je bepaalt de prioriteiten, stelt planningen op en organiseert de taken.
- Je analyseert en optimaliseert processen en procedures.
Kortom als adjunct van de centrumdirecteur heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je je verschillende competenties kan benutten of extra kan ontwikkelen.
Samen met de andere directieleden ben je beurtelings van wacht (minimum 1 week op de 4, in samenspraak met de andere leden van de centrumdirectie). Dit houdt in dat je tijdens de kantooruren aanwezig bent in het centrum en je 24/24 uur bereikbaar en beschikbaar bent om ter plaatste problemen op te lossen en dringende beslissingen te nemen.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn 3 plaatsen bij de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken:
- 1 vacante plaats bij Bureau Transfert (Pachecolaan 44, 1000 Brussel)
- 1 vacante plaats in de gesloten centra in Steenokkerzeel (Tervuursesteenweg 300-302, 1820 Steenokkerzeel)
- 1 vacante plaats in het Centrum voor Illegalen in Brugge (Zandstraat 150, 8200 Brugge)
DIENST VREEMDELINGENZAKEN
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) beheert de migratiestromen in samenwerking met verschillende partners, zoals o.a. het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, politie, Justitie, enz.
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) staat in voor de uitvoering van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.
DVZ stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor een verplichte verwijdering van het grondgebied.
De gesloten centra van DVZ hebben binnen dit kader van het vreemdelingenbeleid als specifieke opdracht vreemdelingen vast te houden met het oog op hun eventuele verwijdering. In afwachting van de terugkeer, vangt DVZ vreemdelingen op in de gesloten centra of woonunits. Hier verlenen zij de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen zo een sterk gegeven in de strijd tegen illegale immigratie.
Het Open Centrum Zaventem is sinds augustus 2022 operationeel. Het centrum functioneert als een open centrum met oog op terugkeer. Het vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) heeft vastgesteld dat ze een voorgaand verzoek om internationale bescherming in een andere Europese lidstaat hebben ingediend. De bewoners verblijven gedurende hun Dublinprocedure in het centrum, in afwachting van de beslissing die door DVZ wordt genomen.
Momenteel werken ongeveer duizend personeelsleden voor de centrale diensten in Brussel en nog eens een duizendtal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek, Vottem en het open centrum te Zaventem.
FOD BINNENLANDSE ZAKEN
Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.
Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.
Onze FOD telt meer dan 6000 medewerkers verdeeld over de
- zes algemene directies:
- Civiele Veiligheid
- Nationaal Crisiscentrum
- Dienst Vreemdelingenzaken
- Veiligheid & Preventie
- Digitale Innovatie & Oplossingen
- Instellingen & Bevolking
- de overkoepelende stafdirecties
- de coördinatie- & ondersteuningsdiensten
- de vier onafhankelijke diensten:
- Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen
- de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
- de Vaste Commissie voor Taaltoezicht
- de Federale diensten van de Gouverneurs
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van master (of gelijkwaardig);
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in het domein management en directie;
- Een goede kennis van de tweede landstaal en andere talen is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
1.
We screenen jouw diploma.
2.
We screenen jouw ervaring.
3.
Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet worden georganiseerd.
4.
Je legt een interview af met een casus bij de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 54.925,12 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Premies
Als adjunct heb je recht op een wachttoelage (KB 13/07/2017).
Voor de functie in het gesloten centrum wordt bijkomende premie toegekend:
·
Risicopremie: jaarlijkse toelage van 991,58 (niet-geïndexeerd)
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- 26 dagen verlof + 12 recuperatiedagen (in een voltijds werkregime volgens niet prikken-systeem)
- vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie (bij Bureau Transfert)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- Voor de gesloten centra: mogelijkheid tot gratis maaltijd in het centrumrestaurant
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Ben jij iemand die, net als wij, de mens centraal stelt? Heb je een talent voor leiderschap en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) zoekt adjuncten van de directeur voor Bureau Transfert en zijn gesloten centra in Steenokkerzeel en Brugge. In deze sleutelrol zorg jij ervoor dat de dagelijkse werking op het terrein vlot verloopt en haal je het beste uit je team. Samen met de directeur bepaal je de beleidslijnen, stel je prioriteiten en stuur je het centrum of de dienst in de juiste richting.
Jouw rol als adjunct van de directeur bij Bureau Transfert:
Bureau Transfert, kortweg ‘Bureau T’, bestaat uit een 150-tal veiligheidsmedewerker-chauffeurs en een 10-tal coördinatoren. Samen zorgen zij voor een vlotte organisatie van alle vervoersopdrachten die verbonden zijn aan de werking van de gesloten centra. Dit gaat van het vervoer van belangrijke poststukken tot vreemdelingen van en naar onder andere gesloten centra, ziekenhuizen, consulaten, ambassades, luchthavens, grenzen en gevangenissen.
Als adjunct speel je een cruciale rol in het organiseren, plannen en coördineren van de dienst, steeds in overleg met het diensthoofd.
Coördinatie
-
Je stuurt een team van veiligheidsassistenten-teamleiders en veiligheidsmedewerker-chauffeurs aan met heldere instructies en richtlijnen. Zo garandeer je de continuïteit en kwaliteit van onze dienst.
Advies & ondersteuning
-
Je denkt mee over verbeteringen op organisatorisch, inhoudelijk, administratief en beleidsmatig vlak. Kortom, jij zet onze organisatie op punt om een efficiënte, veilige en humane uitvoering van de vervoersopdrachten te kunnen garanderen.
-
Regelmatig steek je de koppen samen met de teamleiders, vertaal je actieplannen naar werkprocessen en koppel je terug naar het diensthoofd.
Teammanagement
-
Je motiveert, coacht en evalueert je team en helpt hen groeien in hun functie.
Communicatie & netwerken
- Je bent het centrale aanspreekpunt, zowel intern als extern, en bouwt een sterk netwerk uit.
Administratie
-
Je beheert de afwezigheden en verloven van de medewerkers.
-
Waar nodig stel je de planning van de vervoersopdrachten op.
Je bent samen met de andere adjuncten beurtelings van wacht (ongeveer één keer per maand gedurende een week en afhankelijk van het aantal attachés). Dit houdt in dat je 24/24 uur bereikbaar en beschikbaar bent voor de problemen die zich kunnen stellen. Uiteraard word je hiervoor financieel vergoed.
Jouw rol als Adjunct van de directeur van het gesloten centrum te Steenokkerzeel of Brugge:
Kwaliteit en veiligheid zijn de grootste prioriteiten binnen de centra van Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ).
Als adjunct van de centrumdirecteur heb je een sleutelrol in het beleid en de werking van het centrum. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de efficiënte en veilige werking van het centrum. Je verdiept je in een specifiek beleidsdomein en zorgt ervoor dat alle processen vlot verlopen. Afhankelijk van je expertise, interesses en de noden van de dienst, neem je de leiding over één van de volgende domeinen:
Logistiek
-
Je voorziet in de logistieke behoeften van het centrum om een kwaliteitsvolle opvang van de bewoners en een maximale bescherming van het personeel na te streven.
-
Je doet jaarlijks nieuwe onderbouwde budgetvoorstellen met het oog op de vooropgestelde KPI’s.
- Je optimaliseert het gebruik van middelen en budgetten. Ook controleer je lange- en korte termijncontracten met externe firma’s.
- Je beheert ook de infrastructuur (met inbegrip van de veiligheid). Hiervoor houd je nauw contact met de Regie der Gebouwen.
Personeelsbeleid
- Je werkt mee aan een strategisch personeelsplan en bepaalt mee de aanwervingsnoden.
- Je ondersteunt de centrumdirecteur bij het inzetten, motiveren, bijsturen, evalueren en ontwikkelen van medewerkers.
-
Je brengt de opleidingsnoden en de organisatie van interne en externe opleidingen in kaart.
-
Je staat de centrumdirecteur bij in overleg en onderhandelingen met vakorganisaties.
Bewonersbeheer
- Je coördineert de ondersteuning van bewoners en de hierbij betrokken diensten.
- Je ziet erop toe dat de internationale reglementen, de wettelijke normen en de gedragscode correct worden toegepast zodat hun recht op juridische bijstand, sociale en medische zorgen, ontwikkeling en ontspanning is gewaarborgd.
Operationele werking
- Je bewaakt de dagelijkse werking van het centrum.
- Je bepaalt de prioriteiten, stelt planningen op en organiseert de taken.
- Je analyseert en optimaliseert processen en procedures.
Kortom als adjunct van de centrumdirecteur heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je je verschillende competenties kan benutten of extra kan ontwikkelen.
Samen met de andere directieleden ben je beurtelings van wacht (minimum 1 week op de 4, in samenspraak met de andere leden van de centrumdirectie). Dit houdt in dat je tijdens de kantooruren aanwezig bent in het centrum en je 24/24 uur bereikbaar en beschikbaar bent om ter plaatste problemen op te lossen en dringende beslissingen te nemen.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn 3 plaatsen bij de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken:
- 1 vacante plaats bij Bureau Transfert (Pachecolaan 44, 1000 Brussel)
- 1 vacante plaats in de gesloten centra in Steenokkerzeel (Tervuursesteenweg 300-302, 1820 Steenokkerzeel)
- 1 vacante plaats in het Centrum voor Illegalen in Brugge (Zandstraat 150, 8200 Brugge)
DIENST VREEMDELINGENZAKEN
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) beheert de migratiestromen in samenwerking met verschillende partners, zoals o.a. het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, politie, Justitie, enz.
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) staat in voor de uitvoering van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.
DVZ stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor een verplichte verwijdering van het grondgebied.
De gesloten centra van DVZ hebben binnen dit kader van het vreemdelingenbeleid als specifieke opdracht vreemdelingen vast te houden met het oog op hun eventuele verwijdering. In afwachting van de terugkeer, vangt DVZ vreemdelingen op in de gesloten centra of woonunits. Hier verlenen zij de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen zo een sterk gegeven in de strijd tegen illegale immigratie.
Het Open Centrum Zaventem is sinds augustus 2022 operationeel. Het centrum functioneert als een open centrum met oog op terugkeer. Het vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) heeft vastgesteld dat ze een voorgaand verzoek om internationale bescherming in een andere Europese lidstaat hebben ingediend. De bewoners verblijven gedurende hun Dublinprocedure in het centrum, in afwachting van de beslissing die door DVZ wordt genomen.
Momenteel werken ongeveer duizend personeelsleden voor de centrale diensten in Brussel en nog eens een duizendtal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek, Vottem en het open centrum te Zaventem.
FOD BINNENLANDSE ZAKEN
Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.
Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.
Onze FOD telt meer dan 6000 medewerkers verdeeld over de
- zes algemene directies:
- Civiele Veiligheid
- Nationaal Crisiscentrum
- Dienst Vreemdelingenzaken
- Veiligheid & Preventie
- Digitale Innovatie & Oplossingen
- Instellingen & Bevolking
- de overkoepelende stafdirecties
- de coördinatie- & ondersteuningsdiensten
- de vier onafhankelijke diensten:
- Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen
- de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
- de Vaste Commissie voor Taaltoezicht
- de Federale diensten van de Gouverneurs
Competenties
Gedragscompetenties
- Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
- Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren:
- Je team helpen groeien en verandering stimuleren
- Je team helpen groeien en verandering stimuleren
- Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
- Activiteiten bepalen en coördineren
- Jezelf kennen: Begrijpen en in vraag stellen hoe je functioneert, je emoties en hun effect herkennen en zo je eigen mogelijkheden optimaal inzetten:
- Zelfreflectie ontwikkelen en je emoties beheersen
- Zelfreflectie ontwikkelen en je emoties beheersen
Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie "operationeel leidinggevenden" en is van het niveau A2.
Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.
Redeneervaardigheden
- Verbale redeneervaardigheden
Opgelet! Een goede motivatie is eveneens belangrijk en wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Ze weegt harder door in de eindscore.
Niet vereist, wel een troef
- Je hebt kennis van het Frans, Engels en andere vreemde talen.
- Je hebt interesse voor andere culturen.
- Je beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen, bent stressbestendig en positief ingesteld.
- Je hebt kennis van de meest courante informaticatoepassingen (Word, Outlook en internet).
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van master (of gelijkwaardig);
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in het domein management en directie;
- Een goede kennis van de tweede landstaal en andere talen is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
- Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van Management en Directie in onderstaande taak:
- aansturen van een team.
EN
Een relevante professionele ervaring in het domein van Management en Directie van minstens 2 jaar, verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:
- opmaak van de planning van de teams;
- coaching en evaluatie van medewerkers;
- organiseren van overlegvergaderingen;
- uitwerken, invoeren en coördineren van operationele processen.
Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 54.925,12 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Premies
Als adjunct heb je recht op een wachttoelage (KB 13/07/2017).
Voor de functie in het gesloten centrum wordt bijkomende premie toegekend:
·
Risicopremie: jaarlijkse toelage van 991,58 (niet-geïndexeerd)
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- 26 dagen verlof + 12 recuperatiedagen (in een voltijds werkregime volgens niet prikken-systeem)
- vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie (bij Bureau Transfert)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- Voor de gesloten centra: mogelijkheid tot gratis maaltijd in het centrumrestaurant
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn;
- de burgerlijke en politieke rechten genieten;
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
- je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden;
- niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf.
Je waakt erover dat je dienstverlening aan de burgers neutraal is en als neutraal ervaren wordt. Wanneer je in contact komt met het publiek vermijd je dat het vertrouwen van het publiek in je volledige neutraliteit, in je bekwaamheid of in je waardigheid in het gedrang zou komen. Dit doe je door elk woord, elke houding en elk voorkomen te vermijden dat dit vertrouwen zou kunnen schaden.
Tijdens de aanwervingsprocedure zal een voorafgaande gezondheidsbeoordeling plaatsvinden. Dit houdt in dat je medische geschiktheid voor deze functie zal worden onderzocht door een arbeidsgeneesheer. Je kan enkel in dienst treden indien je medisch geschikt wordt verklaard.
Procedure
In het kort:
1.
We screenen jouw diploma.
2.
We screenen jouw ervaring.
3.
Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet worden georganiseerd.
4.
Je legt een interview af met een casus bij de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: Screening van diploma
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1.15u)
Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.
Via een situationele beoordelingstest en een test verbaal redeneervermogen worden volgende competenties en redeneervaardigheden gemeten:
- Kritisch denken
- Verbaal redeneervermogen
Deze proef zal plaatsvinden tussen 29 maart 2025 en 4 april 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (per test). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 20 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Stap 4: Specifieke screening - Interview + gevalstudie (+/- 1u + 75 min. voorbereiding)
Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden tussen 28 maart 2025 en 11 april 2025 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden tussen 17 april 2025 en 28 april 2025 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 4 Specifieke screening - interview + gevalstudie. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 17 maart 2025.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.