Functionele analist IT (m/v/x)
POD WetenschapsbeleidSelectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Ben jij een gedreven IT-professional die graag de brug slaat tussen gebruikers en ICT?
Wil jij meewerken aan innovatieve IT-projecten die de bedrijfsprocessen verbeteren?
Dan hebben wij de job voor jou!
Als functioneel analist werk je samen met de IT-architect, projectleiders en technici aan het ontwerpen en implementeren van nieuwe IT-oplossingen. Je bent verantwoordelijk voor het identificeren van de behoeften van de gebruikers, het opstellen van functionele specificaties en het begeleiden van de ontwikkelingsfase.
Jouw takenpakket?
- Je ondersteunt de IT-architect en projectleider bij procesverbetering en IT-ontwikkelingsprojecten, rekening houdend met technische, reglementaire en budgettaire beperkingen.
- Je bestudeert, analyseert en beschrijft de bestaande en gewenste werkprocessen, om zo de behoeften van de gebruikers te detecteren en definiëren.
- Je vertaalt de behoeften van de gebruikers naar de technici en de projectleider door middel van ‘use cases’, waarbij je duidelijke technische specificaties opstelt.
- Je kijkt de 'build plans' van de technici na, zodat ze beantwoorden aan de specificaties van de gebruikers.
- Je brengt de technici op de hoogte van eventuele opmerkingen door gebruikers en laat de ‘build plans’ aanpassen indien nodig.
- Je informeert de gebruikers over de reglementaire beperkingen die een mogelijke impact hebben op toekomstige toepassingen.
- Je bepaalt de correcte overdracht van gegevens uit de vroegere systemen naar nieuwe systemen, in samenwerking met de gebruikers.
- Je informeert de gebruikers over de nieuwe toepassingen door middel van opleidingssessies en overtuigt hen van de werking ervan, om zo een efficiënt en correct gebruik te verzekeren.
- Je fungeert als helpdesk zodra de toepassing gelanceerd is.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is 1 statutaire plaats vacant als functionele analist IT bij Stafdienst ICT (dienst ICT Trans), van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo) (Simon Bolivarlaan 30 bus 7 te 1000 Brussel).
De Stafdienst ICT van Belspo bestaat uit de volgende diensten :
- de ICT Lokale dienst “Operaties & Infrastructuur”, verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur van de administratie Wetenschapsbeleid. Het stelt IT-en communicatiehulpmiddelen aan medewerkers ter beschikking zodat ze hun taken op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier kunnen uitvoeren. De taken van de dienst omvatten de exploitatie en het beheer van systemen, het netwerk en informatiebeveiliging, helpdesk aan gebruikers, het programmeren van ICT-toepassingen en websites, en projectmanagement.
- de ICT Transversaal dienst “Ontwikkeling & Innovatie”, verantwoordelijk voor de ondersteuning van de transformatie en digitale innovatie van alle organisaties in het Federaal Wetenschapsbeleid (Belspo, FWI en Belnet). De taken van de dienst omvatten de conceptualisering, ontwikkeling en integratie van infrastructuren en technische/technologische oplossingen, evenals een portfolio van gemeenschappelijke, efficiënte ICT-diensten op maat van de zakelijke behoeften van de POD. Het coördineert het netwerk voor het delen van kennis, expertise en ICT-oplossingen tussen Belspo, Belnet en de FWI en stimuleert mogelijke samenwerkingen en synergieën.
Beide diensten samen bestaan uit 7 personen.
Met meer dan 2 500 medewerkers is de POD Wetenschapsbeleid of BELSPO (dat staat voor Belgian Science Policy Office) als centrale actor van het wetenschapsbeleid geen instelling als een andere. Samen met vier directies en tien erkende federale wetenschappelijke instellingen, hebben wij als opdracht het wetenschappelijk onderzoek en de innovatie op alle gebieden te stimuleren, met als doel een betere toekomst voor België.
BELSPO is werkzaam op heel wat gebieden, te weten ruimtevaartonderzoek en -toepassingen, de financiering van wetenschappelijke onderzoeksprogramma’s, het opnemen van nationale en internationale onderzoekers in een netwerk, het klimaatonderzoek en de financiering van de koninklijke musea. BELSPO beheert ook het Prinses Elisabethstation op Antarctica en is eigenaar van het oceanografisch onderzoeksschip RV Belgica II.
Bij BELSPO zijn wetenschappen en cultuur nauw verweven voor een duurzamere en harmonieuzere maatschappij. Wij leveren de federale regering betrouwbare en gevalideerde gegevens waarmee zij weloverwogen beslissingen kan nemen op het gebied van de strijd tegen de klimaatverandering, de biodiversiteit, het poolonderzoek, de digitalisering, de erfgoedwetenschappen en alle maatschappelijke uitdagingen.
BELSPO wordt centraal aangestuurd in het WTC III in Brussel.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Meerdere combinaties van diploma's en/of ervaring zijn mogelijk.
- Je motivatie voor de POD Wetenschapsbeleid en voor de functie is belangrijk.
- Een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw ervaring
- Je legt 2 testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30/1; 1000 Brussel)
- Je legt een interview bij de POD Wetenschapsbeleid (Simon Bolivarlaan 30/7; 1000 Brussel)
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 46435,92 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- gratis toegang tot de federale musea van de POD Wetenschapsbeleid met de BELSPO-kaart
- allerlei sociale voordelen via de sociale dienst van de POD Wetenschapsbeleid
- beschikken over een laptop
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
- Joni D'haeseleerSelectiedeskundigePOD Wetenschapsbeleid (BELSPO)02/238.36.13
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Ben jij een gedreven IT-professional die graag de brug slaat tussen gebruikers en ICT?
Wil jij meewerken aan innovatieve IT-projecten die de bedrijfsprocessen verbeteren?
Dan hebben wij de job voor jou!
Als functioneel analist werk je samen met de IT-architect, projectleiders en technici aan het ontwerpen en implementeren van nieuwe IT-oplossingen. Je bent verantwoordelijk voor het identificeren van de behoeften van de gebruikers, het opstellen van functionele specificaties en het begeleiden van de ontwikkelingsfase.
Jouw takenpakket?
- Je ondersteunt de IT-architect en projectleider bij procesverbetering en IT-ontwikkelingsprojecten, rekening houdend met technische, reglementaire en budgettaire beperkingen.
- Je bestudeert, analyseert en beschrijft de bestaande en gewenste werkprocessen, om zo de behoeften van de gebruikers te detecteren en definiëren.
- Je vertaalt de behoeften van de gebruikers naar de technici en de projectleider door middel van ‘use cases’, waarbij je duidelijke technische specificaties opstelt.
- Je kijkt de 'build plans' van de technici na, zodat ze beantwoorden aan de specificaties van de gebruikers.
- Je brengt de technici op de hoogte van eventuele opmerkingen door gebruikers en laat de ‘build plans’ aanpassen indien nodig.
- Je informeert de gebruikers over de reglementaire beperkingen die een mogelijke impact hebben op toekomstige toepassingen.
- Je bepaalt de correcte overdracht van gegevens uit de vroegere systemen naar nieuwe systemen, in samenwerking met de gebruikers.
- Je informeert de gebruikers over de nieuwe toepassingen door middel van opleidingssessies en overtuigt hen van de werking ervan, om zo een efficiënt en correct gebruik te verzekeren.
- Je fungeert als helpdesk zodra de toepassing gelanceerd is.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is 1 statutaire plaats vacant als functionele analist IT bij Stafdienst ICT (dienst ICT Trans), van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo) (Simon Bolivarlaan 30 bus 7 te 1000 Brussel).
De Stafdienst ICT van Belspo bestaat uit de volgende diensten :
- de ICT Lokale dienst “Operaties & Infrastructuur”, verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur van de administratie Wetenschapsbeleid. Het stelt IT-en communicatiehulpmiddelen aan medewerkers ter beschikking zodat ze hun taken op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier kunnen uitvoeren. De taken van de dienst omvatten de exploitatie en het beheer van systemen, het netwerk en informatiebeveiliging, helpdesk aan gebruikers, het programmeren van ICT-toepassingen en websites, en projectmanagement.
- de ICT Transversaal dienst “Ontwikkeling & Innovatie”, verantwoordelijk voor de ondersteuning van de transformatie en digitale innovatie van alle organisaties in het Federaal Wetenschapsbeleid (Belspo, FWI en Belnet). De taken van de dienst omvatten de conceptualisering, ontwikkeling en integratie van infrastructuren en technische/technologische oplossingen, evenals een portfolio van gemeenschappelijke, efficiënte ICT-diensten op maat van de zakelijke behoeften van de POD. Het coördineert het netwerk voor het delen van kennis, expertise en ICT-oplossingen tussen Belspo, Belnet en de FWI en stimuleert mogelijke samenwerkingen en synergieën.
Beide diensten samen bestaan uit 7 personen.
Met meer dan 2 500 medewerkers is de POD Wetenschapsbeleid of BELSPO (dat staat voor Belgian Science Policy Office) als centrale actor van het wetenschapsbeleid geen instelling als een andere. Samen met vier directies en tien erkende federale wetenschappelijke instellingen, hebben wij als opdracht het wetenschappelijk onderzoek en de innovatie op alle gebieden te stimuleren, met als doel een betere toekomst voor België.
BELSPO is werkzaam op heel wat gebieden, te weten ruimtevaartonderzoek en -toepassingen, de financiering van wetenschappelijke onderzoeksprogramma’s, het opnemen van nationale en internationale onderzoekers in een netwerk, het klimaatonderzoek en de financiering van de koninklijke musea. BELSPO beheert ook het Prinses Elisabethstation op Antarctica en is eigenaar van het oceanografisch onderzoeksschip RV Belgica II.
Bij BELSPO zijn wetenschappen en cultuur nauw verweven voor een duurzamere en harmonieuzere maatschappij. Wij leveren de federale regering betrouwbare en gevalideerde gegevens waarmee zij weloverwogen beslissingen kan nemen op het gebied van de strijd tegen de klimaatverandering, de biodiversiteit, het poolonderzoek, de digitalisering, de erfgoedwetenschappen en alle maatschappelijke uitdagingen.
BELSPO wordt centraal aangestuurd in het WTC III in Brussel.
Competenties
Gedragscompetenties
- Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen (niveau 2)
- Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
- Samenwerking aanmoedigen (niveau 2)
- Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
- Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen (niveau 2)
- Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
- De klanten begeleiden (niveau 2)
- Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie:
- Zich inzetten om zich te ontwikkelen en competenties up to date te houden (niveau 2)
Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie analisten en is van het niveau A1.
Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Ze weegt harder door in de eindscore van het interview (x2). Bovendien kan je voor deze selectie niet slagen en niet in de laureatenlijst opgenomen worden indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau (cut-off).
Niet vereist, wel een troef
- Je hebt een goede kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving.
- Je hebt een goede kennis van het Engels, gezien de gebruikte IT-tools.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Meerdere combinaties van diploma's en/of ervaring zijn mogelijk.
- Je motivatie voor de POD Wetenschapsbeleid en voor de functie is belangrijk.
- Een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
OPTIE 1: Niveau A – Specifiek diploma zonder ervaringsvereiste:
- Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licenciaat/master, ingenieur,...) behaald in een afdeling informatica, computerwetenschappen of elektronica uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.
OPTIE 2: Niveau A – Algemeen diploma EN minimum 1 jaar relevante professionele ervaring:
- Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
- Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
OPTIE 3 : Niveau B – Specifiek diploma EN minimum 1 jaar relevante professionele ervaring:
- Één van volgende diploma's uitgereikt door een Belgische Hogeschool behaald in een studierichting informatica, elektronica of programmeren:
diploma van het korte type of van het hoger onderwijs van één cyclus (bv. gegradueerde, professionele bachelor, regent)
diploma van technisch ingenieur.
OPTIE 4: Niveau B – Algemeen diploma EN heb je minimum 2 jaar relevante professionele ervaring:
- Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
- Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
- Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
- Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
- Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2024-2025?
Niveau A – Specifiek diploma zonder ervaringsvereiste:
Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licenciaat/master, ingenieur,...) behaald in een afdeling informatica, computerwetenschappen of elektronica uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.
Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud.
Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.
Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.
Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
OPTIE 2 en OPTIE 3 :
Je beschikt over een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in ICT waarbij je ten minste 2 van de 5 onderstaande taken uitvoerde:
- Het identificeren van IT-behoeften
- Het analyseren van ICT-processen en procedures
- De monitoring, rapporteren en verfijning van ICT-processen.
- IT-projectbeheer.
- Het ontwikkelen van ICT-toepassingen en de technische analyse ervan.
OPTIE 4 :
Je beschikt over een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in ICT waarbij je ten minste 2 van de 5 onderstaande taken uitvoerde:
- Het identificeren van IT-behoeften
- Het analyseren van ICT-processen en procedures
- De monitoring, rapporteren en verfijning van ICT-processen.
- IT-projectbeheer.
- Het ontwikkelen van ICT-toepassingen en de technische analyse ervan.
Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 46435,92 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- gratis toegang tot de federale musea van de POD Wetenschapsbeleid met de BELSPO-kaart
- allerlei sociale voordelen via de sociale dienst van de POD Wetenschapsbeleid
- beschikken over een laptop
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
- je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
- niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
Ben je nog geen benoemd ambtenaar? Dan word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Ben je benoemd ambtenaar en voldoe je aan de voorwaarden om in dienst te treden via mobiliteit? Dan kan je kiezen op welke manier je in dienst treedt:
- ofwel start je een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
- ofwel start je een nieuwe stageperiode van 1 jaar. Als je de stageperiode met succes hebt vervuld, word je benoemd bij de rekruterende organisatie.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma
- We screenen jouw ervaring
- Je legt 2 testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30/1; 1000 Brussel)
- Je legt een interview bij de POD Wetenschapsbeleid (Simon Bolivarlaan 30/7; 1000 Brussel)
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: Screening van diploma
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma.
De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt.
De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.
Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u10)
Via 2 situationele beoordelingstesten worden volgende gedragsgerichte competenties gemeten:
- Kritisch denken
- Resultaatgericht zijn
Deze proef zal plaatsvinden tussen 16/4/2025 en 24/4/2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze 2 testen).
Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 8 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)
Het interview evalueert of je gedragscompetenties competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Deze proef zal plaatsvinden rond de eerste helft van mei 2025 (onder voorbehoud) bij de POD Wetenschapsbeleid.
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 4: Specifieke screening - Interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 31/3/2025.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.
Ben je laatstejaarsstudent?
Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.
Contact opnemen
Over de procedure
- Joni D'haeseleerSelectiedeskundigePOD Wetenschapsbeleid (BELSPO)02/238.36.13
Solliciteren?
- Lees de volledige functiebeschrijving
- Check de deelnemingsvoorwaarden
- Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
- Solliciteer ten laatste op 31/03/2025
- Je kan niet solliciteren per e-mail
Gelijke kansen voor iedereen!
De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.
Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.