Senior Director Budget (m/v/x)
FOD JustitieAfgesloten op 20/05/2025
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
- Interne markt
- Interne promotie
- Externe rekrutering
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Ga je graag nauwkeurigheid en kwaliteitsvol aan de slag met cijfers? Is een geïntegreerd begrotingsbeleid helemaal jouw ding? Vind je het leuk om de activiteiten van een departement te coördineren, je collega's aan te sturen en te evalueren en een doeltreffende communicatie te bevorderen? Onderhandel en verdedig je als aanspreekpunt graag begrotingsvoorstellen? Dan is deze job vol uitdagingen misschien iets voor jou!
Als Senior Director Budget leid je binnen de Directie Begroting een team van zes begrotingsexperten, waaronder attachés, financiële experten en administratief medewerkers. Je draagt bij tot de realisatie van een geïntegreerd budgettair-en financieel beleid en management in de FOD Justitie.
Taken:
Als leidinggevende:
- Je organiseert en coördineert de werking van de dienst.
- Je vertaalt de doelstellingen van het managementplan naar doelstellingen voor de medewerkers, alsmede een duidelijke planning op korte termijn en op jaarbasis.
- Je staat in voor de goede werking van de dienst.
- Je staat in voor het luik human resources van je dienst en de relatie met de HR afdeling.
- Je staat de medewerkers bij in de uitwerking en uitvoering van bepaalde projecten.
- Je waakt over de correctheid en de kwaliteit van het geleverde werk.
- Je begeleidt, coacht en evalueert de medewerkers. Je helpt mee zoeken naar oplossingen voor de problemen van medewerkers
- Je communiceert vlot met je medewerkers en faciliteert Teamwork.
Als begrotingscoördinator:
- Je verwerkt de officiële richtlijnen van de begrotingsautoriteiten in gedetailleerde interne instructies en verzorgt de communicatie daarover.
- Je werkt de planning uit van de acties die moeten gebeuren in het lopende jaar en verzorgt de communicatie daarover.
- Je verwerkt beleids-, beheers- en budgettaire informatie en stelt budgettaire voorstellen op teneinde het budget van de FOD Justitie mee uit te werken en op te volgen.
- Je neemt deel aan intern overleg inzake begrotingsdossiers. Je organiseert, waar nodig, pre-bilateraal overleg binnen de FOD.
- Je organiseert periodieke reviewmeetings met het netwerk van begrotingscorrespondenten binnen Justitie.
- Je volgt de politieke actualiteit inzake jouw begrotingsdomein, alsook de maatschappelijke context. Je kan de budgettaire impact van beslissingen inschatten en analyseren.
- Je volgt de uitvoering van het budget op. Je volgt ook de inkomsten op en stelt de ramingen bij.
- Je bereid begrotingsaanpassingen voor.
- Je organiseert en coördineert activiteiten om operationele doelstellingen op tijd en volgens kwaliteitsnormen te bereiken.
Als account manager:
- Je vertegenwoordigt de FOD Justitie ten opzichte van de budgettaire instanties en de controleorganen (Beleidscel Begroting, Rekenhof, Inspectie van Financiën, controleur van de vastleggingen).
- Je onderhandelt over de uitwerking van het budget tijdens budgettaire discussies op alle niveaus.
- Je verdedigt de budgettaire voorstellen van de FOD.
- Je volgt de opmerkingen van de controleorganen op en stelt constructief antwoorden op of formuleert verbetervoorstellen.
- Je bent het aanspreekpunt voor de begrotingsautoriteiten voor alle budgettaire vragen.
- Je bent het aanspreekpunt voor partners en klanten in je vakgebied en voor de activiteiten van het team en geeft gericht advies om de uitwisseling en verspreiding van informatie te waarborgen en de afdeling te vertegenwoordigen.
- Je bent contactpunt voor de auditinstanties indien er budgettaire thema-audits plaatsvinden (Federale Interne Audit en het Rekenhof).
Als intern adviseur:
- Je geeft feedback over problemen en opportuniteiten in het begrotingsgebied en stelt oplossingen en verbeteringen voor om het management te ondersteunen bij het bepalen van de strategie.
- Je voert studies uit met behulp van diverse financiële, boekhoudkundige en andere bronnen.
- Je analyseert het financieel-en budgettair beheer en verstrekt technisch advies om dit beheer te verbeteren.
- Je formuleert advies aan de diensten en het management van de organisatie (mandaathouders , Directiecomité , begrotingscorrespondenten,...), alsook aan externe entiteiten (beleidscellen, autonome instellingen ...).
- Je geeft een gedetailleerd en onderbouwd antwoord op de vragen van de medewerkers, interne klanten en anderen.
Als intern controleur (“controller”):
- Je draagt bij aan de identificatie en analyse van de risico's van de processen en aan de invoering van de activiteiten m.b.t. de interne controle inzake financieel en budgettair beheer. Je stelt verbeteringen voor.
- Je analyseert de processen in termen van input en output.
- Je informeert het management over de risico's met betrekking tot het budgettair beheer met gevolgen voor de organisatie.
- Je neemt deel aan en leidt projecten in verband met de verbetering van de B&B-procedures.
- Je spoort anomalieën op en stelt de geschikte acties voor.
- Je draagt bij aan de naleving van de normen en van de externe richtlijnen van de begrotingsautoriteiten.
Als controleur van het beheer:
- Je draagt bij aan de goede werking van de beheersinstrumenten (analyse van de budgetten en de kosten, rapportering en beheersindicatoren, enz.).
- Je volgt beheersindicatoren op.
- Je ondersteunt het management bij het nemen van beslissingen met budgettaire impact. Je analyseert de budgettaire impact van strategische beslissingen.
- Je verzekert de goede werking van de managementinstrumenten (software, tabellen, enz.).
Als kennismanager:
- Je ontwikkelt je kennis en integreert recente ontwikkelingen en nieuwe regelgeving in procedures en methoden om het functioneren van het ganse team continu te verbeteren en te ontwikkelen. Je deelt je kennis in teamverband .
- Je sensibiliseert het management voor de nieuwe beheerstechnieken en -instrumenten.
- Je volgt de wetgeving en reglementering op in je vakgebied.
- Je neemt deel aan seminaries, studiedagen en netwerken.
- Je schoolt je regelmatig bij in materies van je vakgebied, maar ook inzake je softskills.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is één vacature bij het DG Budget en Beheerscontrole, FOD JUSTITIE , gelegen op de Gulden Vlieslaan 87 te Brussel.
Het DG Budget en Beheerscontrole stelt de begroting van FOD Justitie op, beheert de comptabiliteit, verstrekt relevante beheersinformatie voor een doeltreffend en efficiënt gebruik van de middelen en oefent de controle uit op de doeltreffendheid en efficiëntie van de middelen. Het uiteindelijke resultaat van de activiteiten van het DG B&B is het presenteren van een correcte en waarheidsgetrouwe jaarrekening, die aan de wettelijke criteria en aan de principes van deugdelijk bestuur beantwoordt en die door het Rekenhof wordt gecertificeerd. Vervolgens kan de informatie van de jaarrekening (en van de periodieke afsluitingen) worden geëxploiteerd tot financiële en beheersrapportering, die het management in staat stelt om onderbouwde beslissingen te nemen in het kader van de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen. Met behulp van de analytische dimensie kunnen er rapporten worden gemaakt, die het management van de entiteiten meer inzicht geven inzake de financiële werking van hun entiteiten, het gebruik van de beschikbare middelen en bescherming ervan.
Je komt bij de Directie Begroting die bestaat uit 6 personen.
De FOD Justitie biedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.
Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.
Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van master of een benoemingsbesluit niveau A.
- Je hebt zes jaar ervaring in een financiële dienst en 2 jaar als people manager.
- Je hebt een goede kennis van overheidsfinanciën, van de federale begroting en de werking van de begrotingsautoriteiten.
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
- We screenen jouw ervaring.
- Je legt een meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. - Je legt een interview af met een gevalstudie (en eventueel een test op computer) bij FOD BOSA
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 68.720,07 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Ga je graag nauwkeurigheid en kwaliteitsvol aan de slag met cijfers? Is een geïntegreerd begrotingsbeleid helemaal jouw ding? Vind je het leuk om de activiteiten van een departement te coördineren, je collega's aan te sturen en te evalueren en een doeltreffende communicatie te bevorderen? Onderhandel en verdedig je als aanspreekpunt graag begrotingsvoorstellen? Dan is deze job vol uitdagingen misschien iets voor jou!
Als Senior Director Budget leid je binnen de Directie Begroting een team van zes begrotingsexperten, waaronder attachés, financiële experten en administratief medewerkers. Je draagt bij tot de realisatie van een geïntegreerd budgettair-en financieel beleid en management in de FOD Justitie.
Taken:
Als leidinggevende:
- Je organiseert en coördineert de werking van de dienst.
- Je vertaalt de doelstellingen van het managementplan naar doelstellingen voor de medewerkers, alsmede een duidelijke planning op korte termijn en op jaarbasis.
- Je staat in voor de goede werking van de dienst.
- Je staat in voor het luik human resources van je dienst en de relatie met de HR afdeling.
- Je staat de medewerkers bij in de uitwerking en uitvoering van bepaalde projecten.
- Je waakt over de correctheid en de kwaliteit van het geleverde werk.
- Je begeleidt, coacht en evalueert de medewerkers. Je helpt mee zoeken naar oplossingen voor de problemen van medewerkers
- Je communiceert vlot met je medewerkers en faciliteert Teamwork.
Als begrotingscoördinator:
- Je verwerkt de officiële richtlijnen van de begrotingsautoriteiten in gedetailleerde interne instructies en verzorgt de communicatie daarover.
- Je werkt de planning uit van de acties die moeten gebeuren in het lopende jaar en verzorgt de communicatie daarover.
- Je verwerkt beleids-, beheers- en budgettaire informatie en stelt budgettaire voorstellen op teneinde het budget van de FOD Justitie mee uit te werken en op te volgen.
- Je neemt deel aan intern overleg inzake begrotingsdossiers. Je organiseert, waar nodig, pre-bilateraal overleg binnen de FOD.
- Je organiseert periodieke reviewmeetings met het netwerk van begrotingscorrespondenten binnen Justitie.
- Je volgt de politieke actualiteit inzake jouw begrotingsdomein, alsook de maatschappelijke context. Je kan de budgettaire impact van beslissingen inschatten en analyseren.
- Je volgt de uitvoering van het budget op. Je volgt ook de inkomsten op en stelt de ramingen bij.
- Je bereid begrotingsaanpassingen voor.
- Je organiseert en coördineert activiteiten om operationele doelstellingen op tijd en volgens kwaliteitsnormen te bereiken.
Als account manager:
- Je vertegenwoordigt de FOD Justitie ten opzichte van de budgettaire instanties en de controleorganen (Beleidscel Begroting, Rekenhof, Inspectie van Financiën, controleur van de vastleggingen).
- Je onderhandelt over de uitwerking van het budget tijdens budgettaire discussies op alle niveaus.
- Je verdedigt de budgettaire voorstellen van de FOD.
- Je volgt de opmerkingen van de controleorganen op en stelt constructief antwoorden op of formuleert verbetervoorstellen.
- Je bent het aanspreekpunt voor de begrotingsautoriteiten voor alle budgettaire vragen.
- Je bent het aanspreekpunt voor partners en klanten in je vakgebied en voor de activiteiten van het team en geeft gericht advies om de uitwisseling en verspreiding van informatie te waarborgen en de afdeling te vertegenwoordigen.
- Je bent contactpunt voor de auditinstanties indien er budgettaire thema-audits plaatsvinden (Federale Interne Audit en het Rekenhof).
Als intern adviseur:
- Je geeft feedback over problemen en opportuniteiten in het begrotingsgebied en stelt oplossingen en verbeteringen voor om het management te ondersteunen bij het bepalen van de strategie.
- Je voert studies uit met behulp van diverse financiële, boekhoudkundige en andere bronnen.
- Je analyseert het financieel-en budgettair beheer en verstrekt technisch advies om dit beheer te verbeteren.
- Je formuleert advies aan de diensten en het management van de organisatie (mandaathouders , Directiecomité , begrotingscorrespondenten,...), alsook aan externe entiteiten (beleidscellen, autonome instellingen ...).
- Je geeft een gedetailleerd en onderbouwd antwoord op de vragen van de medewerkers, interne klanten en anderen.
Als intern controleur (“controller”):
- Je draagt bij aan de identificatie en analyse van de risico's van de processen en aan de invoering van de activiteiten m.b.t. de interne controle inzake financieel en budgettair beheer. Je stelt verbeteringen voor.
- Je analyseert de processen in termen van input en output.
- Je informeert het management over de risico's met betrekking tot het budgettair beheer met gevolgen voor de organisatie.
- Je neemt deel aan en leidt projecten in verband met de verbetering van de B&B-procedures.
- Je spoort anomalieën op en stelt de geschikte acties voor.
- Je draagt bij aan de naleving van de normen en van de externe richtlijnen van de begrotingsautoriteiten.
Als controleur van het beheer:
- Je draagt bij aan de goede werking van de beheersinstrumenten (analyse van de budgetten en de kosten, rapportering en beheersindicatoren, enz.).
- Je volgt beheersindicatoren op.
- Je ondersteunt het management bij het nemen van beslissingen met budgettaire impact. Je analyseert de budgettaire impact van strategische beslissingen.
- Je verzekert de goede werking van de managementinstrumenten (software, tabellen, enz.).
Als kennismanager:
- Je ontwikkelt je kennis en integreert recente ontwikkelingen en nieuwe regelgeving in procedures en methoden om het functioneren van het ganse team continu te verbeteren en te ontwikkelen. Je deelt je kennis in teamverband .
- Je sensibiliseert het management voor de nieuwe beheerstechnieken en -instrumenten.
- Je volgt de wetgeving en reglementering op in je vakgebied.
- Je neemt deel aan seminaries, studiedagen en netwerken.
- Je schoolt je regelmatig bij in materies van je vakgebied, maar ook inzake je softskills.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er is één vacature bij het DG Budget en Beheerscontrole, FOD JUSTITIE , gelegen op de Gulden Vlieslaan 87 te Brussel.
Het DG Budget en Beheerscontrole stelt de begroting van FOD Justitie op, beheert de comptabiliteit, verstrekt relevante beheersinformatie voor een doeltreffend en efficiënt gebruik van de middelen en oefent de controle uit op de doeltreffendheid en efficiëntie van de middelen. Het uiteindelijke resultaat van de activiteiten van het DG B&B is het presenteren van een correcte en waarheidsgetrouwe jaarrekening, die aan de wettelijke criteria en aan de principes van deugdelijk bestuur beantwoordt en die door het Rekenhof wordt gecertificeerd. Vervolgens kan de informatie van de jaarrekening (en van de periodieke afsluitingen) worden geëxploiteerd tot financiële en beheersrapportering, die het management in staat stelt om onderbouwde beslissingen te nemen in het kader van de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen. Met behulp van de analytische dimensie kunnen er rapporten worden gemaakt, die het management van de entiteiten meer inzicht geven inzake de financiële werking van hun entiteiten, het gebruik van de beschikbare middelen en bescherming ervan.
Je komt bij de Directie Begroting die bestaat uit 6 personen.
De FOD Justitie biedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.
Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.
Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.
Competenties
Gedragscompetenties
- Een visie ontwikkelen: Je de waarden en de belangen van je organisatie eigen maken en een visie bepalen voor je activiteiten op middellange of lange termijn:
- De visie en de waarden van je organisatie ondersteunen en delen.
- Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
- Samenwerking aanmoedigen
- Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren:
- Je teams samenbrengen en veranderingen begeleiden
- Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
- Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
- Jezelf kennen: Begrijpen en in vraag stellen hoe je functioneert, je emoties en hun effect herkennen en zo je eigen mogelijkheden optimaal inzetten:
- Zelfreflectie ontwikkelen en je emoties beheersen
Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Tactisch leidinggevende en is van het niveau/de graad A3.
Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.
Technische competenties
- Je hebt een goede kennis van overheidsfinanciën.
- Je hebt een goede kennis van de federale begroting en de werking van de begrotingsautoriteiten.
Redeneervaardigheden
- Numerieke redeneervaardigheden.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Niet vereist, wel een troef
- Je werkt in een tweetalige omgeving, de kennis van het Frans is dus een plus.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van master of een benoemingsbesluit niveau A.
- Je hebt zes jaar ervaring in een financiële dienst en 2 jaar als people manager.
- Je hebt een goede kennis van overheidsfinanciën, van de federale begroting en de werking van de begrotingsautoriteiten.
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
- Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
- Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?
Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:
- een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
- de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).
De vacante functie is een functie van klasse A3. Je moet :
- ofwel behoren tot de klasse A4
- ofwel behoren tot de klasse A3
- ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
- ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2 en A1 samen
- ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.
Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.
Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?
De openstaande functie is van niveau A3. Je moet dus:
- je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
- vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring.
Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
Je hebt minstens 6 jaar professionele ervaring in een financiële dienst en meer bepaald in 2 van onderstaande taken:
- Opmaken van een budget.
- Opstellen en opvolgen van een budget.
- Opstellen van budgettaire rapportage en verklarende nota’s voor het management.
- Analyseren van het financieel-en budgettair beheer.
- Uitvoeren van interne controles inzake financieel en budgettair beheer.
EN
bovendien heb je minstens 2 jaar professionele ervaring als people manager, waarbij je minstens 2 van onderstaande taken uitvoerde:
- Het voeren van functioneringsgesprekken met medewerkers.
- Het verdelen van de taken binnen het team.
- Het leiden van teamvergaderingen.
- Het opstellen van een (jaar)planning voor je team.
Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Adviseur (niveau A3) met de bijhorende weddeschaal NA31.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 68.720,07 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
- je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
- niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.
Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
- We screenen jouw ervaring.
- Je legt een meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. - Je legt een interview af met een gevalstudie (en eventueel een test op computer) bij FOD BOSA
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap één: screening van diploma en/of benoemingsbesluit
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap twee: Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.
Stap drie: Specifieke screening - PC (+/- 1u25)
Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.
Via een situationele beoordelingstest en een test numeriek redeneervermogen worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:
- Numeriek redeneervermogen (Opgelet! Deze test zal enkel plaatsvinden als deze wordt georganiseerd als afzonderlijke test voor de interviewperiode)
- Resultaatgericht zijn
Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden tijdens de eerste helft van juni 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze twee testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Stap vier: Specifieke screening - Interview (+/- 1u15 + 1u voorbereiding) + eventuele PC test (35 minuten)
Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.
Ter voorbereiding van deze gevalstudie met technische vragen, raden wij je aan om de websites van de FOD BOSA, het Rekenof en de Kamer van Volksvertegenwoordigers te consulteren.
Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap drie), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan het interview. (Duurtijd: 35 min. PC-test + 1u15 min interview met gevalstudie + 1u voorbereiding). Opgelet! Enkel de situationele beoordelingstest zal plaatsvinden.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd indien je voor het totaal voor deze stap de vermelding 'Geschikt' behaalt.
Deze proef zal plaatsvinden in de loop van juni 2025 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de voorzitter van het directiecomité van de FOD Justitie die met het directiecomité de rangschikking opmaakt.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 20 mei 2025.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.