Bachelors met leidinggevende skills (m/v/x)

De Directie Buildings & Facilities binnen het Team Support is op zoek naar bachelors met een échte hands-on mentaliteit. Heb jij leidinggevende skills en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!

Momenteel zijn wij op zoek naar volgende functies in verschillende regio’s:

• Teamleader facility: 1 vacante plaats (met administratieve standplaats Antwerpen)
• Teamleader security: 1 vacante plaats (met administratieve standplaats Brussel)

Daarnaast wordt er voor de verschillende functies ook een werfreserve aangelegd.

Hieronder een woordje uitleg bij elke functie:

1. Teamleader Facility, zo klinkt je titel. En daarmee krijg je de verantwoordelijkheid over de uitvoering van beleidsmaatregelen betreffende Facility Management binnen je regio. Dat doe je in onze organisatie overigens samen met de Facility Manager binnen jouw division. Zo zorg jij er mee voor dat onze werkplek en gebouwen piekfijn in orde zijn. 

• 1 vacante plaats voor de provincie Antwerpen 

Opgelet, je hebt een administratieve standplaats, maar kan ter ondersteuning ook ingeschakeld worden op een andere locatie binnen de provincie. Flexibiliteit en verplaatsing maken dus deel uit van je functie.

Wat doe je?

Een greep uit je heldendaden:

• Coach is niet alleen jouw bijnaam, het weerspiegelt ook je rol. Je stuurt met overtuiging een team van Technische medewerkers en Archiefmedewerkers aan. Als verantwoordelijke voor de dagelijkse werking leid je de operationele taken in goede banen en beheer je de planning als een tweede natuur. Jij draagt de eindverantwoordelijkheid voor een vlotte organisatie van alle werkzaamheden én voor de kwaliteitsvolle uitvoering ervan. Op de vraag hoe dit alles efficiënt en doelgericht verloopt, ben jij degene met het antwoord.
• Iedereen weet jou te vinden. Je bent het aanspreekpunt voor het onderhoud en de goede werking van de technische installaties en alle diensten inzake Facility Management. Je wordt betrokken bij grotere projecten en gaat ook hier in overleg met alle betrokken partijen, zowel de interne klant als externe partners zoals de Regie der Gebouwen of private aannemers. 
• Je coördineert het onderhoud van de gebouwen in samenwerking met externe aannemers (beheer van onderhoudscontracten, aankoop, …). You’ve got it all under control. 
• Je hebt een basiskennis van technische installaties zoals elektriciteit, liften, verwarming en sanitaire systemen. Die kennis vormt een sterke start, maar je bent vooral leergierig en gemotiveerd om je verder te verdiepen. Dankzij die houding werk je vlot samen met (onderhouds)firma’s, onderaannemers en externe leveranciers.
• Je volgt je interne medewerkers op, waarbij je waakt over de kwaliteit en de veiligheidsattitude van je medewerkers. Je zorgt voor de planning van alle onderhoudswerken, het toekennen van verloven en afwezigheden, etc. 
• Binnen je functie en als specialist binnen je vakgebied geef je advies aan je collega’s.

2. Teamleader security. Je verzekert de operationele werking op vlak van de beveiliging van de gerechtelijke gebouwen binnen je regio. Je waakt over de uniformiteit en continuïteit van deze werking en dit in overeenstemming met de nationale beveiligingsstrategie.

Er is momenteel 1 vacature voor het grondgebied Brussel Hoofdstedelijk Gewest met standplaats Brussel.

Wat staat jou allemaal te wachten?

• Coach is jouw bijnaam. Je stuurt onder andere een team van Medewerkers Toezicht en Beheer aan. Je leidt de operationele taken en speelt met de planning van je team als dagelijkse kost. Hoe verloopt de organisatie van alle taken en de kwalitatieve uitvoering ervan? Op die vraag weet jij het antwoord.  
• Je staat mee in voor de concrete toepassing van de beleidsmaatregelen inzake Security binnen je regio Brussel.
• Je plant en coördineert de werkzaamheden van je medewerkers zodat de doelstellingen van de dienst worden verwezenlijkt.
• Je coördineert het onderhoud en de goede werking van de veiligheidsinstallaties van de gebouwen in samenwerking met externe aannemers. (beheer van onderhoudscontracten, aankoop, …) You’ve got it all under control. 
• Je hebt inzicht in specifieke installaties zoals CCTV, toegangscontrole, inbraak- en branddetectie. Deze kennis helpt jou bij de samenwerking met  (onderhouds-) firma’s, onderaannemers en externe leveranciers.  
• Je volgt je interne medewerkers op, waarbij je waakt over de kwaliteit en de veiligheidsattitude van je medewerkers. Je zorgt voor de planning van alle onderhoudswerken, het toekennen van verloven en afwezigheden, etc. 
• Met jouw expertise geef je doordacht advies over Security – zowel aan de directie van Buildings & Facilities als aan je eigen team. Daarbij werk je nauw samen met de teamleader Facility om alles op elkaar af te stemmen.
• Je houdt een scherp oog op het onderhoud van materiaal en gebouwen op vlak van Safety & Security. In Brussel ben jij verantwoordelijk voor een drietal sites, die je regelmatig en met de nodige nauwkeurigheid opvolgt. 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

 Je zal tewerkgesteld worden bij het Team Support binnen de Directie Buildings & Facilities bij de FOD Justitie. 

Het Team Support voert, in samenwerking met de diensten van de Regie der Gebouwen en de diensten belast met preventie en bescherming op het werk, volgende taken uit:

• het volledige takenpakket van projectontwerp voor alle werkzaamheden in het kader van de bouw, de uitbreiding of de verbetering van de gebouwen met het oog op een gepaste huisvesting voor de gerechtelijke diensten;

• zorgen voor de instandhouding (met inbegrip van het veiligheidsaspect) en het onderhoud van de gebouwen, in overleg met de Regie der Gebouwen;

• zorgen voor de uitrusting en de werking van de gerechtelijke diensten, dit in samenwerking met verschillende partners (bijvoorbeeld Team ICT).

Meer informatie over Team Support kan je hier terugvinden.

Er zijn momenteel 2 vacante plaatsen binnen het Team Support: 

• Teamleader facility: 1 vacante plaats (met administratieve standplaats Antwerpen)
• Teamleader security: 1 vacante plaats (met administratieve standplaats Brussel)

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten.
• Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren: Je team mobiliseren en verandering bevorderen.
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten verder helpen.
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert: Meewerken aan verandering.

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie 'operationeel leidinggevenden' en is van het niveau B. 

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Opgelet: Een goede motivatie is eveneens belangrijk! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Kennis van het Frans (voor de vacature te Brussel)
• Rijbewijs B (wanneer je je binnen je provincie moet verplaatsen kan dit nuttig zijn)

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelor diploma of je bent vastbenoemd ambtenaar bij de federale overheid op niveau B (niet bij de Rechterlijke Orde).
• Je hebt eerder al een team aangestuurd: je beschikt over minstens één jaar ervaring in coachende of leidinggevende taken, en je hebt daarbij een affiniteit met facility en security.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan

• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.​

• Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
• Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs  van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van intrafederale mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale overheidsdienst, een programmatorische federale overheidsdienst, alsook de diensten die ervan afhangen, of één van de rechtspersonen bedoeld in artikel 1, 3° van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken (het personeel van NMBS en federale politie maken geen deel uit van het toepassingsgebied van de intrafederale mobiliteit)

Aangezien de openstaande functie een functie is van het niveau B kan je enkel deelnemen indien:

• je benoemd bent op niveau B

• of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau B en je opgenomen bent in de laureatenlijst

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden, maar wel aan de vereisten op vlak van werkervaring. 

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van coaching/leidinggeven, verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:

• Coaching van medewerkers
• Communicatie/tussenschakel tussen team en hiërarchie

• Opvolging van de taken van het team

• Organisatie en werkplanning van de teams
• Vastleggen van werkprocedures

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Let op: er vindt een CV-screening plaats. Zorg ervoor dat je ervaring in deze taken duidelijk vermeld staat op je CV.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als teamleader (deskundige - niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: €35,663.13 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot telewerk
  • vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • 26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12  dagen forfaitaire recuperatie
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen

  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie & kantoorvergoeding (circa €50 netto/maand)

  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten  
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 

Een benoeming is uitgesloten indien:

• uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek).
• je ontslagen bent geweest binnen de Rechterlijke Orde wegens dringende reden te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing (zie art. 287quinquies §4 Ger. Wetboek).

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van intrafederale mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.

2. We screenen jouw ervaring aan de hand van jouw CV. Let op: zorg ervoor dat je CV up-to-date en zo volledig mogelijk aangevuld is.

3. Je legt een interview af, dat zal plaatsvinden in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, kan hierop worden ingegaan tijdens het interview (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004).

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 50 minuten)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. 

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden in juni 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt  opgesteld op basis van de resultaten van het interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor motivatie, gevolgd door de competentie begeleiden voorrang. Indien er dan nog ex aequo’s zijn, zal er via een computergestuurd programma een willekeurige volgorde worden vastgelegd.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. 

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 02/06/2025.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.