Hoofdsecretaris bij het parket Halle-Vilvoorde (m/v/x)

Rechterlijke Orde

Selectiecode

ANG25120

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A4

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1730 Asse

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Het parket Halle-Vilvoorde is op zoek naar een hoofdsecretaris (A4) die verbindend optreedt tussen de magistratuur, het administratief personeel en de verschillende partners waarmee zij samenwerken, om zo samen de strategische doelstellingen van het parket Halle-Vilvoorde te bereiken.

Als hoofdsecretaris (A4) zal je de eindverantwoordelijkheid dragen over het personeel en de organisatie van het secretariaat van het parket Halle-Vilvoorde  om zo bij te dragen aan de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen van de entiteit in haar geheel, conform haar eigen missie.

Takenpakket

1. Als eindverantwoordelijke personeel en organisatie van het secretariaat, binnen het kader van de toegekende personele en materiële middelen en de vigerende regelgeving, nemen van strategische beslissingen bij diverse aspecten van de organisatiebeheersing van het secretariaat, teneinde de werking ervan te optimaliseren, in het bijzonder de coördinatie tussen de secties (of andere diensten) te garanderen en aansluiting te verzekeren van deze werking bij de werking van de gehele entiteit.

Voorbeelden van taken:

  • instaan voor de definiëring van de doelstellingen van het secretariaat;
  • toezien, in de hoedanigheid van lid van het directiecomité, op de operationalisering in het secretariaat van de doelstellingen van de gehele entiteit;
  • toezien op de identificatie van de sleutelprocessen in (de secties of andere diensten van) het secretariaat en de mogelijke verbetering ervan
  • toezien of de juiste functies deelnemen in de sleutelprocessen;
  • aansturen van de opmaak en het actualiseren van het organigram van het secretariaat;
  • toezien op het adequate gebruik van de al ontwikkelde accurate meet –en opvolgingsinstrumenten;
  • toezien op de moderne uitbouw van de controle bij de primaire processen;
  • toezien op terbeschikkingstelling van adequate materiële middelen voor het functioneren van het secretariaat, in overleg met het directiecomité van de entiteit;
  • het aanspreekpunt zijn van de gemeenschappelijke steundienst onder meer in het kader van de voorbereiding van de doelstellingen van het beheerplan overeenkomstig de organisatie van het secretariaat;
  • in het werkingsverslag van de entiteit, rekenschap afleggen met name over de logistieke middelen, de organisatie, de overlegstructuren, de werklastmeting, de evolutie van de realisatie van het beheerplan en de doelstellingen, de wijze waarop de middelen worden ingezet en het kwaliteitsbeleid in de schoot van het secretariaat die tot zijn verantwoordelijkheid behoort.

 

2. Als eindverantwoordelijke personeel en organisatie van het secretariaat, het nemen van strategische beslissingen inzake personeelsaangelegenheden en de evaluatie van deze beslissingen teneinde de optimale inzet van het gerechtspersoneel van het secretariaat te bewerkstelligen.

Voorbeelden van taken:

  • meewerken aan de formulering van de personeelsbehoefte van het secretariaat, in overleg met de naaste medewerkers en met het directiecomité van de entiteit;
  • het aanspreekpunt zijn van de gemeenschappelijke steundienst onder meer in het kader van de voorbereiding van de doelstellingen van het beheerplan betreffende het gerechtelijk personeel en de formulering van de personeelsbehoeften;

  • beslissen over de onderlinge toebedeling van personeel aan de secties (of andere diensten);

  • algemeen toezicht op het adequate gebruik van moderne instrumenten inzake personeelsbeheer;

  • fungeren als aanspreekpunt van het Instituut voor de gerechtelijke opleiding en definiëren van het opleidingsbeleid in het secretariaat;
  • uitoefenen van zijn wettelijke evaluatiebevoegdheden;
  • in het werkingsverslag van de entiteit, verantwoording afleggen over de evolutie van de kaders en de effectieven van het secretariaat waarover hij de verantwoordelijkheid heeft.

 

3. Als beleidsadviseur vanuit zijn specifieke bevoegdheden en technische expertise, deelnemen aan de voorbereiding en de uitvoering van het beheer- en beleidsplan van de entiteit teneinde bij te dragen tot het functioneren en de resultaten van de entiteit in overeenstemming met dit plan.

Voorbeelden van taken

  • optreden als scharnierfunctie tussen de magistratuur en het gerechtspersoneel zodanig dat de synergie tussen beiden wordt bevorderd;
  • actief deelnemen aan het directiecomité van de entiteit;

  • bijdragen als lid van het directiecomité aan het definiëren van de strategische en de operationele doelstellingen van de gehele entiteit;

  • identificeren en communiceren van problemen aan de korpschef bij de uitvoering van het parketbeheer- en beleidsplan en voorstellen van oplossingen;
  • advies geven aan de procureur-generaal over een opdracht aan een personeelslid om zijn functie uit te oefenen in een ander secretariaat.

 

4. Als coach het begeleiden en het stimuleren van de rechtstreekse medewerkers, teneinde de teamgeest en de individuele ontwikkeling te bevorderen en de prestaties te verbeteren door een toegenomen autonomie.

Voorbeelden van taken

  • de medewerkers op de hoogte brengen van de operationele doelstellingen van de entiteit;
  • aanmoedigen en ondersteunen van initiatieven die erop gericht zijn de samenwerking tussen de rechtstreekse medewerkers te faciliteren;

  • houden van functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken;

  • feedback geven over het functioneren, zowel positief als negatief;

  • begeleiden van de loopbaan (het inschatten van de individuele opleidingsbehoeften, waken over een goede vorming);

  • aanmoedigen en ondersteunen van verbeterinitiatieven;

  • helpen oplossen van intermenselijke conflicten.

 

5. Als veranderingsagent stimuleren van bewustwording, aanvaarding, betrokkenheid en aanpassing ten opzichte van de veranderingsinitiatieven teneinde de implementatie van de veranderingen in het secretariaat te vergemakkelijken.

Voorbeelden van taken

  • voorzien in de nodige communicatie om de veranderingen voor te bereiden en hun ingang te doen vinden;
  • sensibiliseren van de rechtstreekse medewerkers en toezien op de sensibilisering van het andere gerechtspersoneel o.a. door het vervullen van een voorbeeldfunctie.

 

6. Als netwerker ontwikkelen en onderhouden van een netwerk van professionele relaties teneinde de sleutelprocessen in het secretariaat zoveel mogelijk af te stemmen op de partners binnen het openbaar ministerie en de ketenpartners. 

Voorbeelden van taken

  • het ontwikkelen van een netwerk door contacten te onderhouden met collega’s en ketenpartners;
  • het uitwisselen van best practices;

  • het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden;

  • het (mede)organiseren van overlegplatformen.

 

7. Als kennisbeheerder het ontwikkelen en op peil houden van de eigen kennis teneinde op de hoogte te blijven van alle evoluties in zijn kennisdomeinen.

 Voorbeelden van taken

  • opvolgen van allerhande ontwikkelingen en beleidsopties van de politieke of gerechtelijke overheden met een impact op het beheer van zijn secretariaat;
  • volgen van gespecialiseerde opleidingen.

 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Het parket van Halle-Vilvoorde bestaat sinds 31 maart 2014 en is één van de in totaal 14 parketten in België.

Het ontstaan én bestaan van het parket van Halle-Vilvoorde is verweven met de Zesde Staatshervorming en politieke discussies die al startten in de zestiger jaren. Uiteindelijk zal de wet van 19 juli 2012, over de hervorming van het gerechtelijk arrondissement Brussel, het bestaande Brusselse parket opsplitsen in twee parketten:

1.    het tweetalig parket Brussel, bevoegd voor de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; én

2.    het Nederlandstalig parket Halle-Vilvoorde, bevoegd voor 35 gemeenten in de Rand rond Brussel.

Diezelfde wet ontdubbelde de rechtbank van Brussel in een Nederlandstalige en een Franstalige rechtbank, maar creëerde geen afzonderlijke rechtbank voor het parket Halle-Vilvoorde. De magistraten van het parket Halle-Vilvoorde vorderen dus tot op vandaag voor de Brusselse rechtbanken.

Het parket van Halle-Vilvoorde is gevestigd in de gemeente Asse. Er werken momenteel een 125-tal medewerkers (administratief personeel, juristen, magistraten). Zij staan onder de dagelijkse leiding van de procureur des Konings en de hoofdsecretaris. Sinds 6 november 2023 is Carol Vercarre procureur des Konings van het parket Halle-Vilvoorde. De eerste procureur des Konings die het parket Halle-Vilvoorde leidde was Thierry Freyne. Hij werd in april 2019 opgevolgd door Ine Van Wymersch die het parket in 2023 verliet toen ze werd aangesteld als nationaal drugscommissaris.

Halle-Vilvoorde ligt in het westen van de provincie Vlaams-Brabant. Het beslaat een gebied van 94.911 hectare, telt 644.201 inwoners (cijfers Belgisch statistiekbureau op 01/01/2023) en is onderverdeeld in 13 politiezones en 35 gemeenten.  De regio kent onder meer door haar ligging veel variatie op het vlak van misdrijffenomenen. In de zones net naast Brussel zijn er veel incidenten die het gevolg zijn van het uitdeinen van de grootstedelijke criminaliteit. De regio kent ook een zeer jonge bevolking, wat resulteert in een hoge instroom aan dossiers m.b.t. minderjarigen die een jeugddelict plegen of zich in een verontrustende opvoedingssituatie bevinden. Het parket werkt nauw samen met het Veilig Huis van Halle-Vilvoorde voor de aanpak van intrafamiliaal geweld. Andere zones in de regio zijn meer landelijk en rustig en zien andere strafbare feiten opduiken in materies zoals stedenbouw, dierenwelzijn en milieu. Verder liggen ook de grootste luchthaven van het land en het grootste gedeelte van de Ring rond Brussel op het grondgebied van Halle-Vilvoorde die op hun beurt ook weer een diversiteit in delicten opleveren (bestrijden van invoer van drugs, milieucriminaliteit, mensensmokkel, verkeersinbreuken, enzovoort).

Sinds de start in 2014 streeft het parket Halle-Vilvoorde naar een zo veilig en rechtvaardig mogelijke samenleving voor de inwoners, bezoekers en bedrijven van het arrondissement Halle-Vilvoorde. Ook de volgende jaren blijft het parket van Halle-Vilvoorde hiervoor ijveren.

 

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Hoofdsecretaris (niveau A4) met de bijhorende weddeschaal NA41.

 

Loon

Minimum aanvangswedde: € 83 979,41 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Het parket Halle-Vilvoorde is op zoek naar een hoofdsecretaris (A4) die verbindend optreedt tussen de magistratuur, het administratief personeel en de verschillende partners waarmee zij samenwerken, om zo samen de strategische doelstellingen van het parket Halle-Vilvoorde te bereiken.

Als hoofdsecretaris (A4) zal je de eindverantwoordelijkheid dragen over het personeel en de organisatie van het secretariaat van het parket Halle-Vilvoorde  om zo bij te dragen aan de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen van de entiteit in haar geheel, conform haar eigen missie.

Takenpakket

1. Als eindverantwoordelijke personeel en organisatie van het secretariaat, binnen het kader van de toegekende personele en materiële middelen en de vigerende regelgeving, nemen van strategische beslissingen bij diverse aspecten van de organisatiebeheersing van het secretariaat, teneinde de werking ervan te optimaliseren, in het bijzonder de coördinatie tussen de secties (of andere diensten) te garanderen en aansluiting te verzekeren van deze werking bij de werking van de gehele entiteit.

Voorbeelden van taken:

  • instaan voor de definiëring van de doelstellingen van het secretariaat;
  • toezien, in de hoedanigheid van lid van het directiecomité, op de operationalisering in het secretariaat van de doelstellingen van de gehele entiteit;
  • toezien op de identificatie van de sleutelprocessen in (de secties of andere diensten van) het secretariaat en de mogelijke verbetering ervan
  • toezien of de juiste functies deelnemen in de sleutelprocessen;
  • aansturen van de opmaak en het actualiseren van het organigram van het secretariaat;
  • toezien op het adequate gebruik van de al ontwikkelde accurate meet –en opvolgingsinstrumenten;
  • toezien op de moderne uitbouw van de controle bij de primaire processen;
  • toezien op terbeschikkingstelling van adequate materiële middelen voor het functioneren van het secretariaat, in overleg met het directiecomité van de entiteit;
  • het aanspreekpunt zijn van de gemeenschappelijke steundienst onder meer in het kader van de voorbereiding van de doelstellingen van het beheerplan overeenkomstig de organisatie van het secretariaat;
  • in het werkingsverslag van de entiteit, rekenschap afleggen met name over de logistieke middelen, de organisatie, de overlegstructuren, de werklastmeting, de evolutie van de realisatie van het beheerplan en de doelstellingen, de wijze waarop de middelen worden ingezet en het kwaliteitsbeleid in de schoot van het secretariaat die tot zijn verantwoordelijkheid behoort.

 

2. Als eindverantwoordelijke personeel en organisatie van het secretariaat, het nemen van strategische beslissingen inzake personeelsaangelegenheden en de evaluatie van deze beslissingen teneinde de optimale inzet van het gerechtspersoneel van het secretariaat te bewerkstelligen.

Voorbeelden van taken:

  • meewerken aan de formulering van de personeelsbehoefte van het secretariaat, in overleg met de naaste medewerkers en met het directiecomité van de entiteit;
  • het aanspreekpunt zijn van de gemeenschappelijke steundienst onder meer in het kader van de voorbereiding van de doelstellingen van het beheerplan betreffende het gerechtelijk personeel en de formulering van de personeelsbehoeften;

  • beslissen over de onderlinge toebedeling van personeel aan de secties (of andere diensten);

  • algemeen toezicht op het adequate gebruik van moderne instrumenten inzake personeelsbeheer;

  • fungeren als aanspreekpunt van het Instituut voor de gerechtelijke opleiding en definiëren van het opleidingsbeleid in het secretariaat;
  • uitoefenen van zijn wettelijke evaluatiebevoegdheden;
  • in het werkingsverslag van de entiteit, verantwoording afleggen over de evolutie van de kaders en de effectieven van het secretariaat waarover hij de verantwoordelijkheid heeft.

 

3. Als beleidsadviseur vanuit zijn specifieke bevoegdheden en technische expertise, deelnemen aan de voorbereiding en de uitvoering van het beheer- en beleidsplan van de entiteit teneinde bij te dragen tot het functioneren en de resultaten van de entiteit in overeenstemming met dit plan.

Voorbeelden van taken

  • optreden als scharnierfunctie tussen de magistratuur en het gerechtspersoneel zodanig dat de synergie tussen beiden wordt bevorderd;
  • actief deelnemen aan het directiecomité van de entiteit;

  • bijdragen als lid van het directiecomité aan het definiëren van de strategische en de operationele doelstellingen van de gehele entiteit;

  • identificeren en communiceren van problemen aan de korpschef bij de uitvoering van het parketbeheer- en beleidsplan en voorstellen van oplossingen;
  • advies geven aan de procureur-generaal over een opdracht aan een personeelslid om zijn functie uit te oefenen in een ander secretariaat.

 

4. Als coach het begeleiden en het stimuleren van de rechtstreekse medewerkers, teneinde de teamgeest en de individuele ontwikkeling te bevorderen en de prestaties te verbeteren door een toegenomen autonomie.

Voorbeelden van taken

  • de medewerkers op de hoogte brengen van de operationele doelstellingen van de entiteit;
  • aanmoedigen en ondersteunen van initiatieven die erop gericht zijn de samenwerking tussen de rechtstreekse medewerkers te faciliteren;

  • houden van functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken;

  • feedback geven over het functioneren, zowel positief als negatief;

  • begeleiden van de loopbaan (het inschatten van de individuele opleidingsbehoeften, waken over een goede vorming);

  • aanmoedigen en ondersteunen van verbeterinitiatieven;

  • helpen oplossen van intermenselijke conflicten.

 

5. Als veranderingsagent stimuleren van bewustwording, aanvaarding, betrokkenheid en aanpassing ten opzichte van de veranderingsinitiatieven teneinde de implementatie van de veranderingen in het secretariaat te vergemakkelijken.

Voorbeelden van taken

  • voorzien in de nodige communicatie om de veranderingen voor te bereiden en hun ingang te doen vinden;
  • sensibiliseren van de rechtstreekse medewerkers en toezien op de sensibilisering van het andere gerechtspersoneel o.a. door het vervullen van een voorbeeldfunctie.

 

6. Als netwerker ontwikkelen en onderhouden van een netwerk van professionele relaties teneinde de sleutelprocessen in het secretariaat zoveel mogelijk af te stemmen op de partners binnen het openbaar ministerie en de ketenpartners. 

Voorbeelden van taken

  • het ontwikkelen van een netwerk door contacten te onderhouden met collega’s en ketenpartners;
  • het uitwisselen van best practices;

  • het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden;

  • het (mede)organiseren van overlegplatformen.

 

7. Als kennisbeheerder het ontwikkelen en op peil houden van de eigen kennis teneinde op de hoogte te blijven van alle evoluties in zijn kennisdomeinen.

 Voorbeelden van taken

  • opvolgen van allerhande ontwikkelingen en beleidsopties van de politieke of gerechtelijke overheden met een impact op het beheer van zijn secretariaat;
  • volgen van gespecialiseerde opleidingen.

 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Het parket van Halle-Vilvoorde bestaat sinds 31 maart 2014 en is één van de in totaal 14 parketten in België.

Het ontstaan én bestaan van het parket van Halle-Vilvoorde is verweven met de Zesde Staatshervorming en politieke discussies die al startten in de zestiger jaren. Uiteindelijk zal de wet van 19 juli 2012, over de hervorming van het gerechtelijk arrondissement Brussel, het bestaande Brusselse parket opsplitsen in twee parketten:

1.    het tweetalig parket Brussel, bevoegd voor de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; én

2.    het Nederlandstalig parket Halle-Vilvoorde, bevoegd voor 35 gemeenten in de Rand rond Brussel.

Diezelfde wet ontdubbelde de rechtbank van Brussel in een Nederlandstalige en een Franstalige rechtbank, maar creëerde geen afzonderlijke rechtbank voor het parket Halle-Vilvoorde. De magistraten van het parket Halle-Vilvoorde vorderen dus tot op vandaag voor de Brusselse rechtbanken.

Het parket van Halle-Vilvoorde is gevestigd in de gemeente Asse. Er werken momenteel een 125-tal medewerkers (administratief personeel, juristen, magistraten). Zij staan onder de dagelijkse leiding van de procureur des Konings en de hoofdsecretaris. Sinds 6 november 2023 is Carol Vercarre procureur des Konings van het parket Halle-Vilvoorde. De eerste procureur des Konings die het parket Halle-Vilvoorde leidde was Thierry Freyne. Hij werd in april 2019 opgevolgd door Ine Van Wymersch die het parket in 2023 verliet toen ze werd aangesteld als nationaal drugscommissaris.

Halle-Vilvoorde ligt in het westen van de provincie Vlaams-Brabant. Het beslaat een gebied van 94.911 hectare, telt 644.201 inwoners (cijfers Belgisch statistiekbureau op 01/01/2023) en is onderverdeeld in 13 politiezones en 35 gemeenten.  De regio kent onder meer door haar ligging veel variatie op het vlak van misdrijffenomenen. In de zones net naast Brussel zijn er veel incidenten die het gevolg zijn van het uitdeinen van de grootstedelijke criminaliteit. De regio kent ook een zeer jonge bevolking, wat resulteert in een hoge instroom aan dossiers m.b.t. minderjarigen die een jeugddelict plegen of zich in een verontrustende opvoedingssituatie bevinden. Het parket werkt nauw samen met het Veilig Huis van Halle-Vilvoorde voor de aanpak van intrafamiliaal geweld. Andere zones in de regio zijn meer landelijk en rustig en zien andere strafbare feiten opduiken in materies zoals stedenbouw, dierenwelzijn en milieu. Verder liggen ook de grootste luchthaven van het land en het grootste gedeelte van de Ring rond Brussel op het grondgebied van Halle-Vilvoorde die op hun beurt ook weer een diversiteit in delicten opleveren (bestrijden van invoer van drugs, milieucriminaliteit, mensensmokkel, verkeersinbreuken, enzovoort).

Sinds de start in 2014 streeft het parket Halle-Vilvoorde naar een zo veilig en rechtvaardig mogelijke samenleving voor de inwoners, bezoekers en bedrijven van het arrondissement Halle-Vilvoorde. Ook de volgende jaren blijft het parket van Halle-Vilvoorde hiervoor ijveren.

 

Competenties

Gedragscompetenties

  • Vernieuwen: Vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
  • Organiseren: Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.
  • Bouwen van teams: Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen, conflicten aanpakken en teamleden betrekken.
  • Beinvloeden: Impact hebben, onderhandelen om tot een win-win situatie te komen en een publiek te overtuigen.
  • Organisatiebetrokkenheid tonen: Zich borg stellen voor het behalen van de beoogde resultaten van de organisatie en daarom op de hoogte blijven van de omgeving waarin de organisatie actief is. Ontwikkelen en in stand houden van de organisatiecultuur,  - beleid en -doelstellingen.

Technische competenties

  • Je beschikt over een goede kennis van de functie en de entiteit.
  • Je beschikt over een goed begrip van de specifieke problemen van HR-management in een grote organisatie met max. 100 personeelsleden. 

 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

 

Niet vereist, wel een troef

  • Kennis van strategisch management, van prestatie- en informatiesystemen, HR-management, change- en projectmanagement in de publieke sector.
  • Kennis van de Rechterlijke Orde en van de professionele omgeving in het algemeen.

  • Kennis van de grondslagen, methodes, procedures en principes van de primaire processen van de entiteit.

  • Kennis van het statuut van het gerechtspersoneel.

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • ​Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/masterJe kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.:

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

 

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens negen jaar in het domein van het management, verdeeld over ten minste drie van onderstaande taken:

  • Aansturen van een team van ten minste 50 personen
  • Betrokkenheid bij de strategische besluitvorming
  • Begeleiden van een veranderingsstrategie
  • Voorbereiding van beleidsbeslissingen en visiedocumenten
  • Opmaak, opvolging, evaluatie en aanpassing van strategische en operationele processen
  • Analyse van problemen en formuleren van oplossingsvoorstellen
  • Changemanagement

EN

 

Een relevante professionele ervaring van minstens negen jaar in het domein van de Human Resources, verdeeld over ten minste drie van onderstaande taken:

  • Opmaak van het personeelsplan en opvolging van de personeelsbudgetten
  • Opmaak van werkprocedures
  • Analyse van ontwikkelingsbehoeften
  • Voeren van individuele functionerings-, evaluatie- en/of ontwikkelingsgesprekken
  • Coaching van medewerkers
  • Motiveren van medewerkers

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Hoofdsecretaris (niveau A4) met de bijhorende weddeschaal NA41.

 

Loon

Minimum aanvangswedde: € 83 979,41 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn 
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten  
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 
  • je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden 
  • niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf

Een indiensttreding is uitgesloten indien:

  • Blijkt uit je strafregister dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 & §4 Ger. Wetboek).

 

  • Je wordt vast benoemd, nadat je je stage (1 jaar), doorlopen hebt.

Procedure

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

 

Stap 3: Specifieke screening: Assessment

Stap 3.1: Opmaak van een managementplan

Voorafgaand aan het interview, krijg je de opdracht om een managementplan op te stellen, hierin zal je de belangrijkste strategische en operationele doelstellingen vastleggen voor de toekomst in de hoedanigheid van hoofdsecretaris.

Je krijgt hiervoor 14 kalenderdagen de tijd. De vormvereisten voor een managementplan, en extra informatie over de werking van het parket Halle-Vilvoorde om een managementplan te kunnen opstellen, zullen jou digitaal worden overgemaakt (via het door jou opgegeven e-mailadres).

Via dit managementplan zullen volgende competenties (zie rubriek 'Competenties') worden geëvalueerd:

Generieke competenties:

  • Vernieuwen: Vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
  • Organiseren: Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.

Technische competenties:

  • Je beschikt over een goede kennis van de functie en de entiteit.
  • Je beschikt over een goed begrip van de specifieke problemen van HR-management in een grote organisatie met max. 100 personeelsleden: Volgende onderwerpen komen aan bod:

                 - talentbeheer en loopbaanontwikkeling,

                 - retentiebeleid, welzijn en reïntegratiebeleid,

                 - analyse en visie met betrekking tot het personeelsbeleid

 

Deze stap is niet eliminerend en jouw managementplan zal eveneens besproken worden tijdens het interview (zie verder Stap 3.2).

 

Stap 3.2: Interview

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Daarnaast wordt ook jouw managementplan besproken tijdens het interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden begin september 2025 (onder voorbehoud).

 

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je slaagt voor elke stap van de specifieke screening afzonderlijk en als je ten minste 50/100 behaalt (competenties managementplan en interview)

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie. Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, het beste scoort op het onderdeel motivatie. Indien er dan nog gelijkheid is, op de competentie bouwen van teams. Nadien gebeurt het verder bepalen van de rangschikking willekeurig.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 11/06/2025.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diplomat in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
    1000 Brussels

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Soms kan een simpele glimlach al veel doen om iemand gerust te stellen.
    Joyce
    Griffier
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Joyce
  • Een goede werksfeer is essentieel.
    Leen
    Parketsecretaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Leen
  • Zorgen dat alles tot in de puntjes is voorbereid voor mijn collega’s, daar krijg ik energie van!
    Natasja
    Kabinetssecretaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Natasja
  • Niet alleen de rechter rekent erop dat mijn advies en opzoekingswerk correct is, maar ook de samenleving. Zo kan je het verschil maken en dat geeft veel voldoening.
    Walid
    Referendaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Walid
  • Geen strakke pakken, maar zeveren over ons weekend.
    Ibrahim
    Administratief assistent
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Ibrahim