Administratief assistent (m/v/x)
FOD JustitieAfgesloten op 16/06/2025
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
- Interne markt
- Externe rekrutering
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Samenvatting
Jobinhoud
Ben je op zoek naar een afwisselende job met maatschappelijke waarde? Bijt je je graag vast in dossiers en administratie? Hou je van contact met klanten en collega's? Dan is een job bij de FOD Justitie misschien wel iets voor jou!
Werk je graag in een groot team of toch liever slechts een paar collega's? Sta je graag in contact met burgers of werk je toch liever meer achter de schermen? Doordat we verschillende vacatures hebben bij verschillende diensten, vinden we zeker en vast een plaats die werkt voor jou.
Afhankelijk van de dienst waarin je terecht komt, maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's,
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Je schrijft diverse documenten (notulen van vergaderingen, standaardbrieven en -e-mails, enz.) voor verschillende gesprekspartners(interne en externe klanten).
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn in totaal 30 plaatsen binnen verschillende diensten van de FOD Justitie, waaronder:
- Team HR (Waterloolaan 115 te 1000 Brussel)
Team HR is de motor van het HR-beleid en de organisatieontwikkeling van de FOD Justitie. De dienst staat enerzijds in voor de begeleiding en ontwikkeling van de organisatie, anderzijds is het een expertisecentrum dat inspeelt op de evolutie van de arbeid- en beroepenmarkt.
Team HR biedt een algemeen kader, ondersteuning en methodologische expertise aan om te beantwoorden aan de noden van de organisatie, de entiteiten, de P&O diensten, de leidinggevenden en de medewerkers binnen verschillende domeinen, zoals selectie en personeelsbewegingen, beheer van personeelsdossiers en welzijnsbeleid.
- Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (Gulden Vlieslaan 87/3 te 1060 Brussel)
Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) waarborgt een rechtsconforme, veilige, humane en geïndividualiseerde uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen met het oog op een optimale terugkeer in de maatschappij.
Het DG EPI wil gestalte geven aan een innovatief penitentiair beleid, waarin de gedetineerde centraal staat, vanuit goede praktijken op het terrein en vanuit professionaliteit, ervaring en expertise.
Het detentiemodel van de organisatie steunt op het evenwicht tussen dynamische en passieve veiligheid waarbij de rechten en plichten van de gedetineerde en het personeel en de integriteit van alle medewerkers richtinggevend zijn.
Het DG EPI voert een resultaatsgericht beheer op elk niveau binnen de organisatie waarbij partnerschappen een belangrijke hefboom zijn.
- Directoraat-generaal Team Support (Waterloolaan 80 te 1000 Brussel)
Het Directoraat-generaal Team Support ondersteunt de FOD Justitie bij het uitvoeren van hun basisopdrachten. Die ondersteuning heeft betrekking op de gebouwen en de logistiek, de aankopen (procurement), de gerechtskosten en de subsidies.
Team Support formuleert verbeteringsvoorstellen, op basis van zijn kennis van de kritische bedrijfsprocessen en van de onderliggende informatiestromen, en rekening houdend met de eigenheid van elk van zijn klanten. Dit heeft als doel om de globale werking van de FOD Justitie te ondersteunen en aan zijn klanten toe te laten nieuwe diensten te ontwikkelen.
De FOD Justitie biedt zijn 25 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.
Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.
Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij.
Meer info over het werken binnen de FOD Justitie is terug te vinden op onze specifieke jobsite.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs (of gelijkwaardig) of je hebt een benoemingsbesluit niveau C
- Je bent een teamplayer
- Voor jou is de klant koning
- Je bent doelgericht
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel. Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
- Optie 1: Je legt een online interview af (via Teams). Optie 2: Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 2), zal deze samen met het interview georganiseerd worden bij de FOD Justitie in Brussel.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Our offer
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 30.293,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie (enkel voor Brussel)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Wie contacteren?
Over de procedure
Volledige beschrijving
Jobinhoud
Ben je op zoek naar een afwisselende job met maatschappelijke waarde? Bijt je je graag vast in dossiers en administratie? Hou je van contact met klanten en collega's? Dan is een job bij de FOD Justitie misschien wel iets voor jou!
Werk je graag in een groot team of toch liever slechts een paar collega's? Sta je graag in contact met burgers of werk je toch liever meer achter de schermen? Doordat we verschillende vacatures hebben bij verschillende diensten, vinden we zeker en vast een plaats die werkt voor jou.
Afhankelijk van de dienst waarin je terecht komt, maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's,
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Je schrijft diverse documenten (notulen van vergaderingen, standaardbrieven en -e-mails, enz.) voor verschillende gesprekspartners(interne en externe klanten).
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
Werkgever
Er zijn in totaal 30 plaatsen binnen verschillende diensten van de FOD Justitie, waaronder:
- Team HR (Waterloolaan 115 te 1000 Brussel)
Team HR is de motor van het HR-beleid en de organisatieontwikkeling van de FOD Justitie. De dienst staat enerzijds in voor de begeleiding en ontwikkeling van de organisatie, anderzijds is het een expertisecentrum dat inspeelt op de evolutie van de arbeid- en beroepenmarkt.
Team HR biedt een algemeen kader, ondersteuning en methodologische expertise aan om te beantwoorden aan de noden van de organisatie, de entiteiten, de P&O diensten, de leidinggevenden en de medewerkers binnen verschillende domeinen, zoals selectie en personeelsbewegingen, beheer van personeelsdossiers en welzijnsbeleid.
- Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (Gulden Vlieslaan 87/3 te 1060 Brussel)
Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) waarborgt een rechtsconforme, veilige, humane en geïndividualiseerde uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen met het oog op een optimale terugkeer in de maatschappij.
Het DG EPI wil gestalte geven aan een innovatief penitentiair beleid, waarin de gedetineerde centraal staat, vanuit goede praktijken op het terrein en vanuit professionaliteit, ervaring en expertise.
Het detentiemodel van de organisatie steunt op het evenwicht tussen dynamische en passieve veiligheid waarbij de rechten en plichten van de gedetineerde en het personeel en de integriteit van alle medewerkers richtinggevend zijn.
Het DG EPI voert een resultaatsgericht beheer op elk niveau binnen de organisatie waarbij partnerschappen een belangrijke hefboom zijn.
- Directoraat-generaal Team Support (Waterloolaan 80 te 1000 Brussel)
Het Directoraat-generaal Team Support ondersteunt de FOD Justitie bij het uitvoeren van hun basisopdrachten. Die ondersteuning heeft betrekking op de gebouwen en de logistiek, de aankopen (procurement), de gerechtskosten en de subsidies.
Team Support formuleert verbeteringsvoorstellen, op basis van zijn kennis van de kritische bedrijfsprocessen en van de onderliggende informatiestromen, en rekening houdend met de eigenheid van elk van zijn klanten. Dit heeft als doel om de globale werking van de FOD Justitie te ondersteunen en aan zijn klanten toe te laten nieuwe diensten te ontwikkelen.
De FOD Justitie biedt zijn 25 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.
Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.
Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij.
Meer info over het werken binnen de FOD Justitie is terug te vinden op onze specifieke jobsite.
Competenties
Gedragscompetenties
- Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten (niveau 1)
- Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
- Actief samenwerken (niveau 1)
- Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
- Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen (niveau 1)
- Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
- De klanten verder helpen (niveau 1)
- Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
- Je aanpassen aan verandering (niveau 1)
Redeneervaardigheden
- Administratief redeneervermogen
Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie dossierbeheerders en is van het niveau C.
Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! Het administratief redeneervermogen en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd. Deze wegen zwaarder door in de eindscore (x2).
Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.
Niet vereist, wel een troef
- Je komt in een tweetalige werkomgeving terecht, de kennis van de Franse taalrol is een pluspunt.
- Je bent bekend met de meest gangbare office programma's (Word, Excel) en de communicatieprogramma's (e-mail, internet,...).
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs (of gelijkwaardig) of je hebt een benoemingsbesluit niveau C
- Je bent een teamplayer
- Voor jou is de klant koning
- Je bent doelgericht
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs).
- Getuigschrift van hoger secundair onderwijs (algemeen, technisch, beroepssecundair onderwijs, duaal leren, buitengewoon onderwijs) of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs.
- Diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.
- Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
- Beroepscertificeringen van niveau 3 of 4 van de Vlaamse Kwalificatiestructuur (VKS, CFC of KDG).
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2024-2025?
Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.
Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.
Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?
Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:
- een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
- de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).
Aangezien de openstaande functie een functie is van niveau C kan je enkel deelnemen indien:
- je benoemd bent op niveau C
- of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau C en je opgenomen bent in de laureatenlijst
- of je benoemd bent op niveau B
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.
Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.
Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar bij een Gemeenschap of Gewest?
De vacante functie is een functie van niveau C. Je dient dan ook een graad en een weddeschaal te bekleden die, overeenkomstig de bijlage 1 van het KB van 15 januari 2007 betreffende de mobiliteit van de statutaire ambtenaren in het federaal administratief openbaar ambt, als gelijkwaardig worden erkend met de graad waartoe de vacante betrekking behoort.
In dit geval moet je niet aan de diplomavereisten voldoen.
Opgelet!
Om te kunnen nagaan of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, dienen wij ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in het bezit te zijn van je meest recente bewijs van benoeming (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging). Duid aan in je cv onder de rubriek ‘werkervaring’ dat je ambtenaar bent bij een gemeenschap of gewest en laad je benoemingsbesluit op onder de rubriek ‘benoemingsdocumenten’.
Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?
De openstaande functie is van niveau C. Je moet dus:
- je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
- vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen
In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.
Vereiste ervaring
Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 30.293,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie (enkel voor Brussel)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
- je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
- niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf
- Beschikken over een positief advies na een veiligheidsverificatie (enkel voor functies binnen de penitentiaire administratie)
- Om in dienst te treden in een functie binnen de Penitentiaire administratie moeten de laureaten van de selectieprocedure verplicht over een positief advies beschikken na de veiligheidsverificatie door de Federale Politie (artikel 21 van de wet van 23 maart 2019 betreffende de organisatie van de penitentiaire diensten en van het statuut van het penitentiair personeel).
Bij een negatief advies word je van de laureatenlijst geschrapt. - De veiligheidsverificatie bestaat uit een evaluatie van de veiligheidsrisico’s na consultatie van de gegevens, inlichtingen en informatie in overeenstemming met artikel 22sexies van de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst.
- De weigering om een veiligheidsverificatie te ondergaan heeft tot gevolg dat je wordt uitgesloten van de selectieprocedure.
- Om in dienst te treden in een functie binnen de Penitentiaire administratie moeten de laureaten van de selectieprocedure verplicht over een positief advies beschikken na de veiligheidsverificatie door de Federale Politie (artikel 21 van de wet van 23 maart 2019 betreffende de organisatie van de penitentiaire diensten en van het statuut van het penitentiair personeel).
Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.
Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.
Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.
Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair? Dan kan je in dienst treden via overplaatsing.
Procedure
In het kort:
- We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
- Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel. Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
- Optie 1: Je legt een online interview af (via Teams). Optie 2: Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 2), zal deze samen met het interview georganiseerd worden bij de FOD Justitie in Brussel.
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.
Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).
Opgelet:
- Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
- De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
- Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
- Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
- Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
- We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
- Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.
Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.
Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u45)
Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel samen met het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.
Via situationele beoordelingstesten en een administratieve vaardigheidstest worden volgende competenties en redeneervaardigheden gemeten:
- Klantgericht zijn
- Kritisch denken
- Administratief redeneervermogen
Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden vanaf 25/06/2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Je bent voor deze testen geslaagd als je ten minste 20 punten op 40 behaalt voor het totaal op deze testen.
Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 125 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.
Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 50 min)
Deze proef wordt op afstand georganiseerd. Meer info over online interviews vind je op onze website.
Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 2), zal deze plaatsvinden voorafgaand of aansluitend op het interview bij de FOD Justitie in Brussel.
Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Indien Stap 2 niet georganiseerd wordt:
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 voor het interview EN ten minste 70 punten op 140 behaalt voor het totaal van deze stap (interview + computergestuurde testen).
Indien Stap 2 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden vanaf 25/06/2025 (onder voorbehoud).
Indien Stap 2 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden vanaf 30/07/2025 (onder voorbehoud).
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview (met resultaat eventuele pc-proef indien one-day-testing). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.
Bijkomende screening
Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.
Voorrangsregels voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.
Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
Arbeidspostaanpassingen
Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.
Solliciteren
Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
Je kan solliciteren tot en met 16/06/2025.
Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.
Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.
Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.
Ben je laatstejaarsstudent?
Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.
Extra info
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.
Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Feedback over jouw resultaten?
Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.
Vragen rond de testen en scoring?
Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.
Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Dien hier jouw klacht in.