HR-beheerder (m/v/x)

Wil jij een cruciale rol spelen binnen Defensie en bijdragen aan een sterke en goed gestructureerde organisatie? Wil jij er mee voor zorgen dat alles vlot verloopt voor onze medewerkers. Werk mee aan een betekenisvolle missie en versterk ons team!

Je bent de schakel tussen management en medewerkers. Je zorgt voor een efficiënte personeelsadministratie en ondersteunt HR-processen, afhankelijk van je dienst en standplaats.

Hiervoor voer je de volgende taken uit:

• Personeelsadministratie:
  • Beheer van personeelsdossiers, contracten en loopbaantrajecten.
  • Administratieve opvolging van verlofregelingen en afwezigheden.
  • Opvolgen van aanstellingen, overplaatsingen en bevorderingen.
• Rekrutering en selectie:
  • Ondersteuning bij wervingsprocedures.
  • Administratieve verwerking van sollicitaties en aanwervingen.
  • Coördineren van kennismakingsgesprekken en begeleiding van nieuwe medewerkers.
• Opleiding en ontwikkeling:
  • Bijhouden van opleidingsdossiers en certificeringen.
  • Logistieke ondersteuning bij trainingen en vormingen.
• HR-rapportering:
  • Opstellen van rapporten over personeelsstromen, verlofstatistieken en HR-indicatoren.
  • HR-analyses uitvoeren en voorstellen doen ter verbetering van het personeelsbeleid.
• Communicatie en advies:
  • Informeren van medewerkers over HR-reglementering, arbeidsvoorwaarden en loopbaanmogelijkheden.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over personeelszaken.
  • Beheren van de HR-mailbox en verwerken van inkomende HR-verzoeken.

Je kunt vertrouwen op gedetailleerde procedures en richtlijnen om je te helpen bij het uitvoeren van je taken, maar ook op je ervaren collega’s en teamleider.

Er zijn een aantal vacatures bij het Ministerie van Defensie. Afhankelijk van je affiniteiten krijg je extra taken die specifiek zijn voor jouw afdeling:

• Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) - Evere Als HR-Beheerder binnen ADIV ben je verantwoordelijk voor:
  • Beheer van de administratieve situatie van het militair personeel.
  • Behandeling van personeelsvragen en ondersteuning bij HR-processen.
  • Coördineren van aanstellingen en overplaatsingen binnen de eenheid.
  • Beheer van specifieke verloven en afwezigheden (bv. medische redenen).
  • Toekenning en uitreiking van onderscheidingen.
  • Begeleiding en onboarding van nieuwe personeelsleden.
• Competentiecentrum Land (CCLand) – Leopoldsburg
  • Opvolgen van de evaluatiedossiers van zowel statutair personeel als van kandidaten.
  • Administratieve opvolging van de medische (inplannen van consultaties arbeidsgeneeskunde) en operationele geschiktheden.
  • Aanvragen en het up-to-date houden van dienstpaspoorten.
  • Bijstaan in het proces van de burgerwerving.
  • Meehelpen organiseren van festiviteiten, zoals bijvoorbeeld: de bevelsovergave (mailverkeer, communicatie met genodigden, …).
• Directoraat-Generaal Human Resources (DG HR) – Evere Binnen DG HR ondersteun je de strategische en operationele personeelsplanning:
  • Voorbereiden, plannen en coördineren van personeelsinzet.
  • Behoeften aan militair en burgerpersoneel invullen door overplaatsingen of werving.
  • Up-to-date houden van personeelsgegevens in HRM@Defence en andere systemen.
  • Maandelijkse analyse van personeelscijfers (officieren, onderofficieren, vrijwilligers).
  • Communicatie en rapportering naar de sectie Integriteit.
• Directoraat-Generaal Human Resources (DG HR) – Neder-Over-Heembeek Binnen deze afdeling werk je mee aan selectieprocedures en administratieve HR-processen:
  • Beheer en supervisie van militaire selectieprocedures.
  • Planning en coördinatie van testen, interviews en administratieve controles.
  • Toezicht houden op correcte uitvoering van HR-processen volgens regelgeving.
  • Data-analyse en rapportering van selectieresultaten.
  • Optimaliseren van HR-processen en implementeren van verbeteringen.
  • Coördinatie tussen HR-teams en afdelingshoofden.
• Directoraat – Generaal Material Resources (DG MR) – Evere In deze functie ondersteun je de onboarding en personeelsontwikkeling:
  • Coördineren van het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Administratieve begeleiding van medewerkers bij interne functiewissels of vertrek uit de eenheid.
  • Coördineren van interne trainingsprogramma’s en opvolgen van opleidingsbehoeften.
  • Actief bijdragen aan welzijnsinitiatieven en personeelsbetrokkenheid.
• Competence Center Mobility & Distribution (CC Mob&Dis) – Peutie Hier sta je in voor het dagelijkse personeelsbeheer en operationele ondersteuning:
  • Beheer van aanwezigheden, werkroosters en verlofplanningen.
  • Medische en operationele geschiktheid van personeel controleren.
  • Ondersteuning bij HR-administratie, evaluaties en loopbaantrajecten.
  • Beheren van HR-documenten en postverwerking.
• Maritime Operations Centre (MOC) – Zeebrugge Binnen MOC Zeebrugge focus je op personeelsplanning en bemanningsbeheer:
  • Opstellen en beheren van bemanningslijsten voor operaties.
  • Inplannen van kandidaten voor stages en evaluatieperiodes.
  • Organisatie en coördinatie van plechtigheden en militaire versterkingen.
  • Administratief opvolgen van personeelswissels (in- en ontscheping).
• Group Coastal Security & Harbour Protection (Gp CS&Hp) – Zeebrugge Als HR-Beheerder binnen Gp CS&Hp ben je verantwoordelijk voor:
  • Het beheren en structureren van administratieve dossiers.
  • Opstellen en beheren van documenten volgens interne procedures en richtlijnen.
  • Invoeren en coderen van gegevens in geautomatiseerde bestanden.

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Belangrijk indien je solliciteert voor een functie bij de Algemene Dienst Inlichtingen en Veiligheid (ADIV): Voor functies binnen de ADIV moet je, om in dienst genomen te worden, in het bezit zijn van een “zeer geheim” veiligheidsmachtiging die vereist is voor de functie of bereid zijn een “zeer geheim” veiligheidsonderzoek te ondergaan alvorens in dienst te treden, met de verplichting een positief resultaat te behalen, bij gebreke waarvan dit een grond voor uitsluiting uit de dienst zou betekenen ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).
Belangrijk: Omwille van de vertrouwelijkheid van de taken die je zullen worden toevertrouwd, vragen we je om blijk te geven van discretie in het kader van je sollicitatie.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn 7  vacante plaatsen binnen het Ministerie van Defensie. 

Afhankelijk van je affiniteiten zijn er verschillende functies beschikbaar in verschillende eenheden op verschillende locaties.

• Er is 1 plaats bij de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) te Evere (Eversestraat 1, 1140 Evere). De ADIV in het Nederlands bekend als Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid, en in het Frans als Service Général du Renseignement et de la Sécurité (SGRS), is de Belgische militaire inlichtingendienst onder verantwoordelijkheid van de minister van Defensie. Het is een van de twee Belgische inlichtingendiensten, naast de (civiele) Belgische Staatsveiligheid (VSSE).
• Er is 1 plaats binnen het Competentiecentrum Land (CC Land) te Leopoldsburg (Elizabethlaan, 3970 Leopoldsbrug). Het CC Land vormt de toekomstige leiders van de landcomponent. Dit gebeurt aan de hand van het ontwikkelen van specifieke militaire theorieën, opleidingen, coaching en trainingsmiddelen. Daarnaast biedt CC Land diverse trainingsfaciliteiten en simulatiemiddelen aan.
• Er is 1 plaats bij de Directoraat-generaal Material Resources (DG MR) te Evere (Eversestraat 1, 1140 Evere). DG MR is verantwoordelijk voor de verwerving van materiële middelen voor Defensie, voor het verzekeren van een geïntegreerd beheer van deze middelen tijdens hun levenscyclus, en voor alle aanverwante technische en logistieke ondersteuning (wapensystemen, communicatie- en informatiesystemen, infrastructuur, supportproducten en materieel).
• Er zijn 2 plaatsen binnen het Directoraat-generaal Human Resources (DG HR), zowel in Evere (Eversestraat 1, 1140 Evere) als in Neder-Over-Heembeek (Bruynstraat 1, 1120 Brussel). DG HR is het hart van Defensie! Het houdt zich specifiek bezig met het loopbaan- en administratief beheer van militair en burgerpersoneel.
• Er is 1 plaats binnen het Competentiecentrum Mobility & Distribution (CC Mob&Dis) te Peutie (Martelarenstraat 181, 1800 Peutie). Het CC Mob&Dis zorgt voor de territoriale dienstverlening die rust op drie pijlers: de territoriale mobiliteit, de centrale stockage en distributie en de steun aan het beheer van zowel commerciële voertuigen als operationele systemen met herbevoorradingscontracten voor wisselstukken.
• Er is 1 plaats binnen het Maritime Operations Centre (MOC) te Zeebrugge (Graaf Jansdijk 1, 8380 Zeebrugge). Jansdijk 1, 8380 Zeebrugge). Het MOC ondersteunt de vloot door de situatie continu te monitoren, de situationele bewustheid te waarborgen en operationele activiteiten te plannen. Tevens coördineert de MOC middelen en strategieën om de missies van de vloot effectief te ondersteunen.

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 29.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Het Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving, met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.

Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defensie. 

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
  • Meningen delen en gepast communiceren
• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
• • Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
  • Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
  • De klanten begeleiden
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Meewerken aan verandering 

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie ondersteuners en is van het niveau B.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Niet vereist, wel een troef

• Een goede kennis van het Frans aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt.
• Je kan goed overweg met de Microsoft Office Tools (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, ...).

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van bachelor (of gelijkwaardig).
• Je bent een vlotte communicator met een kritische blik en een klantgerichte houding.
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.​
• Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
• Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs  van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2024-2025?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

Aangezien de openstaande functie een functie is van niveau B kan je enkel deelnemen indien:

• je benoemd bent op niveau B
• of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau B en je opgenomen bent in de laureatenlijst
• of je benoemd bent op niveau A1.

 In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.  

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair?

De openstaande functie is van niveau B. Je moet dus:

• je attest van je carrière als beroepsmilitair opladen in het onderdeel ‘Diploma’ in jouw online account.
• vanaf je inschrijving de persoon contacteren die vermeld wordt in de rubriek ‘contactpersoon procedure’, om je gelijkwaardigheid van niveau te bepalen

In dit geval hoef je niet te voldoen aan de diplomavoorwaarden.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 35.663,12  (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

• Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
• Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
• Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• vanwege de aard van het werk is aanwezigheid op bureau de norm, telewerk is in beperkte mate mogelijk (na een inwerkperiode)
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
• 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
• een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier 
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
• maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
• telefoonvergoeding van €15 per maand
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• recht op de voordelen van de Centrale dienst voor Sociale en Culturele Actie (CDSCA), deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. www.cdsca-ocasc-website.be
• terbeschikkingstelling van een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten  
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden 
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf

Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie.

Ben je Nederlandstalig beroepsmilitair? Dan kan je in dienst treden via overplaatsing.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
3. Je legt een interview af met een gevalstudie (optioneel) bij Koninklijke Militaire School (Leonardo Da Vincistraat 1, 1000 Brussel) 

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u20)

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via een  situationele beoordelingstest worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:

• Kritisch denken
• Oplossingsgericht zijn

Deze proef zal plaatsvinden rond midden juli 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze test). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 25 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 1u voorbereiding (optioneel))

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie (optioneel) en voldoende tijd om deze voor te bereiden.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Indien Stap 2 niet doorgaat, krijg je vóór het interview een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. 

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3 - Interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 30/06/2025.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.