Adjunct-administrateur-generaal (m/v/x)

Opgelet

Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat.

Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature.

Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder het tabblad 'Solliciteren'.

Je vindt hier meer informatie over mandaatfuncties en over de selectieprocedure voor mandaatfuncties.

Doel van de job

Bijdragen tot het bepalen en het implementeren van de strategie van de KSZ en van het eHealth-platform.

Bijdragen tot het bepalen van een ICT-architectuur op sectorniveau en van ondersteunende ICT-basisdiensten met als doel de ondersteuning van de strategie inzake eGovernment in de sectoren van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg.

Bepalen, implementeren, coördineren en opvolgen van complexe strategieën (bv. het actieplan eGezondheid) en van de programma’s en projecten die de eGovernmentstrategie in de sociale sector en de eGezondheidsstrategie ondersteunen, in overleg met alle openbare instellingen van alle beleidsniveaus en de vertegenwoordigers van de beroepsbeoefenaars en andere betrokkenen uit die sectoren, indien mogelijk op basis van wetenschappelijke kennis, met als doel de dienstverlening aan de burgers (ook als zorggebruiker), aan de ondernemingen, de sociale organisaties en de beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg te optimaliseren met een minimum aan administratieve formaliteiten.

Toezicht houden op de kwaliteit van de dienstverlening door beide instellingen en het gebruik ervan door alle betrokken actoren bevorderen.

Waken over de uitvoering van het interfederaal actieplan eGezondheid en over een zorgvuldig beheer van de middelen door de KSZ en het eHealth-platform.

Instaan voor de eindverantwoordelijkheid met betrekking tot de goede werking van de KSZ en het eHealth-platform in geval van afwezigheid van de administrateur-generaal.

Context van de functie

Interne relaties binnen de organisatie: 

De administrateur-generaal neemt de leiding van de KSZ en van het eHealth-platform waar met ondersteuning van de adjunct-administrateur-generaal. De adjunct-administrateur-generaal vervangt de administrateur-generaal waar en wanneer de administrateur-generaal is verhinderd of hem taken toevertrouwt. De instellingen worden bestuurd overeenkomstig de richtlijnen van hun respectieve beheerscomités.

In navolging van en ter ondersteuning van de administrateur-generaal tracht de adjunct-administrateur-generaal om de volgende doelstellingen te bereiken:

• de Beheerscomités informeren over het beheer van de instellingen, voornamelijk met betrekking tot de budgettaire aspecten, de uitvoering van het bestuursplan en het programma- en projectbeheer.

• het ter beschikking stellen van de Beheerscomités van de noodzakelijke proactieve elementen voor de uitoefening van zijn bevoegdheden.

• de KSZ en het eHealth-platform vertegenwoordigen binnen het netwerk van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg, bij de federale of andere instellingen, om de activiteiten van de instellingen in het netwerk van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg op te nemen.

• een visie en de strategieën ontwikkelen over de manier waarop de KSZ en het eHealth-platform hun opdrachten moeten vervullen en oplossingen inzake eGovernment moeten uitwerken voor complexe en diverse problemen.

• een aan de evolutie van het landschap van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg aangepaste visie ontwikkelen in overleg met de sociale partners en de actoren in de gezondheidszorg.

• toezien op de strikte naleving van de informaticaveiligheid en de informaticaprocessen zodat kan worden gegarandeerd dat alle wettelijke normen inzake informaticaveiligheid en gegevensuitwisseling in de sector van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg worden toegepast.

De adjunct-administrateur-generaal heeft de leiding over de afdeling “Programma-, Project- en Klantenbeheer” van het eHealth-platform.

Interne relaties binnen de federale overheid: 

• onderhandelt de bestuursovereenkomsten van de KSZ en van het eHealth-platform met de Regering en brengt verslag uit over de uitvoering van deze overeenkomst, in overleg met de administrateur-generaal

• werkt samen met de leidende ambtenaren van de andere openbare instellingen die werkzaam zijn in de sectoren van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg

• rapporteert aan het Algemeen Coördinatiecomité dat opgericht werd binnen de KSZ en aan het Overlegcomité met de gebruikers van het eHealth-platform.

• vertegenwoordigt de KSZ en het eHealth-platform in coördinatie-instanties

• staat in voor de strategische coördinatie, de opvolging en de rapportering over het actieplan eGezondheid en brengt in dat verband verslag uit aan de bevoegde instanties, zoals voorzien in het actieplan eGezondheid

• overleg en onderhandelingen met:

  • de Minister van Sociale Zaken (voogdij);
  • de Minister van Begroting;
  • de Minister belast met Ambtenarenzaken.

Externe relaties bij de federale overheid: 

• vertegenwoordigt de KSZ en het eHealth-platform, wat het eGovernment in de sectoren van de sociale zekerheid en van de gezondheid betreft, bij andere instellingen van de Gemeenschappen en Gewesten en bij internationale overheidsinstellingen, alsook bij privé-instanties

• werkt samen met de directie en de contactpersonen van de andere actoren uit de sectoren van de sociale zekerheid en van de gezondheid

• vervult in het kader van het actieplan eGezondheid een rol van tussenpersoon en netwerkmanager ten opzichte van een ruime groep van stakeholders, zowel binnen de overheid als daarbuiten, en binnen de beperkingen van het strategisch kader en van de governance die in het actieplan eGezondheid werden vastgelegd

• besteedt hierbij een groot belang aan de toegankelijkheid en de aanzienlijke meerwaarde voor de burger (tevens als zorggebruiker) en waakt over een doeltreffend en billijk gebruik van de publieke middelen

• overleg en onderhandelingen met: 

  • het College van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid: coördinatie van de sociale zekerheid;

  • het Rekenhof: wettelijke controle;
  • allerlei werkgroepen.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden: 

Gemeenschappelijke resultaatgebieden van de KSZ en van het eHealth-platform:

• in overleg met de administrateur-generaal, de actoren van de sociale en de gezondheidssector, andere instellingen of personen die mogelijk de diensten van de KSZ en van het eHealth-platform gebruiken, de Regering en de instellingen die vertegenwoordigd zijn in de respectieve Beheerscomités van beide instellingen, bijdragen tot het bepalen van: 

  • de gemeenschappelijke strategie inzake eGovernment en ICT in de sectoren van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg, teneinde de dienstverlening aan burgers, ondernemingen en beroepsbeoefenaars uit deze sectoren te optimaliseren, met een minimum aan administratieve formaliteiten

  • een gemeenschappelijk beleid inzake informatieveiligheid, teneinde de beschikbaarheid, de integriteit en de vertrouwelijkheid van de verwerkte informatie te garanderen

• verzekeren van permanente relaties met de instellingen die deel uitmaken van de netwerken van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg teneinde de coherentie tussen de verschillende programma’s en projecten te waarborgen

• beheren van de relaties met de overheden die tot andere overheidsniveaus behoren en die mogelijk ICT-relaties onderhouden met de netwerken van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg teneinde de diensten van de twee instellingen aan te bieden

• sturen en begeleiden van samenwerkingsprogramma’s waarbij alle of meerdere instellingen behorende tot de sectoren van de sociale zekerheid en van de gezondheidszorg betrokken zijn, in het bijzonder de samenwerkingsprogramma’s uit het actieplan eGezondheid

• bijdragen tot de uitwerking van de bestuursovereenkomst en de onderhandeling ervan met de Regering en instaan voor de permanente monitoring van de uitvoering van de bestuursovereenkomsten voor de twee instellingen

• de afdelingen van de twee instellingen organiseren en sturen in functie van de toegekende middelen en permanente monitoring van de organisatie teneinde de strategische doelstellingen te verwezenlijken

• overeenkomstig de door de administrateur-generaal vastgelegde taakverdeling toezicht houden op de (budgettaire, financiële, materiële, personeels-, ...) middelen van beide instellingen teneinde de doelstellingen te bereiken die vastgelegd werden in het kader van de bestuursovereenkomsten

• de noodzakelijke veranderingstrajecten zowel binnen als buiten de twee instellingen steunen en begeleiden

• toezien op de goede werking van de controle en de interne audit binnen de twee instellingen

• de administrateur-generaal vervangen indien nodig en instaan voor de eindverantwoordelijkheid met betrekking tot de goede werking van de twee instellingen, ingeval van afwezigheid van de administrateur-generaal.

Specifieke resultaatgebieden van de KSZ:

• waarborgen van de cyclus voor het beheer van de prioriteiten van de KSZ

Specifieke resultaatgebieden van het eHealth-platform:

• instaan voor de overeenstemming en coherentie tussen de bepaalde strategie en de programma's en projecten en toezien op de goede uitvoering ervan

• een klimaat van vertrouwen creëren en bevorderen tussen alle partners en het eHealth-platform en erop toezien dat deze partners hun verbintenissen met betrekking tot de strategische beslissingen van de instelling concretiseren

• de strategie intern meedelen en de werkzaamheden van alle diensten van het eHealth-platform organisatorisch coördineren waarbij aan de verschillende afdelingshoofden de nodige autonomie wordt verleend om hun respectieve teams te organiseren en ervoor te zorgen dat de doelstellingen behaald worden door al deze diensten zodat de gezamenlijke doelstellingen van het eHealth-platform behaald worden.

De Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid is een openbare instelling van sociale zekerheid, die werd opgericht bij de wet van 15 januari 1990, die het eGovernment in de sociale sector bevordert. Het eGovernment bestaat uit een grondige herziening van de relaties tussen de openbare instellingen van alle overheidsniveaus, de instanties die taken van algemeen belang uitvoeren (zoals de ziekenfondsen, de werkloosheidskassen of de sociale verzekeringsfondsen voor zelfstandigen), de burgers en de ondernemingen.  Door het gebruik van moderne technologieën, het internet en nieuwe media kan een snelle en doeltreffende, geïntegreerde dienstverlening naargelang de concrete situatie van de klant worden aangeboden waarbij de administratieve formaliteiten tot een strikt minimum worden herleid.

Het eHealth-platform is een openbare instelling, die werd opgericht bij de wet van 21 augustus 2008, die instaat voor de bevordering en de ondersteuning van de beveiligde elektronische gegevensuitwisseling tussen alle actoren van de gezondheidszorg (artsen, ziekenhuizen, apothekers, patiënten, …), met respect voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het medisch beroepsgeheim.  Het is onder meer de bedoeling om de kwaliteit van de gezondheidszorg te optimaliseren en de administratieve formaliteiten voor alle actoren te verminderen.

De administrateur-generaal van de KSZ is belast met het dagelijks bestuur van het eHealth-platform.

Link naar de website KSZ : http://www.ksz-bcss.fgov.be

Link naar de website eHealth-platform : https://www.ehealth.fgov.be

Link naar de website portaal van de sociale zekerheid : https://www.socialsecurity.be

Omvang

Budget:

• Totaal werkingsbudget van de organisatie: KSZ: 20.000.000 euro / eHealth : 15.100.000 euro
• Budget beheerd door de titularis van de functie: KSZ: 20.000.000 euro / eHealth : 15.100.000 euro

Personeel:

• Aantal medewerkers binnen de organisatie: KSZ: 85 / eHealth : 48     
• Aantal medewerkers onder de rechtstreekse bevoegdheid van de titularis van de functie: 31

Generieke competenties die geëvalueerd worden tijdens het computergestuurde assessment

Voor het niveau dat de wegingklassen 4 en 5 bevat, worden de volgende competenties geëvalueerd:

• Samenwerken: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken
• Oplossingsgericht zijn: problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren
• Jezelf kennen: begrijpen en in vraag stellen hoe je functioneert, je emoties en hun effect herkennen en zo je eigen mogelijkheden optimaal inzetten

Specifieke competenties die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge proef

• Domein: Beheer van programma’s en projecten en service management

  • Competentie: Vaardigheden om methoden op het vlak van beheer van projecten, grootschalige programma's en van “service management” (planning – coördinatie en sturing) aan te wenden voor complexe digitaliseringsinitiatieven
  • Type beheersing: Toepassing
  • Niveau van beheersing: Gevorderd

• Domein: Sociale zekerheid en gezondheidszorg
  • Competentie: Begrijpen van de rol, de werking en de verantwoordelijkheden van de KSZ en van het eHealth-platform in de domeinen van de sociale zekerheid en de gezondheidszorg
  • Type beheersing: Inzicht
  • Niveau van beheersing: Specialist
    
• Domein: eGovernment en eGezondheid
  • Competentie: Analyse van de (sociale - politieke en juridische) uitdagingen van eGovernment en eGezondheid
  • Type beheersing: Analyse
  • Niveau van beheersing: Specialist

•  Domein: Strategie en uitdagingen
  • Competentie: Vaardigheden om een strategische visie op het vlak van eGovernment en eGezondheid te ontwikkelen en om oplossingen voor te stellen in lijn met de strategische koers van de KSZ en van het eHealth-platform, die een antwoord bieden op de vastgestelde uitdagingen in de sociale zekerheid en de gezondheidszorg
  • Type beheersing: Analyse
  • Niveau van beheersing: Specialist

•  Domein: Voornaamste actoren en relaties
  • Competentie: Vaardigheden om zijn kennis en inzicht in onderhandelingsprocessen aan te wenden om tot een besluit te komen waarbij de federale instellingen, sociale partners en actoren uit de gezondheidszorg betrokken zijn
  • Type beheersing: Toepassing
  • Niveau van beheersing: Gevorderd

•  Domein: ICT-techniek
  • Competentie: Vaardigheden om zijn grondige kennis en inzicht van de informatica-architectuur en van de uitdagingen op het vlak van informatieveiligheid, ook van de manier waarop dit technisch wordt geïmplementeerd, aan te wenden
  • Type beheersing: Toepassing
  • Niveau van beheersing: Specialist

Generieke competenties inzake management en leidinggeven die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge proef

Groep ‘Reflecteren en creëren’:

• Kritisch denken: informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen
• Een visie ontwikkelen: je de waarden en de belangen van je organisatie eigen maken en een visie bepalen voor je activiteiten op middellange of lange termijn

Groep ‘Uitwisselen en samenwerken’:

• Samenwerken: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken
• Begeleiden: medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie te faciliteren

Groep ‘Handelen en resultaten bereiken’:

• Oplossingsgericht zijn: problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren
• Resultaatgericht zijn: beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen

Groep ‘Jezelf kennen en groeien’:

• Jezelf kennen: begrijpen en in vraag stellen hoe je functioneert, je emoties en hun effect herkennen en zo je eigen mogelijkheden optimaal inzetten
• Wendbaar zijn: je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert

De rubriek “Procedure > Selectietesten” herneemt de informatie met betrekking tot de organisatie en het verloop van de verschillende testen.

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute vereiste voor deelname aan een selectieprocedure van het DG R&O (Rekrutering en Ontwikkeling) van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Je vindt de deelnemingsvoorwaarden in het tabblad 'Volledige beschrijving' van deze vacature.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je:

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van het universitair onderwijs of van het hoger onderwijs van academisch niveau OF houder zijn van een functie van niveau A bij het federaal administratief openbaar ambt (diploma('s) en/of benoemingsbesluit op te laden in je online account).
• EN over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken OF over minstens 10 jaar nuttige professionele ervaring beschikken (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je online account).

Onder 'managementervaring' wordt verstaan ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of een organisatie uit de privésector.

Onder 'nuttige professionele ervaring' wordt verstaan een ervaring in het domein van de sociale zekerheid of het domein van de gezondheid of de ICT-architectuur. 

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA

Als een diploma vereist is:

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je je diploma hebt behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, dan neem je deel onder voorbehoud. Lees de informatie over je deelname op deze pagina.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij Topteam (topteam@bosa.fgov.be).

Arbeidsvoorwaarden

Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: € 185.457,89 (salarisband 5).

Jaarlijks mobiliteitsbudget: € 16.875,00

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten  
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 
• je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden 
• niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf

Tips bij het inschrijven voor testen

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. Bij de inschrijving selecteer je een testdatum naar keuze wanneer er verschillende testdata zijn.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in de rubriek ‘screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Opgelet: de uitnodigingen voor de proeven ontvang je uitsluitend per e-mail en/of in je online account.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum vindt. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test? Neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure vermeld in de rubriek 'Contact'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

We willen je ook wijzen op de gevolgen van laattijdige annulaties voor het goede verloop van onze selecties, zeker wat de mondelinge testen betreft. We zijn er ons van bewust dat onvoorziene omstandigheden een gegronde reden kunnen zijn om niet mee te doen aan een geplande test. We vragen je evenwel om je indien mogelijk vooraf uit te schrijven - zo kunnen we nog wijzigingen doorvoeren aan de organisatie van de selectie. De selectiecommissie bestaat uit 8 à 10 experten die zich vrijgemaakt hebben om de kandidaten te ontmoeten.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Selectietesten

Stap 1: Voorselectie

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat eerst na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van het in jouw online account opgeladen
  • diploma: online account (= Aanmelden) > cv > Diploma’s en certificaten en / of
  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account: Online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken.

Opgelet: er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie, zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum, vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je dossier.

Stap 2: Computergestuurd assessment (ongeveer 2 uur)

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard, leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetenties meet en aangepast is aan het niveau dat de wegingsklassen 4 en 5 bevat.

Het computergestuurde assessment bestaat uit drie situationele beoordelingstesten.
Je bent geslaagd als je ten minste 60 punten op 100 behaalt.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?

• Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
• Je krijgt een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau.

Ben je niet geslaagd voor het computergestuurde assessment?

• Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
• Je krijgt een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een computergestuurd assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?

• Dan ben je vrijgesteld voor het computergestuurde assessment.

Stap 3: Mondelinge test + voorbereidingstijd (+/- 3u)

Deze test evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de betrokken managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.
Je competenties worden door een selectiecommissie van 8 tot 10 experten geëvalueerd.

Feedback

Je feedbackaanvraag moet schriftelijk worden ingediend, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Na de mondelinge test, de vergelijking van de diploma’s en de verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in de groep 'geschikt'
• hetzij in de groep 'niet geschikt'

Deze indeling wordt gemotiveerd. In de groep ‘geschikt’ worden de kandidaten gerangschikt. Het DG R&O deelt het resultaat van de procedure mee volgens conform de geldende wetgeving.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten uit de groep 'geschikt' om hen op het vlak van hun specifieke competenties, hun relationele vaardigheden en hun leidinggevende capaciteiten te vergelijken met de functiebeschrijving en het competentieprofiel betreffende de in te vullen managementfunctie.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren kan tot en met 22/10/2025, de uiterste inschrijvingsdatum. Wacht niet tot het laatste moment om je kandidatuur in te dienen.

Alle screeningsprocedures worden onafhankelijk van elkaar georganiseerd.  Je moet absoluut onderstaande inschrijvingsprocedure volgen, anders zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen. Lees ook alle mails die je ontvangt en de informatie met betrekking tot deze screeningsprocedure in je online account (tabblad “Berichten en taken”).

1. Als je nog geen online account hebt, maak er dan een aan.

2. Laad het vereiste diploma op (zie tabblad 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > cv > Diploma’s en certificaten.

   • Vergeet niet het document toe te voegen.

3. Laad je benoemingsbesluit op (zie tabblad 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring

   • Om je benoemingsbesluit te kunnen opladen, moet je bij 'Werkervaring / Mijn huidige werksituatie' aanduiden dat je statutair ambtenaar bij de federale overheid bent.

   • Duid ook bij 'Werkervaring' aan dat je momenteel bij de federale overheid werkt.

   • Ben je contractueel aangeworven binnen het federaal openbaar administratief ambt of mandaathouder bij de federale overheid uit de privésector? Duid dit aan onder 'Werkervaring/Mijn huidige werksituatie' en laad je benoemingsbesluit hier op: Online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring > Mijn extra’s > Mijn bijlagen.
4. Laad het bewijs/de bewijsstukken van de jaren gepresteerd in de klassen A3, A4 en A5 op (zie punt 3).

5. Klik op de knop 'Solliciteren' van de vacature.

6. Klik dan op de knop 'Mijn kandidatuur indienen'. Je bent nu voorlopig ingeschreven.

7. Vul de specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, in.  

   • Opgelet! De specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, zijn niet hetzelfde als je online-cv in het tabblad 'Werkervaring'. De informatie die je invult in je online-cv wordt niet in aanmerking genomen om je ervaring voor deze topmanagementfunctie te analyseren.
   • Waar vind je de specifieke rubrieken?

     • Online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik moet mijn kandidatuur voor deze screeningsprocedures nog valideren.

     • De specifieke rubrieken staan in de kolom 'Acties' naast de screeningsprocedure waarvoor je ingeschreven bent.

   • Aandachtspunten:

     • Vul de specifiek voor deze topmanagementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).

     • Je kan managementervaring en / of nuttige professionele ervaring invullen. Vul de begin- en einddatum van elke ervaring in. 

       Als de ervaring je huidige functie is, vul dan de datum waarop je je kandidaat stelt in als einddatum.

     • Zodra je het vereiste aantal jaren hebt ingegeven, verschijnt de knop 'Kandidatuur valideren'.

     • Opgelet: vergeet niet om regelmatig op 'Bewaren' te klikken.

8. Klik op de knop 'Kandidatuur valideren'. Je bent nu definitief ingeschreven. De screeningsprocedure verschijnt nu onder 'Ik neem deel aan deze screeningsprocedures'.

Tot aan de uiterste inschrijvingsdatum kan je de informatie in je online account (Aanmelden > cv) en in de specifieke rubrieken (Aanmelden > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures) aanpassen. Je moet je kandidatuur niet opnieuw valideren na een wijziging. Vergeet niet om elke aanpassing op te slaan.

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van de in jouw online account opgeladen documenten:

  • diploma: online account (= Aanmelden) > cv > Diploma’s en certificaten en / of

  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring

• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account:

  • online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken

Opgepast: er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum, vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je dossier.

Je kan niet solliciteren via e-mail of een ander communicatiemiddel.

* Diploma en/of benoemingsbesluit opladen

Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon voor de procedure. Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de selectie.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.