Hoofdgriffier bij de vredegerechten van het arrondissement Brussel (m/v/x)

Je treedt op als verantwoordelijke en leidinggevende van een specifiek kanton binnen de vredegerechten van het arrondissement Brussel. Je leidt een klein team van zowel Nederlandstalige als Franstalige personeelsleden.

Als eindverantwoordelijke personeel en organisatie van de griffie zal je instaan voor het nemen van principiële en operationele beslissingen op het gebied van de personeelsaangelegenheden en op het gebied van de organisatiebeheersing van je kanton teneinde de optimale inzet van het gerechtspersoneel te bewerkstelligen, de werking van de griffie te optimaliseren en deze te laten aansluiten bij de werking van de gehele entiteit. 

Als beleidsadviseur draag je bij aan de voorbereiding en de uitvoering van het beleids- en beheerplan van het kanton om zo bij te dragen tot het functioneren en het behalen van de resultaten van de entiteit in overeenstemming met dit plan.

Als coach en veranderingsagent, stimuleer en begeleid je de medewerkers teneinde de teamgeest en de individuele ontwikkeling te bevorderen, de prestaties te verbeteren door een toegenomen autonomie en de implementatie te vergemakkelijken van veranderingen in de griffie.

Als netwerker zal je een netwerk ontwikkelen en onderhouden van professionele relaties teneinde de sleutelprocessen in de griffie zoveel mogelijk af te stemmen op de partners binnen de Zetel en de ketenpartners.

Als kennisbeheerder, sta je in voor het ontwikkelen en op peil houden van de eigen kennis en de overdracht ervan teneinde de regelgeving en de richtlijnen in de griffie correct te implementeren.

Als eindverantwoordelijke van de primaire processen van zijn griffie, zie je toe op de correcte implementatie van de regelgeving en richtlijnen en behandelen van individuele dossiers teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve afhandeling van de gerechtelijke dossiers in de griffie.

Als eindverantwoordelijke voor de ondersteunende processen, sta je in voor de kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van de griffie. 

Als extern aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, zal je de instaan voor het beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Het vredegerecht is een burgerlijke rechtbank.  De vrederechter is een “laagdrempelige” rechter, degene die het dichtst bij de burger staat. De vrederechter behandelt enkel burgerlijke zaken die voor de burger een “privékarakter” hebben (bijvoorbeeld burenruzies, geschillen i.v.m. huurovereenkomsten, kleine bedragen aan onbetaalde facturen, bescherming van kwetsbare personen ...). De burger kan dus geen beroep doen op de vrederechter voor bijvoorbeeld strafzaken of fiscale zaken. Het vredegerecht heeft enkele algemene, uitsluitende en bijzondere bevoegdheden. Daarnaast heeft de vrederechter nog enkele bevoegdheden met betrekking tot maatregelen van gerechtelijk bestuur.

Meer informatie met betrekking tot bovenstaande bevoegdheden kan u hier terugvinden.

Binnen het arrondissement Brussel zijn er twee functies van Hoofdgriffier vacant:

 Hoofdgriffier kanton Sint-Jans-Molenbeek* :  De gemeente Sint-Jans-Molenbeek, vormt een gerechtelijk kanton; de zetel van het gerecht is gevestigd te Sint-Jans-Molenbeek.

 Hoofdgriffier kanton Sint- Joost - ten Node*: De gemeenten Evere en Sint-Joost-ten-Node, vormen een gerechtelijk kanton; de zetel van het gerecht is gevestigd te Sint-Joost-

 ten-Node.

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren. 
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Medewerkers ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft hen gericht feedback over hun functioneren (op vlak van prestaties en ontwikkeling).

Technische competenties

• Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden.

Een goede motivatie (inclusief zicht op de organisatie) is eveneens belangrijk.

Opgelet! je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Dit onderdeel weegt dan ook zwaarder door in de eindscore.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de rechterlijke orde en houder zijn van een graad van niveau B of een functie in de klasse A1.
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering
   3. Indien niveau B: Geslaagd zijn voor de eerste reeks van proeven bevordering niveau A (of vrijgesteld zijn van de generieke screening niveau A).
   4. Indien niveau B: Geslaagd zijn (of vrijgesteld zijn) voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTS-punten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool
      of
      Houder zijn van een master diploma dat toegang verleent tot het niveau A:
      • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
      • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
      • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk hier de info voor deelname).
   5. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.

Opgelet om, als geslaagde van deze selectieprocedure, te kunnen worden benoemd, moet men aan onderstaande voorwaarden voldoen (Gerechtelijk Wetboek, artikel 262 § 2):

Om door middel van bevordering te worden benoemd in de klasse A2 van het niveau A met de titel van Hoofgriffier, moet de kandidaat vast benoemd zijn en beschikken over:

- een klassenanciënniteit van ten minste 2 jaar in de klasse A1

OF

- een graadanciënniteit van ten minste 2 jaar in een ambt van het niveau B indien men beschikt over een diploma niveau A

OF

- een graadanciënniteit van ten minste 5 jaar in een ambt van het niveau B indien men niet beschikt over een diploma niveau A

Daarnaast dient men om benoemd te worden in de functie van Hoofdgriffier in de klasse A2 bij de vredegerechten van het arrondissement Brussel aan volgende taalvoorwaarden voldoen:

- In het bezit zijn van een certificaat van slagen in een taalexamen artikel 4 voor de rechterlijke orde

OF

- In het bezit zijn van een certificaat van slagen in een taalexamen artikel 12 voor bestuurszaken.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/-90u)

Via een dossierbehandelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie integreren
• Beslissen

Deze proef zal plaatsvinden rond midden juni 2023 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Deze test staat op 30 punten. Er is voor deze test geen slaagdrempel bepaald. Je mag sowieso verder naar de volgende stap, het interview.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 75 min.)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50% of 65 punten op 130 behaalt (interview + PC test samen).

Deze proef zal plaatsvinden rond eind juni 2023 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je ten minste 50% behaalt op het totaal van beide stappen. De pc-test staat op 30 punten, het interview op 100. Het totaal staat op 130 punten. Om te slagen moet je dus 65/130 behalen. 

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Je kan solliciteren tot en met 08/06/2023.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, wordt je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum).

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden, vind je via deze link.

Voor meer uitleg over de scoring van onze testen kan je terecht op deze pagina.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.