Administratief assistent (m/v/x) bij de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen en Limburg

Rechterlijke Orde
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

BNG23047

Taal

Nederlands

Diploma

  • Lager secundair of geen diploma
  • Hoger secundair

Contracttype

Statutair

Functieniveau

C

Type aanwerving

Bevordering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

  • 2000 Antwerpen
  • 3700 Tongeren

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Ben je op zoek naar een afwisselende job met maatschappelijke waarde? Bijt je je graag vast in dossiers en administratie? Hou je van contact met klanten en collega's? Dan is een job bij de Rechterlijke Orde misschien wel iets voor jou!

Binnen de Rechterlijke Orde (dat zijn de rechtbanken, hoven en parketten) krijg je de kans om mee te bouwen aan de goede werking van een modern justitie, waarbij jij een meerwaarde kan bieden voor zowel de maatschappij als voor individuen.

Hieronder een greep uit je takenpakket:

  • Je voert administratieve taken uit, bijvoorbeeld klaarmaken van de gerechtelijke dossiers, briefwisseling en mailboxbeheer. 
  • Je werkt mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers.
  • Je communiceert helder en transparant en je beantwoordt vragen van onder andere burgers, advocaten, politie en maatschappelijke diensten. 
  • Dankzij het volgen van interne en externe opleidingen krijg je de kans om je eigen kennis en expertise verder te ontwikkelen. Je begeleidt en ondersteunt je nieuwe collega’s en je geeft jouw kennis ook door. 
  • Eenvoudige en vaak voorkomende problemen los je op een snelle en efficiënte manier op. 

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Volgende entiteiten van de rechterlijke orde zijn op zoek naar administratief talent:

-       

Er zijn 2 plaatsen bij de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Tongeren (Piepelpoel 10, 3700 Tongeren)

-       

Er is 1 plaats bij de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, afdeling Antwerpen (Bolivarplaats 20, 2000 Antwerpen)

 

Per gerechtelijk arrondissement bestaat er een rechtbank van eerste aanleg en deze bestaat telkens uit een aantal afdelingen. 

Zo heeft de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen drie afdelingen, namelijk Antwerpen, Mechelen en Turnhout.

De rechtbank van eerste aanleg Limburg heeft 2 afdelingen: Hasselt en Tongeren.

Als medewerker van de rechtbank van eerste aanleg heb je de mogelijkheid om te proeven van diverse boeiende materies. De rechtbank bestaat namelijk uit meerdere secties: de burgerlijke rechtbank, de correctionele rechtbank (diefstal, oplichting,…), de jeugdrechtbank (strafzaken in verband met minderjarigen), de familierechtbank (geschillen die betrekking hebben op het familieleven) en de  strafuitvoeringsrechtbank (ziet toe op de uitvoering van de straffen).

Je zal samenwerken met een gedreven en geëngageerd team van mensen die samen ons gezamenlijk maatschappelijk project helpen te verwezenlijken. Rechters, griffiers, collega’s, met z’n allen gaan we voor een rechtbank die ‘werkt’ en die zorgt voor een tijdige en kwaliteitsvolle afhandeling van de zaken, steeds met de blik op de burger en de maatschappij, zoekend naar wat beter kan.  

Het welzijn van onze medewerkers wordt gewaarborgd door interessante en brede kennisvelden, de mogelijkheid om dicht bij huis te werken, eventueel telewerken, een dynamische en geëngageerde werksfeer waar mensen voelen dat ze het verschil maken, vele opleidingsmogelijkheden en een gedegen opvolging.

 

Meer informatie met betrekking tot de bevoegdheden vind je hier.

 

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

 

·      

Administratie + jij = een match made in heaven

·      

Je wil mee bouwen aan een modern justitie

 

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Ben je op zoek naar een afwisselende job met maatschappelijke waarde? Bijt je je graag vast in dossiers en administratie? Hou je van contact met klanten en collega's? Dan is een job bij de Rechterlijke Orde misschien wel iets voor jou!

Binnen de Rechterlijke Orde (dat zijn de rechtbanken, hoven en parketten) krijg je de kans om mee te bouwen aan de goede werking van een modern justitie, waarbij jij een meerwaarde kan bieden voor zowel de maatschappij als voor individuen.

Hieronder een greep uit je takenpakket:

  • Je voert administratieve taken uit, bijvoorbeeld klaarmaken van de gerechtelijke dossiers, briefwisseling en mailboxbeheer. 
  • Je werkt mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers.
  • Je communiceert helder en transparant en je beantwoordt vragen van onder andere burgers, advocaten, politie en maatschappelijke diensten. 
  • Dankzij het volgen van interne en externe opleidingen krijg je de kans om je eigen kennis en expertise verder te ontwikkelen. Je begeleidt en ondersteunt je nieuwe collega’s en je geeft jouw kennis ook door. 
  • Eenvoudige en vaak voorkomende problemen los je op een snelle en efficiënte manier op. 

 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Volgende entiteiten van de rechterlijke orde zijn op zoek naar administratief talent:

-       

Er zijn 2 plaatsen bij de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Tongeren (Piepelpoel 10, 3700 Tongeren)

-       

Er is 1 plaats bij de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, afdeling Antwerpen (Bolivarplaats 20, 2000 Antwerpen)

 

Per gerechtelijk arrondissement bestaat er een rechtbank van eerste aanleg en deze bestaat telkens uit een aantal afdelingen. 

Zo heeft de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen drie afdelingen, namelijk Antwerpen, Mechelen en Turnhout.

De rechtbank van eerste aanleg Limburg heeft 2 afdelingen: Hasselt en Tongeren.

Als medewerker van de rechtbank van eerste aanleg heb je de mogelijkheid om te proeven van diverse boeiende materies. De rechtbank bestaat namelijk uit meerdere secties: de burgerlijke rechtbank, de correctionele rechtbank (diefstal, oplichting,…), de jeugdrechtbank (strafzaken in verband met minderjarigen), de familierechtbank (geschillen die betrekking hebben op het familieleven) en de  strafuitvoeringsrechtbank (ziet toe op de uitvoering van de straffen).

Je zal samenwerken met een gedreven en geëngageerd team van mensen die samen ons gezamenlijk maatschappelijk project helpen te verwezenlijken. Rechters, griffiers, collega’s, met z’n allen gaan we voor een rechtbank die ‘werkt’ en die zorgt voor een tijdige en kwaliteitsvolle afhandeling van de zaken, steeds met de blik op de burger en de maatschappij, zoekend naar wat beter kan.  

Het welzijn van onze medewerkers wordt gewaarborgd door interessante en brede kennisvelden, de mogelijkheid om dicht bij huis te werken, eventueel telewerken, een dynamische en geëngageerde werksfeer waar mensen voelen dat ze het verschil maken, vele opleidingsmogelijkheden en een gedegen opvolging.

 

Meer informatie met betrekking tot de bevoegdheden vind je hier.

 

Competenties

Gedragsgerichte competenties

  • In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

De competentie ‘in team werken’ en je motivatie wegen harder door in de eindscore.

 

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

 

·      

Administratie + jij = een match made in heaven

·      

Je wil mee bouwen aan een modern justitie

 

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • je online account invullen
  • aan de volgende voorwaarden voldoen:
    1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de rechterlijke orde en houder zijn van een graad van niveau D.
    2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.
    3. Geslaagd zijn voor het algemeen gedeelte van een vergelijkende overgangsselectie naar niveau C (ex niveau 2) of geslaagd zijn voor de proeven van de eerste reeks van de bevordering naar niveau A, B of C
      of
      Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot het niveau C (exhaustieve lijst in het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937)
      • getuigschrift uitgereikt  na het  slagen  “met  vrucht”  van  een  zesde  leerjaar  van  het  secundair  onderwijs  met volledig leerplan
      • getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
      • diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
      • diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk hier de info voor deelname).

Procedure

Opgelet:

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
  • Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 30 minuten)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf 16/06/2023 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten.

Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De onbeperkt geldige lijst van laureaten wordt opgemaakt na de selectie.

Solliciteren

Je kan solliciteren tot en met 08/06/2023.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, wordt je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum).

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

 

Vragen rond de testen en scoring?

Meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden, vind je via deze link.

Voor meer uitleg over de scoring van onze testen kan je terecht op deze pagina.

 

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

  • FOD BOSA - Werkenvoor.be
    WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
    1000 Brussels

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Natasja
    Zorgen dat alles tot in de puntjes is voorbereid voor mijn collega’s, daar krijg ik energie van!
    Natasja
    Kabinetssecretaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Natasja
  • Portret Ibrahim
    Geen strakke pakken, maar zeveren over ons weekend.
    Ibrahim
    Administratief assistent
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Ibrahim
  • Portret Joyce
    Soms kan een simpele glimlach al veel doen om iemand gerust te stellen.
    Joyce
    Griffier
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Joyce
  • Portret Leen
    Een goede werksfeer is essentieel.
    Leen
    Parketsecretaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Leen
  • Portret Walid
    Niet alleen de rechter rekent erop dat mijn advies en opzoekingswerk correct is, maar ook de samenleving. Zo kan je het verschil maken en dat geeft veel voldoening.
    Walid
    Referendaris
    -
    Rechterlijke Orde
    More about Walid