Juridisch expert (m/v/x)

Je komt terecht in een enthousiast team waar je zelfstandig kunt werken maar waar je zeker niet alleen bent. Je kan namelijk altijd rekenen op de teamleden, de hiërarchie en de juristen van de Afdeling Geschillen. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van een reeks werkgeversdossiers (ook complexe dossiers). Je vertrouwt op de geldende instructies/voorschriften. Je houdt je bezig met analyses en het halen van deadlines.

Omschrijving van taken:

• Je vraagt mondeling en/of schriftelijk informatie op en verzamelt alle benodigde documenten voor de afhandeling van juridische dossiers.
• Je onderzoekt het elektronisch dossier op basis van de geldende wet-/regelgeving.
• Je geeft advies en ondersteuning geven aan collega's.
• Je beheert bepaalde categorieën bestanden onafhankelijk van begin tot eind.
• Je analyseert de dossiers, lost de problemen op en formuleert voorstellen over de te nemen stappen en legt deze voor aan de advocaten.
• Je overlegt met andere leden van het Expertteam om een ​​constructieve oplossing te bieden voor de problemen die zich voordoen in procesdossiers of om werkmethoden te standaardiseren.
• Je houdt betrokken partijen (intern/extern) op de hoogte houden van de voortgang van het dossier.
• Je leid nieuwe collega's op in overleg met de teamleider.
• Je volgt de nodige opleidingen in het kader van je professionele ontwikkeling.
• Je blijft voortdurend op de hoogte van ontwikkelingen met betrekking tot de zaken en wet-/regelgeving die binnen de dienst aan de orde komen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats bij de directie Geschillen-Dagelijks beheer van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ( Victor Hortaplein 11, 1060 Sint Gillis).

De directie Geschillen - Dagelijks beheer maakt deel uit van de algemene directie Juridische diensten. Deze algemene directie bestaat uit de directie Geschillen - Dagelijks Beheer, de directie Reglementering & Front Office, de directie Beleidsondersteuning en de directie Geschillen - Beheer rechtspraak en bijzondere procedures. De directie Geschillen - Dagelijks beheer bestaat uit een Franstalige en een Nederlandstalige directie.

De directie Geschillen is verantwoordelijk voor de gerechtelijke invordering van sociale zekerheidsbijdragen die niet volledig werden betaald door werkgevers, en voor de behandeling van gerechtelijke procedures die tegen de RSZ worden aangespannen door werkgevers of werknemers:

• Achterstallige sociale zekerheidsbijdragen worden ingevorderd door middel van een dwangbevel of een dagvaarding, gevolgd door uitvoeringsmaatregelen (bewarend beslag, beslag op eigendom of onroerend goed, derdenbeslag, enz.
• De afdeling Geschillen verdedigt ook de belangen van de RSZ in rechtszaken die worden aangespannen door werkgevers of werknemers die een regularisatiebeslissing van de RSZ of een wettelijk opgelegde sanctie aanvechten.
• Om haar verschillende taken uit te voeren, staat onze directie voortdurend in contact met werkgevers, werknemers of hun advocaten, de juridische adviseurs van de RSZ, gerechtsdeurwaarders, de Auditoraten, de rechtbanken en de verschillende interne diensten die over de nodige informatie beschikken om de belangen van de RSZ te verdedigen.
• De directie Geschillen zorgt ervoor dat de dossiers die bij de rechtbanken en tribunalen worden ingediend relevant en volledig zijn, en voorziet de juridische adviseurs van de RSZ van de nodige informatie en juridische argumenten om hen in staat te stellen tot een gunstige juridische beslissing te komen.
• De directie is ook verantwoordelijk voor het beheer van de juridische dossiers van schuldenaars die zich in een situatie van onvermogen bevinden (gerechtelijke reorganisatieprocedures, faillissement, collectieve schuldenregeling, enz.)
• Ten slotte beantwoordt de directie juridische vragen van andere diensten van de RSZ om te zorgen voor een uniforme interpretatie en toepassing van de wettelijke bepalingen inzake de sociale zekerheid van werknemers.

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) vervult sinds 1945 een centrale rol in de sociale zekerheid, die een van de fundamentele bouwstenen is van onze Belgische samenleving. Op initiatief van en in nauw overleg met werkgevers- en werknemersorganisaties en beleidsverantwoordelijken int de RSZ de sociale bijdragen, verzamelt hij de loon- en arbeidstijdgegevens en financiert hij het stelsel van de sociale zekerheid in België. Daarnaast ondersteunt de RSZ via de bijdrage-inning het doelgroepenbeleid van de regionale overheden.

Ook beheert de RSZ de sociale zekerheid voor zeelieden, de overzeese sociale zekerheid en het Fonds voor de sociale Maribel van de publieke sector. De RSZ waakt ervoor dat de sociale bijdragen correct en tijdig worden geïnd. Zo informeert en begeleidt de RSZ werkgevers en sociale dienstverrichters, en controleert hij de aangiften op fouten.

Gedragsgerichte competenties

• Problemen Oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Je hebt een zeer goede beheersing van WAVE- en GSPR-toepassingen.
• Je hebt een goede kennis van incassoprocedures.
• Je hebt een basiskennis van gerechtelijk recht en gerechtelijke reorganisatieprocedures.

Als u dat wenst, kan u documentatie worden toegestuurd om u voor te bereiden op de casusanalyse (zie Fase 3: specifieke screening - interview), waarin de 3 hierboven beschreven technische vaardigheden worden beoordeeld. U kunt uw verzoek uitsluitend per e-mail richten aan elisabeth.thielemans@onssrszlss.fgov.be.

Let op: deze documenten mogen noch tijdens de voorbereiding noch tijdens de test worden geraadpleegd.

Opgelet! Jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Jouw profiel:

• Je bent vastbenoemd ambtenaar bij de RSZ en houder van een graad van niveau C EN je hebt 1 jaar ervaring  in het beheren van juridische dossiers OF je hebt een diploma van bachelor in het domein recht .
• Je bent gemotiveerd.
• Je hebt een zeer goede beheersing van WAVE- en GSPR-toepassingen.
• Je hebt een goede kennis van incassoprocedures.
• Je hebt een basiskennis van gerechtelijk recht en gerechtelijke reorganisatieprocedures.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de RSZ en houder zijn van een graad van niveau C
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.
   3. Geslaagd zijn voor het algemeen gedeelte van een vergelijkende overgangsselectie naar niveau B (ex niveau 2+) of geslaagd zijn voor de proeven van de eerste reeks van de bevordering naar niveau A of B
      of
      Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot het niveau B (exhaustieve lijst in het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937)
      • diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv. graduaat, bachelor professioneel) met volledig leerplan of voor sociale promotie
      • kandidaatsdiploma/bachelor academisch uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
      • getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
      • diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
      • diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).

   4.  

      ·       
      Voldoen aan de vereisten op vlak van werkervaring (zie hieronder). 

      Als je de gevraagde werkervaring niet hebt, kan je toch deelnemen aan deze selectie op voorwaarde dat je beschikt over een van de onderstaande diploma’s of certificaten, ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:   

      • • Diploma van het hoger onderwijs (b.v. graduaat, professionele bachelor, kandidaat, academische bachelor, HBO5) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 2 of 3 jaar studie in een afdeling recht of rechtspraktijk.
        • Je kan eveneens deelnemen als je een gelijkwaardigheid hebt behaald van een Gemeenschap op het niveau van een algemeen bachelor. Deze gelijkwaardigheid moet duidelijk vermelden dat het een graad is van een bachelor behaald in de studierichting rechten in een hogere of universitair onderwijs of gelijkwaardig.
        • Opgelet: Voor de houders van een geldige algemene gelijkwaardigheid, is een specifieke ervaring vereist (eventueel toe te voegen aan de specifieke ervaring die vereist is voor de functie) : Een pr​​ofessionele ervaring van 2 jaar in een juridische functie in een domein van Belgische wetgeving is vereist.

        • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s. 
          Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.  

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring in het domein van juridisch dossierbeheer van telkens minstens 1 jaar in ten minste 2 van onderstaande taken. Voor elk van deze taken moet je minstens over 1 jaar ervaring beschikken:

• Je bewaakt de voortgang van juridische procedures (bijv. herinneringen aan advocaten of deurwaarders, bewaking van betekeningen van documenten, termijnen voor beroep, etc.).
• Je bereidt processtukken voor op juridische analyse.
• Je zorgt ervoor dat de materiële aspecten van de memories correct zijn (zoals data, bedragen, titels van de memories, namen van de partijen bij het geschil, enz.)
• Je doet aanbevelingen over de toepassing en interpretatie van reglementen en interne procedures.
• Je analyseert en bestudeert reglementaire teksten met betrekking tot je juridische dossiers.
• Je treedt op als contactpersoon voor interne en externe klanten over kwesties met betrekking tot juridische procedures.

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

In het kort:

1. We screenen de deelnemingsvoorwaarden en de ervaring of diploma
2. Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD BOSA

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Als u niet over de vereiste ervaring beschikt, kunt u toch deelnemen aan de selectieprocedure op voorwaarde dat u op de uiterste datum voor indiening van de sollicitatie een van de volgende kwalificaties hebt behaald:

• Diploma van het hoger onderwijs (b.v. graduaat, professionele bachelor, kandidaat, academische bachelor, HBO5) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 2 of 3 jaar studie in een afdeling recht of rechtspraktijk.
• Je kan eveneens deelnemen als je een gelijkwaardigheid hebt behaald van een Gemeenschap op het niveau van een algemeen bachelor. Deze gelijkwaardigheid moet duidelijk vermelden dat het een graad is van een bachelor behaald in de studierichting rechten in een hogere of universitair onderwijs of gelijkwaardig.
• Opgelet: Voor de houders van een geldige algemene gelijkwaardigheid, is een specifieke ervaring vereist (eventueel toe te voegen aan de specifieke ervaring die vereist is voor de functie) : Een pr​​ofessionele ervaring van 2 jaar in een juridische functie in een domein van Belgische wetgeving is vereist.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u10 + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert dat je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Als je wilt, kan er documentatie naar je worden opgestuurd om je voor te bereiden op de casusanalyse.  Je kunt je verzoek alleen per e-mail indienen bij elisabeth.thielemans@onssrszlss.fgov.be.

Let op: Deze documenten mogen niet geraadpleegd worden tijdens de voorbereiding of de test.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden begin november 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je slaagt voor elke stap van de specifieke screening afzonderlijk en als je ten minste 50% (50 punten op 100)

Rangschikking

De geslaagden worden per taalgroep gerangschikt volgens de behaalde punten.

Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De onbeperkt geldige lijst van laureaten wordt opgemaakt na de selectie.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 10/10/2024.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.