Secretaris parket Limburg (m/v/x)

Bijt je je graag vast in gerechtelijke dossiers? Ben je integer en loyaal?  Word dan secretaris bij parket Limburg. 

Binnen de graad van secretaris bestaan er verschillende functiebeschrijvingen. De meeste secretarissen worden tewerkgesteld als:

• secretaris dossierbeheerder hoofdzakelijk ingeschakeld in de primaire processen

• secretaris hoofdzakelijk ingeschakeld in de ondersteunende processen

• leidinggevend secretaris

Hieronder vind je een overzicht van een aantal van de hoofdtaken binnen deze functies.

Secretaris dossierbeheerder hoofdzakelijk ingeschakeld in de primaire processen:

• Je werkt mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers in één of meerdere fases van de procedure (o.m. opsporing, vervolging of uitvoering). Je zal je specialiseren in één of meerdere domeinen.

• In het kader van de dossiers die jou worden toegewezen, zoek en onderhoud je contact met verschillende partners (onder meer burgers, advocaten, politie,..) en wissel je 'best practices' uit.

• Je beantwoordt vragen van interne en externe gesprekspartners (onder meer van burgers, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz.).

• Je werkt mee in bepaalde ondersteunende processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan informatie opzoeken voor of documenten bezorgen aan magistraten. 

• Je ontwikkelt je expertise en je houdt deze op peil.

Secretaris hoofdzakelijk ingeschakeld in de ondersteunende processen:

• Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere ondersteunende processen: o.a. materiaalbeheer, fungeren als correspondent met FOD Justitie, planningen en dienstregelingen opvolgen, documentatiebeheer, administratieve afhandeling van personeelsdossiers,…

• Je ontwikkelt je eigen expertise, houdt deze op peil en staat in voor de overdracht hiervan: o.a. je bestudeert nieuwe richtlijnen, werkt mee aan de opmaak van vademecums, volgt opleidingen,…

• Je draagt bij aan de voorbereiding en de uitvoering van het parketbeleidsplan van het secretariaat of de entiteit: o.a. je neemt deel aan vergaderingen en signaleert problemen.

• Je ontwikkelt en onderhoudt informele contacten binnen je expertisedomein: o.a. uitwisselen van ‘best practices’, ontwikkelen van samenwerkingsrelaties,…

Leidinggevend secretaris:

• Je neemt operationele beslissingen op het gebied van de personeelsaangelegenheden en op het gebied van de organisatiebeheersing.

• Je treedt op als coach, waarbij je je medewerkers aanmoedigt, constructieve feedback geeft en je intermenselijke conflicten oplost.

• Je treedt op als expert in de functie van secretaris. Je gaat hierbij de kwaliteit van de dossiers binnen je sectie na, verleent bijstand bij complexe dossiers en springt bij indien nodig.

• Je vormt een extern aanspreekpunt en beantwoordt vragen van burgers, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz.

• Je ontwikkelt je eigen kennis, houdt deze op peil en staat in voor de overdracht ervan.

• Je draagt bij aan de voorbereiding en de uitvoering van het parketbeleidsplan van het secretariaat of van de gehele entiteit.

• Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere ondersteunende processen en staat in voor de kwaliteit van deze processen:  o.a. materiaalbeheer, documentatiebeheer, administratieve afhandeling van personeelsdossiers,…

• Je ontwikkelt en onderhoudt informele contacten.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats van secretaris dossierbeheerder die hoofdzakelijk wordt ingeschakeld in de primaire processen bij parket Limburg. Daarnaast wordt een werfreserve aangelegd.

Als secretaris word je benoemd voor het gehele gerechtelijke arrondissement, dus zowel voor de afdeling Hasselt als Tongeren. 

Parket Limburg bestaat uit een 150-tal personeelsleden: magistraten, parketjuristen, criminologen, parketsecretarissen en administratieve medewerkers. Samen behandelen wij jaarlijks ongeveer 61.500 verkeerszaken, 9.700 jeugdzaken en 32.000 correctionele dossiers.

Deze zaken worden aangepakt via teams die gespecialiseerd zijn in lokale samenlevingsverstorende criminaliteit/intrafamiliaal geweld/burgerlijke adviezen/jeugdcriminaliteit (sectie M+), georganiseerde criminaliteit (sectie Onderzoeken),  economische, financiële, milieu-gerelateerde en internationale criminaliteit (sectie ECOFIN/Internationaal) en  verkeersgerelateerde misdrijven (sectie verkeer). Verder staan een aantal teams in voor de redactie van dagvaardingen en eindvorderingen voor de correctionele rechtbank en de administratieve opvolging van de dossiers voor het Hof van Assisen, het stellen en opvolgen van correctionele zittingen, de strafuitvoeringen, de gerechtskosten, etc.

Het parket Limburg werkt vanuit twee afdelingen gesitueerd in respectievelijk Hasselt en Tongeren. Een aantal diensten zijn gecentraliseerd in Hasselt, de sectie verkeer is gecentraliseerd in Tongeren. Een aantal diensten zijn vertegenwoordigd op beide locaties.

Het parket Limburg kan jou het volgende aanbieden:

• Gratis woon-werkverkeer en eenvoudige bereikbaarheid met het openbaar vervoer
• Minstens 26 dagen verlof per jaar
• Glijdende werkuren in een 38-uren week
• Mogelijkheid tot thuiswerk na een inloopperiode
• Laptop van de werkgever
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• Gratis hospitalisatieverzekering en voordelig tarief voor inwonende gezinsleden
• Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen gerelateerd aan de functie-inhoud.

Meer info over parket Limburg vind je via deze link. 

Gedragsgerichte competenties

• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien die competentie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Jouw profiel:

• Je bent vastbenoemd in niveau C bij de Rechterlijke Orde.
• Je bent geslaagd voor de generieke screening voor bevordering naar niveau B of beschikt over een bachelordiploma.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de Rechterlijke Orde en houder zijn van een graad van niveau C
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.
   3. Geslaagd zijn voor het algemeen gedeelte van een vergelijkende overgangsselectie naar niveau B (ex niveau 2+) of geslaagd zijn voor de proeven van de eerste reeks van de bevordering naar niveau A of B
      of
      Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot het niveau B (exhaustieve lijst in het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937)
      • diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv. graduaat, bachelor professioneel) met volledig leerplan of voor sociale promotie
      • kandidaatsdiploma/bachelor academisch uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
      • getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
      • diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
      • diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

In het kort:

1.   

We controleren of je aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. 

2.   

Je legt een interview af in het gerechtsgebouw van Hasselt.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 45 minuten)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf half juni 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je ten minste 50/100 behaalt op het interview.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten.

Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De onbeperkt geldige lijst van laureaten wordt opgemaakt na de selectie.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 6 juni 2024.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum).

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.