Projectmanager - Strategische Cel (m/v/x)

GOED DAT JIJ ER BENT! Als Projectmanager bij de Strategische Cel van de Gedelegeerd bestuurder ben je onmisbaar voor het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) en vorm je een belangrijke meerwaarde voor onze samenleving. Samen met jou streven we naar een zo veilig mogelijke voedselketen in België.

Sluit je als een Projectmanager met een passie voor verandering aan bij ons dynamisch team!

Ben je een enthousiaste projectliefhebber die volop gaat voor verandering, verbetering en vernieuwing?

Vind je het leuk om mensen en taken te coördineren, planningen en actieplannen op te stellen en de voortgang ervan in de gaten te houden?

Als je op zoek bent naar een boeiende baan in een dynamische omgeving, zoek dan niet verder! We hebben een boeiende opportuniteit voor jou.

Jouw rol binnen de Strategische Cel:

Je gaat aan de slag bij onze Strategische Cel en sluit je aan bij een interdisciplinair team van getalenteerde projectmanagers. Je opdrachten zullen je leiden tot samenwerkingen met verschillende operationele en ondersteunende diensten binnen het FAVV. Als Projectmanager ben jij de drijvende kracht achter je projecten en werk je nauw samen met sponsors, businessteams en relevante stakeholders.

Je zal als Projectmanager onder meer verantwoordelijk zijn voor volgende taken:

• Je werkt aan complexe projecten en programma’s (bijvoorbeeld digitale transformatie). Jouw project kan een onderdeel van een programma zijn.

• Je pakt complexe vraagstukken aan in samenwerking met business- of ICT-collega's die betrokken zijn bij het project.

• Je coördineert jouw projectteam.

• Je beheert jouw projecten en de onderlinge afhankelijkheden met andere actieve projecten in de portfolio van ons agentschap.

• Je zorgt ervoor dat jouw project de verwachte doelstelling en toegevoegde waarde realiseert.

• Je rapporteert over de voortgang van jouw projecten aan de stuurgroep en aan de relevante PMO.

• Je ondersteunt de promotie van onze methode voor projectmanagement en past deze toe op je projecten.

• Je biedt ondersteuning aan andere projectmanagers om hen te coachen in de toepassing van onze methode en het versterken van hun competenties.

Lees hier de getuigenissen van je toekomstige collega's.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats bij de Strategische Cel van de Gedelegeerd Bestuurder op het hoofdbestuur van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) (Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel).

De rol van de Strategische Cel is om het Directiecomité te ondersteunen bij de voorbereiding van zijn beslissingen. Tot haar taken behoren het ontwikkelen van een strategie, het voorbereiden van beslissingen voor het Directiecomité, het beheren van de portfolio, het monitoren en coördineren van strategische projecten en het beheren van onze enterprisearchitectuur.

De missie van de Strategische Cel is opgebouwd rond drie pijlers:

• Ondersteuning voor het Directiecomité
• Portfolio Management Office
• Enterprisearchitectuur

Het FAVV heeft als belangrijkste opdrachten:

• De controle, het onderzoek en de keuring van voedselproducten en hun grondstoffen in alle stadia van de voedselketen.
• De controle en de keuring van de productie, de verwerking, de bewaring, het vervoer, de handel, de in- en uitvoer van de voedselproducten en hun grondstoffen, alsook van de plaatsen waar die verrichtingen plaatsvinden.
• Het verlenen van erkenningen en toelatingen om bepaalde activiteiten in de voedselketen uit te oefenen.
• De integratie en de uitwerking van traceer- en identificatiesystemen van de voedselproducten en hun grondstoffen in de voedselketen en de controle erop.
• De communicatie met de sectoren en met de consumenten.

Om die verschillende opdrachten uit te voeren steunt het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen op de Gedelegeerd bestuurder, zijn stafdiensten en 4 directoraten-generaal: DG Controlebeleid, DG Algemene diensten, DG Controle en DG Laboratoria.

Wil je meer te weten komen over het FAVV, bekijk dan zeker ook onze bedrijfsvideo, het FAVV in cijfers, onze activiteiten in 2022 en onze waarden.

Gedragsgerichte competenties

• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Projectmanagement: je hebt een zeer goede kennis van projectmanagementmethoden en bent in staat deze toe te passen op een bepaald project.
• Mondelinge en schriftelijke communicatie: je bent met name in staat om duidelijke, precieze aantekeningen te maken en boeiende, overtuigende presentaties te geven.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competenties in het vet "In Team Werken", “Objectieven Behalen”, "Projectmanagement" en jouw motivatie

 worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Indien de competenties “Objectieven Behalen”, “Projectmanagement” en de motivatie

 niet voldoen aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.

De competentie “In Team Werken”

 weegt zwaarder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt affiniteit met informatie- en communicatietechnologieën.
• Je werkomgeving is tweetalig. Actieve kennis van het Frans is zeker een pluspunt.

Jouw profiel:

• Je komt in aanmerking voor deelname aan de 3e reeks (specifieke screening voor de functie) van het bevorderingstraject naar niveau A.

• Je bent resultaatgericht en gebrand om jouw objectieven te behalen.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je online account invullen
• Voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij het FAVV en houder zijn van een graad van niveau B of C.
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering
   3. Geslaagd zijn voor de eerste reeks van proeven bevordering niveau A (of vrijgesteld zijn van de generieke screening niveau A).
   4. Geslaagd zijn (of vrijgesteld zijn) voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTS-punten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool
      of
      Houder zijn van een master diploma dat toegang verleent tot het niveau A:
      • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
      • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
      • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).
   5. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.

In het kort:

1. We screenen of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden
2. Je legt een interview met casus af bij het FAVV (Hoofdbestuur - Kruidtuinlaan 55 te 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden tussen eind-augustus en begin-september 2024 (timing onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je ten minste 50/100 (50%) behaalt voor stap 2.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 18 juli 2024.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.