Inspecteur buitendiensten - teamchef (m/v/x)

Je voert controles, inspecties of audits uit binnen een specifiek gebied en zorgt er zo voor dat de wettelijke en reglementaire bepalingen worden nageleefd.

Je voert studies uit en je verzamelt gespecialiseerde informatie om te beschikken over alle elementen die noodzakelijk zijn voor de controle en om het verloop van de controle te optimaliseren:

• de binnenkomende dossiers overlopen, de meest complexe dossiers eruit halen en de toewijzing alsook de planning van de onderzoeken bepalen, rekening houdend met de richtlijnen en de afspraken die samen met de sociaal inspecteur-directeur werden vastgelegd
• alle beschikbare informatie over het dossier (opzoekingen in gegevensbanken, risicoanalyse, raadpleging van verschillende diensten, opvragen van documenten, identificatie, enz.) en het kader (kennisname of nazicht van de regelgeving, de procedure en de methodologie) verzamelen en analyseren
• de onderzoeken organiseren met de nodige - intern en externe - middelen en hierbij de essentiële of gevoelige punten aangeven en deze aan de hiërarchie doorgeven

Je voert controleopdrachten uit op het terrein door de methode te bepalen om een betere naleving van de wettelijke en reglementaire bepalingen te waarborgen:

• zo veel mogelijk elementen verzamelen (die wijzen op 'arbeid', 'bezoldiging', 'een band van ondergeschiktheid' en 'arbeidstijd',...) teneinde vaststellingen te kunnen doen op de naleving van de regelgeving (aangifte)
• documenten opvragen en controleren (identiteitskaart, sociale documenten,...) verhoren afnemen (van verantwoordelijken, werknemers, getuigen,...) en alle inlichtingen inwinnen die nuttig zijn voor de controle, met inachtneming van de voorschriften van het sociaal strafwetboek,...
• controlemaatregelen nemen die in verhouding staan tot het doel van het onderzoek
• controles praktisch organiseren, rekening houdend met het provinciaal actieplan en het actieplan van de SIOD; gemeenschappelijke controles organiseren en superviseren

Je analyseert en integreert de gegevens van de controle en toetst ze aan de reglementering om tot een onderbouwde beslissing te komen, op basis van de geldende reglementering:

• nagaan of in de eigen onderzoeken en die van het team de verzamelde elementen en de geconstateerde feiten coherent zijn en of ze aan de regelgeving beantwoorden; voor bijzonder complexe onderzoeken het advies van de thematische deskundigen/juristen inwinnen
• beoordelen voor welke onderzoeken (eigen onderzoeken of die van het team) verdere uitdieping nodig is
• zorgen dat de eigen onderzoeken en die van het team binnen een zo kort mogelijke termijn naar behoren worden afgesloten (zonder gevolg indien er geen inbreuk is gepleegd, verwittiging, termijn voor regularisatie, proces-verbaal in functie van de omstandigheden; inplannen van een opvolgingscontrole) - zo nodig na overleg met de andere betrokken diensten bij gezamenlijke acties - door te zorgen voor een goed beheer van de stock van onderzoeken
• wat de eigen onderzoeken en die van het team betreft, zorgen voor de tijdige voltooiing van het (de) relevante verslag(en) - in voorkomend geval het proces-verbaal- afhankelijk van de conclusie van het onderzoek en de bestemmeling
• zorgen dat voor de eigen onderzoeken en die van het team de informatie betreffende het onderzoek correct wordt ingevoerd in de specifieke toepassingen, van bij het begin tot de afsluiting

Je bent het aanspreekpunt voor de controles. Je informeert en adviseert de klanten en betrokken partijen over de reglementering met het doel hen alle elementen te bezorgen die ze nodig hebben om de wettelijke en reglementaire bepalingen te volgen:

• in een aangepast taalgebruik informatie of advies verstrekken over de sociale zekerheid en de evolutie ervan aan werkgevers, werknemers, enz. (tijdens permanenties, controles, bij klachten, enz.) maar ook aan de collega's van de RSZ of van andere administraties, en zich daarbij ervan vergewissen dat de gesprekspartner de boodschap begrepen heeft
• de gesprekspartners informeren over hun verplichtingen en hen helpen bij het nakomen ervan
• de specifieke verzoeken van het Arbeidsauditoraat beantwoorden
• antwoord geven aan of relevante informatie doorgeven aan de partners van de AD Inspectie, aan de directies van de RSZ en aan de andere overheidsdiensten, met inachtneming van de geheimhoudingsplicht en de vertrouwelijkheid van het onderzoek

Je ontwikkelt jouw kennis en je volgt de ontwikkelingen in het domein op om zo de controleprocedures continu te verbeteren, je eigen geloofwaardigheid te verhogen en te waarborgen dat de activiteiten in overeenstemming zijn met de reglementering:

• bij de onderzoeken gebruikmaken van de informatie over de regelgeving, methodologieën en procedures die toegankelijk is via de generieke digitale kanalen, specifiek voor de RSZ en de AD Inspectie
• kennis en goede praktijken bijhouden en ontwikkelen door op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de regelgeving en van de relevante procedures/methodologieën, door essentiële documentatie te raadplegen en door deel te nemen aan team- of thematische vergaderingen en aan specifieke opleidingen of werkgroepen
• kennis en goede praktijken delen met het team
• de evolutie van de regelgeving en van fraudefenomenen bespreken met de eigen collega's van de AD Inspectie, met de andere directies van de RSZ en de andere inspectiediensten
• in crisissituaties het initiatief nemen om de hiërarchie en/of de betrokken deskundigen aan te spreken

Je vormt voorstellen ter verbetering van de reglementering, op basis van de praktijk van de controles om zo bij te dragen tot de update van de reglementering:

• gegrond advies geven aan de inspecteurs dankzij een eerste expertise en een basiskennis op het gebied van de controle van de kwaliteit inzake de aangifte van prestaties en van de fraudebestrijding
• gegrond advies geven aan de inspecteurs op basis van een eerste expertise en een specifieke kennis op het gebied van de controle van de kwaliteit inzake de aangifte van de prestaties en/of van de fraudebestrijding gerelateerd aan het toegekende thema
• de hiërarchie en de thematische deskundigen op de hoogte brengen van alle interessante informatie in verband met de onderzoeken (vastgestelde problemen, herhaalde inbreuken die bijzondere aandacht verdienen, enz.)
• de provinciale en thematische directeur de informatie bezorgen die nodig is voor de planning/de opvolging, meer bepaald dankzij het gebruik van instrumenten voor beheer (kwantitatieve indicatoren) en kwaliteitscontrole
• snel en gepast raad geven in crisissituaties

Je motiveert en begeleidt medewerkers die gespecialiseerd zijn in een vakgebied en je delegeert hen verantwoordelijkheden zodat hun competenties optimaal ingezet en ontplooid worden:

• de doelstellingen en prioriteiten aan het team uitleggen, de opdrachten verdelen op basis van relevante criteria en ervoor zorgen dat de continuïteit van de dienst gewaarborgd wordt bij afwezigheden en in crisissituaties
• de evaluatiecyclus van elk teamlid beheren: de evaluatiecyclus bijhouden (voorstelling van de functiebeschrijving en de specifieke elementen ervan, van de jaarlijkse doelstellingen, opgesteld in functie van het provinciale actieplan en het SIOD-plan, het afgelegde parcours en de behoeften op het vlak van ontwikkeling, de verleende ondersteuning, de wijze van opvolging), regelmatige feedback en, wanneer gevraagd of nodig, functionerings- of remediëringsgesprekken en een beschrijvende evaluatie
• tussenkomen bij problemen of conflicten in het team
• de activiteiten en resultaten van de medewerkers en het team voortdurend met de beschikbare instrumenten opvolgen
• erop toezien dat het team en elke medewerker over de nodige informatie beschikt, de nodige opleiding krijgt en opgevolgd wordt, dit voor de complexere dossiers en wat betreft de minder ervaren medewerkers of zij die moeilijkheden ondervinden; zorgen voor de nodige begeleiding bij het vervullen van de opdrachten (reglementering, procedures, methodologie)

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er zijn 5 vacante plaatsten bij de Inspectiediensten van de Rijksdienst voor sociale zekerheid (RSZ)

De Inspectie van de RSZ profileert zich als een openbare dienst die de werkgevers en hun mandatarissen goed omkadert in de toepassing van de sociale wetgeving en het opstellen van hun aangiften. Ze geeft daarbij advies en voert de nodige controles uit.

De Inspectiedienst draagt hiermee bij tot:

• het verzekeren van de correcte inning van de sociale bijdragen bij de werkgevers
• het waarborgen van de toepassing van het tewerkstellingsbeleid via de bijdrageverminderingen
• het waarborgen van de sociale rechten van werknemers
• de toepassing van het tewerkstellingsbeleid via de bijdrageverminderingen
• in samenwerking met de gerechtelijke instanties en andere inspectiediensten, strijdt de inspectiedienst tegen fraude en tegen risico's op het vlak van de inning (analyse en detectie) 

De sociaal inspecteurs:

• voeren de onderzoeken met betrekking tot de werkgevers
• houden toezicht op de erkende sociale secretariaten en dienstverrichters
• staan ter beschikking van het publiek in bureaus in de belangrijkste steden van het land
• houden toezicht op de naleving van andere wettelijke bepalingen zoals:
  • Dimona, Limosa en sociale documenten
  • grensoverschrijdende tewerkstelling
  • de tewerkstelling van buitenlandse werknemers en de activiteiten van zelfstandigen
  • economische uitbuiting en mensenhandel
  • het verblijf van buitenlanders 

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) vervult sinds 1945 een centrale rol in de sociale zekerheid, die een van de fundamentele bouwstenen is van onze Belgische samenleving. Op initiatief van en in nauw overleg met werkgevers- en werknemersorganisaties en beleidsverantwoordelijken int de RSZ de sociale bijdragen, verzamelt hij de loon- en arbeidstijdgegevens en financiert hij het stelsel van de sociale zekerheid in België. Daarnaast ondersteunt de RSZ via de bijdrage-inning het doelgroepenbeleid van de regionale overheden.

Ook beheert de RSZ de sociale zekerheid voor zeelieden, de overzeese sociale zekerheid en het Fonds voor de sociale Maribel van de publieke sector. De RSZ waakt over correcte en tijdige inning van de sociale bijdragen. Zo informeert en begeleidt de RSZ werkgevers en sociale dienstverrichters en gaat de RSZ na of de aangiften correct zijn.

Gedragsgerichte competenties

• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Medewerkers aansturen: Je volgt de resultaten van medewerkers op en stuurt deze bij, je zorgt ervoor dat iedereen zich gepast gedraagt en je past jouw eigen leiderschapsstijl aan de medewerkers aan. 
• Inzet tonen: Je zet je ten volle in voor het werk door steeds het beste van jezelf te blijven geven, hoge kwaliteit na te streven en door je te blijven inzetten, ook bij tegenwerking. 

Technische competenties

• Je hebt goede schriftelijke communicatievaardigheden
• Je kan de kennis (regelgeving, procedures, methodologieën) die nodig is om de onderzoeksactiviteiten van een RSZ-inspecteur uit te voeren, omzetten naar de praktijk 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competenties 'in team werken' en 'medewerkers aansturen' en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Indien de competentie 'in team werken' niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

De competentie 'medewerkers aansturen' en je motivatie wegen harder door in de eindscore (dubbele weging)

Jouw profiel:

• Je bent benoemd op niveau C of niveau B bij de RSZ
• Je hebt een masterdiploma of je hebt de vier vakken van het masterprogramma van ten minste 4 ECTS-studiepunten met succes afgerond aan een universiteit of instelling voor hoger onderwijs.
• Je hebt interesse in het domein van inspectie en de betreffende regelgeving

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de RSZ en houder zijn van een graad van niveau B of C.
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering
   3. Geslaagd zijn voor de eerste reeks van proeven bevordering niveau A (of vrijgesteld zijn van de generieke screening niveau A).
   4. Geslaagd zijn (of vrijgesteld zijn) voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTS-punten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool
      of
      Houder zijn van een master diploma dat toegang verleent tot het niveau A:
      • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
      • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
      • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).
   5. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.

In het kort:

1. De geldigheid van jouw kandidatuur wordt gecontroleerd door de personeelsdienst van de RSZ
2. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel 
   Opgelet, deze test vindt in één sessie plaats op 04/10/2024 (onder voorbehoud) 
3. Je legt een interview af bij FOD BOSA in Brussel

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 3u15)

Via een computergestuurde test worden volgende competenties gemeten:

• Je hebt goede schriftelijke communicatievaardigheden
• Je kan de kennis (regelgeving, procedures, methodologieën) die nodig is om de onderzoeksactiviteiten van een RSZ-inspecteur uit te voeren, omzetten naar de praktijk 

Deze proef zal plaatsvinden op 04/10/2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Pas op: er wordt voor deze proef maar één mogelijk testmoment voorzien.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 60 punten op 100 behaalt.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden op 19 en 20 november 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je slaagt voor elke stap van de specifieke screening afzonderlijk en als je ten minste 100/200 behaalt op het totaal van beide stappen.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 17/09/2024.

Via je online account kan je solliciteren voor deze bevordering. Wij bezorgen een lijst van ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.