Facility manager (m/v/x)

Zin om door te groeien naar een job met verschillende verantwoordelijkheden? Voel je je klaar voor het coördineren van projecten rond het beheer van onze gebouwen? Wil je daarnaast ook nog eens een leidinggevende, coachende rol opnemen? Lees dan zeker verder om een beter beeld te krijgen van de taken en verantwoordelijkheden van een facility manager bij het Team Support! 

Facility manager, zo klinkt je titel. Als Facility manager ondersteun je de regiomanager bij het uitvoeren van projecten en bij het beheer van de gebouwen binnen een bepaalde regio. Daarnaast coördineer je medewerker en volg je hun activiteiten op de voet.

Hieronder een greep uit jouw takenpakket met de daarbij horende verantwoordelijkheden:

• Als coördinator bepaal je de operationele prioriteiten van de gebouwen en installaties. Indien de teamleader facility afwezig is, ondersteun en coördineer jij de medewerkers.
• Je evalueert en houdt de planning van het gebouwbeheer en van het onderhoud van de technische installaties in de gaten, bij onvoorziene problemen kan je de planning snel aanpassen.

• Coach is jouw bijnaam. Je ondersteunt en luistert naar de behoeften van de andere medewerkers, daarnaast zet je ook in op het verwerven van kennis en ervaring binnen het team en tracht je te bepalen welke vaardigheden nog ontwikkeld moeten worden.  Functie-, plannings- en evaluatiegesprekken schrikken jou niet af!

• Iedereen weet jou te vinden. Je bent het aanspreekpunt voor het onderhoud en de goede werking van de technische installaties en alle diensten inzake Facility Management. Je wordt betrokken bij grotere projecten en gaat ook hier in overleg met alle betrokken partijen, zowel de interne klant als externe partners zoals de Regie der Gebouwen of private aannemers. Bij operationele problemen ga je bijspringen en tracht je met de medewerkers een oplossing te zoeken.

• Je stemt de planning van je eigen team af met externe aannemers. Je plant en neemt deel aan vergaderingen met externe partners en plant met hun de nodige afspraken. You’ve got it all under control. 

• Je hebt inzicht in de technische installatie van o.a. elektriciteit, liften, verwarming, sanitaire installaties,.. . Deze kennis helpt jou bij de samenwerking met  (onderhouds-) firma’s, onderaannemers en externe leveranciers.  

• Je deelt jouw kennis door draaiboeken op te stellen en deze te delen met andere medewerkers. Je integreert nieuwe reglementeringen in de procedures en tracht de werking continue te verbeteren. Daarnaast ben je leergierig en neem je deel aan technische werkgroepen en opleidingen.
• Binnen je functie en als specialist binnen je vakgebied geef je advies aan je collega’s.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Je zal tewerkgesteld worden bij het Team Support van de Directie Buildings & Facilities bij de FOD Justitie. 

Het Team Support voert, in samenwerking met de diensten van de Regie der Gebouwen en de diensten belast met preventie en bescherming op het werk, volgende taken uit:

• het volledige takenpakket van projectontwerp voor alle werkzaamheden in het kader van de bouw, de uitbreiding of de verbetering van de gebouwen met het oog op een gepaste huisvesting voor de gerechtelijke diensten;
• zij zorgt voor de instandhouding (met inbegrip van het veiligheidsaspect) en het onderhoud van de gebouwen, in overleg met de Regie der Gebouwen;
• zij zorgt voor de uitrusting en de werking van de gerechtelijke diensten, dit in samenwerking met verschillende partners (bijvoorbeeld de stafdienst ICT).

Er is momenteel 1 vacante plaats:

• Team support division Brussel; verantwoordelijk voor Brussel en Vlaams-Brabant (standplaats Justitiepaleis P1 - 1000 Brussel)

Gedragsgerichte competenties

• Medewerkers ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft hen gerichte feedback over hun functioneren (zowel qua prestaties als ontwikkeling)
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Mondelinge communicatieve vaardigheden

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Het onderdeel 'Motivatie' en de competentie 'Medewerkers ontwikkelen' wegen beiden harden door in de eindscore. 

Niet vereist, wel een troef

• Kennis van het Frans gezien je in een tweetalige context zal werken

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de rechterlijke orde en houder zijn van een graad van niveau B of C.
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering
   3. Geslaagd zijn voor de eerste reeks van proeven bevordering niveau A (of vrijgesteld zijn van de generieke screening niveau A).
   4. Geslaagd zijn (of vrijgesteld zijn) voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTS-punten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool
      of
      Houder zijn van een master diploma dat toegang verleent tot het niveau A:
      • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
      • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
      • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).
   5. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.
      

      5.    
      

In het kort:

1. We screenen of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie hierboven)
2. Je legt een interview af (locatie: gebouw Jan Jacobs, Waterloolaan 80 te Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 45 minuten)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden september 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je slaagt voor de specifieke screening (= het interview). Je dient ten minste 50/100 te scoren op het interview. 

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 28/08/2024.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving. 

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.