Griffier rechtbank van eerste aanleg Antwerpen (m/v/x)

Ben jij op zoek naar een uitdagende positie waar rechtvaardigheid, professionaliteit en verantwoordelijkheid samenkomen? 

Dan ben jij de persoon die we willen strikken als griffier!

Binnen de graad van griffier bestaan er verschillende functiebeschrijvingen. De meeste griffiers worden tewerkgesteld als:

• Zittingsgriffier: Griffier dossierbeheerder hoofdzakelijk ingeschakeld in de primaire processen
• Griffier hoofdzakelijk ingeschakeld in de ondersteunende processen
• Leidinggevend griffier

Hieronder vind je een overzicht van een aantal van de hoofdtaken binnen deze functies:

Zittingsgriffier: Griffier dossierbeheerder hoofdzakelijk ingeschakeld in de primaire processen 

Ga je aan de slag als griffier dossierbeheer dan vorm je een spilfiguur en belangrijke steunfiguur in het gerechtelijk landschap tussen de burgers, verschillende diensten en de magistra(a)t(en). De griffier wordt niet voor niks de ‘notaris van het gerechtelijk gebeuren’ genoemd.

• Je voert de taken i.v.m. de zitting uit: o.a. voorbereiden van de zitting, nagaan of alle documenten voor de zitting aanwezig zijn, notuleren tijdens de zitting, authentificeren van de zitting.
• Je staat in voor alle administratieve taken met betrekking tot de dossiers die je zijn toegewezen: o.a. controle inleidende aktes, oproepen van de partijen, controle van het rechtsplegingsdossier, instaan voor de uitvoering van de gerechtelijke beslissingen,…
• Je werkt nauw samen met één of meerdere magistraten, waarbij je hen ondersteunt in hun taken: opstellen van ontwerpen van gerechtelijke beslissingen, verifiëren of de magistraat op alle vorderingen heeft geantwoord, advies geven over de toepassing van de wetgeving, nemen van initiatieven zodoende de zitting vlot te laten lopen.
• Je staat in voor één of meerdere ondersteunende processen: o.a. rolbeheer, statistieken, documentatiebeheer, beheer van de boekhouding,…
• Je vormt een extern aanspreekpunt en beantwoordt vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz.
• Je ontwikkelt je eigen expertise en houdt deze op peil. Je bestudeert nieuwe wetgeving, werkt mee aan de opmaak van vademecums, volgt opleidingen,…

Griffier hoofdzakelijk ingeschakeld in de ondersteunende processen

• Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere ondersteunende processen: o.a. beheer van het materiaal, fungeren als correspondent met FOD Justitie, opvolgen van de planningen en dienstregelingen, documentatiebeheer, administratieve afhandeling van personeelsdossiers,…
• Je ontwikkelt je eigen expertise, houdt deze op peil en staat in voor de overdracht hiervan: o.a. je bestudeert nieuwe richtlijnen, werkt mee aan de opmaak van vademecums, volgt opleidingen,…
• Je werkt mee aan de voorbereiding en de uitvoering van het operationele plan van de griffie of de entiteit: o.a. je neemt deel aan vergaderingen en signaleert problemen.
• Je ontwikkelt en onderhoudt informele contacten binnen je expertisedomein: o.a. uitwisselen van ‘best practices’, ontwikkelen van samenwerkingsrelaties,…

Leidinggevend griffier

• Je neemt operationele beslissingen op het gebied van de personeelsaangelegenheden en op het gebied van de organisatiebeheersing van een (sub)afdeling/sectie van de griffie.
• Je staat in voor de verbetering en controle van de primaire processen in je dienst.
• Je treedt op als coach, waarbij je je medewerkers aanmoedigt, constructieve feedback geeft en je intermenselijke conflicten oplost.
• Je treedt op als expert in de functie van griffier. Je gaat hierbij de kwaliteit van de dossiers binnen je sectie na, verleent bijstand bij complexe dossiers en springt bij indien nodig.
• Je ziet toe op de kwaliteit van één of meerdere ondersteunende processen: o.a. rolbeheer, statistieken, documentatiebeheer, beheer van de boekhouding
• Je vormt een extern aanspreekpunt en beantwoordt vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz.
• Je werkt mee aan de voorbereiding en de uitvoering van het strategische plan van de griffie.
• Je ontwikkelt je eigen expertise, houdt deze op peil en staat in voor de overdracht ervan.
• Je ontwikkelt en onderhoudt informele contacten binnen je expertisedomein: uitwisselen van ‘best practices’, ontwikkelen van samenwerkingsrelaties,… 

De functie van griffier houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats bij de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen. Daarnaast wordt er een reserve opgemaakt voor eventuele toekomstige plaatsen.

Als een van de grootste rechtbanken in het land, is de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen een levendige en dynamische werkomgeving. De rechtbank bestaat uit drie afdelingen, met name in Antwerpen, Mechelen en Turnhout. Met een breed scala aan materies, waaronder burgerlijk recht, strafrecht, jeugd- en familierecht en fiscaal recht, is er voor elk wat wils.

Bij ons worden professionaliteit, integriteit, samenwerking, klantvriendelijkheid en continue ontwikkeling hoog in het vaandel gedragen. We streven naar een cultuur waarin elke medewerker gestimuleerd wordt om het beste uit zichzelf te halen en waar voortdurende opleiding en professionele groei centraal staan. Zo zal je on-the-job opgeleid worden door collega’s en daarnaast zal je ook opleidingen mogen volgen.

Opgelet: als griffier word je benoemd voor het hele gerechtelijke arrondissement, dit wil zeggen voor de afdelingen Antwerpen, Mechelen en Turnhout. In de mate van het mogelijke wordt er rekening gehouden met de woon-werkafstand maar er wordt wel een zekere flexibiliteit verwacht.

Ontdek meer over de rechtbank van eerste aanleg. 

Gedragsgerichte competenties

• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Jouw profiel:

• Je bent vastbenoemd in niveau C bij de Rechterlijke Orde.
• Je bent geslaagd voor de generieke screening voor bevordering naar niveau B of beschikt over een bachelordiploma.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de Rechterlijke Orde en houder zijn van een graad van niveau C.
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.
   3. optie 1: Geslaagd zijn voor het algemeen gedeelte van een vergelijkende overgangsselectie naar niveau B (ex niveau 2+) of geslaagd zijn voor de proeven van de eerste reeks van de bevordering naar niveau A
      optie 2: Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot het niveau B (exhaustieve lijst in het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937)
      • diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv. graduaat, bachelor professioneel) met volledig leerplan of voor sociale promotie
      • kandidaatsdiploma/bachelor academisch uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
      • getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
      • diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
      • diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. Je legt een interview af in het Vlinderpaleis te Antwerpen. 

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, kan dit besproken tijdens het interview (omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004) 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 45min)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden in de loop van december 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je ten minste 50/100 behaalt op het interview.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten.

Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De onbeperkt geldige lijst van laureaten wordt opgemaakt na de selectie.

Om te bevorderen

  naar deze functie dien je:

• Belg te zijn.
• de burgerlijke en politieke rechten te genieten.
• een gedrag te hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.  

Een bevordering is uitgesloten indien:

• uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek).
• je ontslagen bent geweest binnen de Rechterlijke Orde wegens dringende reden te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing (zie art. 287quinquies §4 Ger. 
  Wetboek).

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 21/11/2024.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

We screenen je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.