Inspecteur-Coördinator Vlaanderen West (m/v/x)

Als inspecteur - coördinator Vlaanderen West binnen de cel DGAPF - Inspectie geef je leiding aan 8 controleurs niveau B in de regio Vlaanderen West (controle-regio).

Als coördinator Vlaanderen West ben je het aanspreekpunt voor de controleurs.

Je taken zijn als volgt: 

• Het verzekeren van een efficiënte en goed presterende controlecel in het kader van de naleving van de regels op consumptiegoederen teneinde toe te zien op de naleving  van de regels en de bescherming te garanderen van de volksgezondheid.
• Het organiseren en superviseren van de controles op het terrein van consumptieproducten. Dit om een uniforme naleving te verzekeren van de reglementeringen  en van de controleprocedures. Met als doel de kwaliteit van de uitgevoerde controles te garanderen. Dit betreft volgende inspecties op het terrein: 
  • Basiscontroles: verkoop aan jongeren, rookverbod, binnenluchtkwaliteit, etikettering tabaksproducten en comsetica producten
  • Complexe controles
  • Controles nieuwe wetgeving 
  • Controles in het kader van nieuwe procedures/campagnes 
  • Opvolgen van de campagnes geleid door de inspecteur experten

• De planning van controles en controleresultaten van de controleurs evalueren, controleren en bijsturen d.m.v. maatregelen en procedures. Hiervan verslag uitbrengen aan de hiërarchie. 
• Regelmatige aanwezigheid op het terrein met de controleurs. 
• De beslissingen van de stafvergaderingen communiceren aan de controleurs door middel van regiovergaderingen. Tijdens deze regiovergaderingen kunnen controleurs allerlei onderwerpen bespreken met de coördinator. De coördinator zorgt voor de correcte opvolging ervan (bv. Vraag van controleur tijdens een controle, juridische vraag,..…). 

De coördinator is het eerste aanspreekpunt voor de controleurs. De coördinator volgt de controleur van dichtbij en regelmatig op. Er wordt feedback gegeven zowel positief als negatief. Bij problemen (bv. agressie, auto-ongeval,..) is de coördinator het eerste aanspreekpunt en staat hij klaar om een open gesprek met de controleur aan te gaan. Hij zorgt voor de nodige ondersteuning zowel wat betreft enerzijds het mentaal welzijn en anderzijds de praktische zaken (bv. helpen met invullen van documenten.) 

• Opvolging van de administratieve verwerking van de dossiers door het regelmatig uitvoeren van peer reviews van de PV’s en waarschuwingen.
• Regelmatig communiceren en herhalen van de controle-instrumenten (procedures, de checklisten, instructies, …) aan de controleurs 
• Het administratief beheer van de controleurs (goedkeuren verlof, onregelmatige prestaties, goedkeuren km vergoeding, ...). 
• De controleurs evalueren (ook generieke en technische competenties) door o.a. het monitoren en afnemen van Crescendo interviews.
• Het vormen van een hecht team met een positieve groepssfeer. 
• De selectie en het opleiden van nieuwe controleurs (zowel van de recurrente taken als on the field).
• Het opstellen van controleprocedures en modeldocumenten voor recurrente taken (controle rookverbod en leeftijdsgrenscontroles).
• Instaan voor de communicatie met andere openbare diensten (douane, lokale besturen, parketten, …) en met consumenten (ontvangende partijen) teneinde de samenwerking te verbeteren en betere resultaten te behalen (bvb.: op vlak van problematische alcoholconsumptie van jongeren, naleving tabakswetgeving, …).
• Het gebruik van de databank goed onder de knie hebben om statistieken omtrent de regio te kunnen evalueren en te gebruiken voor de planning van eigen regio en in overleg met de andere regio verantwoordelijken de verschillende regio’s te kunnen bijsturen.

Deze functie is tevens een inspecteursfunctie.

Als inspecteur consumptieproducten zijn je taken als volgt:

• Verrichten van controles (bv. samen met andere diensten) en nemen van maatregelen.
• Opvolgen van opdrachten van het Parket.
• Samenstellen van dossiers voor de juridische dienst.
• Deelnemen aan voorbereidende vergaderingen van campagnes. Indien dit niet mogelijk is, zich goed informeren over de taken van de controleurs

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Als coördinator van de regio Vlaanderen-West kom je terecht binnen de dienst Inspectie Consumptieproducten welke zich situeert binnen het Directoraat-Generaal voor Dieren, Planten en Voedsel. 

Het Directoraat-Generaal voor Dieren, Planten en Voedsel (DGAPF) stelt de regels en normen vast m.b.t. de gezondheid van mensen, dieren en planten en de kwaliteit van alle producten die aanwezig zijn in de verschillende stadia  van de voedselketen (bijv. meststoffen, pesticiden voor gebruik in de landbouw, diervoeder, enz.) In deze context is het DGAPF ook verantwoordelijk voor het toekennen van subsidies aan wetenschappelijke onderzoeksprojecten die binnen het toepassingsgebied van dit beleid vallen. Daarnaast is DGAPF ook verantwoordelijk voor de regels, normen en controle van tabak, e-sigaretten, alcohol, cosmetica, niet voor menselijke consumptie bestemde dierlijke bijproducten en de controle van veldproeven met genetisch gemodificeerde organismen.

De dienst DGAPF - Inspectie Consumptieproducten waakt over de gezondheid van de consument met betrekking tot consumptieproducten waarvoor een specifieke wetgeving bestaat. De dienst controleert onder meer de verkoop van tabak en alcohol aan minderjarigen en het rookverbod. 

De dienst Inspectie Consumptieproducten is verdeeld in 6 regio's (Wallonië-Oost, Wallonië-West, Brussel, Vlaanderen-Oost, Vlaanderen-West, Vlaanderen-Centrum). We zoeken een coördinator voor de regio Vlaanderen-West. 

Gedragsgerichte competenties

• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.  
• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Medewerkers ontwikkelen: Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft hen gericht feedback over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling). 

Technische competenties

• Je hebt een goede kennis over de wetgeving van het rookverbod en verkoop van tabak en alcohol aan minderjarigen.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De technische competentie in het vet wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (X 2).

Indien de technische competentie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Jouw profiel:

• Je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden voor een bevorderingsprocedure naar niveau A.
• Je hebt een goede kennis over de wetgeving van het rookverbod en verkoop aan jongeren. 
• Je hebt leidinggevende skills.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de FOD volksgezondheid en houder zijn van een graad van niveau B of C.
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering
   3. Geslaagd zijn voor de eerste reeks van proeven bevordering niveau A (of vrijgesteld zijn van de generieke screening niveau A).
   4. Geslaagd zijn (of vrijgesteld zijn) voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTS-punten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool
      of
      Houder zijn van een master diploma dat toegang verleent tot het niveau A:
      • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
      • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
      • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
      • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).
   5. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.

In het kort:

1. We screenen of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden.  
2. Je legt een interview met technische vragen en een rollenspel af bij FOD Volksgezondheid.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap één: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap twee: Specifieke screening - Interview met technische vragen en een rollenspel (+/- 1.30 u + 30 min voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Aan het interview gaat een rollenspel vooraf. Je krijgt voldoende tijd om dit voor te bereiden. 

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden begin december 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 18 november 2024.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Benoemingsbesluit opladen 
Je kan je benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.