Ploegchef (m/v/x)

Als ploegchef sta je in voor de coördinatie, de opvolging en de supervisie van penitentiaire bewakingsassistenten / detentiebegeleiders / veiligheidsassistenten binnen een operationele entiteit. Je bent mee verantwoordelijk voor de uitvoering van een legale, veilige en humane detentie.

De rol van ploegchef is onderverdeeld in 3 functies:

Veiligheidsassistent Teamchef /
PBA Ploegchef

• Instaan voor de supervisie, opvolging en bijsturing van de medewerkers binnen de afdelingen(en)/inrichting om voor gedetineerden, personeel, derden een veilige en humane werk- en leefomgeving te garanderen

• Instaan voor alle voorziene interne en externe controles m.b.t. personen, installaties en ruimtes en de  naleving van de veiligheidsvoorschriften om de algemene orde en veiligheid  voor alle gedetineerden, personeel, derden en goederen te garanderen.
• Organiseren van en toezicht houden op het dagelijks leven van de gedetineerden m.i.v.  activiteiten/bewegingen en proactief inschatten van mogelijke crisissituaties/ veiligheidsrisico’s om een veilig leef- en werkklimaat van de gedetineerden, personeelsleden en derden te garanderen.
• Instaan voor een respectvolle behandeling en een correcte informatieverstrekking ten aanzien van gedetineerden, collega’s en derden om bij te dragen tot een goede communicatie en samenwerking alsook een sereen klimaat binnen de inrichting.
• Bijstand verlenen bij (acute) crisissituaties die de (interne) veiligheid  en/of de integriteit van personen en/of goederen bedreigen volgens de geldende procedures en voorschriften om de situatie af te handelen of te stabiliseren en escalatie te voorkomen.

Detentiebegeleider Teamchef

• Instaan voor de supervisie, opvolging en bijsturing van de medewerkers binnen de leefeenheden/inrichting om een kwaliteitsvolle uitvoering van de begeleiding van en het toezicht op de gedetineerden te garanderen.

• Uitbouwen van een gezonde werkrelatie met de gedetineerden en hun actief toeleiden naar de beschikbare (interne en externe) hulp- en dienstverleningsinstanties/personen om hun verblijf maximaal te oriënteren in de richting van een zinvol detentie- en re-integratietraject
• Instaan voor een positieve groepsdynamiek op de leefeenheid om voor alle betrokkenen een veilige leef-en werkomgeving gericht op maximale normalisering te waarborgen
• Ondersteunen van en advies verlenen bij de organisatie en uitvoering van het dagprogramma en activiteiten voor gedetineerden om een optimaal verloop van het detentietraject en leefklimaat te waarborgen.
• Organiseren van en toezicht houden op het dagelijks leven van de gedetineerden m.i.v.  activiteiten/bewegingen en proactief inschatten van mogelijke crisissituaties/ veiligheidsrisico’s om een veilig leef- en werkklimaat van de gedetineerden, personeelsleden en derden te garanderen.
• Instaan voor een respectvolle behandeling en een correcte informatieverstrekking ten aanzien van gedetineerden, collega’s en derden om bij te dragen tot een goede communicatie en samenwerking alsook een sereen klimaat binnen de inrichting.
• Bijstand verlenen bij (acute) crisissituaties die de (interne) veiligheid  en/of de integriteit van personen en/of goederen bedreigen volgens de geldende procedures en voorschriften om de situatie af te handelen of te stabiliseren en escalatie te voorkomen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 38 gevangenissen en 2 detentiehuizen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 10 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.

De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.

Dit betekent:

• Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt.
• Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving.
• Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
• Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).

Het DG EPI is een ‘glazen huis’ en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken. Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega’s en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers. 

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
  • Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
• Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren:
  • Je team mobiliseren en verandering bevorderen 

Redeneervaardigheden

• Verbaal redeneervermogen

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. 1. Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de FOD Justitie en houder zijn in de graad van penitentiair bewakingsassistent of penitentiair technisch assistent;.
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden.
   3. Een graadanciënniteit hebben van minstens 2 jaar; 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen zullen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) georganiseerd worden. 
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Screening - PC (+/- 2u)

Via 2 situationele beoordelingstesten en een test  verbaal redeneervermogen worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten:

• • Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
    • Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
  • Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren:
    • Je team mobiliseren en verandering bevorderen 
  • Verbaal redeneervermogen

Deze proef zal plaatsvinden van maart tot mei 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt per test en voor het totaal op deze testen 150/300

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je slaagt voor elke stap van de specifieke screening afzonderlijk en als je ten minste 50% per test behaalt en op het totaal 150/300

Rangschikking

De geslaagden worden per taalgroep gerangschikt volgens de behaalde punten.

Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, met de hoogste graadanciënniteit; bij gelijke graadanciënniteit, de kandidaat met de grootste dienstanciënniteit; bij gelijke dienstanciënniteit, aan de oudste kandidaat.

Bijkomende proef

Een laureatenlijst zal worden opgemaakt aan de hand van de resultaten van de PC-testen.

Er worden nadien bijkomende screeningen georganiseerd, waarbij de laureaten in functie van hun rangschikking zullen kunnen deelnemen aan de volgende proeven.

Deze testen worden in het tweede semester van 2025 gepubliceerd (onder voorbehoud).

Je kan solliciteren tot en met 17/02/2025

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering van hogere graad.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan de personeelsdienst. De personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

We screenen je benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in bij HR.recruitment@just.fgov.be

FOD Justitie draagt de verantwoordelijkheid voor deze procedure.