Secretaris-Hoofd van dienst bij het parket Oost-Vlaanderen (m/v/x)

Wil jij een sleutelrol spelen in de organisatie en werking van het parket?

Ben jij de persoon die op een mensgerichte manier erin slaagt om anderen te motiveren en aan te sturen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaris - Hoofd van dienst krijg je de kans jouw leidinggevende skills in te zetten en verder aan te scherpen! Je zal hierbij onderstaande taken op jou kunnen nemen:

• Je neemt de leiding over het personeel en de organisatie van één of meerdere secties van het secretariaat. In overleg met de hoofdsecretaris neem je operationele beslissingen die bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werking.
• Je zorgt voor een optimale inzet van het gerechtspersoneel binnen jouw sectie(s) en staat in voor de opvolging en evaluatie van personeelsaangelegenheden. Je implementeert regelgeving en richtlijnen correct, zodat gerechtelijke dossiers vlot en kwaliteitsvol worden afgehandeld.
• Met jouw coachende aanpak stimuleer je zowel de teamgeest als de professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Je adviseert op basis van je expertise en draagt actief bij aan het parketbeleidsplan.
• Daarnaast blijf je je eigen kennis ontwikkelen en deel je deze met je team om een sterke en stabiele werking te garanderen.
• Je zet veranderingsprocessen in beweging en bevordert betrokkenheid en aanpassingsvermogen binnen je sectie.
• Door je netwerk met partners binnen het openbaar ministerie en de bredere justitieketen te onderhouden en versterken, zorg je voor een vlotte samenwerking en afstemming van processen.

Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur!

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Maak deel uit van een team dat elke dag het verschil maakt!

Bij het parket van Oost-Vlaanderen werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving, waar je samen met magistraten, juristen en administratief medewerkers bijdraagt aan een efficiënte en rechtvaardige strafrechtspleging.

Met vestigingen in Gent, Dendermonde en Oudenaarde zet het parket zich in voor de handhaving van de strafrechtelijke orde en werkt het nauw samen met politiediensten, onderzoeksrechters en andere gerechtelijke actoren. Door misdrijven op te sporen en te vervolgen, vervult het een cruciale rol in het gerechtelijk onderzoek.

Integriteit, samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan bij ons centraal. Sluit je aan bij een team dat zich dagelijks inzet voor een correcte toepassing van de wet en maak mee het verschil!

Er is 1 vacante plaats voor secretaris- Hoofd van dienst bij het parket Oost-Vlaanderen. Je wordt ingezet in de afdeling Oudenaarde, waar het parket gevestigd is in een charmant historisch gebouw dat bijdraagt aan een unieke en inspirerende werkomgeving!

Gedragscompetenties

• Creatief denken: Op zoek gaan naar inspiratie, tot ongebruikelijke ideeën komen en innovatieve oplossingen voorstellen:
  • Trends volgen en experimenteren met nieuwe werkwijzen 
• Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren: 
  • Je team helpen groeien en verandering stimuleren 
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
  • Activiteiten bepalen en coördineren 
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Meewerken aan verandering 

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie "operationeel leidinggevenden" en is van het de klasse A2.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Een goede kennis van interne computersystemen zoals Mach, JustOne en Teams, evenals vlot kunnen werken in een digitale omgeving, is geen vereiste maar zeker wel een pluspunt. 

Jouw profiel:

• Je bent vast benoemd in het niveau B of A1.
• Je beschikt over een masterdiploma of volgde 4 universitaire vakken.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je online account invullen.
• Voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. • • Vastbenoemd ambtenaar zijn bij de rechterlijke orde en houder zijn van een graad van niveau B of een functie in de klasse A1.

          2.    Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering

          3.    Indien je benoemd bent op niveau B: Geslaagd zijn voor de eerste reeks van proeven bevordering niveau A (of vrijgesteld zijn van de generieke screening niveau A).

          4.    Indien je benoemd bent op niveau B: Geslaagd zijn (of vrijgesteld zijn) voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTS-punten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool
          of
          Houder zijn van een master diploma dat toegang verleent tot het niveau A:

          • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
          • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
          • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
          • (Heb je jouw diploma behaald buiten België of in een andere taal dan het Nederlands? Bekijk op onze website de info voor deelname).

          5.    Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.

          6.    Anciënniteitsvoorwaarden (Gerechtelijk Wetboek, artikel 263 § 2):  

          - Indien benoemd in de klasse A1: klassenanciënniteit van ten minste 2 jaar in de klasse A1

          - Indien benoemd in de graad B (en in het bezit van een diploma niveau A): een graadanciënniteit van ten minste 2 jaar in een ambt van het niveau B   

          - Indien benoemd in de graad B (en niet in het bezit van een diploma niveau A): een graadanciënniteit van ten minste 5 jaar in een ambt van het niveau B  

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en benoemingsbesluit
2. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
3. Je legt een interview af op het parket te Oudenaarde.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 140min)

Via eensituationele beoordelingstest  worden volgende competenties gemeten:

• Samenwerken
• Wendbaar zijn
• Oplossingsgericht zijn
• Kritisch denken

Deze proef zal plaatsvinden vanaf 22 april 2025 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.

Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Voor deze test is geen slaagpercentage bepaald. Alle kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen, mogen dus door naar de volgende stap, het interview.

Deze pc-test staat op 60 punten. 

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 75min)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Dit deel is eliminerend. Je dient en te slagen voor dit onderdeel apart, alsook voor het totaal van de punten (interview + PC-test).

Deze proef zal plaatsvinden vanaf 17 juni 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je ten minste 50% behaalt op het totaal van beide stappen. De pc-test staat op 60 punten, het interview op 100. Het totaal staat op 160 punten. Je moet dus 80 op 160 halen om te slagen.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 10/04/2025.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.