HR Business Partner Brussel (m/v/x)

Heb je een passie voor human resources en ervaring met een of meerdere HR-processen? Ben je spontaan, enthousiast en gedreven om actief bij te dragen aan een doeltreffend en toekomstgericht HR-beleid? Wil je meewerken aan de ontwikkeling en ondersteuning van medewerkers binnen de hoven en rechtbanken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR Business Partner speel je een sleutelrol in het ondersteunen en versterken van het HR-beleid binnen de hoven en rechtbanken. Je fungeert als de centrale gesprekspartner voor de rechtscolleges binnen je ressort en biedt strategisch en operationeel advies aan de directiecomités.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

1. Ondersteuning van de directiecomités op het vlak van HR

Als HR-contactpersoon voor de directiecomités van de rechtscolleges ben je hun eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen en uitdagingen. Daarbij:

• • Analyseer je gezamenlijke HR-vragen en -problemen binnen de rechtscolleges en werk je mee aan de beste oplossingen.
  • Begeleid je de rechtscolleges bij hun dagelijkse HR-uitdagingen door technische expertise aan te reiken.
  • Adviseer je over de prioritering en operationele implementatie van actieplannen vanuit de centrale gedeelde HR-diensten (HR Admin, selectie, welzijn, enz.), afgestemd op de behoeften van de directiecomités.

2. Schakel tussen het lokale en nationale niveau op HR-gebied

Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming en afstemming tussen de rechtscolleges, de centrale HR-diensten en andere expertisecentra binnen de FOD Justitie. Dit houdt in dat je:

• • De link legt tussen de directiecomités van het ressort en de centrale HR-steundienst, en helpt om de algemene HR-strategie te vertalen naar de praktijk.
  • Informatie en oplossingen deelt met de expertisecentra (selectie, welzijn, personeelsdienst, enz.) en advies geeft over de implementatie van het HR-beleid.
  • De centrale P&O-diensten adviseert over hun communicatie met de directiecomités en personeelsleden, om de betrokkenheid en effectiviteit van het HR-beleid te versterken.

Met jouw expertise draag je bij aan een professioneel en toekomstgericht HR-beleid dat zowel op lokaal als nationaal niveau impact heeft.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats bij de Steundienst van het College van hoven en rechtbanken voor het ressort Brussel NL. 

Je zal dus in je ressort aangesteld, maar in onze kantoren in Brussel opgeleid worden. Ook de vergaderingen zullen later in Brussel, bij de steundienst, doorgaan.

Je zal deel uitmaken van de cel HRM, één van de cellen van de steundienst.

De steundienst staat onder het gezag van de voorzitter van het College van de hoven en rechtbanken. De steundienst heeft vier waarden bepaald waarvoor de dienst en de leden staan, namelijk: 

• samenwerking,
• professionalisme,
• klantgerichtheid en
• respect.

De steundienst is belast met:

de ondersteuning van het College binnen de bevoegdheidsdomeinen die in artikel 181 van het Gerechtelijk Wetboek vermeld staan;
de ondersteuning van de directiecomités;
de organisatie van een interne audit van het College en van de gerechtelijke entiteiten.
Voor meer informatie kan je de website van het College en de brochure van de steundienst raadplegen.

Gedragscompetenties

• Creatief denken: Op zoek gaan naar inspiratie, tot ongebruikelijke ideeën komen en innovatieve oplossingen voorstellen: 
  • Nieuwsgierigheid tonen en nieuwe praktijken voorstellen (niveau 1)
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
  • Samenwerking aanmoedigen (niveau 2)
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
  • De klanten begeleiden (niveau 2)
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
  • Meewerken aan verandering (niveau 2)

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Experten Organisatieondersteuning en is van de graad A2.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt zwaarder door in de eindbeoordeling.

Niet vereist, wel een troef

• Een goed begrip van de werking van de rechterlijke orde
• Een goede kennis van het Microsoft Office-pakket
• Een goede kennis van het Frans.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. 1. Vastbenoemd zijn bij de Rechterlijke Orde en houder zijn van een graad A1.
   2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering
   3. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" of "te verbeteren" hebben gekregen
   4. Een klasseanciënniteit hebben van 2 jaar in A1

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om bevorderd te worden – op de aanstellingsdatum:

• geen vermelding “onvoldoende” of "te verbeteren" gekregen hebben op jouw laatste evaluatie
• je in een administratieve stand bevinden waarin je jouw aanspraken op bevordering kan doen gelden

In het kort:

1. We screenen jouw benoemingsbesluit
2. Je legt een interview af bij de Steundienst van het College van hoven en rechtbanken (Waterloolaan 70, Brussel) 

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden juni (onder voorbehoud) op de kantoren van de steundienst (Waterloolaan 70, Brussel).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 8/6/2025.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

We screenen je benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.