Hoofdgriffier (A4-mandaat) bij de ondernemingsrechtbank Antwerpen (m/v/x)

Ben jij een visionaire leider met oog voor teamontwikkeling en het bouwen van een sterke organisatie? Heb je ervaring met het leiden van teams in een veranderende omgeving en wil je actief bijdragen aan de groei en transformatie van een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je draagt de eindverantwoordelijkheid over het personeel en de organisatie van de griffie van de ondernemingsrechtbank Antwerpen. Je ontwikkelt een passende strategie in termen van te bereiken doelstellingen en van aan te wenden financiële, technische en menselijke middelen in de griffie.

Jij geeft leiding aan meer dan 100 mensen en denkt mee over hoe we als geheel efficiënter kunnen werken en onze strategische en operationele doelstellingen kunnen realiseren. De ondernemingsrechtbank Antwerpen bestaat uit vijf afdelingen. Jij stroomlijnt de werkprocessen in deze afdelingen te  en zorgt ervoor dat deze evolutie gedragen wordt door de hele organisatie.  Je speelt een cruciale rol in het bouwen van sterke en samenhangende teams en zorgt ervoor dat alle teams zich verbonden voelen met de bredere visie van de organisatie.

Digitalisering speelt een centrale rol in de toekomst van onze organisatie. Als verantwoordelijke krijg je de kans om de impact van digitalisering op ons personeelsbeleid te begeleiden. Dit betreft niet alleen de technologie die we implementeren, maar ook de transformatie van mensen: hoe kunnen we medewerkers ondersteunen bij de veranderingen die digitalisering met zich meebrengt? Wat betekent dit voor onze capaciteitsbehoeften? Jij helpt de organisatie deze vragen te beantwoorden en de nodige stappen te zetten.

Je neemt de strategische beslissingen:

1. Bij diverse aspecten van de organisatiebeheersing van de griffie , binnen het kader van de toegekende personele en materiële middelen en de vigerende regelgeving, teneinde de werking ervan te optimaliseren en te laten aansluiten bij de werking van de gehele entiteit.
2. Die de coördinatie verzekeren van de afdelingen, secties en zittingsplaatsen teneinde een constructieve onderlinge samenwerking en een evenwichtig functioneren van de sleutelprocessen te garanderen.
3. Inzake personeelsaangelegenheden en evalueert deze beslissingen teneinde de optimale inzet van het gerechtspersoneel van de griffie te bewerkstelligen.

Mogelijke taken in domein 1

• Je coördineert en valideert de doelstellingenformulering voor de griffie en brengt deze in overeenstemming met de strategie voor organisatiebeheersing;
• Je overziet de operationalisering in de griffie van de doelstellingen van de gehele entiteit;
• Je ziet toe of de juiste functies deelnemen in de sleutelprocessen;
• Je ziet toe op het adequate gebruik van de al ontwikkelde accurate meet –en opvolgingsinstrumenten;
• Je ziet toe op de moderne uitbouw van de controle bij de primaire processen;
• Je onderhandelt over de opname van adequate materiële middelen in het beheersplan 
• Je bent het aanspreekpunt van de gemeenschappelijke steundienst onder meer in het kader van de voorbereiding van de doelstellingen van het beheersplan, overeenkomstig de organisatie van de griffie;
• Je rapporteert aan de korpschef over de strategie voor organisatiebeheersing van de griffie en over het bereiken van de geformuleerde doelstellingen in dit kader;
• Je ziet toe op het gebruik en de verantwoording van de middelen, met name de logistieke middelen, de organisatie, de overlegstructuren, de werklastmeting, de evolutie van realisatie van het beheerplan en de doelstellingen, de wijze waarop de middelen worden ingezet en het kwaliteitsbeleid;

Mogelijke taken in domein 2

• Je waakt over de identificatie van sleutelprocessen, over hun evaluatie en over hun mogelijke verbetering;
• Je identificeert goede praktijken in de afdelingen, secties of zittingsplaatsen en promoot hun veralgemening;
• Je werkt structuren en nieuwe overlegmodaliteiten uit tussen de afdelingen en/of secties of andere diensten en waakt over hun functioneren;
• Je leidt de ontwikkeling en actualisering van het organigram van de griffie;

Mogelijke taken in domein 3

• Je superviseert en valideert de formulering van naaste medewerkers over de personeelsbehoeftes van de griffie en brengt deze in overeenstemming met de personeelsstrategie;
• Je onderhandelt in de schoot van het directiecomité van de entiteit, over de inschrijving in het beheersplan van de nodige personeelsmiddelen voor de griffie, op basis van de strategie hieromtrent;
• Je bent het aanspreekpunt van de gemeenschappelijke steundienst onder meer in het kader van de voorbereiding van de doelstellingen van het beheersplan betreffende het gerechtelijk personeel en de formulering van de personeelsbehoeften;
• Je beslist over de onderlinge toebedeling van personeel aan de afdelingen en/of secties (of andere diensten);
• Je verzekert algemeen toezicht op het adequate gebruik van moderne instrumenten inzake personeelsbeheer;
• Je fungeert als aanspreekpunt van het Instituut voor de Gerechtelijke Opleiding en definieert het opleidingsbeleid in de griffie
• Je oefent je wettelijke evaluatiebevoegdheden uit;
• Je brengt verslag uit aan de korpschef over de personeelsstrategie en de realisatie van de geformuleerde doelstellingen in dit kader;
• Je ziet toe in het werkingsverslag van de entiteit op het gebruik en de verantwoording met betrekking
  tot de evolutie van de kaders en de effectieven van de griffie waarover je de verantwoordelijkheid hebt.

Vanuit je specifieke bevoegdheden en technische expertise als beleidsadviseur neem je deel aan de voorbereiding en de uitvoering van het beheer- en beleidsplan van de entiteit teneinde bij te dragen tot het functioneren en de resultaten van de entiteit in overeenstemming met dit plan.

Mogelijke taken:

• Je treedt op als scharnierfunctie tussen de magistratuur en het gerechtspersoneel zodanig dat de synergie tussen beiden wordt bevorderd;
• Je neemt actief deel aan het directiecomité van de entiteit;
• Je ziet toe op de identificatie van problemen bij de uitvoering van de entiteit, communiceert aan de korpschef en stelt oplossingen voor;
• Je geeft advies aan de voorzitter over een opdracht aan een personeelslid om zijn functie uit te oefenen in een andere griffie.

Je begeleidt en stimuleert rechtstreekse medewerkers zodat de teamgeest en de individuele ontwikkeling bevorderd wordt. Jouw functie als coach zorgt hierdoor ervoor dat de prestaties verbeteren door een toegenomen autonomie. 

Mogelijke taken:

• Je moedigt initiatieven aan die erop gericht zijn de samenwerking tussen de rechtstreekse medewerkers te faciliteren;
• Je houdt functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken;
• Je geeft feedback over het functioneren, zowel positief als negatief;
• Je moedigt verbeterinitiatieven aan;
• Je helpt conflicten oplossen.

Je stimuleert bewustwording, aanvaarding, betrokkenheid en aanpassing ten opzichte van de veranderingsinitiatieven. Je ontwikkelt nieuwe werkwijzen waar nodig en treedt op als veranderingsagent.

Mogelijke taken:

• Je organiseert de communicatie om veranderingen voor te bereiden;
• Je sensibiliseert rechtstreekse medewerkers en ziet toe op de sensibilisering van het andere gerechtspersoneel o.a. door het vervullen van een voorbeeldfunctie.

Als netwerker ontwikkel je en onderhoud je een netwerk van professionele relaties teneinde de sleutelprocessen in de griffie zoveel mogelijk af te stemmen op de partners binnen de Zetel en de ketenpartners.

Mogelijke taken:

• het ontwikkelen van een netwerk door contacten te onderhouden met collega's en ketenpartners;
• het uitwisselen van best practices;
• het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden;
• het (mede)organiseren van overlegplatformen.

Je houdt jouw kennis op peil, zo blijf je op de hoogte van alle evoluties die van belang zijn voor de organisatieontwikkeling. 

Mogelijke taken:

• het opvolgen van allerhande ontwikkelingen en beleidsopties van de politieke of gerechtelijke overheden met een impact op het beheer van de griffie;
• het volgen van gespecialiseerde opleidingen.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004). 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

De ondernemingsrechtbank is een gespecialiseerde rechtbank die geschillen ten opzichte van ondernemingen en insolventie behandelt. Ze heeft een dienst “ondernemingen in moeilijkheden” (KOIM) en behandelt administratieve dossiers (dienst rechtspersonen). De ondernemingsrechtbank Antwerpen bestaat uit vijf afdelingen (Antwerpen, Hasselt, Mechelen, Tongeren-Borgloon en Turnhout). 

Zij biedt een waaier aan verrassend uiteenlopende materies o.a.

·      

Behandelt geschillen in de socio-economische een maatschappelijke context, met aandacht voor alle betrokken actoren en met aandacht voor het economisch weefsel;

·      

Ziet toe op de (nakende) insolventie van de ondernemingen en de impact daarvan op het economisch weefsel: preventie (kamer voor ondernemingen in moeilijkheden), begeleiding, ondersteuning en afwikkeling;

·      

Beheert de administratieve levensloop – de Burgerlijke Stand – van de rechtspersonen: oprichting, wijziging, ontbinding, …

Onze missie: ‘De ondernemingsrechtbank Antwerpen & Limburg beschermt het economisch weefsel.’

Bij de ondernemingsrechtbank staan we voor professionaliteit, integriteit, samenwerking, klantvriendelijkheid en voortdurende ontwikkeling. We zetten ons in voor een cultuur waarin elke medewerker gestimuleerd wordt om het beste uit zichzelf te halen. Opleiding en professionele groei nemen hierbij een centrale plaats in. De werksfeer is aangenaam en collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking in teamverband. Zo creëren we een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd en thuis voelt.

Er is 1 vacante plaats bij de ondernemingsrechtbank Antwerpen. 

Meer informatie kan je hier vinden. 

Gedragscompetenties

• Vernieuwen: je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
• Organiseren: je stelt proactief objectieven, tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
• Medewerkers ontwikkelen: je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
• Beheren van de dienst: je beheert en volgt tijd, kosten, activiteiten en middelen op.
• Bouwen van teams: je moedigt de samenwerking tussen teamleden en teams aan, pakt conflicten aan en betrekt
• Beïnvloeden: Je hebt impact, onderhandelt om tot een win-win situatie te komen en overtuigt een publiek.
• Organisatiebetrokkenheid tonen: Je stelt je borg voor het behalen van de beoogde resultaten van de organisatie en blijft daarom op de hoogte van de omgeving waarin de organisatie actief is. Je ontwikkelt en houdt de organisatiestructuur, -beleid en –doelstellingen in stand.

Technische competenties

• Je hebt een goede kennis van HR Management binnen een organisatie met meer dan 100 medewerkers.
• Je beschikt over een goed inzicht in de functie en de ondernemingsrechtbank Antwerpen.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Om te kunnen deelnemen, moet je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je online account invullen
• voldoen aan de volgende voorwaarden:

1.   

Om te kunnen aangewezen worden in de klasse A4 van niveau A met de titel van hoofdgriffier  moet men voldoen aan één van volgende voorwaarden:

        a.   

ofwel vast benoemd in klasse A1 binnen rechterlijke orde met niveau-anciënniteit van ten minste 9 jaar in niveau A

        b.  

ofwel vast benoemd in klasse A2 binnen rechterlijke orde met: 

                                1.   

klassenanciënniteit van ten minste 4 jaar in A2 OF  

                                2.   

klassenanciënniteit van ten minste 6 jaar in A1 en A2 samen 

         c.   

ofwel vast benoemd in klasse A3 binnen rechterlijke orde 

         d.  

ofwel vast benoemd in klasse A4 binnen rechterlijke orde (Voor meer info hierover, wend je tot de selectieverantwoordelijke.)

2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin je aanspraak kan maken op bevordering.

3. Bij de laatste evaluatie geen vermelding "onvoldoende" hebben gekregen.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om aangewezen te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn.

In het kort:

1.   

We screenen jouw benoemingsbesluit.

2.    Je bereidt een managementplan voor en dient dit in voor het plaatsvinden van het interview.

3.    Je legt een interview af waarbij je voorafgaand een casus dient op te lossen die besproken wordt tijdens het gesprek. Ook het managementplan wordt besproken tijdens het interview. Het interview vindt plaats bij de ondernemingsrechtbank Antwerpen.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. omzendbrief nr. 25 van 28 april 2004). 

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en als je je kandidatuur op de correcte wijze indient (zie ‘Sollicitatie’). Je personeelsdienst controleert of je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 2: Specifieke screening - Interview 

Stap 2.1: Opmaak van een managementplan

Voorafgaand aan het interview, krijg je de opdracht om een managementplan op te stellen, hierin zal je de belangrijkste strategische en operationele doelstellingen vastleggen voor de toekomst in de hoedanigheid van hoofdgriffier.

Je krijgt hiervoor 14 kalenderdagen de tijd. De vormvereisten en extra informatie omtrent het opstellen van een managementplan zullen jou digitaal worden overgemaakt (via het door jou opgegeven e-mailadres). 

Via dit managementplan zullen volgende competenties (zie rubriek 'Competenties') worden geëvalueerd:

Generieke competenties:

• Vernieuwen: Vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
• Organiseren: Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.

Technische competenties:

• Je beschikt over een goed inzicht in de functie en de ondernemingsrechtbank Antwerpen.
• Je hebt een goede kennis van HR Management binnen een organisatie met meer dan 100 medewerkers. 

Volgende onderwerpen komen aan bod:

 - talentbeheer en loopbaanontwikkeling,

 - retentiebeleid, welzijn en re-integratiebeleid,

 - analyse en visie met betrekking tot het personeelsbeleid

Deze proef zal plaatsvinden in de tweede helft van juni 2025 (onder voorbehoud).

Deze stap is niet eliminerend. Jouw managementplan zal eveneens besproken worden tijdens het interview (zie verder Stap 2.2).

Stap 2.2: Interview + casus (+/- 2u30 en 1u30 voorbereidingstijd)

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview. 

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competentie (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Daarnaast wordt ook jouw managementplan en de casus besproken tijdens dit interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden in de eerste helft van juli 2025 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent geslaagd voor de vergelijkende selectie als je ten minste 50/100 behaalt op het totaal (managementplan + casus + interview).

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie (reeks 3). Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk de hoogste leeftijd.

De lijst van geslaagden is 2 jaar geldig.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 05/06/2025.

Via je online account kan je solliciteren  voor  deze  bevordering.  Wij bezorgen een lijst van  ingeschreven kandidaten aan je personeelsdienst. Je personeelsdienst verifieert de deelnemingsvoorwaarden. Als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure.  Indien je nog geen online account hebt, kan je dit aanmaken voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Bezorg de nodige bewijzen dat je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie “deelnemingsvoorwaarden”) aan jouw personeelsdienst (indien zij daar nog niet over beschikken) zodat zij deze kunnen verifiëren.

OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste inschrijvingsdatum). 

Diploma en/of benoemingsbesluit opladen 
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. 

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.